Професії від 7eminar.academy!🎓

Відпускні за 2–3 дні до відпустки: коли можна виплатити пізніше та як оформити

Працівник подав заяву на щорічну відпустку за 2–3 дні до її початку й просить виплатити відпускні пізніше? Це можливо, але лише за певних умов. Якщо відпустка надається за графіком, зарплату за цей період виплачують до її початку або в строки, передбачені трудовим чи колективним договором. Якщо ж відпустку погодили поза графіком у стислі строки, працівник і роботодавець можуть узгодити іншу дату виплати. Пояснюємо, як оформити таку домовленість і чи потрібно зазначати її в наказі

Експерт:Аліна Лакіс
2

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Працівники підприємства часто пишуть заяву на щорічну відпустку напередодні відпустки (за 2 – 3 дні), у заяві посилаються на параграф 2 ст. 7 Конвенції МОЗ №132 «Про оплачувані відпустки», ратифікована Законом України від 29.05.2001 №2481-III (далі – Конвенція МОП №132) та зазначають строки отримання «відпускних». Чи потрібно це прописувати в наказі? Як оформлюється згода щодо цього роботодавця та працівника?

Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором (ч. 5 ст. 115 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП, ч. 1 ст. 21 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»).


Відповідно до параграфа 2 ст. 7 Конвенції МОП №132, суми, що належать до виплати за час відпустки (її частини), виплачуються зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачено в угоді, що стосується цієї особи і роботодавця.

Ураховуючи положення ст. 7 Конвенції МОП №132 та те, що конкретний період надання щорічної відпустки або її частини узгоджується між працівником і роботодавцем, у разі потреби в отриманні щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв’язку із сімейними обставинами, станом здоров’я тощо) у заяві працівник може висловити своє бажання отримати заробітну плату за час відпустки в терміни, які він узгодив із роботодавцем

Отже, коли відпустка надається відповідно до графіка відпусток, то заробітна плата має виплачуватися до початку відпустки.


Написання ж працівником заяви про виплату зарплати пізніше початку відпустки передбаченого графіком відпусток та узгодженого з працівником, буде порушенням вимог ч. 4 ст. 115 КЗпП.


І тільки у разі, якщо працівникові надається відпустка у стислі терміни (поза графіком відпусток), заява про виплату заробітної плати в день надання відпустки чи в день наступної виплати заробітної плати (тобто в терміни, що порушують вимоги ч. 5 ст. 115 КЗпП) буде мати юридичну силу.


Згода між працівником і роботодавцем щодо виплати заробітної плати за час відпустки у певний строк оформлюється заявою працівника, яка є його волевиявленням, та резолюцією роботодавця.


Тобто в заяві волевиявлення працівника і погодження роботодавця є обов’язковими.


Що стосується наказу, то законодавством прямо не передбачено зазначати дату виплати заробітної плати за час відпустки в наказі про її надання.


Але якщо йдеться про надання відпустки за графіком, коли нема домовленості про виплату заробітної плати за час відпустки у конкретні строки, бухгалтер діє відповідно до вимог законодавства і виплачує кошти до початку відпустки або в строки передбачені трудовим або колективним договором.


Якщо ж домовленість між працівником і роботодавцем є та зазначена в заяві, варто відобразити її в наказі окремим пунктом.


Посилатися на Конвенцію МОП №132 доцільно роботодавцю в наказі, а не працівникові в заяві, адже не всі працівники можуть бути настільки обізнаними в законодавстві.


Зробити посилання на Конвенцію МОП №132 варто також у локальних актах роботодавця, аби працівники мали змогу ознайомитися з ними ще при прийнятті на роботу.


Джерело: ФПУ


Читайте більше:


Відпустка на один день: чи може роботодавець відмовити та як правильно оформити

Відпускні «авансом»: чому використання рахунку 39 є помилкою

Відпустка поза графіком: заява та наказ

Відпускні 2026: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

14

7

6916

4

516

2

10

2

18

2

437

4

25

13

15324

4

45

3

15

4

19

4

53

7

847

4

51

4

26

3

568

4

1360

5

87

5

1957

7

3929