Безкоштовний вебінар: Закриття 2026 року без помилок в обліку та звітності & ШІ в роботі бухгалтера

Як підготувати трудову книжку для оцифрування

Перед оцифруванням трудових книжок необхідно ретельно перевірити всі записи. Перевірка має включати коректність записів на титульному аркуші, а також правильність записів про прийом, переведення та звільнення, що повинні відповідати оригіналам наказів. Важливо вчасно виправити помилки

3199

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.

А як оцифрувати трудову книжку та що таке Витяг з Електронної трудової книжки дізнавайтесь у статті!

Що потрібно перевірити в першу чергу


Титульний аркуш (перша сторінка) повинен містити:


  1. прізвище, ім'я, по батькові та дату народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
  2. підпис власника трудової книжки, що підтверджує правильність даних;
  3. підпис відповідальної особи за видачу трудових книжок;
  4. печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку.


Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.


Перевірка записів про роботу:


  1. усі записи про прийом, переведення чи звільнення повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів.
  2. якщо запис зроблено з помилкою, його виправляє підприємство, де він був внесений.
  3. у разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник, а за його відсутності – відповідний архів.


Джерело: ПФУ

3199

5

1121

1

96

9

1174

3

61

4

29

3

16

2

13

2

16

2

11

1

13

1

74

2

73

2

34

4

112

6

10163

15

12902

2

2401

5

1143

2

28

4

386