Добові для міжнародних перевезень: чи можна встановити 4000 грн за день у гривнях
ТОВ займається міжнародними перевезеннями і видає водіям кошти підзвіт. Чи можна добові за час перебування за кордоном рахувати у гривнях, наприклад встановити 4000 грн за день?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, добові за час перебування за кордоном можна встановити і розраховувати у гривнях, а не в євро, наприклад фіксованою сумою 4000,00 грн за день. Важливо лише, щоб гривневий розмір на кожен день не перевищував еквівалент 80 євро за офіційним курсом НБУ, і це було закріплено у локальному документі (наказі / положенні).
Обґрунтування
Податковий кодекс не вимагає встановлювати добові саме у євро. Норма пп. 170.9.1 Податкового кодексу України лише встановлює граничний неоподатковуваний розмір добових для закордонних відряджень – не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним курсом НБУ. Тобто підприємство може визначити суму добових у гривні, але має стежити, щоб гривневий еквівалент не перевищував ліміт 80 євро на день.
Для комерційних (небюджетних) підприємств розмір добових визначається самостійно. Роботодавець приватного сектору має право сам встановити розмір добових і порядок їх нарахування в Положенні про відрядження або в наказі керівника.
Отже, фіксація у наказі, наприклад “4000,00 грн за день відрядження за кордон”, є допустимою. Якщо в окремі дні 4000,00 грн перевищуватимуть гривневий еквівалент 80 євро, сума перевищення за ці дні оподатковуватиметься як додатковий дохід працівника згідно з тим же пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.
Ризики / нюанси:
1. Контроль ліміту 80 євро на кожен день. Потрібно періодично перевіряти, чи не “перестрибнула” ваша фіксована гривнева сума (наприклад 4000,00 грн) еквівалент 80 євро за курсом НБУ на конкретний день відрядження. Якщо перестрибнула, різниця оподатковується.
2. Формулювання в локальному документі. Бажано прямо прописати в Положенні про відрядження / наказі, що:
- добові за кордон встановлені у фіксованій сумі у гривні (наприклад 4000,00 грн/доба);
- сума, що перевищує неоподатковуваний ліміт, визначений пп. 170.9.1 Податкового кодексу України, вважається оподатковуваним доходом працівника і оподатковується ПДФО та військовим збором.
Підсумок: ТОВ, що здійснює міжнародні перевезення, може встановити та нараховувати закордонні добові у гривнях (у т.ч. 4000,00 грн/доба), якщо це зафіксовано в локальних документах і дотримано ліміту 80 євро на день для неоподатковуваної частини.
Читайте більше:
Виїзди до підрозділів: як захистити добові та витрати
ТОП-7 важливих моментів при виплаті добових на відрядження
Працівник за кордоном: відрядження чи дистанційка
Встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році: зразок наказу
ФОП приймає працівника: чи повинен вимагати військовий квиток та перевіряти Оберіг
Як ФОП, який не веде військовий облік, має перевіряти дані новоприйнятого працівника у реєстрі ОБЕРІГ і вимагати у нього військовий квиток? Якщо ФОП прийняв на роботу без військового квитка або працівник на той час у розшуку, то чим це загрожує ФОП?

Військовий облік на підприємстві: пропонують створити єдиний електронний кабінет роботодавця
Федерація роботодавців пропонує створити єдиний електронний кабінет роботодавця з питань військового обліку, який об’єднає необхідні сервіси в одному цифровому просторі. У ньому можна буде подавати повідомлення, актуалізувати дані працівників, листуватися з ТЦК та СП, відстежувати статуси звернень і отримувати підтвердні документи. Також пропонується запровадити автоматичні нагадування, розмежування доступу для працівників підприємства та електронний журнал усіх операцій

У договорі оренди вказана загальна сума оренди, в акті – за м²: чи визнають витрати
Юридична особа – загальна система, неплатник ПДВ, орендує приміщення під офіс. В договорі вказана загальна площа оренди та загальний місячний розмір орендної плати за користування приміщенням (без фіксації вартості м²). Орендодавець у своїх документах (рахунки, акти) в якості одиниці виміру вказує саме м². На нашу думку, оскільки вартість м² не зафіксована в договорі, доцільніше вказувати «грн» або «послуга». Чи є податкові ризики в такому оформленні документів контрагентом для підприємства-орендатора?

Мінімальна заробітна плата 2026
Із 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить 8647 грн, а погодинна ставка – 52 грн. У статті розглянули, які показники залежать від розміру мінзарплати, як змінились суми ЄСВ, штрафів за порушення трудового законодавства, ставки та ліміти для ФОП-єдинників. Також пояснили особливості індексації зарплати у 2026 році після її «обнулення» та навели актуальні розрахунки, які знадобляться бухгалтерам і роботодавцям у роботі

Компенсація за невикористану відпустку вчителю при звільненні всередині року: як розрахувати пояснює МОН
При звільненні вчителя закладу загальної середньої освіти роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної основної відпустки. Якщо до звільнення педагогічний працівник пропрацював менше ніж 10 місяців поточного робочого року, компенсацію розраховують пропорційно до відпрацьованого часу. Для вчителів із відпусткою тривалістю 56 календарних днів розрахункова норма становить 5,6 календарного дня за кожний повний відпрацьований місяць

Бронювання працівників можуть змінити: бізнес занепокоєний новими правилами
Європейська Бізнес Асоціація занепокоєна можливими змінами до порядку бронювання працівників критично важливих підприємств. В Асоціації наголошують, що посилення обмежень може створити додаткові ризики для бізнесу, який уже працює в умовах кадрового дефіциту та зростання витрат. Тому бізнес закликає уряд до відкритого діалогу, оприлюднення пропозицій і оцінки впливу можливих змін на економіку

