
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Виправляти звітність потрібно лише в тому випадку, якщо працівники добровільно повернуть кошти.
Відповідно до ст. 127 Кодексу законів про працю відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:
- для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
- для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
- для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу,
- виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
- на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.
У цих випадках роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми. Якщо у Вас лічильна помилка, то відрахування проводиться за наказом роботодавця, який видається протягом місяця.
Оскільки пройшло більше ніж місяць з дня виплати, відрахування можна проводити тільки за добровільною заявою працівника. Звільнений працівник за бажанням може внести зайво виплачену суму на рахунок або в касу підприємства.
Щодо виправлення звітності. Коригування робиться в об'єднаній звітності в місяці повернення коштів та проведення перерахунку в обліку.
Згідно п. 1 Розділу IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.
Отже, в Додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума зайво нарахованих лікарняних. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми.
В додатку 4ДФ перерахунок окремо не виділяється і зменшує суму заробітної плати в місяці здійснення перерахунку.
Якщо працівники відмовляться повертати зайво отримані лікарняні, підприємство має здійснити повернення за рахунок власних коштів. В об'єднаній звітності таке повернення не відображається. В обліку відноситься на витрати роботодавця (949 рахунок).
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Повернення неправомірно нарахованих лікарняних: облік і чи стягувати з працівника
Повернення лікарняних до ПФУ: що робити, якщо звільнений працівник недоступний для виплати
Хто має право на оплату лікарняного в розмірі 100%
Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ
Медичний висновок та е-лікарняний: порядок оформлення у 2026 році




















