Коли час переносити бухгалтерію у хмари? Чек-лист для бухгалтерів

1. Що таке бухгалтерія у хмарах
2. Чому хмарні рішення – це переваги для бухгалтерів
3. Як зрозуміти, що час переносити бухгалтерію у хмари
4. Як підготуватися до перенесення бухгалтерії у хмари
5. Висновок

Провайдер хмарних рішень Tucha поділився основними сигналами, які вказують на те, що час переносити бухгалтерські програми та дані на віртуальні сервери у хмари.

Що таке бухгалтерія у хмарах

Хостинг бухгалтерії у хмарах – це розміщення програмного забезпечення, баз даних, архівів і документів на віртуальних серверах (VPS), до яких ви можете підключатися через Інтернет.

Тобто замість того, щоб зберігати бухгалтерські програми та дані на власних комп’ютерах або серверах в офісі, ви можете підключатися до віддаленого робочого столу та працювати з усіма необхідними інструментами будь-коли та з будь-якого пристрою – ПК, ноутбука або планшета.

Що можна розмістити у хмарах?

1. Програми для ведення обліків: BAS Бухгалтерія, Дебет Плюс, MASTER:Бухгалтерія тощо.
2. Програми для автоматизації: УкрСклад, Торгсофт, Квітка Торгівля та подібні до них.
3. Сервіси для формування та подання звітності, ведення електронного документообігу, наприклад, M.E.Doc.
4. Вебзастосунки типу «клієнт-банк».
5. Бази даних, архіви, документи, будь-які файли.

Чому хмарні рішення – це переваги для бухгалтерів

Хмари для роботи бухгалтерів – це більше, ніж зручність. Таке рішення надає низку переваг:

1. Мобільність і доступність даних в будь-який час – вдома, у відрядженні, з офісу, незалежно від електропостачання. Головне, щоб був стабільний Інтернет.
2. Зручна спільна робота з актуальними документами в реальному часі.
3. Можливість продовжити роботу з програмами та документами на тому місці, де ви зупинилися, незалежно від пристрою, з якого підключилися.
4. Посилений захист даних від кібератак, витоків і людських помилок.
5. Економія коштів на закупівлі, обслуговуванні та оновленні серверів в офісі.
6. Просте збільшення ресурсів віртуальних серверів, коли кількість даних зростає.

Як зрозуміти, що час переносити бухгалтерію у хмари

Варто замислитися про перехід у хмари, якщо принаймні один з цих пунктів вам знайомий:

1. Перебої з електропостачанням.

Ведення бухгалтерії в умовах блекаутів – реальність українських фахівців. У хмарах ваша робота не залежить від електропостачання, адже ви можете продовжувати працювати з будь-якого зарядженого пристрою (наприклад, ноутбука), маючи доступ до мобільного Інтернету.

2. Потреба в організації віддаленої роботи.

Потрібно працювати з дому, у відрядженні або з інших локацій? Хмари надають доступ до програм і даних із будь-якого куточка світу. Це дозволяє вам бути мобільними та організувати зручну віддалену роботу для себе або своєї команди.

3. Вразливість локальних серверів.

Локальні сервери в офісі часто виявляються не готовими до кібератак або інших загроз безпеці даних. Хмари пропонують додатковий рівень захисту завдяки сучасним алгоритмам, які регулярно оновлюються та підтримуються провайдером.

4. Зростання обсягів даних.

Кількість бухгалтерських даних збільшується, і ваші поточні сервери вже не справляються? Хмари дозволять надійно розмістити будь-які обсяги інформації та легко масштабувати ресурси сервера до потрібної конфігурації всього за декілька хвилин.

5. Високі витрати на ІТ-інфраструктуру.

Якщо видатки на утримання серверів в офісі стають надто високими, хмари допоможуть оптимізувати ці витрати. Для старту роботи на віртуальних серверах не потрібно вкладати великі кошти в закупівлю обладнання, а всі витрати на підтримку серверного обладнання та його оновлення бере на себе хмарний провайдер.

Як підготуватися до перенесення бухгалтерії у хмари

Перехід у хмари – це важливий крок, що потребує ретельної підготовки:

1. Оцінка поточного стану. Складіть список програм, застосунків і документів, які потрібно перенести на віртуальні сервери. Аудит хмарної ефективності від Tucha допоможе визначити ваші ключові потреби та оцінити потенційну користь від переходу у хмари.
2. Вибір хмарного провайдера. Звертайте увагу на репутацію компанії, доступність і рівень технічної підтримки, наявність додаткових інструментів захисту даних і можливості масштабування. Порівняти кількох провайдерів та визначити серед них найкращого допоможе чек-лист.
3. Розробка плану міграції. Разом із провайдером складіть чіткий поетапний план перенесення програм і даних у хмари. Заздалегідь передбачте тестування роботи у хмарах і навчання співробітників для швидкої адаптації до нових умов роботи.
4. Перенесення програм і даних у хмари. Хмарний провайдер допоможе безпечно перенести програми та застосунки, впровадити додаткові інструменти захисту даних і забезпечити належною технічною підтримкою впродовж усього періоду роботи.

Висновок

Хмари – це не лише сучасний тренд, а й інструмент для стабільної роботи бухгалтерів і додаткового захисту комерційних даних. Якщо принаймні один пункт з чек-листа від Tucha для вас актуальний, це сигнал, що час переносити програми та дані у хмари!

Дізнавайтеся більше про хостинг бухгалтерії у хмарах та не відкладайте рішення, адже хмарні технології – це ваша інвестиція у зручну та безпечну роботу. Залишайте запит на безкоштовну консультацію, і отримайте персональне рішення від фахівців Tucha, що найкраще відповідає вашим потребам.