Повернення лікарняних ПФУ: як відобразити в Додатку 1

У результаті перевірки лікарняних листів ПФУ нам необхідно повернути кошти на рахунок ПФУ за вересень 2023 року по двох працівниках: один з яких працює на підприємстві, а інший вже звільнився. Як відобразити повернення коштів в Додатку 1 Об'єднаної звітності?

4

5


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Виправляти звітність потрібно лише в тому випадку, якщо працівники добровільно повернуть кошти.


Відповідно до ст. 127 Кодексу законів про працю відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:


  1. для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
  2. для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
  3. для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу,
  4. виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
  5. на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.


У цих випадках роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми. Якщо у Вас лічильна помилка, то відрахування проводиться за наказом роботодавця, який видається протягом місяця.


Оскільки пройшло більше ніж місяць з дня виплати, відрахування можна проводити тільки за добровільною заявою працівника. Звільнений працівник за бажанням може внести зайво виплачену суму на рахунок або в касу підприємства.


Щодо виправлення звітності. Коригування робиться в об'єднаній звітності в місяці повернення коштів та проведення перерахунку в обліку.


Згідно п. 1 Розділу IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.


Отже, в Додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума зайво нарахованих лікарняних. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми.


В додатку 4ДФ перерахунок окремо не виділяється і зменшує суму заробітної плати в місяці здійснення перерахунку.

Якщо працівники відмовляться повертати зайво отримані лікарняні, підприємство має здійснити повернення за рахунок власних коштів. В об'єднаній звітності таке повернення не відображається. В обліку відноситься на витрати роботодавця (949 рахунок).



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Повернення неправомірно нарахованих лікарняних: облік і чи стягувати з працівника

Повернення лікарняних до ПФУ: що робити, якщо звільнений працівник недоступний для виплати

Хто має право на оплату лікарняного в розмірі 100%

Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ

Медичний висновок та е-лікарняний: порядок оформлення у 2026 році

Паперові лікарняні у 2026 році: коли їх можуть оформлювати

Е-лікарняні: як сформувати витяг через портал ПФУ

4

5

4

6

4

5

3

8

3

7

3

9

3

9

3

10

3

19

4

742

5

624

3

16

3

165

3

1411

5

220

4

1151

3

32

4

66

4

2386

3

744