
Заробітна плата
18.03.2025
Як автоматизувати подачу Об’єднаної звітності у 2025 році?
Втричі більше звітів – втричі більше стресу? З січня 2025 року Об’єднана зарплатна звітність стала помісячною, що суттєво збільшило навантаження на бухгалтерів. Відтепер доведеться готувати втричі більше звітів, втричі більше уваги приділяти деталям та працювати ще ретельніше, щоб вкладатися в “звітний” дедлайн, уникати помилок і штрафів. Як автоматизувати процес підготовки та подання Об’єднаного звіту, щоб ця задача не перетворювалася на щомісячний стрес? Відповідь – у матеріалі

- Передумови запровадження щомісячної звітності
- 5 нововведень у формі щомісячного Об’єднаного звіту
- Як бухгалтеру спростити підготовку звітності?
- Висновки
Передумови запровадження щомісячної звітності
Перехід на помісячну Об’єднану зарплатну звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ обговорювався ще з моменту запровадження квартального формату у 2021 році. Уже тоді податківці наголошували, що звітування щомісяця дозволить оперативніше контролювати податкові надходження та швидше реагувати на зміни в нарахуваннях.
У 2025 році потреба у регулярному моніторингу роботодавців щодо дотримання критеріїв критичності та правил бронювання працівників стала особливо актуальною. Відповіддю на цей виклик стало ухвалення Закону №4015 про підвищення податків, що, зокрема, спричинило зміну періоду звітування. Перехід на щомісячну звітність, яка містить ключові показники – чисельність працівників і загальний місячний дохід, мав на меті підвищити прозорість бізнесу та дозволити державі ефективніше виявляти несумлінних роботодавців, які ухиляються від податків або порушують правила бронювання персоналу.
Таким чином, щомісячна звітність стала важливим інструментом державного регулювання в умовах воєнного стану.
5 нововведень у формі щомісячного Об’єднаного звіту
1. Через те, що звіт став щомісячним, відпала потреба подавати квартальні податкові розрахунки з типом «Довідковий». А отже тепер маємо 3 типи звітів: звітний, звітний новий та уточнюючий. Нагадаємо, що як нову звітну, так і уточнюючу форми подаємо тоді, коли потрібно виправити помилки. Різниця полягає лише в періоді. Якщо помилки виправляємо в межах звітного періоду, то подаємо нову звітну (наприклад, у звіті за березень, нову звітну подаємо до 20 квітня), якщо після – уточнюючу форму (у звіті за березень після 20 квітня).
2. Через скасування довідкових звітів, в шапці прибрали поле: тип розрахунку «Довідковий», а також ті поля, де зазначалися підстави для його подання: «для призначення пенсії», та «для призначення інших соціальних виплат».
3. Наступне нововведення – у шапках прибрали поля для зазначення кварталу і місяця у кварталі. Тепер зазначаємо рік та номер місяця, за який звітуємо, починаючи з 1 (в січні) і завершуючи 12 (в грудні 2025).
4. Ще одна важлива інновація – зміна нумерації рядків, де показуємо кількість працівників. Важливо їх не переплутати, особливо підприємствам зі статусом критично важливих:
- У рядку 101 вказуємо середньооблікову кількість штатних працівників.
- У рядку 101.1 зазначаємо кількість працівників-осіб з інвалідністю.
- У рядку 102 зазначаємо облікову кількість штатних працівників.
- У рядку 103 – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату.
5. Незначні зміни відбулися і в Додатку 1. Там з'явились два нові коди застрахованих осіб, які стосуються резидентів Дія сіті:
- ОД 82 – фізичні особи з інвалідністю за гіг-контрактами.
- ОД 83 – фізичні особи за гіг-контрактами.
Як бухгалтеру спростити підготовку звітності?
Задача бухгалтерів, які у 2025 році займаються підготовкою Об’єднаної звітності – забезпечити її точність, своєчасність і відповідність вимогам законодавства. У сьогоднішніх умовах це означає:
- Оперативно контролювати показники підприємства – чисельність працівників, зарплатні нарахування, сплату податків.
- Мінімізувати ризик помилок – з помісячною звітністю шанс допустити неточність зріс у рази, особливо, якщо мова йде про ручні розрахунки.
- Ефективно використовувати час — автоматизувати ті рутинні процеси, які займають багато часу, щоб працювати швидше та концентруватися на стратегічних завданнях.
Українська онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA пропонує ефективне рішення – функцію формування та автоматичного заповнення Об’єднаної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ! Забудьте про ручні розрахунки та складне заповнення – достатньо один раз налаштувати систему, і кожного місяця SMARTFIN.UA буде автоматично заповнювати звіт у кілька кліків на підставі відомостей нарахування зарплати.
Реєструйтесь, додавайте організацію та працівників, налаштовуйте зарплатні розрахунки, і вже за мить зможете сформувати Об’єднаний звіт з автоматичним заповненням головної форми та всіх необхідних додатків. Далі залишиться лише підписати документ та надіслати його в податкову. На все про все – кілька хвилин! А вже за мить – в робочий кабінет “підтягнеться” квитанція про статус документа.
Зменшіть навантаження на бухгалтерію вже сьогодні! Реєструйтеся в SMARTFIN.UA, автоматизуйте звітність і забудьте про стрес із щомісячними дедлайнами! Після реєстрації діятиме безплатний тестовий період! А для нових користувачів даруємо знижку 10% на першу оплату з промокодом GIFT10.
Висновки
- Перехід на щомісячну Об’єднану зарплатну звітність ускладнив роботу бухгалтерів, оскільки тепер потрібно подавати втричі більше звітів, приділяти більше уваги деталям та дотримуватися суворих дедлайнів.
- Основна мета переходу – забезпечити більш прозорий контроль за сплатою податків та дотриманням правил бронювання працівників у воєнний час.
- Нововведень в самій формі небагато: скасовано довідкові розрахунки, видалено поля для кварталу та місяця у кварталі, введено нові коди застрахованих осіб для резидентів «Дія Сіті» та нову нумерацію рядків, де вказується кількість працівників.
- Автоматизація зарплатних розрахунків та підготовки звітності дозволяє мінімізувати помилки та заощадити час. Використання онлайн-сервісів, таких як SMARTFIN.UA, може стати оптимальним рішенням для бізнесу, який прагне ефективно адаптуватися до нових вимог законодавства.
- Онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA пропонує протестувати сервіс безплатно, а також отримати знижку 10% на першу оплату за допомогою промокоду GIFT10.
Перевірки, штрафи
31.10.2026
Перевірка лікарняних за 2016-2026 рр.: що можуть вимагати ревізори
Перевірка лікарняних ПФУ за період з 01.04.2016 по 30.09.2026: за які роки подавали звіти про використання коштів, коли запровадили повідомлення про виплату лікарняних, які документи потрібно підготувати для звірки та чи обов’язково зберігати табелі обліку робочого часу за весь період перевірки?

