👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, добові за час перебування за кордоном можна встановити і розраховувати у гривнях, а не в євро, наприклад фіксованою сумою 4000,00 грн за день. Важливо лише, щоб гривневий розмір на кожен день не перевищував еквівалент 80 євро за офіційним курсом НБУ, і це було закріплено у локальному документі (наказі / положенні).
Обґрунтування
Податковий кодекс не вимагає встановлювати добові саме у євро. Норма пп. 170.9.1 Податкового кодексу України лише встановлює граничний неоподатковуваний розмір добових для закордонних відряджень – не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним курсом НБУ. Тобто підприємство може визначити суму добових у гривні, але має стежити, щоб гривневий еквівалент не перевищував ліміт 80 євро на день.
Для комерційних (небюджетних) підприємств розмір добових визначається самостійно. Роботодавець приватного сектору має право сам встановити розмір добових і порядок їх нарахування в Положенні про відрядження або в наказі керівника.
Отже, фіксація у наказі, наприклад “4000,00 грн за день відрядження за кордон”, є допустимою. Якщо в окремі дні 4000,00 грн перевищуватимуть гривневий еквівалент 80 євро, сума перевищення за ці дні оподатковуватиметься як додатковий дохід працівника згідно з тим же пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.
Ризики / нюанси:
1. Контроль ліміту 80 євро на кожен день. Потрібно періодично перевіряти, чи не “перестрибнула” ваша фіксована гривнева сума (наприклад 4000,00 грн) еквівалент 80 євро за курсом НБУ на конкретний день відрядження. Якщо перестрибнула, різниця оподатковується.
2. Формулювання в локальному документі. Бажано прямо прописати в Положенні про відрядження / наказі, що:
- добові за кордон встановлені у фіксованій сумі у гривні (наприклад 4000,00 грн/доба);
- сума, що перевищує неоподатковуваний ліміт, визначений пп. 170.9.1 Податкового кодексу України, вважається оподатковуваним доходом працівника і оподатковується ПДФО та військовим збором.
Підсумок: ТОВ, що здійснює міжнародні перевезення, може встановити та нараховувати закордонні добові у гривнях (у т.ч. 4000,00 грн/доба), якщо це зафіксовано в локальних документах і дотримано ліміту 80 євро на день для неоподатковуваної частини.
Джерело: АІ-консультант 7eminar
Читайте більше:
Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка
Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу






















