Безкоштовний вебінар: Закриваємо 2026 рік — плануємо 2027-й: собівартість, податки, звітність, секрети податкового планування та Excel — рішення

Табелювання працівників із нічною зміною з 22:00 до 06:00: правила обліку 2026

Як правильно вести табель за працівниками, що працюють щодня у нічну зміну з 22:00 до 06:00?

5

800

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для працівників, які працюють у нічну зміну з 22:00 до 06:00, робочий час у табелі обліку використання робочого часу обов'язково потрібно розділяти за двома календарними днями. Оскільки зміна починається в один день, а закінчується наступним, відображати всі 8 годин в один рядок не можна.


Для правильного обліку використовуйте два стандартні коди:


  1. «Р» (або «01») – години роботи в денний час (з 06:00 до 22:00);
  2. «РН» (або «04») – години роботи в нічний час (з 22:00 до 06:00).


Оскільки вся зміна з 22:00 до 06:00 вважається нічною, усі 8 годин кодуються як «РН».


Якщо працівник заступає на зміну, наприклад, 1 травня о 22:00 і завершує її 2 травня о 06:00:


  1. 1 травня (День 1): зазначаєте 2 години нічної роботи (з 22:00 до 24:00), позначка «РН/2»;
  2. 2 травня (День 2): зазначаєте 6 годин нічної роботи (з 00:00 до 06:00), позначка «РН/6».


Якщо після 00:00 працівник продовжує працювати, ці години не можна відносити до попередньої календарної дати лише тому, що вони є частиною однієї зміни. Для цілей достовірного обліку їх відображають за фактичною датою роботи.


Отже, для зміни 22:00–06:00 за відсутності перерви, що не включається до робочого часу, у табелі відображають 2 години за день початку зміни та 6 годин – за наступний календарний день. При цьому всі 8 годин є нічними. Кількість годин роботи в нічний час має бути достовірно визначена, оскільки відповідно до ст. 108 Кодексу законів про працю України робота у нічний час підлягає оплаті у підвищеному розмірі – не нижче 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.


Читайте більше:


Норма робочого часу на жовтень 2026 року: 22 робочі дні, табель та коди

Здав кров в обідню перерву: що поставити в табелі та як оформити день відпочинку у 2026 році

Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців

Працівник під вартою: як табелювати та що робити керівнику і кадровику

Як табелювати вихідні дні під час щорічної відпустки

Як правильно табелювати 8-годинний робочий день: «8/Р», «8/01» чи просто «8»

Хто має підписувати табель обліку робочого часу відповідно до законодавства України

5

800

6

1202

6

191

5

74

3

182

2

41

3

13

3

40

3

15

2

18

3

19

4

54

7

535

4

246

2

22

3

61

1

912

2

944

4

512

11

3004

3

225