Оренда
31.10.2026
Оренда авто у фізособи: чи потрібно окремо оформлювати розрахунок ПДФО та військового збору
Підприємство має договір оренди ТЗ з фізособою. Щомісячно від такої фізособи отримує акт з сумою орендної плати за місяць. Чи потрібно додатково формувати певний документ на розрахунок ПДФО і ВЗ? В акті цих сум немає

Судова практика
31.10.2026
Податки, арешт активів і корпоративні спори: доступний українською посібник ЄСПЛ для бізнесу
Верховний Суд переклав українською мовою посібник Європейського суду з прав людини «Бізнес та права людини». У ньому систематизовано практику ЄСПЛ щодо захисту майна, оподаткування, арешту й конфіскації активів, банкрутства, корпоративних спорів, права на справедливий суд та трудових відносин

Торгівля, послуги
31.10.2026
Вартість таксі в Києві під час повітряних тривог обмежать: не більше ніж +75% до базового тарифу
Міністерства підписали меморандум із Bolt, Uklon, Uber та OPTI, який передбачає обмеження зростання вартості поїздок у Києві під час повітряних тривог, зупинки громадського транспорту та інших ситуацій, що ускладнюють пересування містом. Згідно з домовленістю, тариф не має перевищувати базову вартість більш ніж на 75%

Документообіг, первинні документи
31.10.2026
Військовослужбовець, якого оголосили померлим, виявився живим: як скасувати рішення суду
Якщо військовослужбовця, який зник безвісти під час бойових дій, суд оголосив померлим, але згодом з’явилися відомості про його місцеперебування, рішення можна скасувати в судовому порядку. В МВС пояснили, хто може звернутися до суду, що відбувається з актовим записом про смерть і за яких умов можливі повернення майна та поновлення шлюбу

Державний нагляд
31.10.2026
З 1 листопада 2026 року в Україні забороняють вилов риби у зимувальних ямах
З 1 листопада 2026 року на українських водоймах починає діяти заборона на вилов водних біоресурсів у зимувальних ямах, яка триватиме до початку нерестового періоду 2027 року. Риболовля поза межами цих ділянок дозволена з дотриманням установлених вимог, зокрема щодо дозволених знарядь лову та кількості гачків. За порушення обмежень передбачено штрафи, відшкодування завданих збитків, а в окремих випадках – кримінальну відповідальність

Відстрочки, ВЛК
31.10.2026
ВС: отримання відстрочки від мобілізації не є зміною обстановки для звільнення від кримінальної відповідальності
Об’єднана палата Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду у справі № 459/3471/23 дійшла висновку, що отримання відстрочки від призову після вчинення кримінального правопорушення за ст. 336 КК України саме по собі не свідчить про зміну обстановки в розумінні ст. 48 КК України

Охорона праці
30.10.2026
Укриття для бізнесу під час тривог: хто перевірятиме безпечність приміщень і чи передбачена відповідальність
Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Єдиний податок
30.10.2026
Реклама на YouTube: податкова пояснила, як оподатковуються доходи ФОП у 2026 році
Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Судова практика
30.10.2026
ФОП має КВЕД на надання майна в оренду: чи звільняється він від сплати податку на промислові об'єкти
Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду

ПДФО
30.10.2026
Податок із продажів на онлайн-майданчиках з 1 січня 2027 року: коли надійде ППР і скільки буде часу на сплату
З 1 січня 2027 року запрацюють нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу товарів через цифрові платформи. Якщо продавець користується кількома онлайн-майданчиками, для визначення податкових зобов’язань враховуватимуть сукупний річний дохід. За перевищення встановлених законом порогів податкова самостійно розрахує суму податку та надішле фізособі податкове повідомлення-рішення. Розповідаємо, коли це відбуватиметься, у які строки потрібно буде сплатити податок і як визначатимуть дохід

Заробітна плата
30.10.2026
Чому роботодавець не може «урізати» оплату лише через дистанційку
Зарплата працівника залежить від виконаної роботи, а не від того, де саме вона виконується. Якщо працівник продовжує виконувати той самий обсяг обов’язків дистанційно, роботодавець не має права зменшувати йому оплату лише через форму роботи

Створення суб'єкта, зміни
30.10.2026
Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст
Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Календар бухгалтера
30.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.10.2026
Режим офлайн ПРРО: як ДПС обчислює дозволені 36 годин
Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Статистичні звіти
30.10.2026
Звітність зі сталого розвитку: що готує уряд для українського бізнесу на 2027–2030 роки
Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС







