
Податкова та фінзвітність
16.05.2026
Повернення лікарняних ПФУ: як відобразити в Додатку 1
У результаті перевірки лікарняних листів ПФУ нам необхідно повернути кошти на рахунок ПФУ за вересень 2023 року по двох працівниках: один з яких працює на підприємстві, а інший вже звільнився. Як відобразити повернення коштів в Додатку 1 Об'єднаної звітності?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Виправляти звітність потрібно лише в тому випадку, якщо працівники добровільно повернуть кошти.
Відповідно до ст. 127 Кодексу законів про працю відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:
- для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
- для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
- для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу,
- виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
- на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.
У цих випадках роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми. Якщо у Вас лічильна помилка, то відрахування проводиться за наказом роботодавця, який видається протягом місяця.
Оскільки пройшло більше ніж місяць з дня виплати, відрахування можна проводити тільки за добровільною заявою працівника. Звільнений працівник за бажанням може внести зайво виплачену суму на рахунок або в касу підприємства.
Щодо виправлення звітності. Коригування робиться в об'єднаній звітності в місяці повернення коштів та проведення перерахунку в обліку.
Згідно п. 1 Розділу IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.
Отже, в Додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума зайво нарахованих лікарняних. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми.
В додатку 4ДФ перерахунок окремо не виділяється і зменшує суму заробітної плати в місяці здійснення перерахунку.
Якщо працівники відмовляться повертати зайво отримані лікарняні, підприємство має здійснити повернення за рахунок власних коштів. В об'єднаній звітності таке повернення не відображається. В обліку відноситься на витрати роботодавця (949 рахунок).
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Повернення неправомірно нарахованих лікарняних: облік і чи стягувати з працівника
Повернення лікарняних до ПФУ: що робити, якщо звільнений працівник недоступний для виплати
Хто має право на оплату лікарняного в розмірі 100%
Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ
Медичний висновок та е-лікарняний: порядок оформлення у 2026 році
ФОП
29.09.2026
ФОП-перевізник 2 групи і ознака доходу «157» від неплатника ЄП: про ризик втрати спрощенки ДПС
ФОП на 2-й групі єдиного податку перевозить пасажирів і отримує оплату безпосередньо від громадян. Проте якщо пасажири подають квитки до бухгалтерії бюджетної установи для відшкодування витрат на відрядження, установа може відобразити відповідні суми в додатку 4ДФ з ознакою доходу «157» – як дохід, виплачений самозайнятій особі. Виникає питання: чи правомірно показувати дохід ФОП, якщо він не укладав договору з установою та не отримував від неї коштів?

ЄСВ
29.09.2026
Відпускні за 2 місяці: як визначати базу для нарахування ЄСВ
ДПС пояснила, як визначати базу для нарахування ЄСВ працівнику, якому нараховано зарплату та відпускні за поточний і майбутні періоди. Відпускні для цілей нарахування ЄСВ розподіляють за відповідними періодами, а ЄСВ із другої частини відпускних нараховують на фактично нараховану суму як дохід майбутнього періоду

Звільнення, скорочення
29.09.2026
Як звільнити відсутнього працівника
У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Військовий облік
29.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 жовтня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Особи з інвалідністю
29.09.2026
Розумне пристосування працівника з інвалідністю: як застосовувати без ризику
Який робочий час встановити працівнику з інвалідністю, щоб його можна було зарахувати до нормативу? Це питання стало особливо актуальним після змін, що набули чинності з початку 2026 року. Розбираємо, що саме змінилось і як правильно діяти роботодавцю вже сьогодні

ЄСВ
29.09.2026
Застосування ставки ЄСВ 8,41% у 2026 році: чи достатньо посвідчення про інвалідність від соцзахисту
Прийнято на роботу працівника, у якого наявне посвідчення районного соцзахисту від 23.12.2002 року про надання йому інвалідності 3 групи, та він має пільги, що встановлені законодавством СРСР для інвалідів війни. Посвідчення безстрокове. Інші документи відсутні. Чи може застосовуватися ставка 8,41% при нарахуванні ЄСВ?

Судова практика
29.09.2026
КЦС ВС оприлюднив огляд судової практики за серпень 2026 року: ключові правові висновки
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду оприлюднив щомісячний огляд судової практики за серпень 2026 року. В огляді наведено правові висновки у спорах щодо права власності, землі, договорів, трудових і сімейних правовідносин, спадщини, виконавчого провадження та застосування норм цивільного процесуального права

ПДВ
29.09.2026
Декларація в одному місяці, вивезення в іншому: коли складати ПН на експорт
ДПС роз’яснила, у якому податковому періоді виникають ПДВ-зобов’язання при експорті товарів, якщо митну декларацію оформлено в одному місяці, а фактичне вивезення відбулося вже в наступному. Визначальною є дата належного оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону, а не дата фактичного вивезення товару

