
Особи з інвалідністю
13.07.2026
Працівник отримав інвалідність, але ще не подав документ: коли застосовувати 8,41% ЄСВ і перераховувати відпустку
З якого моменту працівник вважається особою з інвалідністю на роботі? Копію документа не надав, але незабаром надасть. Потрібно перераховувати всі відпустки за минулі місяці, а як бути з ЄСВ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Працівник вважається особою з інвалідністю для роботодавця з моменту встановлення йому інвалідності, однак застосування пільг з ЄСВ та розрахунок відпусток мають абсолютно різні точки відліку. Право на подовжену відпустку виникає з дати встановлення інвалідності, тоді як пільгова ставка ЄСВ застосовується лише після того, як роботодавець отримає підтвердний документ.
Датою встановлення інвалідності вважається день, визначений за результатами оцінювання. Як правило, це день направлення на оцінювання або день ухвалення рішення експертною командою.
Раніше цей статус надавала МСЕК, а з 1 січня 2025 року інвалідність встановлюють експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (наказ МОЗ від 10.12.2024 №2067 «Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи», постанова КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи»).
Перераховувати ЄСВ за минулі місяці не потрібно
До моменту надання працівником підтвердного документу правомірно сплачувати ЄСВ за базовою ставкою 22%. Право на застосування пільгової ставки 8,41% виникає виключно з дати отримання та завірення роботодавцем копії підтвердного документа, але не раніше дати встановлення інвалідності. Це регламентовано пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449.
З 2025 року перелік підтвердних документів залежить від дати встановлення інвалідності:
- копія чинної довідки до акта огляду МСЕК – для випадків, коли інвалідність встановлена до 01.01.2025 року;
- належним чином засвідчений Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.
На відміну від ЄСВ, право працівника на подовжену щорічну основну відпустку виникає безпосередньо з дати встановлення інвалідності, незалежно від того, коли він приніс документ. Цю позицію Мінсоцполітики висловило у листі від 29.12.2015 №774/13/116-15, а Мінекономіки підтвердило у листі від 03.07.2025 №4701-05/46583-09:
дату встановлення інвалідності треба враховувати в розрахунках відпустки, навіть якщо документи подано пізніше і всі розрахунки здійснюються пропорційно періодам до / після дати встановлення групи інвалідності
Це підтверджує і Міжрегіональне управління Держпраці у роз’ясненні від 19.08.2025.
Відповідно до ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:
- особи з інвалідністю I і II груп мають право на 30 календарних днів,
- III групи – на 26 календарних днів основної відпустки.
Роботодавець має зробити перерахунок тривалості відпустки
Робочий рік працівника, в якому було встановлено інвалідність, потрібно розбити на дві частини пропорційно календарним дням:
- до встановлення інвалідності розрахунок, виходячи з 24 днів;
- з дня встановлення інвалідності, виходячи з 26 або 30 днів.
Рекомендуємо дочекатись підтвердного документа і, поки працівник не передав завірену копію або електронний Витяг, продовжуйте нараховувати ЄСВ за ставкою 22%. Коли працівник принесе документ, обов'язково зафіксуйте дату отримання та зареєструйте його. Наприклад, у журналі вхідної кореспонденції або через заяву працівника «Прошу врахувати статус особи з інвалідністю...».
Ця дія послугує захистом перед ДПС для застосування 8,41 % ЄСВ.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Працівник отримав інвалідність: чи можна його звільнити
Є працівник з інвалідністю, а норматив за квартал не виконано: у чому причина
Чи враховувати працівника, прийнятого посеред місяця, до «інвалідного» нормативу
Чи оплачувати листок непрацездатності в разі встановлення групи інвалідності
Працівник з інвалідністю працює неповний робочий час: як зарахувати до нормативу
Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив
Робочі місця для осіб з інвалідністю: що має забезпечити роботодавець
Готівкові кошти, розрахунки
27.08.2026
Сплата податків для звільнення від кримінальної відповідальності: як оформити платіж
Щоб скористатися можливістю звільнення від кримінальної відповідальності за несплату податків чи ЄСВ, потрібно до притягнення до відповідальності сплатити належні суми, фінансові санкції та пеню. У платіжній інструкції зазначте податковий номер платника, а в призначенні платежу – посилання на ч. 4 ст. 212 або 212¹ ККУ, номер і дату кримінального провадження. Платежі сплачують за ККДБ 19090500. Сплачені суми відшкодування шкоди державі не повертаються

Пільги
27.08.2026
27 серпня 2026 року Реєстр збитків відкрив нову категорію заяв для юросіб
З 27 серпня юридичні особи можуть подавати через Дію заяви до Реєстру збитків у категорії C3.2 за втрату контролю над рухомим і нерухомим майном на тимчасово окупованих територіях, а також заявляти втрачений прибуток і повну втрату бізнесу

ПДВ
27.08.2026
ФОП-платник ПДВ: чи можна включити пальне та ремонт вантажівки до податкового кредиту
ФОП-платник ПДВ, який здійснює вантажні перевезення, має право сформувати податковий кредит за пальне та ремонт вантажного автомобіля, навіть якщо авто не є його власністю, за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної. Якщо придбані товари чи послуги використають у неоподатковуваних операціях, потрібно нарахувати податкові зобов’язання

