Професії від 7eminar.academy!🎓

Чи обов’язково вимагати ІПН у працівника при прийомі на роботу

Чи обовязково вимагати ідентифікаційний код у працівника при прийомі, адже він є у паспорті? Працівниця каже що його вилучили разом з паспортом книжкою. Яка відповідальність за відсутність копії ІПН?

6

225

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Окрему довідку про присвоєння ІПН (РНОКПП) вимагати не обов’язково, якщо у працівника є паспорт (ID‑картка) чи інший документ, де вказаний реєстраційний номер облікової картки платника податків.


При прийнятті на роботу роботодавцю потрібно отримати від працівниці її РНОКПП, колишній «ідентифікаційний код», або законну альтернативу: серію та номер паспорта, якщо особа офіційно відмовилася від РНОКПП через релігійні переконання та має відповідну відмітку в паспорті.


Згідно з пп. 70.12.1 Податкового кодексу України, громадяни мають надавати свій податковий номер (РНОКПП) особам, які виплачують їм дохід (зокрема, працівники – роботодавцям). Оскільки закон не визначає конкретну форму подачі цих відомостей, власнику біометричного паспорта (ID-картки), де цей номер уже зазначений, достатньо надати копію самого паспорта. Вимагати від такого працівника додаткову паперову довідку про присвоєння РНОКПП немає потреби.


Окрема паперова довідка або копія картки платника податків не є обов’язковою, якщо РНОКПП зазначений у паспорті-книжечці, ID-картці, відображається в «Дії» або працівниця пред’явила інший документ/електронні дані, що підтверджують цей номер. Закон дозволяє особі самостійно обрати документ, яким вона підтверджує РНОКПП.


Прямої санкції саме за відсутність копії довідки про ІПН у кадрових документах законодавство не встановлює. Ключова вимога до роботодавця – подати повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС із правильними даними (РНОКПП або, за наявності відмови, серія/номер паспорта).


Якщо роботодавець допустить працівника до роботи без подання повідомлення або з неправильним заповненням (наприклад, не вказано РНОКПП там, де він має бути, або навпаки, не використано серію/номер паспорта для особи з відмовою), це кваліфікується як порушення вимог трудового законодавства.


За «інші порушення вимог трудового законодавства» передбачено фінансову санкцію у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожного працівника згідно з абз. 10 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю.


Тобто ризик не в тому, що у вас немає окремої копії довідки про ІПН, а в тому, що:


  1. ви не зможете коректно заповнити повідомлення про прийняття на роботу;
  2. це може призвести до порушення порядку повідомлення ДПС;
  3. за таке порушення передбачено штраф 1 МЗП.


Читайте більше:


Працівник без фото у паспорті після 45 років: чи приймати на роботу

Чи можна прийняти на роботу без паспорта, якщо є лише копія документа

Чи може закордонний паспорт замінити внутрішній при оформленні трудових відносин

Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії»

Термін дії паспорта сплив: чи можна прийняти на роботу

6

225

4

53

4

65

4

95

1

15

1

11

1

12

1

86

2

21

1

69

2

68

4

1291

4

502

4

702

2

236

2

25

2

14

3

18

2

59

2

19

2

546