ТОВ придбало вогнегасники, вартість різна – 299 грн, 460 грн, 1650 грн. Підкажіть на який рахунок віднести 221 чи 1531?
Все залежить від терміну експлуатації означених вогнегасників.
Для цілей бухобліку найперше слід оцінити очікуваний строк служби будь-якого об'єкта. Якщо він менше року, то для бухобліку це запаси, якщо він більше року – необоротні активи.
Термін служби – це оціночний показник. Відповідно підприємство має право його самостійно визначати.
Згідно з п. 24 НП(С)БО 7 при визначенні строку корисного використання (експлуатації) слід ураховувати:
- очікуване використання об'єкта підприємством з урахуванням його потужності або продуктивності;
- фізичний та моральний знос, що передбачається;
- правові або інші обмеження щодо строків використання об'єкта та інші фактори.
Як бачите, термін корисної експлуатації активу потрібно визначати, ґрунтуючись на експлуатаційних очікуваннях керівництва підприємства, яке його придбало. І, по великому рахунку, термін експлуатації на підприємстві не прив’язано до терміну служби активу в технічному розумінні (тобто до того строку, який указано, скажімо, у техдокументації виробника). Він формально може як перевищувати його, так і бути коротшим. Тобто, по суті, даний показник вимагає професійного судження (оцінки) управлінців компанії.
Відповідно, якщо за Вашими очікуваннями означені вогнегасники можуть прослужити більше року, то в такому разі витрати на їхнє придбання спочатку можна (зважаючи на їхню несуттєву вартість) відображати на субрахунку 1531 (Дт 1531 Кт 631). В подальшому під час їхнього введення в експлуатацію (це має підтверджувати Акт введення в експлуатацію основних засобів) роблять запис: Дт 112 Кт 1531.
Зауважимо, що об'єкти, які обліковують на субрахунку 112, дозволено амортизувати одним із методів, передбачених п. 27 НП(С)БО 7:
- або 50 % вартості – у першому місяці їхнього використання, а решта 50 % – у місяці списання таких об’єктів з балансу;
- або 100 % амортизовуваної вартості в першому місяці їхнього використання.
Витратний рахунок для обліку амортизації вогнегасників – МНМА слід обирати залежно від того, де їх будуть використовувати: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 132.
Якщо ж за Вашими очікуваннями означені вогнегасники можуть прослужити менше року, то тоді їх слід класифікувати як запаси.
Відповідно в такому разі під час, власне, їхнього придбання Ви можете зробити запис: Дт 221 Кт 631.
А під час передачі їх в експлуатацію (це можна документально підтвердити, наприклад, накладною), вартість таких вогнегасників списують на витрати (витратний рахунок обирають залежно від того, де він буде використовуватися): Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 22.
І в подальшому підприємство має організувати оперативний кількісний облік таких вогнегасників за місцем експлуатації і відповідними особами протягом строку його фактичного використання (п. 23 НП(С)БО 9).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Акт введення в експлуатацію основних засобів