
Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Оформлення поїздок для дистанційних працівників
У матеріалі роз’яснено порядок оформлення службових відряджень для працівників, які працюють дистанційно (зокрема, при поїздках до місцезнаходження роботодавця). Проаналізовано вимоги КЗпП та Інструкції № 59 щодо фіксації маршруту в наказі про відрядження, а також наведено обґрунтування того, чому такі виплати не підлягають оподаткуванню ПДФО за умови дотримання п. 170.9 ПКУ. Матеріал містить практичні поради щодо внесення відповідних умов у трудовий договір та внутрішні положення компанії

Питання
Для директора Підприємства передбачений комбінований робочий графік: дистанційна робота у м. Львів та службові відрядження до м. Вінниця.
Які правила адміністрування комбінованої роботи: оформлення дистанційної роботи, оформлення поїздок до м. Вінниця як службові відрядження?
Відповідь
Визначення «дистанційна робота» та порядок її запровадження передбачено ст. 602 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Згідно з її ч. 1 дистанційна робота – це форма організації праці, за якої:
- робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника;
- з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
За загальним правилом із ч. 1 ст. 24 КЗпП трудовий договір про дистанційну роботу необхідно укладати в письмовій формі. Разом з тим, ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» визначає, що у період дії воєнного стану сторони вправі за згодою визначати форму трудового договору.
Типову трудового договору про дистанційну роботу затверджено наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 05.05.2021 №913-21. Водночас, фахівці Мінекономіки у своєму роз’ясненні наголошували, що сторонам трудових відносин при укладенні трудового договору про дистанційну роботу не заборонено вносити додаткові зміни та доповнення до нього, які не суперечать законодавству про працю.
Відповідно до ч. 7 ст. 602 КЗпП за погодженням між працівником і роботодавцем виконання дистанційної роботи може поєднуватися з виконанням працівником роботи на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця. Особливості поєднання дистанційної роботи з роботою на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу.
Отже, про те, що працівник час від часу повинен виконувати роботу на території роботодавця (тобто у м. Вінниця) доречно вказати у трудовому договорі про дистанційну роботу.
Відповідно до п. 1 р. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну України від 13.03.98 №59 (далі – Інструкція №59) службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).
Разом з тим, у ч. 3 ст. 121 КЗпП визначено, що у разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно (ст. 60-2 КЗпП), у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження.
До речі, в абз. 2 п. 1 р. II Інструкції №59 теж є подібна норма. Єдине там ще доповнено, що працівник, який виконує роботу дистанційно, зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження будь-яким зручним способом, у тому числі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
Додатково в абз. 3 п. 1 р. II Інструкції №59 визначено, що особливості направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, а також працівника, який виконує надомну роботу, у службове відрядження встановлюються трудовим договором про дистанційну / надомну роботу.
Таким чином, порядок направлення працівників, які працюють дистанційно, у службові відрядження бажано прописати в трудовому договорі про дистанційну роботу та положенні про службові відрядження Підприємства. Зокрема, там можна зазначити обов’язок працівника перед відрядженням повідомляти роботодавця про своє поточне місцезнаходження (наприклад, шляхом оформлення службової записки).
Звичайно, для працівника, який працює дистанційно, місцем постійної роботи для цілей відрядження можна вважати самостійно ним визначене робоче місце поза приміщенням/територією роботодавця (тобто в даному разі – м. Львів).
Тож, поїздку з м. Львів до м. Вінниця в даному разі цілком можна вважати службовим відрядженням. Але лишень за умови погодження такого маршруту у наказі про відрядження. Тобто у наказі про відрядження Підприємству необхідно обов’язково вказувати не лише населений пункт, до якого відряджається дистанційний працівник (у даному разі – м. Вінниця), але і населений пункт, з якого він направляється у відрядження (у даному разі – м. Львів).
До речі, податкові органи теж не заперечують можливості відрядження дистанційного працівника госпрозрахункового підприємства з місця його поточного перебування. Це означає, що можна без оподаткування здійснювати відшкодування працівнику суми витрат на відрядження (звичайно, за умови дотримання обов’язкових умов п. 170.9 Податкового кодексу України, зокрема, щодо зв’язку відрядження із госпдіяльністю Підприємства). Так, наприклад, в категорії 103.17 ЗІР вказано:
У разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то відшкодована найманому працівнику, направленому у відрядження, вартість квитка, в якому місцем вибуття є місце дистанційної роботи такого працівника, яке не відповідає місцю його постійної роботи, не є доходом у вигляді додаткового блага платника податку та не оподатковується податком на доходи фізичних осіб, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ.
Подібний висновок зроблено й в ІПК від 01.05.2024 №2508/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК:
Враховуючи викладене, якщо місце дистанційної роботи фізичної особи – працівника обумовлено трудовим договором (контрактом) та дохід у вигляді відшкодування вартості витрат на відрядження, зокрема, добові, витрати на проїзд до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі і на орендованому транспорті), та витрати на проживання у відряджені, пов’язаний із відрядженням вказаного працівника згідно із наказом про відрядження, то дохід у вигляді такого відшкодування не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб за умови дотримання усіх вимог, визначених п. 170.9 ст. 170 ПКУ.
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
Читайте більше:
Як повернути працівників з дистанційної роботи в офіс без їхніх заяв
Діти на онлайн-навчанні: як батьки можуть законно працювати дистанційно
Дистанційна робота: чи існують встановлені строки подання звітності про виконану роботу
Чи можна поєднати дистанційну або надомну роботу з роз’їзним характером
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
10.08.2026
Працівник Дія Сіті змінив основне місце роботи на сумісництво: як нараховувати ЄСВ
Для резидентів Дія Сіті діють спеціальні правила нарахування єдиного внеску – замість стандартного розрахунку застосовується мінімальний страховий внесок. Водночас зміна працівником статусу з основного місця роботи на сумісництво протягом одного місяця не змінює природи отриманих ним виплат. Усі нарахування за цей календарний місяць розглядаються як заробітна плата

Бронювання, критичність
10.08.2026
Спрощене перепідтвердження критичності: чи потрібно переброньовувати працівників
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус після оновлення правил бронювання, мають до 10 серпня 2026 року подати до Мінекономіки довідку про середню зарплату працівників та податковий розрахунок за останній календарний місяць. У разі виконання цієї вимоги статус критично важливого підприємства залишиться чинним до завершення строку, на який його було надано, і повторно переброньовувати працівників не потрібно

Бронювання, критичність
10.08.2026
Статус критично важливого підприємства анулюють після 1 вересня: кого це стосується
До 10 серпня 2026 року підприємства, які мають чинний статус критично важливих, повинні подати документи для його підтвердження. Водночас ключова дата – 1 вересня 2026 року: після неї всі статуси, які не будуть підтверджені, втратять чинність незалежно від строку, на який їх було надано

ФОП
10.08.2026
Декларація з попередженням: чи правильно ФОП обрав форму після зміни групи
ФОП 2-га група перейшла на 3-ю групу (5%) з 01.07.2026 року. Подали декларацію за формою F103309 і отримали попередження: «Обрана форма декларації не відповідає категорії (групі) платника єдиного податку (форма F0103309-3 група». В реєстрі платників єдиного податку відсутні дані щодо реєстрації платником єдиного податку у звітному періоді. Що ми зробили не вірно?

Податок на майно
10.08.2026
Припинили договір оренди: коли бюджетна установа знову не сплачує земельний податок
Бюджетна установа може користуватися пільгою із земельного податку, однак передача приміщення в оренду непільговому орендарю впливає на право на таке звільнення. Водночас після припинення договору оренди виникає питання, з якої саме дати пільга відновлюється. Податковий кодекс передбачає спеціальне правило для випадків, коли право на пільгу виникає протягом року. Тому повернення до пільгового оподаткування відбувається не в день припинення договору. Право на пільгу відновлюється з першого числа місяця, що настає за місяцем припинення договору оренди

Готівкові кошти, розрахунки
10.08.2026
Із 1 серпня діють нові правила стягнення заборгованості без згоди платника
Національний банк України оновив правила виконання примусового списання коштів із рахунків платників, зокрема для погашення податкового боргу. З 1 серпня 2026 року банки та інші надавачі платіжних послуг працюватимуть за новими вимогами щодо виконання дебетових переказів без згоди платника, а також матимуть місяць для адаптації своїх процесів до змін

ФОП
10.08.2026
ФОП перевищив 1 млн грн до закриття: чи потрібно ставати платником ПДВ після повторної реєстрації
ФОП 3 групи закрився 07.08.2026, при цьому його дохід з 01.01.2026 по 07.08.2026 перевищив 1 000 000 грн. У вересні 2026 року планує знову зареєструватися ФОП, але вже на загальній системі. Чи виникне в такому випадку обов’язок зареєструватися платником ПДВ?

ПДВ
10.08.2026
Заява №1-ПДВ в електронній формі: як подати підтвердні документи
Реєстрація платником ПДВ відбувається на підставі заяви за формою №1-ПДВ, у якій потрібно зазначити відповідну підставу для реєстрації. Подати заяву можна як у паперовій, так і в електронній формі. За потреби до заяви додаються документи, що підтверджують підстави для ПДВ-реєстрації. Електронні копії таких документів можна завантажити разом із заявою через Електронний кабінет. Якщо одразу подати підтвердні документи не вдалося, їх можна надати контролюючому органу пізніше

Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Скорочена тривалість робочого часу: кому встановлюється та як оплачується
Скорочена тривалість робочого часу – кому вона встановлюється, чим відрізняється від неповного робочого часу та як оплачується праця таких працівників? У статті розглянули категорії працівників, які мають право на скорочений робочий тиждень відповідно до ст. 51 КЗпП, норми робочого часу для неповнолітніх, працівників зі шкідливими умовами праці, педагогічних, медичних та інших працівників, особливості встановлення скороченого робочого часу особам з інвалідністю з 2026 року, правила оплати праці, вимоги під час воєнного стану та рекомендації щодо оформлення таких умов роботи у роботодавця

Звільнення, скорочення
10.08.2026
Скорочення сумісника: чи потрібно попереджати працівника за два місяці
Скорочення посади стосується не лише працівників за основним місцем роботи – окремі правила діють і для сумісників. Внутрішні та зовнішні сумісники мають окремий трудовий договір, а отже, їхнє вивільнення через скорочення штату також оформлюється за вимогами КЗпП. Роботодавець має персонально попередити працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці. Водночас право на вихідну допомогу залежить від підстави звільнення, а не від того, чи є робота основною, чи за сумісництвом. Тож у разі скорочення за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП суміснику належить вихідна допомога не менше середнього місячного заробітку

Акцизний податок
10.08.2026
Як надсилається другий примірник акцизної накладної отримувачу пального
Госпсуб'єкти, які реалізують пальне, повинні дотримуватися правил подання акцизних накладних у Єдиному реєстрі акцизних накладних (ЄРАН). Акцизна накладна може складатися у двох примірниках: перший надсилається для реєстрації в ЄРАН, а другий – розпоряднику акцизного складу – отримувачу пального або спирту етилового. Обидва примірники підписуються електронним підписом (КЕП або УЕП). Другий примірник реєструється отримувачем пального після отримання товару на акцизний склад або пересувний склад

Основні засоби, МНМА
10.08.2026
ДПС: переведення основного засобу до невиробничих не потребує коригування фінрезультату
Податкова служба роз’яснила, що переведення виробничого основного засобу до складу невиробничих не зумовлює коригування фінансового результату до оподаткування, якщо таке переведення не пов’язане з ліквідацією чи продажем активу. Водночас із моменту такого переведення припиняється нарахування податкової амортизації

Календар бухгалтера
10.08.2026
До 10 серпня: подаємо фінансову звітність за півріччя 2026 року + статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за півріччя 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 липня 2026 року, а до ДПС до 10 серпня. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Військовий збір
10.08.2026
Увага ФОП! Сплачуйте військовий збір до 20 серпня за новими реквізитами
З 1 липня ДПС змінила реквізити рахунків для сплати військового збору. Так, у 2026 році для сплати військового збору використовуються різні реквізити залежно від категорії платника (фізичні особи, військовослужбовці, юридичні особи, декларанти). Деталі та рахунки для сплати доступні на офіційних вебсайтах ДПС. Як повідомляють наші підписники, то нові рахунки вже активні та зарахування відбуваються у штатному режимі

Військовий облік
10.08.2026
Повістка з помилками: коли вона залишається чинною та чи загрожує штраф за неявку
Помилки в повістці не завжди означають, що її можна проігнорувати. Навіть виправлені від руки дата чи час, неточності або неповний відбиток печатки самі по собі можуть не позбавляти документ юридичної сили. Водночас неявка за повісткою не означає автоматичного накладення штрафу. У спірних ситуаціях військовозобов’язаний має право захищати свої інтереси та оскаржувати дії або бездіяльність ТЦК та СП

Військовий облік
10.08.2026
У яких випадках можна не з'явитися за повісткою: пояснює ТЦК
У разі неможливості прибути у визначений строк – необхідно протягом 3 днів повідомити про причину відсутності до вказаного в повістці ТЦК та СП (особисто або іншим доступним способом). Подальше прибуття має відбутися не пізніше ніж через 7 календарних днів. Які причини вважаються поважними розповідаємо нижче






