Питання оформлення нормативно-правових актів регулюється Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55.
Цей документ встановлює єдині вимоги до складання, погодження, підписання, реєстрації та зберігання нормативних документів, що забезпечує їхню юридичну чинність та правильне застосування.
Основні вимоги до оформлення нормативно-правового акта:
1. Реквізити документа. Нормативно-правовий акт повинен містити обов’язкові реквізити:
- Найменування органу, що видає нормативно-правовий акт.
- Назву документа («розпорядження», «наказ»).
- Дата і номер реєстрації.
- Заголовок (короткий зміст документа).
- Текст нормативно-правового акта (із преамбулою, основною частиною та пунктами виконання).
- Підпис керівника або уповноваженої особи.
- Гриф погодження, якщо акт потребує узгодження з іншими органами.
2. Структура нормативно-правового акта:
- Преамбула – зазначаються підстави та мета прийняття акта (посилання на законодавчі норми, що є підставою для його видання).
- Основна частина – викладається суть нормативного регулювання.
- Заключні положення – містять інформацію про координацію роботи щодо виконання нормативно-правового акта, контроль за його дотриманням.
3. Пункт про набрання чинності
Дуже важливим при складанні нормативно-правового акта є зазначення пункту про набрання чинності. В цьому пункті має бути зазначена дата, з якої документ набуває чинності (наприклад, «Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування в друкованих медіа»).
4. Нумерація пунктів
Усі структурні елементи акта (розділи, статті, пункти) повинні мати чітку нумерацію відповідно до встановлених стандартів.
Дотримання цих вимог забезпечує належне оформлення нормативно-правового акта, його законність та правильне застосування.
Джерело: Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції
