
Кадрова робота
07.09.2026
Табель обліку робочого часу: 10 типових помилок роботодавців
Табель обліку робочого часу є підставою для визначення фактично відпрацьованого часу та нарахування заробітної плати, а його дані можуть мати значення і під час трудових спорів. Розглянемо 10 поширених ситуацій, у яких роботодавці помиляються під час табелювання, та правильні позначення для кожної з них

Табель робочого часу – це не просто таблиця. За його даними визначають:
- фактично відпрацьований час;
- неявки працівників;
- підстави для нарахування заробітної плати.
А якщо виникає трудовий спір, неправильна відмітка в табелі може стати ще одним доказом, який доведеться пояснювати роботодавцю.
10 ситуацій, у яких найчастіше помиляються:
1. «Поставимо прогул, бо працівника немає»
Ні, якщо причина відсутності ще не встановлена.
Коли документів немає і причина не з’ясована, у табелі використовують позначення «НЗ» (28)
А вже після встановлення обставин дані коригують відповідно до підтверджених фактів.
2. «Суміщення = два рядки в табелі»
Не обов’язково. При суміщенні посад, працівник виконує додаткові обов’язки в межах свого робочого часу за основною посадою.
Тому окремий облік годин за суміщуваною посадою не ведеться.
А ось внутрішнє сумісництво – інша ситуація:
є окремий трудовий договір, тому робочий час обліковується окремо.
3. «Працівник працює неповний день – код завжди один»
Тут важливо знати, на якій підставі встановлено неповний робочий час:
- за угодою з працівником – одне позначення.
- якщо режим встановлено з ініціативи роботодавця – інше.
Тобто механічно копіювати код із попереднього місяця небезпечно.
4. «Ненормований робочий день – записуємо всі фактично відпрацьовані години»
Не зовсім. Ненормований робочий день не означає, що кожну годину понад установлену тривалість потрібно автоматично показувати в табелі як надурочну.
Наприклад, якщо встановлено 8-годинний робочий день, у табелі може бути 8 годин, навіть якщо працівник у конкретний день працював довше.
5. «Вихідний у табелі взагалі не має значення»
Залежить від ситуації. Якщо це звичайний вихідний за графіком – окремо відпрацьовані години не зазначаються.
Але якщо працівника залучили до роботи у вихідний, фактично відпрацьований час уже потрібно відобразити відповідним кодом.
6. «Відпустка – тільки робочі дні»
Ні. Для оплачуваної відпустки враховуються календарні дні.
Тому, в табелі відмітки про відпустку стосуються і вихідних днів, які входять до періоду відпустки.
7. «Лікарняний ставимо тільки на робочі дні»
Це помилка. Період тимчасової непрацездатності охоплює календарні дні.
Тому при правильному оформленні лікарняного в табелі враховують і вихідні дні, що припадають на період хвороби.
8. «Табель передали в бухгалтерію – і більше його не чіпаємо»
А ось тут важливий нюанс. Якщо після передачі табеля з’ясувалося, що інформація була неправильною, зміни мають ґрунтуватися на підтвердних документах.
Для цього потрібно оформити коригуючий табель із зазначенням періоду, який виправляється.
9. «Відрядження = просто поставити код відрядження»
Не завжди. Потрібно враховувати:
- на який день припадає відрядження – робочий чи вихідний;
- чи залучався працівник до роботи у вихідний.
Особливості табелювання залежать від конкретної ситуації.
10. «Мобілізація – для неї немає окремого коду, тому можна нічого не ставити»
Неправильно. У типовій формі №П-5 окремого коду саме для мобілізації немає.
Для такого періоду використовується позначення «ІН» (22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Особова картка працівника без фото: чи буде штраф
Повітряна тривога у ТРЦ: як оплачувати час простою працівників у 2026 році
Чи можна на підприємстві не складати колективний договір: що говорить закон
Держпраці про тимчасове переведення без згоди працівника: коли це дозволено
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Документообіг, первинні документи
07.09.2026
Накази про відпустку без збереження зарплати через воєнний стан: строк зберігання
Накази про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв'язку з воєнним станом – це кадрові тривалого строку зберігання чи кадрові тимчасові (як на звичайну відпустку)?

Заробітна плата
07.09.2026
Розрахунковий листок у 2026 році: коли видавати, що має містити та який штраф загрожує роботодавцю
Розрахунковий листок працівника у 2026 році: чи обов’язково його надавати, яку інформацію має містити та коли його можна надсилати в електронному вигляді. Розповідаємо, як оформити розрахунковий листок, наводимо готовий зразок і пояснюємо, які штрафи загрожують роботодавцю за ненадання працівнику інформації про зарплату

Документообіг, первинні документи
07.09.2026
Працівника приймає HR: кому можна делегувати підпис повідомлення для ДПС
Товариство хотіло доручити керівнику HR-служби підписувати повідомлення про прийняття працівників власним КЕП. ДПС пояснила, що для такого делегування керівник має повідомити контролюючий орган про особу, якій надано право підпису, із зазначенням типу підпису «директор»

Державний нагляд
07.09.2026
Законопроєкт №16026: пропонують визначити виключні випадки представництва прокурором інтересів держави
Уряд пропонує звузити законодавчі положення про представництво прокурором інтересів у суді. Законопроєкт № 16026 передбачає, що прокурор представлятиме виключно інтереси держави у визначених законом виключних випадках, а норми про представництво інтересів громадян буде виключено

