6 вимог до електронного наряду-допуску. Держпраці пояснює: що має забезпечити роботодавець

Роботодавець може оформлювати наряд-допуск для робіт підвищеної небезпеки в електронній формі, якщо документ містить усі обов’язкові відомості та дає змогу ідентифікувати його підписантів. Держпраці назвала 6 основних вимог до організації такого електронного документообігу

1

6

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

У Держпраці запитали:

Чи можна використовувати електронний наряд-допуск під час виконання робіт підвищеної небезпеки?

Так. Роботодавець може використовувати власну електронну форму наряду-допуску, і вона не обов’язково має повністю відтворювати зовнішній вигляд паперового бланка.


Головне – щоб електронний документ:


  1. містив усі обов’язкові відомості та реквізити, передбачені відповідними НПА з охорони праці;
  2. давав змогу ідентифікувати осіб, які його підписали.


Що необхідно забезпечити:


  1. затвердити перелік документів, які ведуться в електронній формі, та порядок роботи з ними;
  2. зберігати електронні документи не менше встановленого законодавством строку;
  3. забезпечити працівникам можливість ознайомлення з документами у випадках, передбачених законодавством;
  4. передбачити можливість надання таких документів посадовим особам Держпраці у визначених законодавством випадках;
  5. там, де документ потребує особистого підпису відповідальної особи, використовувати електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
  6. забезпечити цілісність документа та збереження всіх передбачених НПАОП відомостей.


Зокрема, наряд-допуск має містити інформацію про:


  1. місце та характер робіт;
  2. склад бригади;
  3. необхідні заходи безпеки;
  4. допуск до роботи;
  5. проведення цільового інструктажу;
  6. оформлення перерв, переведень та закінчення робіт (за необхідності).

Отже, відмінність електронної форми від паперового бланка сама по собі не є порушенням. Якщо збережено всі обов’язкові реквізити, забезпечено цілісність документа та належне використання електронних підписів, така форма може застосовуватися в електронному документообігу підприємства.

Відповідальність за повноту відомостей у документі та належну організацію електронного документообігу несе роботодавець.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


П’ять правил безпечної роботи для запобігання травмуванню

Як роботодавець має організувати безпеку працівників під час тривоги

Як запобігти травмуванню під час демонтажу коліс: рекомендації Держпраці

Цвіль у робочому приміщенні: чим вона небезпечна та що має зробити роботодавець

Не чекати Держпраці: як розслідують нещасні випадки на територіях активних бойових дій

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

6

1

3

2

8

7

528

4

73

1

5

1

9

1

6

19

44871

1

11

1

6

1

12

1

7

1

7

1

20

1

9

2

43

4

71

2

456

2

16