ДПС дозволила друкувати реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у ВКО

ДПС роз’яснила, що реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у видатковому касовому ордері можна заповнювати друкованим методом. Водночас касові документи мають бути оформлені належним чином та в день проведення відповідної касової операції

Експерт:Ольга Шара
1

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Що запитували у ДПС


До податкової звернулося товариство із запитаннями щодо оформлення видаткового касового ордера при видачі готівки фізичній особі.


Зокрема, підприємство хотіло з’ясувати:


  1. чи можна реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» заповнювати за допомогою друку, а не власноруч;
  2. чи можна протягом одного періоду змінювати спосіб заповнення цих реквізитів.


ДПС розглянула обидва питання одночасно, оскільки вони регулюються одними й тими самими нормами.


Касові документи можна заповнювати у будь-який спосіб, який забезпечує збереження записів


Порядок проведення касових операцій регулює Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою правління НБУ від 29.12.2017 №148 (далі Положення №148).


Відповідно до п. 11 розд. І Положення №148 касовими документами є, зокрема, касові ордери та відомості на виплату готівки, за допомогою яких оформлюють касові операції.


За абз. 1 п. 23 розд. III Положення №148 касові операції оформлюють касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими та іншими касовими документами, які підтверджують факт проведення операції.


Ключовою для розглянутої ситуації є норма п. 32 розд. III Положення №148. Вона передбачає, що прибуткові та видаткові касові ордери, а також видаткові відомості заповнює бухгалтер або інша відповідальна особа у будь-який спосіб, який забезпечує належне збереження записів протягом установленого строку зберігання документів.


Отже, норма не встановлює вимоги, щоб зазначені реквізити обов’язково заповнювалися від руки.


Чи можна друкувати «Одержав», «Дата» та «Сума прописом»


Так. Саме такий висновок зробила ДПС у розглянутій індивідуальній податковій консультації.


Податківці зазначили, що реквізити видаткового касового ордера:


  1. «Одержав»;
  2. «Дата»;
  3. «Сума прописом»


не заборонено заповнювати друкованим методом.


Тобто підприємство може використовувати комп’ютерне формування та друкування відповідних реквізитів, якщо при цьому забезпечується належне оформлення і збереження касового документа.


При цьому саме касові ордери можуть формуватися та роздруковуватися за допомогою комп’ютерних засобів. Положення №148 прямо передбачає можливість реєстрації касових ордерів і видаткових відомостей за допомогою комп’ютерних засобів, які забезпечують формування та роздрукування відповідних касових документів.


Чи можна змінювати спосіб заповнення протягом року


Окремої заборони на зміну способу заповнення реквізитів у Положенні №148 немає.


Тому, виходячи з наведеної ДПС позиції, підприємство може використовувати різні способи заповнення наприклад, частину документів оформляти рукописним способом, а частину формувати за допомогою комп’ютерної програми.


Головне щоб незалежно від обраного способу забезпечувалося належне оформлення та збереження записів.


Водночас для підприємства з практичної точки зору доцільно закріпити порядок оформлення касових документів у внутрішніх документах та дотримуватися єдиного підходу до документообігу. Це дозволить уникнути зайвих запитань під час перевірки.


Хто має підписувати касові документи


ДПС окремо звернула увагу на повноваження осіб, які підписують касові документи.


Відповідно до п. 45¹ розд. IV Положення №148 керівник установи або підприємства визначає внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи.


Тож право підписувати касові документи має бути належним чином визначене керівником.


При видачі готівки з каси видатковий касовий ордер або видаткова відомість також мають бути оформлені з необхідними підписами. Тобто можливість друкувати реквізити не означає можливості нехтувати підписами уповноважених осіб.


Коли потрібно оформлювати касовий ордер


Ще один важливий момент, на якому наголосила ДПС: прибуткові та видаткові касові ордери і видаткові відомості оформлюються в день здійснення касової операції.


Пункт 32 розд. III Положення №148 прямо передбачає, що приймання та видача готівки за касовими ордерами проводяться тільки в день їх складання.


Джерело: ІПК ДПС від 17.07.2026 №4147/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК


Читайте більше:


Касові документи: як заповнити (зі зразками)

Нерозбірливий підпис у ВКО: чи можна приймати ордер, якщо суми не прочитати

Втрата касових документів: ДПС пояснила, чи потрібно відновлювати підписи працівників

Ольга Шара

Експерт

Ольга Шара

Головна редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

21

1

5

26

5

84

4

51

3

27

4

7529

4

4388

8

11635

3

30

3

27

3

24

3

19

3

18

7

881

3

31

3

50

4

27

4

16

3

15