Як без помилок заповнити розділ ІІ Звіту №1-ОП щодо контрагентів: роз’яснення ДПС
Податківці нагадали, як правильно заповнювати графи 1–4 розділу ІІ Звіту №1-ОП щодо обсягів отримання та відвантаження товарів. У них зазначаються найменування контрагентів-постачальників і отримувачів, а також їхні коди ЄДРПОУ, реєстраційні номери або інші ідентифікаційні дані залежно від статусу контрагента

Реєстрація податкових накладних після смерті директора: чи може новий керівник підписати старі ПН
ДПС пояснила, чи може новий керівник підписати накладні, датовані періодом до його призначення, та які умови перевіряє податкова під час реєстрації. Ключове значення має не лише чинність КЕП, а й наявність у посадової або уповноваженої особи права підписувати відповідні документи

Підтвердження трудового стажу по-новому: з 13 жовтня постанова вже чинна
КМУ спростив правила підтвердження трудового стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка втрачена, містить помилки або не має необхідних записів. Пенсійний фонд ширше використовуватиме дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності стаж можна буде підтвердити додатковими документами чи показами свідків. Також ПФУ зможе самостійно встановлювати належність документа особі за наявності розбіжностей в особистих даних – без обов’язкового звернення до суду

Датування супровідного листа та витягів зі Списків військового обліку у 2026 році
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки)? Наприклад, Витяг робиться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня

З 13 жовтня діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: постанова КМУ від 07.10.2026 №1246
Уряд змінив порядок підтвердження страхового стажу, якщо трудової книжки немає, записи в ній відсутні або документи втрачені через бойові дії чи окупацію. Насамперед використовуватимуть дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи або показання щонайменше двох свідків

Внесок майном до статутного капіталу ТОВ: як оподатковується передача екскаватора, обладнання чи іншого майна
Чи можна внести екскаватор, кабель або інше майно до статутного капіталу ТОВ і як така операція впливає на оподаткування фізичної особи – учасника товариства? Закон дозволяє формувати статутний капітал негрошовими внесками за умови їх грошової оцінки та належного документального оформлення. ДПС також пояснює, коли майновий внесок вважається придбанням інвестиційного активу, як підтвердити витрати на придбання корпоративних прав і врахувати їх під час розрахунку інвестиційного прибутку

Декларація з податку на прибуток із додатками за три квартали 2026-го: інструкція зі складання
Розглянемо кому, в які строки та спосіб звітувати з податку на прибуток. Також підкажемо, як заповнити декларацію з податку на прибуток підприємств та кожного її додатку. Зорієнтуємо, що буде за неподання чи несвоєчасне подання прибуткової звітності

Уряд відмовився від підвищення ПДВ на +1%: нардеп Железняк
Уряд наразі відмовився від ідеї підвищення ПДВ на 1%, однак разом із цим відмовляються і від створення Фонду допомоги постраждалому бізнесу. Нардеп Ярослав Железняк наголошує: замість підвищення податків потрібно скорочувати неефективні видатки та спрямувати 50 млрд грн на підтримку підприємців. Водночас бізнес стикається з проблемами відшкодування ПДВ і можливими змінами правил бронювання працівників. Железняк обіцяє наполягати на підтримці бізнесу під час бюджетних обговорень і готує нові законодавчі ініціативи

Оплата простою 2/3 окладу при втраті зв'язку з працівником: чи можна припинити нарахування
Працівник, який перебуває на вимушеному простої із збереженням зарплати в розмірі 2/3 посадового окладу, перестав виходити на зв'язок. Чи вірним буде видати наказ про припинення нарахування оплати за простій на підставі зникнення зв'язку з таким працівником до з'ясування всіх обставин? Чи правомірним буде донарахування оплати за простій за період відсутності зв'язку з працівником, після того як зв'язок відновиться? Чи правильним все ж таки буде продовжувати нарахування оплати за простій з моменту відновлення зв'язку?

Перехід ФОП із третьої групи на другу з 1 січня 2027 року: ДПС пояснила умови
ФОП другої групи, який перевищив граничний обсяг доходу у 2026 році та перейшов на третю групу, може повернутися на другу групу з 1 січня 2027 року, якщо виконає вимоги Податкового кодексу. Для цього загальний дохід за весь 2026 рік, включно з періодом перебування на третій групі, не повинен перевищувати ліміт другої групи, встановлений на 2027 рік

Інфляція у вересні сягнула 10% у річному вимірі: НБУ пояснив причини зростання цін
У вересні 2026 року річна інфляція в Україні прискорилася до 10%, а за місяць ціни зросли на 2,1%. НБУ пов’язує це, зокрема, з подорожчанням пального, зростанням витрат на транспортування та зберігання, пошкодженням виробничої й логістичної інфраструктури

Кошти на Deel Balance: як ФОП третьої групи визначає дохід і застосовує курс НБУ
ДПС роз’яснила, що датою отримання доходу ФОП - платника єдиного податку третьої групи є дата зарахування коштів на Deel Balance, а не на рахунок в українському банку. Дохід у валюті перераховують у гривні за офіційним курсом НБУ на цю дату. Якщо до кінця звітного податкового періоду кошти не надійшли на підприємницький рахунок в Україні або були зараховані на рахунок для власних потреб, їх оподатковують як іноземний дохід фізичної особи





