
Заробітна плата
18.03.2025
Як автоматизувати подачу Об’єднаної звітності у 2025 році?
Втричі більше звітів – втричі більше стресу? З січня 2025 року Об’єднана зарплатна звітність стала помісячною, що суттєво збільшило навантаження на бухгалтерів. Відтепер доведеться готувати втричі більше звітів, втричі більше уваги приділяти деталям та працювати ще ретельніше, щоб вкладатися в “звітний” дедлайн, уникати помилок і штрафів. Як автоматизувати процес підготовки та подання Об’єднаного звіту, щоб ця задача не перетворювалася на щомісячний стрес? Відповідь – у матеріалі

- Передумови запровадження щомісячної звітності
- 5 нововведень у формі щомісячного Об’єднаного звіту
- Як бухгалтеру спростити підготовку звітності?
- Висновки
Передумови запровадження щомісячної звітності
Перехід на помісячну Об’єднану зарплатну звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ обговорювався ще з моменту запровадження квартального формату у 2021 році. Уже тоді податківці наголошували, що звітування щомісяця дозволить оперативніше контролювати податкові надходження та швидше реагувати на зміни в нарахуваннях.
У 2025 році потреба у регулярному моніторингу роботодавців щодо дотримання критеріїв критичності та правил бронювання працівників стала особливо актуальною. Відповіддю на цей виклик стало ухвалення Закону №4015 про підвищення податків, що, зокрема, спричинило зміну періоду звітування. Перехід на щомісячну звітність, яка містить ключові показники – чисельність працівників і загальний місячний дохід, мав на меті підвищити прозорість бізнесу та дозволити державі ефективніше виявляти несумлінних роботодавців, які ухиляються від податків або порушують правила бронювання персоналу.
Таким чином, щомісячна звітність стала важливим інструментом державного регулювання в умовах воєнного стану.
5 нововведень у формі щомісячного Об’єднаного звіту
1. Через те, що звіт став щомісячним, відпала потреба подавати квартальні податкові розрахунки з типом «Довідковий». А отже тепер маємо 3 типи звітів: звітний, звітний новий та уточнюючий. Нагадаємо, що як нову звітну, так і уточнюючу форми подаємо тоді, коли потрібно виправити помилки. Різниця полягає лише в періоді. Якщо помилки виправляємо в межах звітного періоду, то подаємо нову звітну (наприклад, у звіті за березень, нову звітну подаємо до 20 квітня), якщо після – уточнюючу форму (у звіті за березень після 20 квітня).
2. Через скасування довідкових звітів, в шапці прибрали поле: тип розрахунку «Довідковий», а також ті поля, де зазначалися підстави для його подання: «для призначення пенсії», та «для призначення інших соціальних виплат».
3. Наступне нововведення – у шапках прибрали поля для зазначення кварталу і місяця у кварталі. Тепер зазначаємо рік та номер місяця, за який звітуємо, починаючи з 1 (в січні) і завершуючи 12 (в грудні 2025).
4. Ще одна важлива інновація – зміна нумерації рядків, де показуємо кількість працівників. Важливо їх не переплутати, особливо підприємствам зі статусом критично важливих:
- У рядку 101 вказуємо середньооблікову кількість штатних працівників.
- У рядку 101.1 зазначаємо кількість працівників-осіб з інвалідністю.
- У рядку 102 зазначаємо облікову кількість штатних працівників.
- У рядку 103 – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату.
5. Незначні зміни відбулися і в Додатку 1. Там з'явились два нові коди застрахованих осіб, які стосуються резидентів Дія сіті:
- ОД 82 – фізичні особи з інвалідністю за гіг-контрактами.
- ОД 83 – фізичні особи за гіг-контрактами.
Як бухгалтеру спростити підготовку звітності?
Задача бухгалтерів, які у 2025 році займаються підготовкою Об’єднаної звітності – забезпечити її точність, своєчасність і відповідність вимогам законодавства. У сьогоднішніх умовах це означає:
- Оперативно контролювати показники підприємства – чисельність працівників, зарплатні нарахування, сплату податків.
- Мінімізувати ризик помилок – з помісячною звітністю шанс допустити неточність зріс у рази, особливо, якщо мова йде про ручні розрахунки.
- Ефективно використовувати час — автоматизувати ті рутинні процеси, які займають багато часу, щоб працювати швидше та концентруватися на стратегічних завданнях.
Українська онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA пропонує ефективне рішення – функцію формування та автоматичного заповнення Об’єднаної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ! Забудьте про ручні розрахунки та складне заповнення – достатньо один раз налаштувати систему, і кожного місяця SMARTFIN.UA буде автоматично заповнювати звіт у кілька кліків на підставі відомостей нарахування зарплати.
Реєструйтесь, додавайте організацію та працівників, налаштовуйте зарплатні розрахунки, і вже за мить зможете сформувати Об’єднаний звіт з автоматичним заповненням головної форми та всіх необхідних додатків. Далі залишиться лише підписати документ та надіслати його в податкову. На все про все – кілька хвилин! А вже за мить – в робочий кабінет “підтягнеться” квитанція про статус документа.
Зменшіть навантаження на бухгалтерію вже сьогодні! Реєструйтеся в SMARTFIN.UA, автоматизуйте звітність і забудьте про стрес із щомісячними дедлайнами! Після реєстрації діятиме безплатний тестовий період! А для нових користувачів даруємо знижку 10% на першу оплату з промокодом GIFT10.
Висновки
- Перехід на щомісячну Об’єднану зарплатну звітність ускладнив роботу бухгалтерів, оскільки тепер потрібно подавати втричі більше звітів, приділяти більше уваги деталям та дотримуватися суворих дедлайнів.
- Основна мета переходу – забезпечити більш прозорий контроль за сплатою податків та дотриманням правил бронювання працівників у воєнний час.
- Нововведень в самій формі небагато: скасовано довідкові розрахунки, видалено поля для кварталу та місяця у кварталі, введено нові коди застрахованих осіб для резидентів «Дія Сіті» та нову нумерацію рядків, де вказується кількість працівників.
- Автоматизація зарплатних розрахунків та підготовки звітності дозволяє мінімізувати помилки та заощадити час. Використання онлайн-сервісів, таких як SMARTFIN.UA, може стати оптимальним рішенням для бізнесу, який прагне ефективно адаптуватися до нових вимог законодавства.
- Онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA пропонує протестувати сервіс безплатно, а також отримати знижку 10% на першу оплату за допомогою промокоду GIFT10.
Зміни у законодавстві
15.09.2026
Адмінштрафи за цілительство хочуть скасувати: у Раді повторно зареєстрували законопроєкт
У Верховній Раді повторно зареєстрували законопроєкт №16056, який має спростити умови ведення господарської діяльності та зменшити адміністративне навантаження на бізнес. Документ, зокрема, передбачає скасування адмінвідповідальності за порушення вимог щодо заняття народною медициною (цілительством) та діяльності зі штучної зміни стану атмосфери, якщо відповідні дозвільні механізми вже скасовані. Також пропонується переглянути відповідальність у сфері охорони культурної спадщини з урахуванням змін у дозвільному законодавстві

Медицина
15.09.2026
Обов’язкові медогляди працівників–2027: покроковий чек-лист для роботодавця від Держпраці
Роботодавець має не лише направити працівників на обов’язкові медичні огляди, а й правильно оформити всі етапи їх організації. Передусім потрібно дослідити умови праці, визначити категорії працівників, які підлягають медоглядам, погодити відповідний Перелік та скласти поіменний Список. Далі роботодавець укладає договір із закладом охорони здоров’я, оплачує медогляди та забезпечує працівникам збереження місця роботи й середнього заробітку на час їх проходження. Розглянемо покроковий чек-лист, який допоможе роботодавцю організувати медогляди та виконати рекомендації за їх результатами

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.09.2026
Застосування РРО при доставці товару кур'єром продавця: роз'яснення ДПС
Законодавство чітко визначає, коли суб’єкт господарювання повинен застосовувати РРО чи ПРРО під час продажу товарів або надання послуг. Під час приймання готівки, платіжних карток або інших розрахункових засобів, у тому числі при доставці товарів кур'єром, оформлення та видача фіскального чека є обов’язковою вимогою

Охорона праці
15.09.2026
Новий закон про охорону праці готують до другого читання: що зміниться для роботодавців
Законопроєкт №10147 готується до другого читання та був включений до порядку денного Верховної Ради. Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. У разі ухвалення новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Неприбуткова діяльність
15.09.2026
Набули або втратили статус неприбутковості: яку звітність подавати протягом року
Порядок подання звітності залежить від того, коли саме підприємство набуло або втратило статус неприбуткової організації протягом року. Якщо платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за рік він подає декларацію з податку на прибуток за період застосування загальних правил та Звіт про використання доходів неприбуткової організації за період перебування у Реєстрі. У разі втрати неприбуткового статусу через порушення організація має окремо відзвітувати за період до такого порушення, нарахувати податкове зобов’язання, а надалі перейти на квартальний податковий період до кінця року