ПДВ
29.09.2026
Промокоди через маркетплейс: коли комісіонеру складати ПН і з якої суми рахувати ПДВ»
ДПС пояснила порядок складання податкових накладних за операціями за договором комісії, за яким маркетплейс продає користувачам промокоди доступу до онлайн-медіасервісу. ПН на комісійну винагороду комісіонер складає на кожну дату фактичного отримання винагороди, а комітент – на повну вартість проданих кодів без вирахування комісійної винагороди

Судова практика
29.09.2026
Працівник працює в магазині кількох ФОП: ВС визначив, що має встановити суд
ВС у постанові від 14.09.2026 у справі № 400/12992/25 пояснив, що для притягнення конкретного ФОП до відповідальності за неоформленого працівника потрібно довести використання ним найманої праці. Якщо в одному приміщенні працюють кілька підприємців, суд має встановити, від чийого імені та в чиїх інтересах працювала особа, чий товар продавала та хто фактично допустив її до роботи

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
29.09.2026
РРО/ПРРО на 4,32 трлн грн: Ніна Южаніна пояснила, чому цих цифр недостатньо для оцінки «тіні»
За 8 місяців 2026 року через РРО/ПРРО проведено 4,32 трлн грн розрахункових операцій – на 15,4% більше, ніж торік, тоді як кількість чеків зросла на 4,6%. Ніна Южаніна звернула увагу, що саме по собі збільшення фіскалізованої виручки не дає змоги визначити, наскільки скоротився тіньовий ринок, і поставила питання про частку продажів, що залишаються поза фіскальним обліком

Перевірки, штрафи
29.09.2026
Понад 30 АЗС і 90 млн грн продажів поза обліком: БЕБ повідомило про відшкодування 10,6 млн грн»
За даними БЕБ, підприємство з мережею понад 30 АЗС у 2022 році – липні 2024 року не відображало частину продажів бензину, дизпального та газу на загальну суму 90 млн грн, унаслідок чого бюджет недоотримав понад 10,6 млн грн податків. Під час досудового розслідування збитки відшкодовано в повному обсязі

Державний нагляд
29.09.2026
РАУ: банківська інформація адвоката про клієнтів є адвокатською таємницею
РАУ наголосила, що відомості про операції за рахунками адвоката, адвокатського бюро чи об’єднання, за якими можна встановити клієнтів, предмет звернення та розмір гонорару, становлять адвокатську таємницю навіть тоді, коли вони зберігаються у банку. Рада вважає, що надто широкий доступ до таких даних може призвести до розголошення інформації про клієнтів, які не мають стосунку до кримінального провадження, та звернулася до Генпрокурора і директора БЕБ щодо захисту таких відомостей

Судова практика
29.09.2026
Штраф до 259 410 грн за неоформленого працівника: коли ЦПД не врятує роботодавця
Верховний Суд наголосив, що сама назва цивільно-правового договору не визначає характер відносин: суд оцінює їхній фактичний зміст і спосіб виконання. Постійне виконання трудової функції, встановлений роботодавцем графік, підпорядкування керівнику та контроль процесу роботи можуть свідчити про трудові відносини, а за фактичний допуск працівника без належного оформлення у 2026 році передбачено фінансову відповідальність

Податкова та фінзвітність
29.09.2026
Яку ознаку доходу зазначати у 4ДФ для допомоги на поховання: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, що кошти або вартість майна (послуг), надані роботодавцем як допомога на поховання померлого працівника за останнім місцем роботи, у додатку 4ДФ відображаються за ознакою доходу «146» незалежно від розміру допомоги

Політика, економіка
29.09.2026
Держвидатки в умовах затримки міжнародного фінансування: уряд визначив 3 пріоритети
Уряд визначив першочергові напрями державних видатків в умовах складної ситуації з державними фінансами та затримки частини запланованого міжнародного фінансування. Насамперед кошти спрямовуватимуть на оборону, пенсії та соціальні виплати, а також зарплати працівників бюджетної сфери

Охорона праці
29.09.2026
Безпека автотранспорту на підприємстві: 3 речі, які потребують особливої уваги
Безпечна експлуатація автотранспорту на підприємстві передбачає належне проведення передрейсових медичних оглядів водіїв і технічного контролю автомобілів. Не менш важливо дотримуватися порядку розслідування нещасних випадків та своєчасно повідомляти про виробничі травми, не допускаючи їх приховування

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
29.09.2026
Майно без аукціону для ОПК: достатньо 1 із 4 критеріїв
Кабмін розширив можливості оренди державного та комунального майна для оборонних підприємств, зокрема резидентів Defence City. Право орендувати майно без аукціону можна отримати за наявності одного з 4 критеріїв, а для комунального майна місцевій владі рекомендують встановлювати орендну плату на рівні 8% оціночної вартості на рік

Торгівля, послуги
29.09.2026
Без інтернету через обстріл: чи можна вимагати перерахунок абонплати в 2026 році
Відсутність інтернету через пошкодження мережі внаслідок ворожої атаки не означає автоматичного перерахунку абонплати за кожну годину простою. Водночас абонент може звернутися до провайдера щодо перерахунку за період ненадання послуги, а про зміну ціни для універсальних електронних комунікаційних послуг користувача мають повідомити не пізніше ніж за 20 календарних днів