Зміни у законодавстві
07.09.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №16025 передбачає нову адмінвідповідальність
У Верховній Раді зареєстровано урядовий законопроєкт № 16025, яким пропонується доповнити КУпАП новою статтею 166-29. Вона визначатиме відповідальність, зокрема, за ненадання повідомлень та інформації, подання недостовірних даних і надання державної допомоги, недопустимої для конкуренції

Судова практика
07.09.2026
Звільнення «з 1 числа»: чи означає це автоматичне звільнення останнім днем попереднього місяця
Чи означає прохання «звільнити з 1 червня», що останнім днем роботи автоматично є 31 травня? Розбираємо судову справу та пояснюємо, чому роботодавцю важливо чітко фіксувати дату припинення трудових відносин, а не покладатися на автоматичне тлумачення окремого слова

ПДФО
07.09.2026
Нерухомість у розстрочку: 3 платежі не означають 3 дати оподаткування
Фізособа продає комерційну нерухомість юрособі за 4,5 млн грн, а кошти отримує трьома частинами. Податківці пояснили, чому для нарахування ПДФО та військового збору вирішальним є не графік оплати, а момент нарахування доходу за договором

Документообіг, первинні документи
07.09.2026
Документи знищено внаслідок ракетного обстрілу: коли діють положення пп. 69.28 ПКУ
Податківці роз’яснили, як підприємству діяти у разі знищення бухгалтерських і податкових документів, у тому числі електронних, внаслідок ракетного обстрілу. Застосування спеціальних правил пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ залежить, зокрема, від того, чи провадиться діяльність на території, включеній до відповідного Переліку територій бойових дій або тимчасово окупованих територій

ЄСВ
07.09.2026
Помилково нарахували дотяжку до мінЄСВ: як виправити в обліку та звітності
Помилково нарахували ЄСВ з різниці між мінімальною зарплатою та фактичною базою, а помилку виявили вже після подання звітності? Розбираємо, як сторнувати зайву дотяжку, який код типу нарахувань застосувати у додатку Д1 та як виправити помилку за новою формою Розрахунку для юросіб

Судова практика
07.09.2026
Директор сам визначав зарплату: ВС пояснив, як її враховувати при розрахунку 6-місячної вихідної допомоги
Верховний Суд дійшов висновку, що фактично отримувана директором заробітна плата має враховуватися при розрахунку вихідної допомоги, навіть якщо загальні збори формально не ухвалювали рішення про встановлення її розміру. Якщо товариство вважає такі виплати неправомірними та завданими ними збитками, воно може окремо вимагати їх відшкодування

Податок на прибуток
07.09.2026
Не чекаючи аудиту: як бізнес може самостійно скоригувати контрольовану операцію у 2026 році
Фахівці ДПС роз’яснили бізнесу порядок самостійного коригування ціни контрольованої операції та суми податку, що підлягає сплаті до бюджету. Йдеться про випадки, коли фактична ціна операції не відповідає ринковим умовам та принципу «витягнутої руки»

ПДВ
07.09.2026
ПДВ за договором управління майном: як заповнювати реквізити платіжної інструкції в 2026 році
Податківці роз’яснили особливості заповнення платіжної інструкції під час перерахування коштів із поточного рахунка управителя на електронний рахунок у системі електронного адміністрування ПДВ. Зокрема, наведено порядок заповнення реквізитів отримувача, його коду, IBAN електронного рахунка, надавача платіжних послуг та призначення платежу

Зміни у законодавстві
07.09.2026
Законопроєкт №16029: в Україні пропонують запровадити позасудове вирішення споживчих спорів
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16029, яким пропонується створити систему позасудового вирішення споживчих спорів. Документ визначає учасників системи, порядок розгляду внутрішніх і транскордонних спорів, вимоги до відповідних органів, а також правила оскарження та виконання ухвалених ними рішень

Зміни у законодавстві
07.09.2026
Позовну давність можуть зупиняти на час вирішення споживчого спору: законопроєкт №16030
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16030, яким пропонується доповнити статтю 263 Цивільного кодексу України новою підставою для зупинення перебігу позовної давності. Йдеться про період проведення процедури вирішення споживчого спору

Бронювання, критичність
07.09.2026
Міноборони завершило перегляд статусу критично важливих підприємств ОПК: 86% підтвердили його
Міністерство оборони України завершило перегляд рішень про визначення підприємств оборонно-промислового комплексу критично важливими. Станом на 1 вересня 2026 року 86% підприємств, які проходили перегляд, підтвердили цей статус і зберегли можливість бронювати військовозобов’язаних працівників відповідно до законодавства

Пенсія, соцпільги
07.09.2026
Пенсія за вислугу років: ПФУ назвав вимоги до стажу медпрацівників
Пенсійний фонд України роз’яснив умови набуття права на пенсію за вислугу років працівниками закладів охорони здоров’я та грошову допомогу при призначенні пенсії за віком. Для отримання допомоги необхідно, зокрема, мати визначений страховий стаж на відповідних посадах та до цього не отримувати пенсію

Документообіг, первинні документи
07.09.2026
2 довідки ПФУ про страховий стаж: чим відрізняються ОК-5 та ОК-7
Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються на основі даних Реєстру застрахованих осіб, але містять інформацію за різні періоди та використовуються з різною метою. Розповідаємо, чим відрізняються ці 2 документи та як їх отримати онлайн або у сервісному центрі ПФУ




