
Основні засоби, МНМА
13.04.2026
Облік оренди основних засобів у орендодавця: бухпроведення
Якими бухпроведеннями показати в обліку оренду основних засобів (ОЗ) з отриманням орендної плати авансом за кілька періодів, оренду ОЗ з отриманням орендної плати щомісяця, безоплатно отриманих поліпшень, що провів орендар, відшкодування орендареві витрат на поліпшення після повернення об’єкта оренди, відшкодування орендареві витрат на поліпшення одразу після їх проведення, відшкодування витрат на комунальні платежі від орендаря у складі орендної плати, відшкодування витрат на комунальні платежі від орендаря за окремим договором, розповідаємо у статті

- Ситуація 1. Облік оренди основних засобів з отриманням орендної плати авансом за кілька періодів
- Ситуація 2. Облік оренди ОЗ з отриманням орендної плати щомісяця
- Ситуація 3. Облік відшкодування витрат на комунальні платежі від орендаря за окремим договором
- Ситуація 4. Облік відшкодування витрат на комунальні платежі від орендаря у складі орендної плати
- Ситуація 5. Облік відшкодування орендареві витрат на поліпшення одразу після їх проведення
- Ситуація 6. Облік відшкодування орендареві витрат на поліпшення після повернення об’єкта оренди
- Ситуація 7. Облік безоплатно отриманих поліпшень, що провів орендар
Ситуація 1. Облік оренди основних засобів з отриманням орендної плати авансом за кілька періодів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, передало в оренду виробниче обладнання – 1 300 000 грн. За договором отримали орендну плату наперед. Щомісячна сума орендної плати – 8400 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1400 грн. Орендні операції – не основний вид діяльності. Щомісячна амортизація виробничого обладнання – 20 100 грн.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали в оренду виробниче обладнання | 103/Оренда* | 103 | 1 300 000 |
2 | Отримали попередню оплату | 311 | 681 | 8400 |
3 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 643 | 641/ПДВ | 1400 |
4 | Нарахували орендну плату | 377 | 713** | 8400 |
5 | Нарахували ПДВ | 713 | 643 | 1400 |
6 | Закрили рахунки авансів одержаних | 681 | 377 | 8400 |
7 | Нарахували амортизацію переданого в оренду виробничого обладнання*** | 949 | 131 | 20 100 |
Примітки: *Передані у оперативну основні засоби орендодавець продовжує облікувати на балансі. Тож передачу покажіть виключно на рахунках аналітичного обліку (п. 7 розд. ІІІ НП(С)БО 14 «Оренда») **Якщо орендні операції не є основним видом діяльності підприємства, дохід від оренди облікуйте на субрахунку 713 «Дохід від операційної оренди активів» *** Протягом строку оренди амортизацію продовжує нараховувати орендодавець. Якщо оренда не є основним видом діяльності амортизаційні відрахування та інші витрати на утримання облікуйте як інші операційні витрати, на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» | ||||
Ситуація 2. Облік оренди ОЗ з отриманням орендної плати щомісяця
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, передало в оренду приміщення під магазин строком на 2 роки – 3 000 000 грн. Щомісячна орендна плата – 36 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 6000 грн. Витрати на юридичні послуги з укладання договору оренди – 12 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 2000 грн. Щомісячна амортизація приміщення – 7500 грн. Витрати на утримання приміщення (зарплата та ЄСВ охоронців) – 24 200 грн.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали приміщення в оренду | 103/Оренда | 103 | 3 000 000 |
2 | Нарахували плату юристу за укладання договору оренди | 152/Оренда* | 685 | 10 000 |
3 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 685 | 2000 |
4 | Оплатили послуги | 685 | 311 | 12 000 |
5 | Включили витрати на укладання договору оренди до первісної вартості зданого у оренду приміщення | 103/Оренда* | 152/Оренда | 10 000 |
6 | Нарахували орендну плату | 377 | 713 | 36 000 |
7 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 713 | 641/ПДВ | 6000 |
8 | Отримали орендну плату | 311 | 377 | 36 000 |
9 | Нарахували амортизацію приміщення, що передали в оренду | 949 | 131 | 7500 |
