
Відпустка, відпускні
14.10.2026
Відпускні за 2–3 дні до відпустки: коли можна виплатити пізніше та як оформити
Працівник подав заяву на щорічну відпустку за 2–3 дні до її початку й просить виплатити відпускні пізніше? Це можливо, але лише за певних умов. Якщо відпустка надається за графіком, зарплату за цей період виплачують до її початку або в строки, передбачені трудовим чи колективним договором. Якщо ж відпустку погодили поза графіком у стислі строки, працівник і роботодавець можуть узгодити іншу дату виплати. Пояснюємо, як оформити таку домовленість і чи потрібно зазначати її в наказі

Працівники підприємства часто пишуть заяву на щорічну відпустку напередодні відпустки (за 2 – 3 дні), у заяві посилаються на параграф 2 ст. 7 Конвенції МОЗ №132 «Про оплачувані відпустки», ратифікована Законом України від 29.05.2001 №2481-III (далі – Конвенція МОП №132) та зазначають строки отримання «відпускних». Чи потрібно це прописувати в наказі? Як оформлюється згода щодо цього роботодавця та працівника?
Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором (ч. 5 ст. 115 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП, ч. 1 ст. 21 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»).
Відповідно до параграфа 2 ст. 7 Конвенції МОП №132, суми, що належать до виплати за час відпустки (її частини), виплачуються зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачено в угоді, що стосується цієї особи і роботодавця.
Ураховуючи положення ст. 7 Конвенції МОП №132 та те, що конкретний період надання щорічної відпустки або її частини узгоджується між працівником і роботодавцем, у разі потреби в отриманні щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв’язку із сімейними обставинами, станом здоров’я тощо) у заяві працівник може висловити своє бажання отримати заробітну плату за час відпустки в терміни, які він узгодив із роботодавцем
Отже, коли відпустка надається відповідно до графіка відпусток, то заробітна плата має виплачуватися до початку відпустки.
Написання ж працівником заяви про виплату зарплати пізніше початку відпустки передбаченого графіком відпусток та узгодженого з працівником, буде порушенням вимог ч. 4 ст. 115 КЗпП.
І тільки у разі, якщо працівникові надається відпустка у стислі терміни (поза графіком відпусток), заява про виплату заробітної плати в день надання відпустки чи в день наступної виплати заробітної плати (тобто в терміни, що порушують вимоги ч. 5 ст. 115 КЗпП) буде мати юридичну силу.
Згода між працівником і роботодавцем щодо виплати заробітної плати за час відпустки у певний строк оформлюється заявою працівника, яка є його волевиявленням, та резолюцією роботодавця.
Тобто в заяві волевиявлення працівника і погодження роботодавця є обов’язковими.
Що стосується наказу, то законодавством прямо не передбачено зазначати дату виплати заробітної плати за час відпустки в наказі про її надання.
Але якщо йдеться про надання відпустки за графіком, коли нема домовленості про виплату заробітної плати за час відпустки у конкретні строки, бухгалтер діє відповідно до вимог законодавства і виплачує кошти до початку відпустки або в строки передбачені трудовим або колективним договором.
Якщо ж домовленість між працівником і роботодавцем є та зазначена в заяві, варто відобразити її в наказі окремим пунктом.
Посилатися на Конвенцію МОП №132 доцільно роботодавцю в наказі, а не працівникові в заяві, адже не всі працівники можуть бути настільки обізнаними в законодавстві.
Зробити посилання на Конвенцію МОП №132 варто також у локальних актах роботодавця, аби працівники мали змогу ознайомитися з ними ще при прийнятті на роботу.
Джерело: ФПУ
Читайте більше:
Відпустка на один день: чи може роботодавець відмовити та як правильно оформити
Відпускні «авансом»: чому використання рахунку 39 є помилкою
Відпустка поза графіком: заява та наказ
Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
14.10.2026
Внесок для роботодавців на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – деталі від ДПС
З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Календар бухгалтера
14.10.2026
30 жовтня – останній день сплати податків за вересень 2026 року
30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Військовий збір
14.10.2026
Військовий збір при роботі в різних регіонах: куди перераховувати кошти, – консультує ДПС
Військовий збір потрібно сплачувати за основним місцем податкового обліку платника, навіть якщо він працює в кількох регіонах або має об’єкти за межами регіону реєстрації. Водночас із 1 липня 2026 року ДПС змінила реквізити рахунків для сплати збору. Розповідаємо, куди перераховувати кошти та чому перед платежем важливо перевірити актуальні реквізити

Бронювання, критичність
14.10.2026
18 жовтня буде оприлюднено постанову про зміни у бронюванні: що відомо зараз
13 жовтня Уряд схвалив із доопрацюванням постанову про нові правила бронювання військовозобов’язаних. У фінальній редакції прибрали норму, яка передбачала виключення працівників із відстрочкою з бази для розрахунку 50% бронювання. Водночас ідею створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання та скасування статусу критично важливого підприємства, залишили. Повний текст постанови з доопрацюваннями очікується 18 жовтня

Благодійність, волонтерство
14.10.2026
Підприємство переказує гроші військовому на особисту картку: чи оподатковується допомога
Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо порядку оподаткування, документального оформлення та звітування у разі надання юридичною особою грошової благодійної допомоги військовослужбовцю ЗСУ, який не перебуває з підприємством у трудових відносинах

Календар бухгалтера
14.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
14.10.2026
Чи повинен ФОП сплачувати ЄСВ у 2027 році: аналіз законопроєкту про Держбюджет-2027
Чи доведеться ФОП сплачувати ЄСВ за себе у 2027 році та якою буде сума внеску? Законопроєкт про Державний бюджет України на 2027 рік №16000 передбачає продовження призупинення пільги, яка дозволяла підприємцям не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану. Якщо цю норму ухвалять без змін, мінімальний щомісячний внесок із 1 січня 2027 року становитиме 2 100,12 грн

Військовий облік
14.10.2026
Списки військового обліку: нестандартні ситуації у 2026 – 2027 роках
Як правильно вести списки персонального військового обліку на підприємстві та що робити, якщо працівника мобілізували, звільнили або виключили з військового обліку? Розбираємо правила заповнення списків за додатком 5 до Порядку №1487: як відображати жінок, заброньованих працівників, осіб із відстрочкою, призупиненими трудовими договорами та статусом «у розшуку». Пояснюємо, які відомості вносити, у які строки оновлювати дані та коли записи можна вилучати

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу при нарахуванні лікарняних у 2026 році
Нараховано зарплата інваліду за вересень 2026 року 8643,70 грн за 16 роб. днів. Решта 3603,15 грн – лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого працівника з інвалідністю до нормативу?

Пільги
14.10.2026
ФОП з території можливих бойових дій: чи потрібно сплачувати єдиний податок, військовий збір та ЄСВ
ФОП у Харкові, який належить до території можливих бойових дій, може мати право не сплачувати єдиний податок і військовий збір. Однак звільнення залежить від групи платника та дати реєстрації бізнесу. А от із 1 січня 2025 року ФОП має сплачувати ЄСВ на загальних підставах. Пояснюємо, які правила діють для підприємців у Харківській міській територіальній громаді

ФОП
14.10.2026
Бартерні операції для ФОП: роз’яснення ДПС
Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування мають право здійснювати бартерні (товарообмінні) операції без обмежень. Оподатковуваним доходом у такому разі вважається виручка, отримана як у грошовій, так і в негрошовій формі, з вирахуванням документально підтверджених витрат

Податкова та фінзвітність
14.10.2026
Зарплата за основним місцем обліку, а оренда паїв в іншій громаді: куди подавати 4ДФ в 2026 році
Якщо юрособа виплачує зарплату працівникам за основним місцем обліку та орендну плату фізособам за паї, розташовані в іншій адміністративно-територіальній одиниці, але не має там найманих працівників, Розрахунок подається до ДПС за основним місцем обліку. У додатку 4ДФ зазначаються як доходи у вигляді зарплати, так і нараховані орендні платежі

Основні засоби, МНМА
14.10.2026
Консервація ОЗ на 1 рік: чи призупиняється прискорена податкова амортизація
Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє підприємство права на застосування прискореної амортизації, передбаченої п. 43¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ. Водночас на період невикористання законсервованих ОЗ у господарській діяльності нарахування прискореної податкової амортизації призупиняється

Е-сервіс
14.10.2026
З 13 жовтня бронювання та послуги з ВО в Дії вже доступні
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 14 жовтня портал досі не працює коректно, проте окремі користувачі можуть вже авторизуватись у послузі, але та недоступна, водночас фахівці Діявказують, що послуги відновлено. Якщо виникають труднощі з послугами варто почекати і спробувати заново

Індексація, компенсація
14.10.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у жовтні 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін







