
Відпустка, відпускні
09.10.2026
Відпустка на один день: чи може роботодавець відмовити та як правильно оформити
Чи можна брати щорічну відпустку по одному дню та чи обов’язково спочатку використати 14 днів поспіль? Розбираємо, коли роботодавець може відмовити в поділі відпустки, які відпустки дозволено ділити та як оформити одноденну відпустку за графіком і поза ним

Головне
Щорічну відпустку можна ділити на частини будь-якої тривалості, навіть надавати по одному дню, якщо за відповідний робочий рік працівник використає безперервну частину не менше 14 календарних днів. Водночас поділ відпустки – це право, а не обов’язок роботодавця, а порядок оформлення залежить від того, чи передбачена така відпустка графіком
- Як ділити щорічну відпустку на частини та коли використати 14 безперервних днів
- Чи може роботодавець відмовити у поділі щорічної відпустки
- Як оформити відпустку на один день за графіком і поза графіком
- Які відпустки можна ділити на частини та надавати по одному дню
- Висновки
Як ділити щорічну відпустку на частини та коли використати 14 безперервних днів
Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Але є одна умова. Основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів. Це правило закріплене у статті 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Отже, ділити відпустку можна. І можна навіть надавати відпустку по одному дню. Достатньо лише дотриматися вказаної умови.
Нас також часто запитують:
Чи основна частина відпустки має бути надана до того, як будуть надані менші частинки?
Відповідаємо: ні, й ще раз ні.
Основна частина відпустки може бути надана в будь-який час. Тобто можна спочатку використати 14 календарних днів відпустки, а потім вибирати залишок. Або ж можна навпаки узяти якусь меншу частинку, а згодом використати оті безперервні 14 днів. Вказували на це свого часу й фахівці Мінсоцполітики. Зокрема у листах від 05.07.2013 №290/13/116-13 та від 12.06.2018 №1006/0/101-18 вони зазначали, що ця безперервна частина відпустки не обов’язково повинна бути першою.
Важливо лише слідкувати за тим, щоб за відповідний робочий рік можна було надати таку безперервну частину.
Хоча насправді може втрутитися фактор несподіванки. Так працівник, якому належало 24 дні відпустки на рік, може вже використати спочатку 10 днів. Згодом він може піти на місяць у відповідному робочому році у відпустку без збереження зарплати й не матиме за такий рік отієї безперервної частини у 14 календарних днів. Упевнені: порушення у такому разі немає – так склалася життєва ситуація.
Чи може роботодавець відмовити у поділі щорічної відпустки
Роботодавець може, але не зобов’язаний ділити відпустку і надавати її чи то по одному дню, чи то іншими частинками. Закон про відпустки передбачає лише можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник.
Роботодавець може:
- не погодитися ділити відпустку так, як хоче працівник;
або
- запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки
або
- не поділити її взагалі.
Вказували на це й фахівці Мінпраці у листі від 13.05.2010 № 140/13/116-10.
Та давайте все ж уявимо, що роботодавець не проти поділу і готовий надати відпустку на один день.
Як оформити відпустку на один день за графіком і поза графіком
Надання відпустки на один день може бути:
- планове (до прикладу, працівникам за їх бажанням надають день відпустки на їх день народження);
- поза планом.
Від того про який випадок мова, залежить оформлення.
Якщо говоримо про планову відпустку, то її можна одразу передбачити у графіку відпусток.
У такому разі, роботодавець за два тижні до дати відпустки вручає працівникові повідомлення про відпустку (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки). А перед початком відпустки видають наказ про надання частини щорічної відпустки та виплачують відпускні.
Коли за графіком відпусток надання відпустки не передбачене, але працівник просить надати один день щорічної відпустки, то йому потрібно написати заяву, а роботодавцю видати наказ про надання частини відпустки та виплатити відпускні.
Які відпустки можна ділити на частини та надавати по одному дню
Підкреслимо: не всі відпустки підлягають поділу на частини. Насправді законодавство передбачає таку можливість виключно для щорічних основних та додаткових відпусток.
А отже, не можна, наприклад поділити на частини:
- відпустку на дітей (ст. 19 Закону про відпустки);
- відпустку учасникам бойових дій (ст. 162 Закону про відпустки).
Водночас відпустки без збереження заробітної плати, які надають за статтями 25 та 26 Закону про відпустки можна узяти хоч на один день. Для таких відпусток встановлені лише певні обмеження щодо кількості днів впродовж календарного року.
Висновки
- Надавати щорічну відпустку по одному дню можна. Головне дотримайтеся умови за якої працівник використає за робочий рік щонайменше 14 днів безперервної щорічної відпустки.
- Так безперервна частина відпустки не обов’язково повинна бути першою.
- Поділ щорічної відпустки на частини – право, а не обов’язок роботодавця.
- Оформлення одноденної відпустки залежить від того чи передбачено її надання графіком відпусток. Власне це стосується і надання більших частин щорічних відпусток.
Читайте більше:
Перенесення відпустки за ініціативою працівника: оформлення та відповідальність у 2026 році
Чи можна в одному наказі оформити щорічну основну і додаткову відпустку
Щорічна відпустка за декілька робочих років одразу: оформлення й оплата
Військовий облік
09.10.2026
У яких випадках можна не з'явитися за повісткою: пояснює ТЦК
У разі неможливості прибути у визначений строк – необхідно протягом 3 днів повідомити про причину відсутності до вказаного в повістці ТЦК та СП (особисто або іншим доступним способом). Подальше прибуття має відбутися не пізніше ніж через 7 календарних днів. Які причини вважаються поважними розповідаємо нижче

Кадрова робота
09.10.2026
Штатний розпис: чи обов’язково затверджувати, як скласти та внести зміни
Штатний розпис: чи обов’язково його затверджувати, хто готує та затверджує документ, як часто вносити зміни та яку форму використовувати. Розбираємо правила складання штатного розпису для комерційних підприємств, вимоги до посад, окладів і штатних одиниць, а також порядок його затвердження

Робочий час, графіки роботи
09.10.2026
Підсумований облік робочого часу у 2026 році: чи є порушенням перевищення 40 годин на тиждень при графіку «день через два»
У працівника змінний графік роботи день через два по 14 годин. Обліковий період – місяць. В місяць не перевищує нормального числа робочих годин. Оклад. Але буває тиждень, більше 40 годин, на тижні 3 робочих дні, наприклад. Чи це є порушенням?

Транспорт у діяльності
09.10.2026
Водійські категорії BE, C1E та CE: Кабмін скасував вимогу про 1 рік стажу
Кабмін скасував вимогу про обов’язковий річний стаж керування для отримання водійських категорій BE, C1E та CE. Для цього водіям, як і раніше, потрібно мати відповідну базову категорію, пройти перепідготовку та скласти практичний іспит у сервісному центрі МВС; зміни діятимуть під час воєнного стану та ще 6 місяців після його припинення або скасування

Акцизний податок
09.10.2026
Пальне в баку нового авто: ДПС пояснила, коли дилеру не загрожує акциз
ДПС роз’яснила, що передача покупцю автомобіля з пальним у штатному паливному баку не вважається реалізацією пального за пп. 14.1.212 ПКУ. Якщо підприємство не є розпорядником акцизного складу чи акцизного складу пересувного та не здійснює реалізації пального в розумінні ПКУ, реєструватися платником акцизного податку з реалізації пального за такою операцією не потрібно, а об’єкт оподаткування не виникає

Акцизний податок
09.10.2026
Сидр лише передали на зберігання, а ДПС вважає це реалізацією: коли виникає акциз
ДПС вважає, що передача власновиробленого сидру на склад іншого суб’єкта господарювання за договором відповідального зберігання є реалізацією підакцизного товару відповідно до пп. 14.1.212 ПКУ. За позицією податківців, акцизне зобов’язання виникає на дату передачі продукції на зберігання, навіть якщо право власності на неї залишається у виробника

ЗЕД
09.10.2026
Пеня за прострочення ЗЕД-розрахунків: з якого дня її нараховують і коли припиняють
ДПС пояснила, з якої дати обчислюють граничний строк розрахунків за експортними операціями. Для товарів відлік починається з дня митного оформлення, а для робіт, послуг та майнових і немайнових прав – з дати оформлення документа, що підтверджує їх надання. Пеню нараховують із першого дня після завершення граничного строку за кожен день прострочення, включно з датою зарахування коштів на рахунок резидента

ЗЕД
09.10.2026
Оплата від третьої особи за ЗЕД-контрактом: які умови потрібно погодити
Під час онлайн-конференції ДПС розглянула практичні питання валютного контролю за зовнішньоекономічними операціями. Якщо за контракт платить третя особа, відповідний механізм варто прямо передбачити в договорі, погодити реквізити платіжного документа, а за потреби оформити додаткову угоду

Перевірки, штрафи
09.10.2026
Закупівля 40 станцій РЕБ для військових: БЕБ викрило заволодіння бюджетними коштами на 5,6 млн грн
БЕБ завершило розслідування щодо чотирьох учасників організованої групи, яких обвинувачують у заволодінні понад 5,6 млн грн бюджетних коштів, виділених на закупівлю 40 станцій радіоелектронної боротьби для двох військових частин. За даними слідства, обладнання оформили як передане військовим, однак фактично не передали

ПДВ
09.10.2026
365 днів на податковий кредит: ДПС пояснила правила для поставок EXW
ДПС пояснила, у якому звітному періоді покупець може включити ПДВ до податкового кредиту, якщо за умовами EXW товар відвантажили перевізнику раніше, ніж покупець його отримав. За своєчасної реєстрації податкової накладної кредит можна відобразити в періоді її складання або в одному з наступних періодів у межах 365 календарних днів; умови поставки на це не впливають

Готівкові кошти, розрахунки
09.10.2026
Менше 40 млн грн капіталу: які функції дозволять суміщати платіжним установам
НБУ пропонує дозволити надавачам фінансових платіжних послуг із цільовим розміром регулятивного капіталу менше ніж 40 млн грн суміщати окремі ключові функції з управління ризиками, комплаєнсу та внутрішнього аудиту. Якщо капітал досягне або перевищить цей поріг, установам пропонують надати 3 місяці для приведення системи управління у відповідність до вимог

Неприбуткова діяльність
09.10.2026
Як припинити громадську організацію: документи, етапи та доля майна
Діяльність громадської організації припиняється за рішенням її вищого органу управління шляхом саморозпуску чи реорганізації або за рішенням суду. Для ГО зі статусом юридичної особи державна реєстрація припинення відбувається у два етапи, а майно й кошти, що залишилися після розрахунків із кредиторами, не можна розподіляти між членами організації

ПДФО
09.10.2026
Дивіденди, оренда, спадщина: які іноземні доходи треба декларувати в Україні в 2026 році
Податкові резиденти України мають декларувати доходи, отримані з-за кордону, якщо вони не звільняються від оподаткування за нормами ПКУ чи міжнародними договорами. Основна ставка ПДФО становить 18%, для окремих доходів діють спеціальні ставки, а іноземні доходи також оподатковуються військовим збором за ставкою 5%

Пенсія, соцпільги
09.10.2026
Житлова субсидія та «Зимова підтримка»: чи вплине одноразова виплата на сукупний дохід
Одноразова грошова допомога «Зимова підтримка» не враховується під час обчислення сукупного доходу домогосподарства для призначення житлової субсидії. Це передбачено Порядком № 632, який виключає з розрахунку, зокрема, одноразові допомоги та компенсації

ПДВ
09.10.2026
Чи створювати резерв під непідтверджений податковий кредит з ПДВ
Мабуть кожен бухгалтер стикався із ситуацією, коли товари чи послуги отримані (або перераховано аванс), а постачальник у встановлені ПКУ строки податкову накладну (ПН) в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) не зареєстрував. Сума вхідного податку «зависла» на дебеті субрахунку 6442 «Податковий кредит непідтверджений». І тут у багатьох практиків виникає спокуса створити під такий «сумнівний актив» бухгалтерський резерв чи забезпечення. У цій статті ми розберемо, чому створювати будь-які резерви під непідтверджений податковий кредит є помилкою, як правильно класифікувати цей об'єкт і коли настає право списати «втрачений» ПДВ на витрати

ЗЕД
09.10.2026
Фінансові рахунки за кордоном: ДПС отримала дані від 83 юрисдикцій у межах CRS
ДПС за результатами чергової звітної кампанії автоматичного обміну інформацією передала дані про фінансові рахунки 97 партнерським юрисдикціям та отримала інформацію від 83 юрисдикцій. Отримані відомості дають змогу Україні отримувати дані про фінансові активи українських податкових резидентів за кордоном і використовувати їх для підвищення податкової прозорості та добровільного виконання податкових обов’язків

Податкова та фінзвітність
09.10.2026
Зміни до спрощеної фінзвітності з 1 січня 2027 року: що передбачає наказ Мінфіну №483
Мінфін наказом від 15.09.2026 №483 вніс зміни до нормативних актів з бухгалтерського обліку, зокрема НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність». Уточнено відображення нематеріальних активів, незавершених капітальних інвестицій, довгострокових біологічних активів, зобов’язань, забезпечень і цільового фінансування, а також передбачено зазначення основного виду економічної діяльності за КВЕД-2010 та/або NACE 2.1-UA. Наказ набирає чинності з 1 січня 2027 року





