
Документообіг, первинні документи
17.08.2026
ДПС дозволила друкувати реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у ВКО
ДПС роз’яснила, що реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у видатковому касовому ордері можна заповнювати друкованим методом. Водночас касові документи мають бути оформлені належним чином та в день проведення відповідної касової операції

Що запитували у ДПС
До податкової звернулося товариство із запитаннями щодо оформлення видаткового касового ордера при видачі готівки фізичній особі.
Зокрема, підприємство хотіло з’ясувати:
- чи можна реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» заповнювати за допомогою друку, а не власноруч;
- чи можна протягом одного періоду змінювати спосіб заповнення цих реквізитів.
ДПС розглянула обидва питання одночасно, оскільки вони регулюються одними й тими самими нормами.
Касові документи можна заповнювати у будь-який спосіб, який забезпечує збереження записів
Порядок проведення касових операцій регулює Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою правління НБУ від 29.12.2017 №148 (далі – Положення №148).
Відповідно до п. 11 розд. І Положення №148 касовими документами є, зокрема, касові ордери та відомості на виплату готівки, за допомогою яких оформлюють касові операції.
За абз. 1 п. 23 розд. III Положення №148 касові операції оформлюють касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими та іншими касовими документами, які підтверджують факт проведення операції.
Ключовою для розглянутої ситуації є норма п. 32 розд. III Положення №148. Вона передбачає, що прибуткові та видаткові касові ордери, а також видаткові відомості заповнює бухгалтер або інша відповідальна особа у будь-який спосіб, який забезпечує належне збереження записів протягом установленого строку зберігання документів.
Отже, норма не встановлює вимоги, щоб зазначені реквізити обов’язково заповнювалися від руки.
Чи можна друкувати «Одержав», «Дата» та «Сума прописом»
Так. Саме такий висновок зробила ДПС у розглянутій індивідуальній податковій консультації.
Податківці зазначили, що реквізити видаткового касового ордера:
- «Одержав»;
- «Дата»;
- «Сума прописом»
не заборонено заповнювати друкованим методом.
Тобто підприємство може використовувати комп’ютерне формування та друкування відповідних реквізитів, якщо при цьому забезпечується належне оформлення і збереження касового документа.
При цьому саме касові ордери можуть формуватися та роздруковуватися за допомогою комп’ютерних засобів. Положення №148 прямо передбачає можливість реєстрації касових ордерів і видаткових відомостей за допомогою комп’ютерних засобів, які забезпечують формування та роздрукування відповідних касових документів.
Чи можна змінювати спосіб заповнення протягом року
Окремої заборони на зміну способу заповнення реквізитів у Положенні №148 немає.
Тому, виходячи з наведеної ДПС позиції, підприємство може використовувати різні способи заповнення – наприклад, частину документів оформляти рукописним способом, а частину формувати за допомогою комп’ютерної програми.
Головне – щоб незалежно від обраного способу забезпечувалося належне оформлення та збереження записів.
Водночас для підприємства з практичної точки зору доцільно закріпити порядок оформлення касових документів у внутрішніх документах та дотримуватися єдиного підходу до документообігу. Це дозволить уникнути зайвих запитань під час перевірки.
Хто має підписувати касові документи
ДПС окремо звернула увагу на повноваження осіб, які підписують касові документи.
Відповідно до п. 45¹ розд. IV Положення №148 керівник установи або підприємства визначає внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи.
Тож право підписувати касові документи має бути належним чином визначене керівником.
При видачі готівки з каси видатковий касовий ордер або видаткова відомість також мають бути оформлені з необхідними підписами. Тобто можливість друкувати реквізити не означає можливості нехтувати підписами уповноважених осіб.
Коли потрібно оформлювати касовий ордер
Ще один важливий момент, на якому наголосила ДПС: прибуткові та видаткові касові ордери і видаткові відомості оформлюються в день здійснення касової операції.
Пункт 32 розд. III Положення №148 прямо передбачає, що приймання та видача готівки за касовими ордерами проводяться тільки в день їх складання.
Джерело: ІПК ДПС від 17.07.2026 №4147/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК
Читайте більше:
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Нерозбірливий підпис у ВКО: чи можна приймати ордер, якщо суми не прочитати
Втрата касових документів: ДПС пояснила, чи потрібно відновлювати підписи працівників
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
01.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?

Заробітна плата
01.10.2026
Як оплачують працю асистента вчителя: що залежить від стажу, а що – від атестації
Атестація асистента вчителя передбачає оцінювання відповідності займаній посаді, оскільки для цієї посади не встановлюють кваліфікаційних категорій. Водночас посадовий оклад асистента вчителя залежить від стажу педагогічної роботи, а не від результатів атестації чи тарифного розряду за ЄТС. З 1 вересня 2026 року оклад становить 13 865 грн за стажу до п’яти років включно та 14 731 грн за стажу понад п’ять років. Розглянемо, як відбувається атестація асистента вчителя та що впливає на його оплату праці

Судова практика
01.10.2026
Коли помилка в даті акта ФОП не є кримінальним підробленням – рішення Верховного Суду
Касаційний кримінальний суд у складі Верховного Суду поставив крапку в багаторічному судовому спорі, остаточно підтвердивши виправдання фізичної особи-підприємця, яку звинувачували у підробленні документів. Суд дійшов висновку, що технічна помилка або описка в даті первинного документа за умови реально виконаних господарських операцій не утворює складу злочину

Перевірки, штрафи
01.10.2026
Продаж тютюнових виробів вище МРЦ: який штраф загрожує у 2026 році
Суб’єкти господарювання можуть бути оштрафовані за продаж тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет, тютюну або його замінників за цінами, вищими за максимальні роздрібні ціни, збільшені на суму акцизного податку. Розмір штрафу становить 100% вартості таких товарів, але не менше двох мінімальних заробітних плат, встановлених станом на 1 січня звітного року

Сумісництво, суміщення
01.10.2026
Бухгалтер, кадровик і секретар одночасно: скільки посад може суміщати працівник
Працівник може суміщати кілька посад одночасно, оскільки законодавство не встановлює конкретної максимальної кількості таких посад. Водночас додаткова робота має виконуватися у того самого роботодавця в межах установленого робочого часу та за згодою працівника, а за суміщення передбачена доплата. Розповідаємо, які умови потрібно дотримати та чим суміщення посад відрізняється від сумісництва

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Основні засоби, МНМА
01.10.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Нові правила для платіжних карток: НБУ розширює перелік операцій із кількома еквайрами
Національний банк України пропонує оновити порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, зокрема платіжних карток. Зміни передбачають розширення переліку операцій, для яких можуть залучатися кілька еквайрів, а також уточнення правил ідентифікації платежів та реквізитів отримувача. Нові підходи стосуватимуться, зокрема, оплати комунальних, телекомунікаційних послуг і податків та платежів до бюджетів. Розповідаємо, що саме пропонує змінити НБУ

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата вчителів зросла до 25 тис. грн з 1 вересня 2026 року: постанова КМУ від 31.08.2026 №1078
З 1 вересня 2026 року для педагогічних і науково-педагогічних працівників запрацювала нова система оплати праці. Посадові оклади зросли ще на 20% після підвищення на 40% із січня, а частина закладів освіти перейшла від ЄТС до нової моделі розрахунку зарплат. Водночас розмір фактичних виплат залежатиме від посади, кваліфікації, стажу, навантаження, надбавок і доплат. Для працівників шкіл, ЗВО, профосвіти та ІРЦ визначені окремі умови й орієнтовні діапазони зарплат, тоді як для дошкілля та позашкілля перехід залежатиме від рішення місцевої влади

Лікарняні та декретні
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний консультує Держпраці
Якщо трудовий договір працівника призупинено на час воєнного стану, лікарняний за період такого призупинення роботодавець не оплачує. Це пов’язано з тим, що під час призупинення працівник не виконує роботу та не отримує заробітну плату, а отже, не втрачає заробіток через хворобу. Водночас допомога по вагітності та пологах у цей період виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду в загальному порядку. Розповідаємо, як роботодавцю оформити відмову у призначенні лікарняних

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата 12 000 грн і прожитковий мінімум 8781 грн: нові пропозиції до бюджету-2027 від Комітету
Мінімальну зарплату у 2027 році можуть підвищити до 12 000 грн, а прожитковий мінімум – до 8781 грн. Такі показники запропонував Комітет ВРУ з питань соціальної політики під час опрацювання законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027. Водночас це ще не затверджені соціальні стандарти: урядовий проєкт передбачає мінімалку 9546 грн, а законопроєкт наразі перебуває на розгляді парламенту

Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Норма робочого часу на жовтень 2026 року: 22 робочі дні, табель та коди
Скільки робочих днів і годин у жовтні 2026 року? Розбираємо норму робочого часу за 5- та 6-денного робочого тижня, правила заповнення табеля, коди для відпусток, лікарняних, відряджень та типові помилки роботодавців

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Повернення переплати з бюджету: ДПС нагадала про 1095-денний строк
Платники податків, які помилково або надміру сплатили грошові зобов’язання, можуть повернути кошти або перерахувати їх на інший бюджетний рахунок. Для цього потрібно подати заяву до ДПС, а відповідна переплата має бути відображена в інтегрованій картці платника. Водночас повернення можливе протягом 1095 днів із дати сплати та за умови відсутності податкового боргу

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати + зразок довідки-розрахунку
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні щокварталу самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок. У статті пояснюємо, як визначити його розмір, які виплати враховуються при розрахунку середньомісячної зарплати, як обчислити середню кількість працівників, які діють правила під час воєнного стану, які строки подання звітності та відповідальність за порушення. Також підготували безкоштовні шаблон розрахунку та Excel-калькулятор для автоматичного визначення нормативу і суми внеску

ПДВ
01.10.2026
Продаж і придбання необоротних активів у SAF-T UA: що потрібно відображати консультує ДПС
Великі платники податків під час документальної перевірки зобов’язані надати файл SAF-T UA у встановлений строк – не пізніше двох робочих днів після отримання запиту контролюючого органу. ДПС пояснила, яку інформацію потрібно відображати у підрозділах щодо продажу, придбання та операцій з необоротними активами. Зокрема, операції з продажу або придбання необоротних активів відображаються одночасно у відповідних розділах SAF-T UA. Розповідаємо, які дані мають містити ці підрозділи та що зазначати в полі «Код активу»

Ліцензії та дозволи
01.10.2026
Бензин із біоетанолом: ДПС пояснила, коли змішування вважається виробництвом пального
Змішування бензину без біоетанолу з бензином, що містить біокомпоненти, за певних умов може вважатися виробництвом пального та вимагати відповідної ліцензії. За роз’ясненням ДПС, якщо обсяг добавок (присадок) до пального не перевищує 1% включно, така операція не вважається виробництвом пального за Законом № 3817. Якщо ж частка біокомпонентів перевищує 1%, змішування визнається виробництвом пального, для якого необхідно отримати ліцензію на кожне місце виробництва






