
Кадрова робота
12.10.2026
Внесення змін та розширення обов'язків у посадовій інструкції працівника у 2026 році
При прийнятті на роботу працівник підписав посадову інструкцію. Наразі посадові функції додалися. Як правильно додати ці функції в поточну посадову інструкцію та ознайомити працівника з нею?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Розширення посадових обов'язків є зміною істотних умов праці, тому вимагає обов'язкового видання наказу, дотримання строків повідомлення працівника та належного оформлення змін.
Відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) зміна систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміна розрядів і найменування посад та інших істотних умов праці провадиться у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці.
Згідно з ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов (двомісячний строк повідомлення, передбачений ч. 3 ст. 32 КЗпП, у період воєнного стану не застосовується).
Способи оформлення змін до посадової інструкції:
- Оформлення змін у вигляді додатка (для точкових змін): якщо доповнення стосуються лише окремих пунктів посадової інструкції, видається наказ керівника про внесення змін до посадової інструкції та затверджується додаток («Зміни до посадової інструкції»). На додатку проставляється гриф затвердження з посиланням на відповідний наказ. Сам додаток зберігається разом із первинною посадовою інструкцією.
- Викладення посадової інструкції у новій редакції (при суттєвому розширенні): якщо обсяг функцій змінюється значно, доцільно викласти посадову інструкцію у новій редакції. Для цього розробляється новий текст інструкції, затверджується наказом керівника (або грифом затвердження) та реєструється у Журналі реєстрації посадових інструкцій (або Журналі реєстрації внутрішніх документів).
Після видання наказу та затвердження змін (чи нової редакції інструкції) працівника обов'язково ознайомлюють із текстом під особистий підпис із зазначенням дати ознайомлення (на самій інструкції/додатку або в окремому аркуші ознайомлення). Якщо працівник відмовляється від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці, трудовий договір припиняється на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП.
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації посадових інструкцій
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Наказ про внесення змін до посадової інструкції
Читайте більше:
Чинність посадової інструкції, затвердженої у 2017 році, для нового працівника у 2026 році
Чи потрібна посадова інструкція директора ТОВ
Чи потрібно змінювати посадові інструкції після набрання чинності Єдиним реєстром кваліфікацій
Чи дозволено включати посадові інструкції безпосередньо до трудового договору
Заробітна плата
12.10.2026
Доплати працівнику за статус особи, яка проживає і працює в гірському населеному пункті: вимоги та ризики у 2026 році
Працівник виробництва надав посвідчення, що підтверджує статус громадянина, який проживає і працює в гірському населеному пункті. Які законодавчі вимоги та фінансово-юридичні ризики є для підприємства?

Бронювання, критичність
12.10.2026
Броні стане менше: Кабмін готує нові правила, які можуть залишити частину працівників без бронювання, – Железняк
Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: для оборонних та енергетичних підприємств пропонують знизити ліміт бронювання зі 100% до 85%, а для підприємств тепло-, водопостачання та поводження з відходами – із 75% до 60%. Проєкт також передбачає зміну бази для розрахунку квоти та створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання й збереження статусу критично важливого підприємства. Наразі йдеться про запропоновані зміни, а не про затверджені правила. Розбираємо, кого можуть торкнутися нововведення та які питання залишаються неврегульованими

Податок на прибуток
12.10.2026
Переплата з податку на прибуток за обмінники: чи можна повернути кошти
Авансові внески з податку на прибуток за пункти обміну валют не повертаються, навіть якщо за підсумками року сплачена сума перевищує нараховане податкове зобов’язання. Таке перевищення не можна перенести на наступний рік, зарахувати в рахунок інших податків або повернути як надміру сплачені кошти

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Розрахунок стажу та тривалості щорічної відпустки «чорнобильцям» за ст. 47 Закону №796-XII у 2026 році
На щорічну відпустку згідно статті 47 ЗУ «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» стаж, що дає право на таку відпустку, розраховується як і на основну щорічну відпустку? Чи є відмінності?

