
Заробітна плата
18.03.2025
Як автоматизувати подачу Об’єднаної звітності у 2025 році?
Втричі більше звітів – втричі більше стресу? З січня 2025 року Об’єднана зарплатна звітність стала помісячною, що суттєво збільшило навантаження на бухгалтерів. Відтепер доведеться готувати втричі більше звітів, втричі більше уваги приділяти деталям та працювати ще ретельніше, щоб вкладатися в “звітний” дедлайн, уникати помилок і штрафів. Як автоматизувати процес підготовки та подання Об’єднаного звіту, щоб ця задача не перетворювалася на щомісячний стрес? Відповідь – у матеріалі

- Передумови запровадження щомісячної звітності
- 5 нововведень у формі щомісячного Об’єднаного звіту
- Як бухгалтеру спростити підготовку звітності?
- Висновки
Передумови запровадження щомісячної звітності
Перехід на помісячну Об’єднану зарплатну звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ обговорювався ще з моменту запровадження квартального формату у 2021 році. Уже тоді податківці наголошували, що звітування щомісяця дозволить оперативніше контролювати податкові надходження та швидше реагувати на зміни в нарахуваннях.
У 2025 році потреба у регулярному моніторингу роботодавців щодо дотримання критеріїв критичності та правил бронювання працівників стала особливо актуальною. Відповіддю на цей виклик стало ухвалення Закону №4015 про підвищення податків, що, зокрема, спричинило зміну періоду звітування. Перехід на щомісячну звітність, яка містить ключові показники – чисельність працівників і загальний місячний дохід, мав на меті підвищити прозорість бізнесу та дозволити державі ефективніше виявляти несумлінних роботодавців, які ухиляються від податків або порушують правила бронювання персоналу.
Таким чином, щомісячна звітність стала важливим інструментом державного регулювання в умовах воєнного стану.
5 нововведень у формі щомісячного Об’єднаного звіту
1. Через те, що звіт став щомісячним, відпала потреба подавати квартальні податкові розрахунки з типом «Довідковий». А отже тепер маємо 3 типи звітів: звітний, звітний новий та уточнюючий. Нагадаємо, що як нову звітну, так і уточнюючу форми подаємо тоді, коли потрібно виправити помилки. Різниця полягає лише в періоді. Якщо помилки виправляємо в межах звітного періоду, то подаємо нову звітну (наприклад, у звіті за березень, нову звітну подаємо до 20 квітня), якщо після – уточнюючу форму (у звіті за березень після 20 квітня).
2. Через скасування довідкових звітів, в шапці прибрали поле: тип розрахунку «Довідковий», а також ті поля, де зазначалися підстави для його подання: «для призначення пенсії», та «для призначення інших соціальних виплат».
3. Наступне нововведення – у шапках прибрали поля для зазначення кварталу і місяця у кварталі. Тепер зазначаємо рік та номер місяця, за який звітуємо, починаючи з 1 (в січні) і завершуючи 12 (в грудні 2025).
4. Ще одна важлива інновація – зміна нумерації рядків, де показуємо кількість працівників. Важливо їх не переплутати, особливо підприємствам зі статусом критично важливих:
- У рядку 101 вказуємо середньооблікову кількість штатних працівників.
- У рядку 101.1 зазначаємо кількість працівників-осіб з інвалідністю.
- У рядку 102 зазначаємо облікову кількість штатних працівників.
- У рядку 103 – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату.
5. Незначні зміни відбулися і в Додатку 1. Там з'явились два нові коди застрахованих осіб, які стосуються резидентів Дія сіті:
- ОД 82 – фізичні особи з інвалідністю за гіг-контрактами.
- ОД 83 – фізичні особи за гіг-контрактами.
Як бухгалтеру спростити підготовку звітності?
Задача бухгалтерів, які у 2025 році займаються підготовкою Об’єднаної звітності – забезпечити її точність, своєчасність і відповідність вимогам законодавства. У сьогоднішніх умовах це означає:
- Оперативно контролювати показники підприємства – чисельність працівників, зарплатні нарахування, сплату податків.
- Мінімізувати ризик помилок – з помісячною звітністю шанс допустити неточність зріс у рази, особливо, якщо мова йде про ручні розрахунки.
- Ефективно використовувати час — автоматизувати ті рутинні процеси, які займають багато часу, щоб працювати швидше та концентруватися на стратегічних завданнях.
Українська онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA пропонує ефективне рішення – функцію формування та автоматичного заповнення Об’єднаної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ! Забудьте про ручні розрахунки та складне заповнення – достатньо один раз налаштувати систему, і кожного місяця SMARTFIN.UA буде автоматично заповнювати звіт у кілька кліків на підставі відомостей нарахування зарплати.
Реєструйтесь, додавайте організацію та працівників, налаштовуйте зарплатні розрахунки, і вже за мить зможете сформувати Об’єднаний звіт з автоматичним заповненням головної форми та всіх необхідних додатків. Далі залишиться лише підписати документ та надіслати його в податкову. На все про все – кілька хвилин! А вже за мить – в робочий кабінет “підтягнеться” квитанція про статус документа.
Зменшіть навантаження на бухгалтерію вже сьогодні! Реєструйтеся в SMARTFIN.UA, автоматизуйте звітність і забудьте про стрес із щомісячними дедлайнами! Після реєстрації діятиме безплатний тестовий період! А для нових користувачів даруємо знижку 10% на першу оплату з промокодом GIFT10.
Висновки
- Перехід на щомісячну Об’єднану зарплатну звітність ускладнив роботу бухгалтерів, оскільки тепер потрібно подавати втричі більше звітів, приділяти більше уваги деталям та дотримуватися суворих дедлайнів.
- Основна мета переходу – забезпечити більш прозорий контроль за сплатою податків та дотриманням правил бронювання працівників у воєнний час.
- Нововведень в самій формі небагато: скасовано довідкові розрахунки, видалено поля для кварталу та місяця у кварталі, введено нові коди застрахованих осіб для резидентів «Дія Сіті» та нову нумерацію рядків, де вказується кількість працівників.
- Автоматизація зарплатних розрахунків та підготовки звітності дозволяє мінімізувати помилки та заощадити час. Використання онлайн-сервісів, таких як SMARTFIN.UA, може стати оптимальним рішенням для бізнесу, який прагне ефективно адаптуватися до нових вимог законодавства.
- Онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA пропонує протестувати сервіс безплатно, а також отримати знижку 10% на першу оплату за допомогою промокоду GIFT10.
ПДВ
28.07.2026
ПДВ на транспортні, ремонтні та складські послуги: що потрібно знати
Оподаткування ПДВ послуг, пов’язаних із рухомим майном, залежить від місця їх фактичного постачання. Податковий кодекс визначає окремі правила для транспортних, ремонтних, складських та інших аналогічних послуг. Якщо такі послуги надаються на митній території України, вони є об’єктом оподаткування ПДВ. Якщо ж місце їх постачання знаходиться за межами України, ПДВ не нараховується

ФОП
28.07.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

ЗЕД
28.07.2026
Новий проєкт Митного кодексу: законопроєкт №15450
У Верховній Раді зареєстрували новий законопроєкт Митного кодексу України №15450, який фактично замінив відкликаний після відставки уряду проєкт №15295. Документ розроблено для гармонізації українського митного законодавства з правом Європейського Союзу та виконання євроінтеграційних зобов’язань України. Новий кодекс передбачає запровадження європейських підходів до митних процедур, авторизацій, декларування та сплати митних платежів. Водночас він гарантує безперервність дії чинних авторизацій для бізнесу. Очікується, що реформа спростить інтеграцію України до митного простору ЄС і допоможе бізнесу адаптуватися до нових правил

Податок на майно
28.07.2026
Як уникнути помилкових нарахувань податку на нерухомість? Звірте свої дані з ДПС
Платники податку на нерухоме майно мають можливість звернутися до ДПС для звірки даних щодо своїх об’єктів нерухомості, ставки податку та інших важливих показників. Це допомагає уникнути помилок у нарахуванні податку та забезпечити правильність обліку

Рентна плата
28.07.2026
Рентна плата за воду: як правильно заповнити Додаток 5
Платники рентної плати за спеціальне використання води повинні правильно визначати податкові зобов’язання та коректно заповнювати Додаток 5 до декларації. Розрахунок здійснюється на підставі фактичних обсягів використаної води, встановлених лімітів і ставок, передбачених Податковим кодексом. Якщо дозвіл на спеціальне водокористування містить окремі ліміти за різними напрямами використання води, звітність має складатися з урахуванням цієї особливості. Також важливо правильно зазначити код водного об’єкта відповідно до дозволу та довідника кодів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Чи може неповнолітній самостійно подати майнову декларацію
Питання подання податкової декларації неповнолітніми особами є врегульованим нормами ПКУ та пов’язане насамперед із їх цивільною дієздатністю. Навіть за наявності РНОКПП та кваліфікованого електронного підпису неповнолітня особа не завжди може самостійно виконувати податкові обов’язки. Закон встановлює, що відповідальність за декларування доходів таких осіб покладається на їх законних представників. Це стосується як обчислення, так і подання декларацій про майновий стан і доходи

Судова практика
28.07.2026
Працівника можуть звільнити за відмову від переведення, навіть якщо він працює дистанційно
Верховний Суд підтвердив, що роботодавець має право звільнити працівника, який відмовився від переведення до іншої місцевості разом із підприємством, навіть якщо на підприємстві діє дистанційна форма роботи. Суд зазначив, що дистанційний режим не скасовує право роботодавця змінювати офіційне місце роботи чи дислокацію структурних підрозділів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Благодійна нецільова допомога: коли потрібно подавати декларацію
ДПС роз'яснює, що фізична особа, яка отримала нецільову благодійну допомогу, зобов'язана подати податкову декларацію, якщо загальна сума такої допомоги протягом року перевищує встановлений граничний розмір. Якщо сума не перевищує ліміт, декларацію можна не подавати

ПДФО
28.07.2026
Продаж авто юрособі чи ФОП: хто сплачує податки і в якому розмірі
Під час продажу фізичною особою транспортного засобу юридичній особі або ФОП саме покупець виконує функції податкового агента. Він зобов’язаний утримати та перерахувати до бюджету ПДФО і військовий збір, якщо вони підлягають сплаті. Розмір податку залежить від виду транспортного засобу та кількості його продажів протягом календарного року. Для правильного застосування ставок продавець має повідомити інформацію про черговість продажу у договорі або окремій заяві

Відпустка, відпускні
28.07.2026
Яка тривалість щорічної відпустки завгоспа дошкільного навчального закладу
Тривалість щорічної відпустки працівників визначається Законом України «Про відпустки» та залежить від посади й умов праці. Для більшості працівників основна відпустка становить 24 календарні дні, а за ненормований робочий день може надаватися додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів. Водночас для окремих працівників, які мали право на довшу відпустку до набрання чинності Законом, законодавство передбачає спеціальні гарантії

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.07.2026
КЕП і ПРРО-2026: нові можливості, помилки та безпечна робота касира
Файлові ключі, флешки, забуті паролі, заблоковані сертифікати – знайомі проблеми для багатьох користувачів ПРРО. Сьогодні їх можна уникнути, використовуючи сучасні хмарні рішення. У матеріалі порівнюємо файловий КЕП і хмарну печатку, пояснюємо їх особливості та показуємо, як швидко налаштувати роботу касира

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
ФОП: не чекайте квартальну форму для виправлення 4ДФ - ризик штрафу 1020 грн
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?

Судова практика
28.07.2026
Коли Держпраці може перевірити всіх працівників: ВС
Верховний Суд сформував важливі правові висновки щодо проведення позапланових перевірок Держпраці за зверненнями працівників. Суд наголосив, що інспектори не обмежуються перевіркою лише фактів, викладених у скарзі, а можуть досліджувати дотримання трудового законодавства щодо інших працівників роботодавця. Також роз'яснено, за яких умов призупинення трудового договору може бути визнане неправомірним та коли процедурні недоліки не впливають на законність результатів перевірки. Постанова має важливе значення як для роботодавців, так і для працівників, оскільки визначає підходи до оцінки реального змісту трудових відносин

ПДВ
28.07.2026
«Вхідний» ПДВ у медзакладах: що потрібно знати про податковий кредит
Під час надання медичних послуг заклади охорони здоров’я часто використовують лікарські засоби та медичні вироби, придбані з ПДВ. У зв’язку з цим виникає питання, як правильно враховувати «вхідний» ПДВ, якщо медичні послуги звільнені від оподаткування або, навпаки, оподатковуються у загальному порядку. ДПС роз’яснила порядок формування податкового кредиту та нарахування податкових зобов’язань у таких випадках

Торгівля, послуги
28.07.2026
Знижки та бонуси покупцям: облік у продавця
Розбираємо, як документально оформити акції, знижки та бонусні програми, правильно показати їх у фіскальних чеках і відобразити в бухгалтерському обліку. Також з’ясуємо податкові наслідки для платників податку на прибуток, єдиного податку та ПДВ, умови оподаткування знижок ПДФО і військовим збором та особливості обліку накопичувальних бонусів

Судова практика
28.07.2026
Коли рішення про поновлення на роботі не можна вважати виконаним: СУД
Роботодавець не може формально виконати рішення суду про поновлення працівника, запропонувавши йому іншу посаду або перевівши до іншого населеного пункту без його згоди. Такий висновок зробив Хмельницький апеляційний суд, розглянувши спір щодо незаконного переведення та подальшого звільнення працівниці. Суд наголосив, що поновлення має відбуватися саме на посаді, визначеній судовим рішенням, або на рівнозначній за всіма істотними умовами. Крім того, переведення в іншу місцевість без згоди працівника суперечить вимогам трудового законодавства

Акцизний податок
28.07.2026
Повернення переплати до бюджету: чи можна повернути кілька платежів однією заявою
Повернути помилково або надміру сплачені податки можна без особистого візиту до податкової. ДПС нагадала, що відповідну заяву можна подати онлайн через Електронний кабінет. Важливо: кількість зазначених у заяві дат сплати до бюджету має відповідати кількості платіжних документів, за якими виникли надміру сплачені кошти або помилкова сплата. За потреби у формі заяви можна додавати або видаляти необхідну кількість рядків

Е-сервіс
28.07.2026
Куди надійде відповідь на звернення через Е-кабінет ДПС
Платники податків, які звертаються до ДПС через Електронний кабінет, можуть самостійно визначити спосіб отримання відповіді. У податковій службі пояснили, куди саме надійде відповідь, якщо після надсилання звернення було подано заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет





