Добові для міжнародних перевезень: чи можна встановити 4000 грн за день у гривнях
ТОВ займається міжнародними перевезеннями і видає водіям кошти підзвіт. Чи можна добові за час перебування за кордоном рахувати у гривнях, наприклад встановити 4000 грн за день?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, добові за час перебування за кордоном можна встановити і розраховувати у гривнях, а не в євро, наприклад фіксованою сумою 4000,00 грн за день. Важливо лише, щоб гривневий розмір на кожен день не перевищував еквівалент 80 євро за офіційним курсом НБУ, і це було закріплено у локальному документі (наказі / положенні).
Обґрунтування
Податковий кодекс не вимагає встановлювати добові саме у євро. Норма пп. 170.9.1 Податкового кодексу України лише встановлює граничний неоподатковуваний розмір добових для закордонних відряджень – не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним курсом НБУ. Тобто підприємство може визначити суму добових у гривні, але має стежити, щоб гривневий еквівалент не перевищував ліміт 80 євро на день.
Для комерційних (небюджетних) підприємств розмір добових визначається самостійно. Роботодавець приватного сектору має право сам встановити розмір добових і порядок їх нарахування в Положенні про відрядження або в наказі керівника.
Отже, фіксація у наказі, наприклад “4000,00 грн за день відрядження за кордон”, є допустимою. Якщо в окремі дні 4000,00 грн перевищуватимуть гривневий еквівалент 80 євро, сума перевищення за ці дні оподатковуватиметься як додатковий дохід працівника згідно з тим же пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.
Ризики / нюанси:
1. Контроль ліміту 80 євро на кожен день. Потрібно періодично перевіряти, чи не “перестрибнула” ваша фіксована гривнева сума (наприклад 4000,00 грн) еквівалент 80 євро за курсом НБУ на конкретний день відрядження. Якщо перестрибнула, різниця оподатковується.
2. Формулювання в локальному документі. Бажано прямо прописати в Положенні про відрядження / наказі, що:
- добові за кордон встановлені у фіксованій сумі у гривні (наприклад 4000,00 грн/доба);
- сума, що перевищує неоподатковуваний ліміт, визначений пп. 170.9.1 Податкового кодексу України, вважається оподатковуваним доходом працівника і оподатковується ПДФО та військовим збором.
Підсумок: ТОВ, що здійснює міжнародні перевезення, може встановити та нараховувати закордонні добові у гривнях (у т.ч. 4000,00 грн/доба), якщо це зафіксовано в локальних документах і дотримано ліміту 80 євро на день для неоподатковуваної частини.
Читайте більше:
Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка
Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу
Непридатних до військової служби хочуть захистити від повторної постановки на військовий облік
У Верховній Раді пропонують законодавчо закріпити, що відомості про зняття або виключення громадянина з військового обліку через непридатність до військової служби, які були внесені до початку функціонування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, мають зберігати юридичне значення

Лист ДПС через ознаку доходу 157 у 4ДФ: як правильно відповісти та які документи надати
Отримали запит ДПС через ознаку доходу 157 у 4ДФ? Адвокат пояснив, як перевірити правомірність запиту, що пояснити податківцям, які документи підготувати та у який строк надати відповідь

Бронювання фермерів можуть розширити: хочуть знизити поріг для малих господарств
Міністерство аграрної політики та продовольства планує розширити можливості бронювання працівників агросектору від мобілізації, зокрема для невеликих фермерських господарств. Про це йдеться у коментарі представника аграрного відомства щодо подальшого вдосконалення системи бронювання працівників сільськогосподарських підприємств

Відстрочка від мобілізації на рік після народження дитини: зареєстровано законопроєкт
В Україні пропонують запровадити нову підставу для відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації – наявність дитини віком до одного року. Відповідний законопроєкт передбачає надання військовозобов’язаним чоловікам відстрочки строком на один рік з дня народження дитини

10 робочих днів на оскарження: Мінфін визначив правила для внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю
Мінфін підготував проєкт наказу, яким пропонує затвердити порядок розгляду податковими органами скарг на вимоги про сплату недоїмки зі внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також на рішення про нарахування пені та накладення штрафу

ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Працівникам військових адміністрацій хочуть надати статус посадових осіб місцевого самоврядування
Працівникам військових адміністрацій населених пунктів можуть надати чітко визначений правовий статус та поширити на них гарантії, передбачені законодавством про службу в органах місцевого самоврядування. Відповідні зміни пропонує проєкт Закону України «Про внесення змін до статті 4 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» щодо визначення статусу працівників військових адміністрацій населених пунктів»

Е-Акциз хочуть перенести: повноцінний запуск планують із 1 липня 2027 року
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року

Внесення змін у Перелік №376 «заднім числом»: чи потрібно ФОП сплачувати ЄП і ВЗ за цей період
Питання по пільгах для 2 групи ЄП ФОП, території яких зазначені в Переліку №376. ФОП зареєстрований і проводить діяльність в м. Люботин, Харківська обл. З 24.02.2022 року був в цьому Переліку. В травні 2026 року заднім числом внесли зміни і тепер м. Люботин двома рядками: там, де є період бойових дій з 24.02.2022 по 31.03.2026 і інший рядок з початком з 14.05.2026. Як це розуміти й ,виходить, треба сплатити за 1,5 місяці чи як? ФОПу завжди списували автоматом податки, а вчора надійшла податкова вимога про сплату ВЗ та ЄП за червень, а за 04–05 місяці списали податки. Можете пояснити, як правильно поступити в цій ситуації, і як платити податки та чи пільга діє?

СМКОР у липні: ДПС зафіксувала рекордну кількість блокувань ПН/РК
ДПС оприлюднила статистику роботи СМКОР у липні 2026 року. Кількість платників, яким заблокували ПН/РК, зросла на 9%, кількість заблокованих документів – на 8%, а сума заблокованого ПДВ – на 16%. Розповідаємо про кількість ризикових платників, розблоковані ПН/РК та основні причини блокування

Стоматолог-підприємець: від реєстрації до тонкощів оподаткування та обліку
Попит на приватні стоматологічні послуги в Україні постійно зростає. Високий попит та стабільний дохід мотивують багатьох фахівців залишати державні клініки та відкривати власні практики. Але перехід від найманого фахівця до власника бізнесу вимагає базових бухгалтерських навичок. У цій статті ми детально розберемо кожен нюанс ведення діяльності ФОП-стоматолога

Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній
Стаття пояснює, хто з платників податків зобов’язаний подавати повідомлення про участь у міжнародній групі компаній (МГК), коли саме це потрібно робити та які умови мають бути виконані. Розглянуто строки подання, порядок заповнення форми, особливості електронної подачі та відповідальність за порушення. Матеріал буде корисним бухгалтерам і юристам компаній, які входять до міжнародних бізнес-груп