10 | Включили до витрат вартість юридичних послуг під час укладання договору оренди (10 000 грн ÷ 2 роки ÷ 12 місяці) | 949** | 131/Оренда | 416,67 |
11 | Нарахували витрати на утримання приміщення, що передали в оренду | 949 | 661, 651 | 24 200 |
Примітки: *Витрати на юридичні послуги та переговори, що пов’язані з укладанням договору оренди капіталізуйте та збільшіть на їх суму первісну вартість об’єкта основних засобів, що передаєте в оренду (п. 9 розд. ІІІ НП(С)БО 14) ** Протягом строку оренди включайте капіталізовані суми до витрат на тій самій основі, як і дохід від оренди (п. 9 розд. ІІІ НП(С)БО 14) | ||||
Ситуація 3. Облік відшкодування витрат на комунальні платежі від орендаря за окремим договором
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, передало в оренду приміщення під магазин. Орендодавець самостійно щомісячно сплачує комунальні платежі – 12 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 2000 грн. Орендар компенсує комунальні платежі за окремим договором.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Включили до витрат комунальні платежі у приміщенні магазину, що передали в оренду | 949 | 631 | 10 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 631 | 2000 |
3 | Оплатили комунальні платежі | 631 | 311 | 12 000 |
4 | Нарахували плату за комунальні послуги, що компенсує орендар | 377 | 719 | 12 000 |
5 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 719 | 641/ПДВ | 2000 |
6 | Отримали компенсацію | 311 | 377 | 12 000 |
Ситуація 4. Облік відшкодування витрат на комунальні платежі від орендаря у складі орендної плати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, передало в оренду інвестиційну нерухомість. Орендодавець самостійно щомісячно сплачує комунальні платежі – 24 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 4000 грн. Орендар компенсує комунальні платежі у складі орендної плати – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Собівартість орендної послуги – 45 000 грн.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Включили до витрат комунальні платежі у інвестиційній нерухомості, що передали в оренду | 23* | 631 | 20 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 631 | 4000 |
3 | Оплатили комунальні платежі | 631 | 311 | 24 000 |
4 | Нарахували орендну плату з урахуванням комунальних платежів | 361 | 703** | 60 000 |
5 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 703 | 641/ПДВ | 10 000 |
6 | Отримали орендну плату разом із компенсацією | 311 | 361 | 60 000 |
7 | Списали собівартість наданої орендної послуги, яка включає зокрема, але не виключно вартість комунальних платежів | 903** | 23 | 45 000 |
Примітки: * Оскільки вартість комунальних платежів орендар компенсує у складі орендної плати за інвестиційну нерухомість, для орендодавця такі витрати є складовою собівартості послуги, яку облікуйте на рахунку 23 «Виробництво» ** Отриману суму компенсації комунальних платежів у складі орендної плати покажіть на рахунках обліку доходів / витрат від реалізації послуг | ||||
Ситуація 5. Облік відшкодування орендареві витрат на поліпшення одразу після їх проведення
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, передало в оренду автомобіль. За договором оренди:
- поліпшення виконує орендар – 60 000 грн, в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн;
- орендодавець компенсує витрати на поліпшення орендареві одразу шляхом поступового заліку у вартість орендної плати. Щомісячна орендна плата – 8400 грн в т.ч. ПДВ
№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали поліпшення авто, які виконав орендар | 152 | 685 | 50 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ* | 685 | 10 000 |
3 | Збільшили первісну вартість авто на вартість його поліпшень | 105/Оренда** | 152 | 50 000 |
4 | Нарахували дохід від орендної плати | 377 | 713 | 8400 |
5 | Нарахували податкові зобов’язання з ПДВ | 713 | 641/ПДВ | 1400 |
6 | Провели частковий взаємозалік щомісячної орендної плати в рахунок поліпшень, що провів орендар | 685 | 377 | 8400*** |
