
Документообіг, первинні документи
17.08.2026
ДПС дозволила друкувати реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у ВКО
ДПС роз’яснила, що реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у видатковому касовому ордері можна заповнювати друкованим методом. Водночас касові документи мають бути оформлені належним чином та в день проведення відповідної касової операції

Що запитували у ДПС
До податкової звернулося товариство із запитаннями щодо оформлення видаткового касового ордера при видачі готівки фізичній особі.
Зокрема, підприємство хотіло з’ясувати:
- чи можна реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» заповнювати за допомогою друку, а не власноруч;
- чи можна протягом одного періоду змінювати спосіб заповнення цих реквізитів.
ДПС розглянула обидва питання одночасно, оскільки вони регулюються одними й тими самими нормами.
Касові документи можна заповнювати у будь-який спосіб, який забезпечує збереження записів
Порядок проведення касових операцій регулює Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою правління НБУ від 29.12.2017 №148 (далі – Положення №148).
Відповідно до п. 11 розд. І Положення №148 касовими документами є, зокрема, касові ордери та відомості на виплату готівки, за допомогою яких оформлюють касові операції.
За абз. 1 п. 23 розд. III Положення №148 касові операції оформлюють касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими та іншими касовими документами, які підтверджують факт проведення операції.
Ключовою для розглянутої ситуації є норма п. 32 розд. III Положення №148. Вона передбачає, що прибуткові та видаткові касові ордери, а також видаткові відомості заповнює бухгалтер або інша відповідальна особа у будь-який спосіб, який забезпечує належне збереження записів протягом установленого строку зберігання документів.
Отже, норма не встановлює вимоги, щоб зазначені реквізити обов’язково заповнювалися від руки.
Чи можна друкувати «Одержав», «Дата» та «Сума прописом»
Так. Саме такий висновок зробила ДПС у розглянутій індивідуальній податковій консультації.
Податківці зазначили, що реквізити видаткового касового ордера:
- «Одержав»;
- «Дата»;
- «Сума прописом»
не заборонено заповнювати друкованим методом.
Тобто підприємство може використовувати комп’ютерне формування та друкування відповідних реквізитів, якщо при цьому забезпечується належне оформлення і збереження касового документа.
При цьому саме касові ордери можуть формуватися та роздруковуватися за допомогою комп’ютерних засобів. Положення №148 прямо передбачає можливість реєстрації касових ордерів і видаткових відомостей за допомогою комп’ютерних засобів, які забезпечують формування та роздрукування відповідних касових документів.
Чи можна змінювати спосіб заповнення протягом року
Окремої заборони на зміну способу заповнення реквізитів у Положенні №148 немає.
Тому, виходячи з наведеної ДПС позиції, підприємство може використовувати різні способи заповнення – наприклад, частину документів оформляти рукописним способом, а частину формувати за допомогою комп’ютерної програми.
Головне – щоб незалежно від обраного способу забезпечувалося належне оформлення та збереження записів.
Водночас для підприємства з практичної точки зору доцільно закріпити порядок оформлення касових документів у внутрішніх документах та дотримуватися єдиного підходу до документообігу. Це дозволить уникнути зайвих запитань під час перевірки.
Хто має підписувати касові документи
ДПС окремо звернула увагу на повноваження осіб, які підписують касові документи.
Відповідно до п. 45¹ розд. IV Положення №148 керівник установи або підприємства визначає внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи.
Тож право підписувати касові документи має бути належним чином визначене керівником.
При видачі готівки з каси видатковий касовий ордер або видаткова відомість також мають бути оформлені з необхідними підписами. Тобто можливість друкувати реквізити не означає можливості нехтувати підписами уповноважених осіб.
Коли потрібно оформлювати касовий ордер
Ще один важливий момент, на якому наголосила ДПС: прибуткові та видаткові касові ордери і видаткові відомості оформлюються в день здійснення касової операції.
Пункт 32 розд. III Положення №148 прямо передбачає, що приймання та видача готівки за касовими ордерами проводяться тільки в день їх складання.
Джерело: ІПК ДПС від 17.07.2026 №4147/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК
Читайте більше:
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Нерозбірливий підпис у ВКО: чи можна приймати ордер, якщо суми не прочитати
Втрата касових документів: ДПС пояснила, чи потрібно відновлювати підписи працівників
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
17.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за Додатком 1?

Акцизний податок
17.08.2026
Критичність під загрозою: бізнес просить Кабмін продовжити чинність рішень до 1 листопада
Спілка українських підприємців закликає Кабмін продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими. У СУП пояснюють це ризиком втрати статусу через затримки з розглядом документів, пізнє оновлення критеріїв, реорганізацію органів влади та часті зміни правил бронювання

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

ФОП
17.08.2026
ФОП відкриває магазин в іншому місті: чи ставити позначку про неосновне місце обліку в 20-ОПП
ФОП 2 група зареєстрований в липні 2026 року в м.Київ в одному районі та планує орендувати магазин та відкривати торгову точку (ТТ) в іншому районі м.Києва. 20-ОПП потрібно подавати за місцем реєстрації, чи тільки за місцем ТТ? При подачі 20-ОПП потрібно ставити відмітку в графі 16 «взяття на облік за неосновним місцем обліку»?