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Уточнююча декларація для ФОП 3 групи: зразки виправлення помилок ланцюжком, повернення та позиція ДПС
Як ФОП 3 групи єдиного податку подати уточнюючу декларацію та виправити помилки у звітності? Розглянемо ключові правила заповнення, нову позицію ДПС щодо повернення передплати, порядок коригування єдиного податку й військового збору та 4 практичні приклади з покроковими інструкціями і зразками заповнення декларацій

ПДФО
12.10.2026
Оренда житла працівнику за рахунок роботодавця: коли виникає додаткове благо та які податки сплачувати
Роботодавець компенсує працівнику оренду квартири або сам оплачує житло? У таких випадках вартість проживання зазвичай вважається додатковим благом і оподатковується ПДФО за ставкою 18% та військовим збором – 5%. ДПС пояснила, хто має сплачувати податки, чи потрібно працівнику подавати річну декларацію та за яких умов безоплатне користування житлом може не оподатковуватися

Трудові книжки, ЕТК
12.10.2026
Підтвердження трудового стажу по-новому: Уряд схвалив постанову
КМУ спростив правила підтвердження трудового стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка втрачена, містить помилки або не має необхідних записів. Пенсійний фонд ширше використовуватиме дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності стаж можна буде підтвердити додатковими документами чи показами свідків. Також ПФУ зможе самостійно встановлювати належність документа особі за наявності розбіжностей в особистих даних – без обов’язкового звернення до суду

ПДВ
12.10.2026
Працівник не повернув спецодяг при звільненні: чи потрібно нараховувати ПДВ
Безоплатна видача ЗІЗ за встановленими нормами для виконання трудових обов’язків не вважається постачанням товарів. Однак якщо працівник не повертає засоби захисту до завершення строку використання, а роботодавець утримує їхню вартість із зарплати, підприємство має нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ за правилами ст. 188 ПКУ

Звільнення, скорочення
12.10.2026
Наказ про звільнення та відрахування за невідпрацьовані дні відпустки: чи потрібна бухгалтерська довідка у 2026 році
Чи потрібно складати та додавати бухгалтерську довідку як додаток до наказу про звільнення працівника, у якому йдеться про повернення (утримання) надлишково виплачених коштів за відпустку?

Інше
12.10.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Немає основних працівників, але є сумісники: чи потрібно подавати Звіт про осіб з інвалідністю
Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: Якщо у ФОП на ЄП має 2 працівника-сумісника на неповному робочому часі (тобто основних працівників немає), чи потрібно подавати цей звіт?

Податок на майно
12.10.2026
МПЗ за сільгоспземлі: формула розрахунку, мінімальні суми та винятки у 2026 році
Мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) для власників і користувачів сільськогосподарських земель: як розрахувати суму, які податки врахувати та як відобразити зобов’язання в декларації? ДПС нагадує про формулу розрахунку, мінімальні суми – 700 або 1400 грн за гектар – та винятки для земель на територіях можливих бойових дій і тимчасової окупації. Розглянемо, хто сплачує МПЗ, як його визначати в разі зміни землекористувача та в яких додатках подавати розрахунок

Витрати діяльності
12.10.2026
У договорі оренди вказана загальна сума оренди, в акті – за м²: чи визнають витрати
Юридична особа – загальна система, неплатник ПДВ, орендує приміщення під офіс. В договорі вказана загальна площа оренди та загальний місячний розмір орендної плати за користування приміщенням (без фіксації вартості м²). Орендодавець у своїх документах (рахунки, акти) в якості одиниці виміру вказує саме м². На нашу думку, оскільки вартість м² не зафіксована в договорі, доцільніше вказувати «грн» або «послуга». Чи є податкові ризики в такому оформленні документів контрагентом для підприємства-орендатора?

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Як ФОП-єдиннику відобразити повернення авансу в іншому періоді
Повернення авансу або передоплати покупцю не включається до доходу ФОП–єдинника за умови, що воно відбувається через повернення товару, розірвання договору або за заявою покупця. Якщо таке повернення здійснено в тому ж звітному періоді, коригування доходу не потрібне. У разі повернення в іншому податковому періоді підприємець має подати уточнюючу декларацію, щоб виправити показники доходу

Військовий облік
12.10.2026
Чи потрібно носити приписне із собою, якщо є «Резерв+»: що варто знати
Чи потрібно носити із собою старе паперове приписне, якщо військово-обліковий документ уже є в «Резерв+»? Основним підтвердженням військового обліку сьогодні є актуальний військово-обліковий документ – електронний або паперовий із QR-кодом. Водночас старе приписне не варто викидати: воно може містити важливі відомості про попередній обліковий статус. Пояснюємо, чи потрібно зберігати приписне та на що звернути увагу в разі розбіжностей із даними реєстру