Примітка * Отримані поліпшення є постачанням для ПДВ-обліку. Тож на підставі зареєстрованої орендарем у ЄРПН податкової накладної визнайте податковий кредит. ** З місяця наступного, що настає за місяцем у якому ввели в експлуатацію орендні поліпшення, амортизацію нараховуйте із вартості авто з урахуванням таких поліпшень *** Залишок заборгованості за поліпшення (60 000 грн – 8400 грн) проводитимуть щомісяця в рахунок орендної плати до повного погашення на підставі актів взаємозаліку, які укладатимуть сторони щомісяця | ||||
Ситуація 6. Облік відшкодування орендареві витрат на поліпшення після повернення об’єкта оренди
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ передало в оренду приміщення офісу за первісною вартістю – 2 500 000 грн.
Амортизація за період оренди – 75 000 грн. За договором оренди:
- поліпшення виконує орендар – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн;
- орендодавець компенсує витрати на поліпшення орендареві грошовими коштами після повернення об’єкта оренди.
Офісне приміщення повернули разом з невідокремлюваними поліпшеннями достроково. Щомісячна сума амортизації після проведених поліпшень – 22 800 грн.
№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали офісне приміщення у оренду: | 103/Оренда | 103 | 2 500 000 |
2 | Нарахували амортизацію офісного приміщення за час оренди | 949 | 131 | 75 000 |
3 | Повернули офісне приміщення з оренди: | 103 | 103/Оренда | 4 500 000 |
4 | Отримали від орендаря поліпшення | 152 | 685 | 300 000 |
5 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 685 | 60 000 |
6 | Збільшили первісну вартість офісного приміщення на вартість отриманих від орендаря поліпшень | 103 | 152 | 300 000 |
7 | Оплатили поліпшення орендарю | 685 | 311 | 360 000 |
8 | Нарахували амортизацію офісного приміщення наступного місяця після повернення з оренди із первісної вартості з урахуванням поліпшень | 92 | 131 | 22 800 |
Ситуація 7. Облік безоплатно отриманих поліпшень, що провів орендар
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, передало в оренду приміщення офісу за первісною вартістю – 4 500 000 грн. Амортизація за період оренди – 115 000 грн. За договором оренди:
- поліпшення виконує орендар – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн;
- орендодавець не компенсує витрати на поліпшення орендареві.
Офісне приміщення повернули разом з невідокремлюваними поліпшеннями достроково.
№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали офісне приміщення у оренду: | 103/Оренда | 103 | 4 500 000 |
2 | Нарахували амортизацію офісного приміщення за час оренди | 949 | 131 | 115 000 |
3 | Повернули офісне приміщення | 103 | 103/Оренда | 4 500 000 |
4 | Збільшили первісну вартість офісного приміщення на вартість безоплатно отриманих від орендаря поліпшень | 103 | 424* | 360 000 |
5 | Нарахували амортизацію офісного приміщення наступного місяця після повернення з оренди:
| 92 92 | 131 131 | 37 300 7500** |
6 | Водночас збільшили дохід від безоплатно отриманих поліпшень в сумі пропорційній до нарахованої амортизації із суми поліпшень | 424 | 745** | 7500 |
Примітка * Поліпшення, які не компенсуєте орендареві є безоплатно отриманими необоротними активами, які облікуйте на субрахунку 424 «Безоплатно одержані необоротні активи». Безоплатно отримані необоротні активи не оподатковуйте ПДВ, оскільки операція не є постачанням товарів та послуг (пп. 14.1.185, 14.1.191 Податкового кодексу України) ** У періоді нарахування амортизації на вартість поліпшень одночасно визнайте дохід у сумі такої амортизації та покажіть на субрахунку 745 «Дохід від безплатно отриманих активів» | ||||
Читайте більше:
Поліпшення орендованих основних засобів: як відображати витрати у податковому обліку
Облік фінансової оренди (лізингу) в орендаря
Орендні операції в обліку орендаря: бухгалтерські проведення
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Документообіг, первинні документи
24.09.2026
Номенклатура справ для малого бізнесу: чи потрібна компанії на 15 працівників
Чи потрібна номенклатура справ компанії, якщо в штаті лише 15 працівників і немає окремих відділів? Так. Кількість працівників не звільняє юрособу від вимог до організації діловодства. Розбираємо, як скласти номенклатуру справ для невеликого підприємства, які розділи включити, як правильно називати справи та що врахувати під час затвердження

