Неоплачувана відпустка впливає на розрахунок щорічної – що потрібно знати бухгалтеру

Відпустка без збереження зарплати включається до періоду розрахунку щорічної відпустки? Працівник прийнятий 01.01.2024, з 01.03.24 по 31.05.24 був у відпустці без зарплати (за його ініціативою). Який період для щорічної відпустки? Чи включається відпустка без збереження ЗП до розрахунку невикористаної відпустки при звільненні?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Відпустка без збереження зарплати виключається з розрахункового періоду при обчисленні середньоденної й виключається зі стажу роботи, що формує дні відпустки працівника.


За нормою п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.


Відпустка без збереження зарплати надається відповідно до ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон №504) й тому є законодавчо встановленою нормою. Таким чином, дні відпустки без збереження зарплати виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середньоденної для оплати відпусток й нарахування компенсацій відпусток працівникам.


Якщо у працівника відпустка починається в травні (або звільнення в травні), то розрахунковий період буде укорочений на травень 2024:


  1. 01.06.2024 30.04.2025.


Тепер щодо стажу роботи для визначення днів щорічної відпустки.


За нормою ст. 9 Закону №504 до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 та 26 цього Закону.


В ст. 26 Закону №504 зазначена відпустка без збереження, що надавалась на період воєнного стану. Період відпустки без збереження зарплати за цією статтею по 23.12.2023 включається в стаж роботи для нарахування днів відпустки, а період з 24.12.2023 не включається (цією датою внесені зміни Законом України від 22.11.2023 №3494 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань»). Тобто в вашому випадку маєте розрахувати кількість днів для надання відпустки, виключаючи період березня-травня 2024 з розрахунку.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».

Джерело: 7еminar


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