
Документообіг, первинні документи
13.04.2026
Шеринг документів через Дію: нагадування від ДПС
Податкова служба впровадила можливість шерингу цифрових документів через застосунок Дія у своїх Центрах обслуговування платників. Платники податків можуть ділитися копіями ID-карток, закордонних паспортів, довідок ВПО, свідоцтв про народження та водійських посвідчень, що значно спрощує процедури реєстрації та надання адміністративних послуг. Передача даних є безпечною завдяки шифруванню та Дія.Підпису

Державною податковою службою України забезпечено підключення інформаційно – комунікаційних систем ДПС до порталу Дія та розроблено програмне забезпечення, за допомогою якого посадовими особами ДПС під час надання адміністративних послуг (зокрема, під час проведення процедур реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, та відомостей з Державного реєстру) у Центрах обслуговування платників здійснюється отримання (шеринг) електронних копій цифрових документів.
Шеринг документів – це отримання копій цифрових документів у систему державного органу за допомогою застосунку Дія. Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими.
Користувач Дії може поділитися копіями таких документів:
- біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт;
- довідка ВПО;
- свідоцтво про народження дитини;
- посвідчення водія;
- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії
Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.
Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС?
Фізична особа – користувач Дії при особистому відвідуванні центру обслуговування платників ДПС, де отримується адміністративна послуга, може поділитися цифровою копією документа зі смартфона:
- Тисне на цифровий документ у застосунку Дія, щоб згенерувати штрихкод на зворотному боці картки документа.
- Співробітник територіального органу ДПС вносить в інформаційну систему ДПС 13-значний код, указаний під штрихкодом.
- Користувачу у застосунок Дія надходить запит на надання копій цифрових документів.
- Користувач підтверджує передачу копій Дія.Підписом.
- У разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему ДПС.
- Система ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Чому це безпечно?
Дані передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача.
Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням.
Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.
Органом забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.
Для Державної податкової служби на сьогодні пріоритетом залишається розвиток сервісної складової та цифровізація послуг для платників. Державна податкова служба бере активну участь у цифровій трансформації України. Саме тому всі ініціативи інших органів державної влади, які дозволяють полегшити платникам податків (громадянам) процес отримання послуг, завжди підтримуються.
Джерело: ДПС
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
27.08.2026
Сплата податків для звільнення від кримінальної відповідальності: як оформити платіж
Щоб скористатися можливістю звільнення від кримінальної відповідальності за несплату податків чи ЄСВ, потрібно до притягнення до відповідальності сплатити належні суми, фінансові санкції та пеню. У платіжній інструкції зазначте податковий номер платника, а в призначенні платежу – посилання на ч. 4 ст. 212 або 212¹ ККУ, номер і дату кримінального провадження. Платежі сплачують за ККДБ 19090500. Сплачені суми відшкодування шкоди державі не повертаються

Пільги
27.08.2026
27 серпня 2026 року Реєстр збитків відкрив нову категорію заяв для юросіб
З 27 серпня юридичні особи можуть подавати через Дію заяви до Реєстру збитків у категорії C3.2 за втрату контролю над рухомим і нерухомим майном на тимчасово окупованих територіях, а також заявляти втрачений прибуток і повну втрату бізнесу

ПДВ
27.08.2026
ФОП-платник ПДВ: чи можна включити пальне та ремонт вантажівки до податкового кредиту
ФОП-платник ПДВ, який здійснює вантажні перевезення, має право сформувати податковий кредит за пальне та ремонт вантажного автомобіля, навіть якщо авто не є його власністю, за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної. Якщо придбані товари чи послуги використають у неоподатковуваних операціях, потрібно нарахувати податкові зобов’язання

Акцизний податок
27.08.2026
Суборенда державної та комунальної землі: чи може плата бути вищою за орендну
Плату за суборенду державної та комунальної землі встановлюють з урахуванням умов договору оренди. Дізнайтеся, чи може вона перевищувати орендну плату та чи передбачений штраф для орендаря за таке перевищення