Податкова та фінзвітність
24.09.2026
Податківці пояснили, як застосовувати ставки податку на прибуток після втрати статусу фінансової установи
Податкова служба пояснила, як заповнювати декларацію з податку на прибуток підприємствам, які у третьому кварталі 2026 року втратили статус фінансової установи. Для різних звітних періодів застосовуються різні базові ставки, а за потреби платники можуть подати до декларації спеціальне доповнення відповідно до Податкового кодексу України

Сільгоспдіяльність
24.09.2026
ФОП орендує сільгоспземлю у фізособи: коли МПЗ не визначається у 2026 році
ФОП – платник єдиного податку 2 або 3 групи, який орендує сільськогосподарські угіддя, що належать фізичним особам та станом на 1 січня звітного року знаходилися в межах населеного пункту, не визначає МПЗ щодо таких земельних ділянок

ФОП
24.09.2026
Втрата Книги обліку доходів і витрат ФОП: дії та відповідальність у 2026 році
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми обліку доходів і витрат, ФОП на загальній системі оподаткування зобов'язана протягом п'яти днів письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Втрачену форму необхідно відновити протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення податковим органом

Судова практика
24.09.2026
РК заблокували через ризиковість операції: які помилки в документах стали вирішальними, – ВС
Верховний Суд у складі Касаційного адміністративного суду поставив крапку у податковому спорі щодо правомірності зупинення та відмови в реєстрації розрахунку коригування на повернення товару. Суд дійшов висновку, що відсутність належних первинних документів та розбіжності в датах є підставою для законної відмови з боку податкових органів.

Податок на майно
24.09.2026
ДПС не надіслав (не вручив) ППР: чи є відповідальність за несвоєчасну сплату фізособою плати за землю
Фізичні особи мають сплатити податок на землю протягом 60 днів з дати вручення ППР, яке контролюючі органи зобов’язані надіслати до 1 липня поточного року. У ППР вказуються кадастровий номер, площа ділянки, ставка та пільги. У разі переходу права власності на землю податок сплачують попередній і новий власник пропорційно часу володіння. Якщо ППР не було надіслано у встановлений строк, платник звільняється від відповідальності за прострочення

Пільги
24.09.2026
Іноземець працює та живе в Україні: чи має він право на податкову знижку за навчання у 2026 році
Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Мінімальна зарплата для працівників з інвалідністю у 2026 році: чи можна врахувати лікарняні
Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Відпустка, відпускні
24.09.2026
Відпустка наперед: як нарахувати відпускові та що робити при звільненні
Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки та зарплата кожного менша за МЗП: чи виконується квота у 2026 році
У нас середня облікова чисельність працівників 8 чоловік. На підприємстві працює дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки. У кожного з них немає нарахування більше мінімальної ЗП, але в сумі за двох працівників нарахування більше мінімальної. Чи зарахується виконання квоти в такому випадку?

Кадрова робота
24.09.2026
Чи треба повідомляти працівника за два місяці про зміну умов праці під час війни, – консультує ФПУ
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Звільнення, скорочення
24.09.2026
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

ПДВ
24.09.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Цільовий внесок за осіб з інвалідністю 2026: нарахування, оплата, бухоблік, різниці
Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Податок на майно
24.09.2026
Здача в оренду частини даху під сонячні панелі позбавляє пільги з податку на нерухомість на всю площу будівлі – ДПС
Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

Судова практика
24.09.2026
Збитки через нереєстрацію податкової накладної: ВС визначив межі третейської угоди в 2026 році
ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду






