
Коли потрібно подавати форму №3-ПН до служби зайнятості, якщо потреба в новому працівнику вже виникла, але бюджет або посадову інструкцію ще погоджують?
Головне правило: не плутайте «ідею про найм» із реально відкритою вакансією.
Підстава для подання форми №3-ПН виникає тоді, коли роботодавець фактично готовий укласти трудовий договір. Наприклад:
- створено нове робоче місце;
- звільнився попередній працівник і позиція стала вільною;
- визначено конкретну дату, з якої людина може стати до роботи.
Терміни
Звітність подається не пізніше ніж через 3 робочі дні з дати відкриття вакансії.
Що робити, якщо вакансія ще на етапі внутрішнього погодження
Якщо ви поки фізично не можете найняти людину (бо немає фінальних умов чи затвердженого бюджету), подавати форму №3-ПН не потрібно. Спочатку фіналізуйте всі внутрішні процеси, щоб не створювати зайвої «паперової» бюрократії.
- Офіційно відкриваємо вакансію.
- Подаємо №3-ПН.
- Шукаємо ідеального кандидата разом з Державною службою зайнятості!
Джерело: Донецька обласна служба зайнятості
Читайте більше:
Чи може роботодавець самостійно шукати працівників після подання форми №3-ПН
Чи обов’язковий звіт 3-ПН для приватної ІТ-компанії
Необов’язкова №3-ПН: як зміни у 2025–2026 роках вплинуть на виконання «інвалідного» нормативу
Єдиний реєстр кваліфікацій та Звіт №3-ПН: що змінилося з 2 травня





















