Чи законно вести бізнес без оформленого офісу: аналіз ризиків

Чи потрібно ТОВ мати офіційно офіс? Підприємство зареєстровано за адресою проживання директора, але фактично працює в офісі разом з іншою компанією без документального підтвердження. Чи є це порушенням та які можливі наслідки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавство не вимагає від ТОВ обов'язкової наявності офісу, проте різниця між юридичною та фактичною адресою може створити проблеми у діяльності підприємства.


Відповідно до ст. 93 Цивільного кодексу України, місцезнаходженням юридичної особи вважається фактичне місце ведення діяльності або розташування офісу, звідки здійснюється щоденне керування та управління підприємством. При державній реєстрації підприємства документи про оренду чи користування приміщенням не вимагаються, тому цілком законно зареєструвати компанію за місцем проживання директора чи засновника.


Однак, якщо підприємство фактично працює за іншою адресою, можуть виникнути серйозні проблеми.


По-перше, вся офіційна кореспонденція, включаючи податкові повідомлення-рішення та вимоги, надсилатиметься на юридичну адресу згідно з п. 42.2 ПКУ. Це означає, що важливі документи можуть не дійти до керівництва вчасно.


По-друге, виникають ризики при проведенні перевірок контролюючими органами. Якщо перевіряючі прибудуть за адресою реєстрації (квартира директора) і не знайдуть там керівництво та документацію підприємства, це може бути розцінено як недопуск до перевірки. За таке порушення передбачені штрафні санкції.


Важливо розуміти, що відсутність договору оренди офісного приміщення також створює певні ризики. Без документального підтвердження законності використання приміщення можуть виникнути питання щодо правомірності перебування компанії в офісі та ведення там діяльності.

Для уникнення потенційних проблем рекомендується внести зміни до Єдиного державного реєстру щодо місцезнаходження підприємства, вказавши фактичну адресу здійснення діяльності, та оформити належним чином документи на користування офісним приміщенням

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