Розбіжності з даними ПФУ при розрахунку лікарняних: як правильно подати заяву-розрахунок

При оформленні лікарняного (10.03.2025-17.03.2025) виникли розбіжності у сумі середньоденного заробітку: в системі ПФУ не відображаються дані за лютий 2025 року (зарплата 12000 грн та страховий стаж), що впливає на розрахунок середньоденного заробітку. Як правильно подати заяву-розрахунок?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Проблема виникла через технічні особливості роботи системи СПОВ (система прийому та обробки звітності).


Така ситуація може виникнути з двох причин. Перша - лікарняний отримав статус "готовий до сплати" до моменту подання звітності за останній період. Друга - внаслідок високого навантаження на сервер дані звітності не встигли оновитися в системі СПОВ.


Для вирішення ситуації потрібно виконати наступні дії.


  1. При заповненні заяви-розрахунку необхідно вказати коректні дані: правильний страховий стаж та фактичний середньоденний розмір допомоги.
  2. У полі "причина розбіжності" слід обрати варіант "звітність подано не за всі місяці календарного періоду". Цей варіант використовується не лише при відсутності звітності, але й у випадках, коли не всі дані коректно відображаються в системі.


Важливим кроком є підготовка супровідної документації. До заяви-розрахунку необхідно додати лист-пояснення, який має містити:


  1. інформацію про заробітну плату за лютий 2025 року
  2. детальний розрахунок лікарняних
  3. обґрунтування розбіжностей між даними системи та фактичними показниками


Такий алгоритм дій дозволить коректно оформити документи та забезпечити правильний розрахунок лікарняних для працівника, незважаючи на технічні обмеження системи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