Звіт за формою №2-інновація (один раз на два роки): інструкція подання та заповнення

Хто подає Звіт за формою №2-інновація (один раз на два роки)

Звіт щодо обстеження інноваційної діяльності підприємства за період 2022–2024 років за формою №2-інновація (один раз на два роки) (далі – Звіт) подають юридичні особи всіх видів економічної діяльності.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

В які строки подає Звіт за формою №2-інновація

Звіт подають один раз на два роки не пізніше 31 березня.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт за формою №2-інновація (один раз на два роки)

Підприємства подають Звіт до територіального органу державної статистики.

Яка відповідальність за неподання форми №2-інновація (один раз на два роки)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Форма, за якою звітують про інноваційну діяльність підприємства

З 1 січня 2025 року про інноваційну діяльність підприємства за період 2022–2024 років звітуйте за формою, затвердженою наказом Держстату від 18.04.2024 №123.

Завантажити бланк:

Обстеження інноваційної діяльності підприємства. Форма №2-інновація (один раз на два роки)

Який порядок заповнення Звіту за формою №2-інновація (один раз на два роки)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 20.06.2024 №19.1.2-12/11-24.

Показники Звіту вміщують дані за звітний рік у цілому по юридичній особі, включаючи дані її філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів.

Заповнюйте у Звіті:

1. показник щодо обсягу витрат на інновації та наукові дослідження і розробки (далі – НДР) – у тисячах гривень (у цілих числах);
2. показники щодо частки доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) без ПДВ і частки витрат на інновації та НДР за джерелами фінансування – у відсотках (у цілих числах);
3. показники щодо кількості упроваджених нових та/або вдосконалених товарів чи послуг, у тому числі кількості упроваджених машин, обладнання, – в одиницях (у цілих числах).

На замітку! На запитання із три- та чотириваріантними відповідями можливий тільки один варіант відповіді. На запитання із варіантами відповідей «Так» / «Ні» можливий тільки один варіант відповіді

Формуйте Звіт на підставі регістрів бухгалтерського обліку, Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції про його застосування, затверджених наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, а у випадку ведення обліку за спрощеною формою – Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій суб’єктів малого підприємництва, затвердженого наказом Мінфіну від 19.04.2001 №186, НП(С)БО, МСБО та МСФЗ, а також первинних документів та договорів на здійснення/придбання наукових досліджень і розробок (далі – НДР), про трансфер технологій тощо.

У разі здійснення процедури припинення юридичної особи, що не пов’язано з реорганізацією (приєднання, злиття, поділ, перетворення) або у зв’язку з реорганізацією, у розділі «Інформація щодо відсутності даних» проставляють позначку «V» за причинами «Одиниця припинена або перебуває в стадії припинення» або «Проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці» відповідно. Інші причини відсутності даних не використовують.

Звіт містить три розділи.

Розділ 1. Характеристики діяльності підприємства

У цьому розділі показуйте інформацію про стратегії, які були важливими для економічної діяльності підприємства упродовж останніх трьох років за ступенем їх важливості.

Розділ 2. Інновації

Тут фіксуйте інформацію про те, чи запроваджувало підприємство упродовж 2022–2024 років інноваційну продукцію (товари, послуги), яка є новою та/або значно поліпшеною в частині своїх властивостей або способів використання та реалізована на ринку.

Інноваційну продукцію (товари, послуги) можна розподіляти за ступенем новизни на нову для ринку, на якому працює підприємство, або нову лише для самого підприємства. Водночас якщо інноваційна продукція (товар, послуга) є одночасно новою і для ринку, і для підприємства, її враховують тільки в одній із цих позицій.

На замітку! Інновація може вважатися впровадженою, якщо новий або вдосконалений товар/послуга відносно його/її характеристик (наприклад, удосконалене програмне забезпечення) доступні для використання споживачами (користувачами). Не можуть бути віднесені до інновацій перепродаж нових товарів, придбаних в інших підприємств, та зміни товару лише естетичного характеру. Продукція може вважатися інноваційною протягом трьох років із моменту її впровадження

Рядок 2.3. Показник щодо частки доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) без ПДВ за 2024 рік має містити інформацію про частку доходу від реалізації продукції за ступенем її новизни в загальному доході від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) підприємства, оцінену у відсотковому відношенні.

Рядок 2.5. Інформацію щодо кількості найменувань, упроваджених у звітному році нових та/або вдосконалених товарів чи послуг, наводьте за ступенем новизни продукції: нова для ринку, на якому працює підприємство, або нова лише для самого підприємства (продукція може бути новою або істотно поліпшеною для виробника, незалежно від використання (виготовлення) її іншими виробниками). Цю інформацію надають тільки підприємства, основний вид економічної діяльності яких за Класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД-2010) належить до кодів 05.10–39.00.

Рядок 2.6. Інформацію щодо запровадження підприємством упродовж 2022–2024 років інноваційних процесів наводьте з розподілом за типами процесів.

До інноваційних процесів можуть бути віднесені нові або вдосконалені:

1. методи виробництва/поліпшення товарів або надання послуг (можуть бути новими для підприємства, незалежно від того, ким вони були розроблені або впроваджені вперше, не обов’язково новими для ринку, на якому працює підприємство);
2. методи логістики, доставки або дистрибуції; методи комунікацій або обробки інформації; методи обліку або адміністративного управління;
3. методи ділової практики з організації процедур або зовнішніх зв’язків;
4. методи організації трудової відповідальності, прийняття рішень або управління людськими ресурсами;
5. маркетингові методи просування, пакування, ціноутворення, розміщення продукції або післяпродажного обслуговування тощо).

Рядок 2.9. Показник щодо витрат на інновації та НДР має містити інформацію про витрати за 2024 рік на НДР, виконані як власними силами, так і іншими підприємствами, та інші витрати на інновації (поточні витрати та капітальні витрати на придбання машин, обладнання, програмного забезпечення, прав інтелектуальної власності, будівель тощо, необхідні для здійснення інновацій та НДР тощо).

Поточні витрати на інновації включають витрати на оплату праці, на оплату послуг, виконаних сторонніми підприємствами, вартість матеріалів та інші витрати на виробництво товарів (послуг).

Права на інтелектуальну власність уключають права власності на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, ліцензії, ліцензійні договори на використання зазначених об’єктів; комерційні таємниці; товарні знаки тощо.

Важливо! Якщо у 2024 році витрат на інновації та НДР не було, у графі «витрати відсутні» у відповідному рядку проставляйте позначку

Показник щодо витрат на інновації та НДР розподіляється за джерелами фінансування у відсотковому відношенні.

Рядок 2.13. Показники форми щодо співпраці підприємств мають містити інформацію про участь інших підприємств у здійсненні НДР або інноваційної діяльності з розподілом за типами та географічним розташуванням партнерів, залучених до інноваційного співробітництва.

Якщо на запитання щодо розробників інноваційної продукції та інноваційних процесів у рядку «Вашим підприємством разом з іншими підприємствами» зазначаєте «Так», то заповнюйте інформацію щодо того, чи співпрацювало підприємство з іншими підприємствами, та щодо типів партнерів, залучених до інноваційного співробітництва.

Рядок 2.16. Показники форми щодо фінансової підтримки підприємств мають містити інформацію про те, чи намагалося підприємство упродовж 2022–2024 років отримати пряму державну фінансову підтримку (субсидії, гранти, ваучери, інші види підтримки, передбачені законодавством України) або непряму державну підтримку (кредити, субсидовані кредити, гарантії за кредитами тощо).

Інформацію щодо фінансової підтримки підприємств наводьте з розподілом за джерелами фінансової підтримки інноваційної діяльності.

Якщо на запитання, чи було отримане боргове фінансування використано на НДР або іншу інноваційну діяльність, зазначаєте «Так», то маєте заповнити інформацію щодо частки витрат на інновації та НДР за рахунок кредитів банків.

Якщо на запитання, чи була фінансова підтримка використана на НДР або іншу інноваційну діяльність, у рядках «Кошти місцевих бюджетів» або «Кошти державного бюджету» зазначаєте «Так», то маєте заповнити інформацію щодо частки витрат на інновації та НДР за рахунок коштів місцевих бюджетів або коштів державного бюджету відповідно.

Розділ 3. Екологічні інновації

У цьому розділі показуйте інформацію щодо впровадження підприємством інновацій з екологічними перевагами. До них можуть бути віднесені нова або вдосконалена продукція (товари, послуги) чи процес підприємства, які створюють менший вплив на навколишнє середовище, порівняно з попередніми продукцією (товарами, послугами) або процесами підприємства, які були надані потенційним користувачам або введені в експлуатацію.

Екологічні переваги можуть бути основною метою інновації або побічним продуктом інших цілей, можуть виникнути під час виробництва продукції (товару, послуги) або під час споживання чи використання споживачами (користувачами).

Як виправляти помилки у Звіті за формою №2-інновація (один раз на два роки)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт за формою №2-інновація (один раз на два роки)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024–2025 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №2-інновація (один раз на два роки) передбачений код шаблону S2500703, чинний зі звіту за 2024 рік.

Матеріал за темою:

Відновлення подання статистичної звітності: ТОП 10 відповідей від Держстату

Шаблони та зразки документів:

Обстеження інноваційної діяльності підприємства. Форма №2-інновація (один раз на два роки)