Чи обов’язково вимагати ІПН у працівника при прийомі на роботу

Чи обовязково вимагати ідентифікаційний код у працівника при прийомі, адже він є у паспорті? Працівниця каже що його вилучили разом з паспортом книжкою. Яка відповідальність за відсутність копії ІПН?

6

27

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Окрему довідку про присвоєння ІПН (РНОКПП) вимагати не обов’язково, якщо у працівника є паспорт (ID‑картка) чи інший документ, де вказаний реєстраційний номер облікової картки платника податків.


При прийнятті на роботу роботодавцю потрібно отримати від працівниці її РНОКПП, колишній «ідентифікаційний код», або законну альтернативу: серію та номер паспорта, якщо особа офіційно відмовилася від РНОКПП через релігійні переконання та має відповідну відмітку в паспорті.


Згідно з пп. 70.12.1 Податкового кодексу України, громадяни мають надавати свій податковий номер (РНОКПП) особам, які виплачують їм дохід (зокрема, працівники роботодавцям). Оскільки закон не визначає конкретну форму подачі цих відомостей, власнику біометричного паспорта (ID-картки), де цей номер уже зазначений, достатньо надати копію самого паспорта. Вимагати від такого працівника додаткову паперову довідку про присвоєння РНОКПП немає потреби.


Окрема паперова довідка або копія картки платника податків не є обов’язковою, якщо РНОКПП зазначений у паспорті-книжечці, ID-картці, відображається в «Дії» або працівниця пред’явила інший документ/електронні дані, що підтверджують цей номер. Закон дозволяє особі самостійно обрати документ, яким вона підтверджує РНОКПП.


Прямої санкції саме за відсутність копії довідки про ІПН у кадрових документах законодавство не встановлює. Ключова вимога до роботодавця подати повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС із правильними даними (РНОКПП або, за наявності відмови, серія/номер паспорта).


Якщо роботодавець допустить працівника до роботи без подання повідомлення або з неправильним заповненням (наприклад, не вказано РНОКПП там, де він має бути, або навпаки, не використано серію/номер паспорта для особи з відмовою), це кваліфікується як порушення вимог трудового законодавства.


За «інші порушення вимог трудового законодавства» передбачено фінансову санкцію у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожного працівника згідно з абз. 10 ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю.


Тобто ризик не в тому, що у вас немає окремої копії довідки про ІПН, а в тому, що:


  1. ви не зможете коректно заповнити повідомлення про прийняття на роботу;
  2. це може призвести до порушення порядку повідомлення ДПС;
  3. за таке порушення передбачено штраф 1 МЗП.


Читайте більше:


Працівник без фото у паспорті після 45 років: чи приймати на роботу

Чи можна прийняти на роботу без паспорта, якщо є лише копія документа

Чи може закордонний паспорт замінити внутрішній при оформленні трудових відносин

Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії»

Термін дії паспорта сплив: чи можна прийняти на роботу

6

27

6

94

1

12

1

26

1

22

1

16

5

13

5

47

3

22

3

112

5

44

1

41

2

20

2

48

6

172

2

260

5

515

5

81

10

2004

5

21