ФОП
27.08.2026
Банки перевіряють ФОП: мільйонні обороти, наймані працівники, готівка
ФОП може працювати роками – а потім одного дня отримати від банку запит: «Поясніть, звідки ці гроші, і чому вони так рухаються». І тут є важливий нюанс: великий оборот, один клієнт чи навіть запит банку самі по собі ще не означають, що ФОП «підозрілий». Але є сценарії, які справді привертають увагу. Давайте розберемося: що для банку справді є червоним прапорцем, чи перевіряють банки працівників ФОПа і що робити, якщо банк уже поставив ваші операції на контроль

Кадрова робота
27.08.2026
Бухгалтер без ШІ вже не бухгалтер? Що змінює новий профстандарт
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування - і навіть штучний інтелект. Усе це хочуть включити до нового проєкту професійного стандарту «Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності». Давайте розбиратися, що зміниться для бухгалтера та чи потрібно вже зараз переглядати функціонал працівників

ФОП
27.08.2026
Коли вигідніше зареєструвати ФОП 3 групи: у серпні чи вересні
Людина хоче зареєструватися ФОПом 3 гр. Без ПДВ. Чи є різниця по нарахуванню та сплаті ЄСВ, якщо реєструватися в серпні або якщо зареєструватися у вересні? ЄСВ буде нарахований за квартал чи залежить від місяця в якому відбулася реєстрація?

Лікарняні та декретні
27.08.2026
ПФУ по телефону вимагає повернути лікарняні по догляду за дитиною з інвалідністю: чи законно це
Отримали дзвінок з ПФУ, що в результаті перевірки лікарів вони помітили багато лікарняних по догляду за дитиною 16 років нашої працівниці. Дитина з інвалідністю. Стверджують, що ми повинні будемо повернути ці кошти та 50% штрафу, оскільки оплачується тільки реабілітація. Чи правомірні їхні дії? Де в електронних лікарняних позначки «реабілітація»?

Документообіг, первинні документи
27.08.2026
Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання
Договір – це не лише про ціну, строки та відповідальність сторін. Одне невдале формулювання може ускладнити підтвердження витрат, податкового кредиту, реальності операції або навіть стати причиною спору з контрагентом. Розберемо, що бухгалтеру варто перевірити до підписання договору, які формулювання справді допомагають захистити бізнес, чому фраза «усі податки сплачує постачальник» не вирішує проблему та які помилки найчастіше залишаються непоміченими

Податкова та фінзвітність
27.08.2026
Помилка у звітності після 1095 днів: чи можна виправити та подати уточнення
Податківці пояснили, чи можна виправити помилки у звітності після спливу строку давності. Розповідаємо, у які строки подають уточнюючий Розрахунок та чому для виправлення помилок щодо ЄСВ діють окремі правила

Відрядження, підзвітні кошти
27.08.2026
Працівник купив квитки у відрядження на своє ім’я, оплата з картки іншої особи – чи можна компенсувати
Працівник їде у відрядження. Придбав квитки на своє ім'я, але оплатив з картки доньки. Чи можна компенсувати витрати на квитки? Чи будуть якісь податкові наслідки?

Готівкові кошти, розрахунки
27.08.2026
НБУ пропонує змінити порядок організації касової роботи банків через купюру 2000 грн
НБУ пропонує оновити порядок організації касової роботи банків. Зміни стосуватимуться, зокрема, вимог до пакування готівки та пов’язані з підготовкою до введення в обіг нової банкноти номіналом 2000 гривень. Введення банкноти номіналом 2000 гривень заплановане на 4 вересня 2026 року

Кадрова робота
27.08.2026
Розроблено професійний стандарт «Економіст-міжнародник»: вимоги до професії
Професійний стандарт передбачає, що економіст-міжнародник займається дослідженням, оцінюванням і прогнозуванням економічних процесів на міжнародному рівні. Серед основних завдань – аналіз світових ринків, міжнародної торгівлі та фінансів, супровід міжнародного бізнесу, оцінювання ризиків, а також участь у формуванні економічної політики та міжнародному співробітництві

Ліцензії та дозволи
27.08.2026
Як подавати форми №1-ВП та №1-ОП при наявності кількох ліцензій: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Заробітна плата
27.08.2026
Неповний робочий час і звільнення: за скільки днів рахувати компенсацію та як визначити середню
Якщо працівник оформлений не повний робочий час (2 години на день) пропрацював рік, то як правильно нарахувати розрахункові при звільненні: за скільки днів і як правильно нарахувати середньоденну оплату?








