З метою скорочення витрат без втрати якості та результативності роботи центральних органів виконавчої влади міністерствам, службам, агентствам та інспекціям, крім центральних органів виконавчої влади із спеціальним статусом, Кабінет Міністрів України прийняв Розпорядження від 17.01.2025 №39-р «Про проведення оптимізації типових робочих процесів у центральних органах виконавчої влади» (далі – Розпорядження).
Відповідно до Розпорядження, щороку потрібно проводити в установленому порядку аналіз та заходи з оптимізації типових робочих процесів:
- у міністерствах – не менше трьох типових робочих процесів (у 2025 році – не менше двох типових робочих процесів);
- в агентствах, службах та інспекціях – не менше двох типових робочих процесів (у 2025 році – не менше одного типового робочого процесу);
- забезпечувати обрання типових робочих процесів, щодо яких будуть проводитися заходи з оптимізації, з урахуванням їх ресурсоємності та впливу на кількісні і якісні показники результатів роботи державного органу;
- забезпечувати включення переліку типових робочих процесів, щодо яких будуть проводитися заходи з оптимізації, погодженого із Секретаріатом Кабінету Міністрів України, до плану заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів на відповідний рік, підготовленого в установленому порядку;
- подавати у разі потреби Кабінетові Міністрів України пропозиції щодо внесення до актів законодавства змін, необхідних для оптимізації типових робочих процесів;
- інформувати щокварталу до 10 числа наступного місяця Кабінет Міністрів України про стан проведення аналізу та заходів з оптимізації типових робочих процесів, зокрема в рамках подання інформації про стан виконання пункту 36 плану заходів з реалізації Стратегії реформування державного управління України на 2022-2025 роки, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21.07.2021 №831 «Деякі питання реформування державного управління України»;
- подавати Секретаріатові Кабінету Міністрів України оформлені в установленому порядку звіти про результати впровадження проєктів з оптимізації обраних типових робочих процесів.
Джерело: Урядовий портал