Як оформити нормативно-правовий акт: ключові вимоги

В Україні діють чіткі правила оформлення нормативно-правових актів, прописані в спеціальній інструкції. Ці правила стосуються як форми, так і змісту документів, і їх дотримання є запорукою юридичної сили акта. Особлива увага приділяється структурі документа, наявності необхідних реквізитів та пункту про набуття чинності. Правильне оформлення нормативно-правового акта – це запорука його законності та ефективності

Питання оформлення нормативно-правових актів регулюється Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55.


Цей документ встановлює єдині вимоги до складання, погодження, підписання, реєстрації та зберігання нормативних документів, що забезпечує їхню юридичну чинність та правильне застосування.


Основні вимоги до оформлення нормативно-правового акта:


1. Реквізити документа. Нормативно-правовий акт повинен містити обов’язкові реквізити:


  1. Найменування органу, що видає нормативно-правовий акт.
  2. Назву документа («розпорядження», «наказ»).
  3. Дата і номер реєстрації.
  4. Заголовок (короткий зміст документа).
  5. Текст нормативно-правового акта (із преамбулою, основною частиною та пунктами виконання).
  6. Підпис керівника або уповноваженої особи.
  7. Гриф погодження, якщо акт потребує узгодження з іншими органами.


2. Структура нормативно-правового акта:


  1. Преамбула – зазначаються підстави та мета прийняття акта (посилання на законодавчі норми, що є підставою для його видання).
  2. Основна частина – викладається суть нормативного регулювання.
  3. Заключні положення – містять інформацію про координацію роботи щодо виконання нормативно-правового акта, контроль за його дотриманням.


3. Пункт про набрання чинності


Дуже важливим при складанні нормативно-правового акта є зазначення пункту про набрання чинності. В цьому пункті має бути зазначена дата, з якої документ набуває чинності (наприклад, «Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування в друкованих медіа»).


4. Нумерація пунктів


Усі структурні елементи акта (розділи, статті, пункти) повинні мати чітку нумерацію відповідно до встановлених стандартів.

Дотримання цих вимог забезпечує належне оформлення нормативно-правового акта, його законність та правильне застосування.


Джерело: Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