Працівника, який перебуває в відпустці без збереження заробітної плати в зв'язку з воєнним станом, при здачі Об'єднаної звітності за ІІІ кв помилково внесли в 4ДФ з нульовими показниками. Чи потрібно подавати уточнюючу декларацію? Чи будуть застосовуватись штрафні санкції, якщо прийшло зауваження з податкової про надання пояснень з цього приводу?
Вважаємо, що подавати уточнюючий податковий розрахунок не потрібно. Штрафних санкцій не буде за умови надання обґрунтованих пояснень.
Згідно з п. 1 розділу V Порядку №4 коригування поданого і прийнятого Розрахунків проводяться на підставі самостійно виявлених платником помилок, а також на підставі повідомлень про помилки, виявлені контролюючим органом.
Подання нульового рядка по працівнику у 4ДФ є швидше зайвою інформацією, але не є помилкою. Бо з одного боку це прямо не заборонено ПКУ та Порядком №4, а з іншого – відображає реальну ситуацію, яка відповідає даним бухгалтерського обліку за цією фізичною особою.
Щодо запиту ДПС про надання пояснень ненарахування зарплати по відповідному працівнику, необхідно підготувати відповідь з описом ситуації та долучити копію наказу про надання відпустки без збереження, щоб пояснити законність відсутності зарплати за відповідний місяць.
Оскільки трудове та податкове законодавство не порушили, штрафних санкцій бути не може.
Надалі рекомендуємо не відображати дані про працівників без нарахування їм зарплати у 4ДФ. Це відповідатиме Порядку №4 та роз’ясненням ДПС.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».
Джерело: 7eminar