Пенсія, соцпільги
15.09.2026
Виплати зростуть і прив’язуватимуться до мінзарплати з 1 січня 2027 року: закон підписано Президентом!
ВРУ прийняла закон який змінює підхід держави до підтримки дітей з інвалідністю та людей з інвалідністю з дитинства. Документ спрямований не лише на підвищення виплат, а й на створення комплексної системи допомоги родинам – із цифровими сервісами, послугами підтримки та можливістю гідного життя без зайвої бюрократії. 15.09.2026 року Президент підписав законопроєкт: він набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, та вводиться в дію з 1 січня 2027 року

Перевірки, штрафи
15.09.2026
Перевірки ПФУ у 2026 році: планові та позапланові, підстави, строки, документи
Як ПФУ проводить планові та позапланові перевірки страхувальників у 2026 році? Розбираємо підстави для перевірок, строки та періоди контролю, що саме перевіряють ревізори, які документи потрібно підготувати та що робити у разі втрати документів

Інвентаризація
15.09.2026
Інвентаризація на підприємстві у 2026 році: порядок проведення, строки та документи
Інвентаризація – це ключовий інструмент для підтвердження достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Зазвичай річна інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня, і для підприємств важливо знати порядок її організації, оформлення результатів та нюанси окремих випадків. У цій публікації ми зібрали для вас велику підбірку від редакції – правила, зразки документів та практичні поради для проведення інвентаризації

Транспорт у діяльності
15.09.2026
Сезонна заміна транспортних шин: практика і облік
Сезонна заміна шин – це не просто звичка досвідчених водіїв, а технічна необхідність, яка впливає на безпеку руху та фінансову звітність підприємства. Коли саме переходити на зимову/літню гуму, як правильно оформити заміну та які помилки можуть привести до компенсуючих ПДВ-зобов'язань? Розбираємо всі нюанси у матеріалі

Зміни у законодавстві
15.09.2026
Ліки, продукти та дитячі товари за ставкою ПДВ 5%: що пропонує законопроєкт №16069
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16069, який передбачає зниження ставок ПДВ для низки соціально значущих товарів. Зокрема, пропонується зменшити ставку для лікарських засобів і медвиробів із 7% до 5%, а також розширити перелік товарів, до яких застосовуватиметься пільгове оподаткування. Окремо законопроєкт передбачає ставку 5% для базових продуктів харчування та тимчасову ставку 7% для товарів, необхідних домогосподарствам під час перебоїв з електропостачанням. Зміни пропонують застосовувати до чітко визначених переліків товарів за кодами УКТ ЗЕД

Судова практика
15.09.2026
Звільнити мобілізованого працівника через закінчення строкового договору не можна: позиція ВС
Питання звільнення мобілізованого працівника за строковим трудовим договором викликало чимало суперечок серед роботодавців. Причина – одночасна дія гарантій щодо збереження місця роботи для мобілізованих і норми про припинення строкового трудового договору. Верховний Суд у низці рішень роз’яснив, що роботодавець не має права звільняти такого працівника під час проходження військової служби, навіть якщо строк договору вже закінчився. Для закріплення цієї позиції ВС, законотворці пропонують ухвалити законопроєкт №15559 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо неможливості звільнення мобілізованого працівника за строковим контрактом у зв'язку із закінченням його дії»

ПДВ
15.09.2026
Капремонт пошкоджених війною будинків: коли роботи звільняються від ПДВ у 2026 році
ДПС роз’яснила, коли операції з капітального ремонту пошкоджених війною багатоквартирних будинків можуть звільнятися від ПДВ. Пільга застосовується до будівельно-монтажних робіт із капітального ремонту житла за умови фінансування за рахунок коштів державного або місцевого бюджету та їх безпосереднього перерахування підряднику з відповідного казначейського рахунку. За дотримання цих умов вартість таких відновлювальних робіт формується без ПДВ

Лікарняні та декретні
15.09.2026
Допомога по вагітності та пологах у ФІЗ-4ДФ: ДПС пояснила, як відображати виплату за ознакою «128» в 4ДФ
Самозайнята особа, яка отримала від ПФУ допомогу по вагітності та пологах, має відобразити її у додатку ФІЗ-4ДФ навіть за відсутності найманих працівників та інших виплат фізособам. ДПС роз’яснила порядок заповнення рядка 06: виплату показують за ознакою доходу «128», а у графах щодо ПДФО та військового збору проставляють прочерки

Єдиний податок
15.09.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет








