Професії від 7eminar.academy!🎓

Внесення змін та розширення обов'язків у посадовій інструкції працівника у 2026 році

При прийнятті на роботу працівник підписав посадову інструкцію. Наразі посадові функції додалися. Як правильно додати ці функції в поточну посадову інструкцію та ознайомити працівника з нею?

2

20

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розширення посадових обов'язків є зміною істотних умов праці, тому вимагає обов'язкового видання наказу, дотримання строків повідомлення працівника та належного оформлення змін.


Відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) зміна систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміна розрядів і найменування посад та інших істотних умов праці провадиться у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці.


Згідно з ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов (двомісячний строк повідомлення, передбачений ч. 3 ст. 32 КЗпП, у період воєнного стану не застосовується).


Способи оформлення змін до посадової інструкції:


  1. Оформлення змін у вигляді додатка (для точкових змін): якщо доповнення стосуються лише окремих пунктів посадової інструкції, видається наказ керівника про внесення змін до посадової інструкції та затверджується додаток («Зміни до посадової інструкції»). На додатку проставляється гриф затвердження з посиланням на відповідний наказ. Сам додаток зберігається разом із первинною посадовою інструкцією.
  2. Викладення посадової інструкції у новій редакції (при суттєвому розширенні): якщо обсяг функцій змінюється значно, доцільно викласти посадову інструкцію у новій редакції. Для цього розробляється новий текст інструкції, затверджується наказом керівника (або грифом затвердження) та реєструється у Журналі реєстрації посадових інструкцій (або Журналі реєстрації внутрішніх документів).


Після видання наказу та затвердження змін (чи нової редакції інструкції) працівника обов'язково ознайомлюють із текстом під особистий підпис із зазначенням дати ознайомлення (на самій інструкції/додатку або в окремому аркуші ознайомлення). Якщо працівник відмовляється від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці, трудовий договір припиняється на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП.


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації посадових інструкцій

Журнал реєстрації внутрішніх документів

Наказ про внесення змін до посадової інструкції


Читайте більше:


Чинність посадової інструкції, затвердженої у 2017 році, для нового працівника у 2026 році

Чи потрібна посадова інструкція директора ТОВ

Чи потрібно змінювати посадові інструкції після набрання чинності Єдиним реєстром кваліфікацій

Чи дозволено включати посадові інструкції безпосередньо до трудового договору

2

20

1

7

1

27

2

6

1

10

16

39325

3

12

2

14

2

11

4

246

1

11

2

17

2

25

6

3321

2

42

2

17

2

33

2

1414

2

20

2

42