Акцизний податок
27.08.2026
Суборенда державної та комунальної землі: чи може плата бути вищою за орендну
Плату за суборенду державної та комунальної землі встановлюють з урахуванням умов договору оренди. Дізнайтеся, чи може вона перевищувати орендну плату та чи передбачений штраф для орендаря за таке перевищення

ФОП
27.08.2026
Банки перевіряють ФОП: мільйонні обороти, наймані працівники, готівка
ФОП може працювати роками – а потім одного дня отримати від банку запит: «Поясніть, звідки ці гроші, і чому вони так рухаються». І тут є важливий нюанс: великий оборот, один клієнт чи навіть запит банку самі по собі ще не означають, що ФОП «підозрілий». Але є сценарії, які справді привертають увагу. Давайте розберемося: що для банку справді є червоним прапорцем, чи перевіряють банки працівників ФОПа і що робити, якщо банк уже поставив ваші операції на контроль

Кадрова робота
27.08.2026
Бухгалтер без ШІ вже не бухгалтер? Що змінює новий профстандарт
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування - і навіть штучний інтелект. Усе це хочуть включити до нового проєкту професійного стандарту «Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності». Давайте розбиратися, що зміниться для бухгалтера та чи потрібно вже зараз переглядати функціонал працівників

ФОП
27.08.2026
Коли вигідніше зареєструвати ФОП 3 групи: у серпні чи вересні
Людина хоче зареєструватися ФОПом 3 гр. Без ПДВ. Чи є різниця по нарахуванню та сплаті ЄСВ, якщо реєструватися в серпні або якщо зареєструватися у вересні? ЄСВ буде нарахований за квартал чи залежить від місяця в якому відбулася реєстрація?

Лікарняні та декретні
27.08.2026
ПФУ по телефону вимагає повернути лікарняні по догляду за дитиною з інвалідністю: чи законно це
Отримали дзвінок з ПФУ, що в результаті перевірки лікарів вони помітили багато лікарняних по догляду за дитиною 16 років нашої працівниці. Дитина з інвалідністю. Стверджують, що ми повинні будемо повернути ці кошти та 50% штрафу, оскільки оплачується тільки реабілітація. Чи правомірні їхні дії? Де в електронних лікарняних позначки «реабілітація»?

Документообіг, первинні документи
27.08.2026
Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання
Договір – це не лише про ціну, строки та відповідальність сторін. Одне невдале формулювання може ускладнити підтвердження витрат, податкового кредиту, реальності операції або навіть стати причиною спору з контрагентом. Розберемо, що бухгалтеру варто перевірити до підписання договору, які формулювання справді допомагають захистити бізнес, чому фраза «усі податки сплачує постачальник» не вирішує проблему та які помилки найчастіше залишаються непоміченими

Податкова та фінзвітність
27.08.2026
Помилка у звітності після 1095 днів: чи можна виправити та подати уточнення
Податківці пояснили, чи можна виправити помилки у звітності після спливу строку давності. Розповідаємо, у які строки подають уточнюючий Розрахунок та чому для виправлення помилок щодо ЄСВ діють окремі правила

Відрядження, підзвітні кошти
27.08.2026
Працівник купив квитки у відрядження на своє ім’я, оплата з картки іншої особи – чи можна компенсувати
Працівник їде у відрядження. Придбав квитки на своє ім'я, але оплатив з картки доньки. Чи можна компенсувати витрати на квитки? Чи будуть якісь податкові наслідки?

Готівкові кошти, розрахунки
27.08.2026
НБУ пропонує змінити порядок організації касової роботи банків через купюру 2000 грн
НБУ пропонує оновити порядок організації касової роботи банків. Зміни стосуватимуться, зокрема, вимог до пакування готівки та пов’язані з підготовкою до введення в обіг нової банкноти номіналом 2000 гривень. Введення банкноти номіналом 2000 гривень заплановане на 4 вересня 2026 року

Кадрова робота
27.08.2026
Розроблено професійний стандарт «Економіст-міжнародник»: вимоги до професії
Професійний стандарт передбачає, що економіст-міжнародник займається дослідженням, оцінюванням і прогнозуванням економічних процесів на міжнародному рівні. Серед основних завдань – аналіз світових ринків, міжнародної торгівлі та фінансів, супровід міжнародного бізнесу, оцінювання ризиків, а також участь у формуванні економічної політики та міжнародному співробітництві

Ліцензії та дозволи
27.08.2026
Як подавати форми №1-ВП та №1-ОП при наявності кількох ліцензій: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Заробітна плата
27.08.2026
Неповний робочий час і звільнення: за скільки днів рахувати компенсацію та як визначити середню
Якщо працівник оформлений не повний робочий час (2 години на день) пропрацював рік, то як правильно нарахувати розрахункові при звільненні: за скільки днів і як правильно нарахувати середньоденну оплату?