ПДВ
17.08.2026
Продаж авто підприємством: чи можна визначити ПДВ лише від договірної ціни
Якщо підприємство продає легковий автомобіль, який у бухгалтерському обліку є необоротним активом, база ПДВ не може бути нижчою за його балансову (залишкову) вартість. При цьому для порівняння береться вартість, що склалася на початок звітного періоду, в якому відбувається продаж

Військовий облік
17.08.2026
Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві
Перевірка військового обліку ТЦК – це не лише про наявність списків і наказів. На практиці перевіряють цілий ланцюжок документів: від призначення відповідальної особи та повідомлень до ТЦК – до звіряння даних, оповіщення працівників і підтверджень виконання обов’язків. Тому найкраща стратегія – не чекати дня перевірки, а заздалегідь пройтися по документах за чеклістом

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
Видаткова накладна: як уникнути помилок та штрафів
Розберемо видаткову накладну – документ, без якого жоден товар не зрушить зі складу і жодна операція не стане реальною для податкової. Саме вона найчастіше стає причиною претензій від ДПС і головним доказом у судах. Хочете уникнути зайвих витрат та відстояти свої права – навчіться бачити в ній більше, ніж просто «папірець»

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Рахунки ТОВ у банку, що в стані припинення: що робити з залишком і як списати
ТОВ мало рахунки в банку, який зараз в стані припинення. На залишку мали пару десятків грн і центів у валюті. Що робити бухгалтеру? Не маємо виписки, щоб підтвердити відсутність операцій за останній рік та актуальність залишків (купувати їх по 400 грн не дуже хочемо). В електронному кабінеті ДПІ рахунки зникли, тобто вони вже закриті. Можна їх залишити на балансі, щоб висіли далі? Списати на безнадійну заборгованість? Який документ підставу для цього звідки витягнути (від банку жодної офіційної інформації не отримували)?

Відрядження, підзвітні кошти
17.08.2026
Коли добові стають оподатковуваним доходом: роз’яснення ДПС для роботодавців
ДПС роз’яснила порядок оподаткування ПДФО та військовим збором суми добових, що перевищує неоподатковуваний розмір. Зокрема, податківці зазначили, що для ПДФО при визначенні бази оподаткування застосовується натуральний коефіцієнт, тоді як база військового збору визначається без його застосування

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Як без помилок заповнити розділ ІІ Звіту №1-ОП: роз’яснення ДПС
Податківці нагадали, як правильно заповнювати графи 1–4 розділу ІІ Звіту №1-ОП щодо обсягів отримання та відвантаження товарів. У них зазначаються найменування контрагентів-постачальників і отримувачів, а також їхні коди ЄДРПОУ, реєстраційні номери або інші ідентифікаційні дані залежно від статусу контрагента

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Кредит-нота та Звіт про контрольовані операції: яку суму зазначати у графі 20
ДПС роз’яснила, яку суму контрольованої операції товариство має відобразити у графі 20 Додатка до Звіту про контрольовані операції за 2025 рік, якщо після придбання товарів у нерезидента отримано кредит-ноту. У графі зазначається загальна вартість контрольованої операції, за якою вона відображена в бухгалтерському обліку платника, тобто з урахуванням кредит-ноти

ФОП
17.08.2026
Дроблення бізнесу по-новому: чому сьогодні під підозрою може опинитися навіть законна мережа ФОПів
У 2026 році тема дроблення бізнесу стала однією з ключових у фокусі податкової, БЕБ і банків. Навіть законна мережа ФОПів може потрапити під підозру, якщо має спільний бренд, сайт, персонал, склад, бухгалтерію чи одну локацію. У статті розбираємо, чому саме «дроблення» не є окремим порушенням, за якими ознаками контролери шукають ризики, які помилки найчастіше призводять до донарахувань і як бізнесу підготуватися до перевірки заздалегідь

Бронювання, критичність
17.08.2026
Заброньований як КБВ працівник підприємства А, чи враховується він у квоту підприємства Б
На підприємстві «А» людина заброньована як КБВ, але вона є працівником підприємства «Б», що також має статус критичності, чи враховується такий працівник в квоту на підприємстві «Б»?

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
Обмін паспорта з відмовою від РНОКПП: ДПС пояснила процедуру
ДПС роз’яснила порядок дій громадян України, які через релігійні переконання бажають відмовитися від РНОКПП під час обміну паспорта, зокрема у разі його втрати чи викрадення. Для цього необхідно подати до контролюючого органу повідомлення за формою № 1П, отримати повідомлення про відмову та звернутися з ним до територіального органу ДМС

Судова практика
17.08.2026
Верховний Суд узагальнив практику адміністративних спорів за липень 2026 року
Оприлюднено огляд актуальної практики Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду за липень 2026 року. У документі зібрано ключові правові висновки щодо соціального захисту, державної служби, податкових спорів, митного регулювання та пенсійного забезпечення

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Як суб’єкту господарювання придбати готівкову валюту для закордонного відрядження
ДПС роз’яснила порядок придбання суб’єктом господарювання готівкової іноземної валюти для забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон. Зокрема, підприємство може зняти готівкову іноземну валюту з власного поточного рахунку в банку або придбати її на підставі заяви на купівлю іноземної валюти






