
Лікарняні та декретні
13.03.2026
Повернення неправомірно нарахованих лікарняних: облік і чи стягувати з працівника
За результатами перевірки ПФУ правильності нарахування та оплати лікарняних отримали акт на повернення суми коштів до ПФУ, як не правомірно нарахованих та відповідно отриманих від ПФУ. Як дане повернення відобразити в обліку та чи потрібно стягувати відповідну суму з робітника, якому оплачений лікарняний?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Стягнення зайво виплачених коштів із працівника можливе лише за його письмовою заявою.
Відповідно до статті 127 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право здійснювати відрахування із заробітної плати працівника для покриття заборгованості лише у чітко визначених випадках. До таких випадків належать:
- повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
- повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
- погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
- господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
- при звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідпрцьовані дні відпустки.
У вашій ситуації зайво виплачені кошти за лікарняний не належать до перелічених випадків. Тому роботодавець не має права примусово утримувати ці кошти із заробітної плати працівника. Однак, працівник може добровільно подати письмову заяву про повернення суми переплати або внести її до каси підприємства.
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Відображення повернення неправомірно витрачених коштів | 949 | 378 |
378 | 311 | |
Якщо до підприємства застосовано штрафні санкції | 948 | 685 |
685 | 311 |
Таким чином, стягнення зайво виплачених коштів із працівника можливе лише за його добровільною згодою, а повернення коштів до ПФУ та штрафні санкції мають бути правильно відображені в обліку.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Бухгалтерська довідка щодо зайво нарахованих лікарняних
Підприємство повертає ПФУ надміру виплачені лікарняні за власний рахунок: наслідки для працівника
ПДВ
24.09.2026
Брендований одяг у подарунок працівникам: ПДВ-зобов'язання та податкові накладні у 2026 році
Підприємство закуповує брендований одяг на подарунки співробітникам. Чи виникають ПДВ-зобов'язання при списанні на витрати таких речей? Чи потрібно формувати податкові накладні на умовний продаж?

Судова практика
24.09.2026
Месенджери, e-mail та електронні документи: як суд оцінює цифрові докази
Верховний Суд узагальнив підходи до використання та оцінки доказів у господарському й цивільному судочинстві, окремо звернувши увагу на електронні докази. Судова практика підтверджує, що переписка в месенджерах, електронні листи, голосові повідомлення та інші цифрові дані можуть використовуватися як докази навіть без КЕП. Відсутність електронного підпису сама по собі не виключає можливості ідентифікувати відправника, якщо його особу можна встановити з достатнім ступенем вірогідності. Водночас електронні докази оцінюються судом за загальними правилами, а в разі розбіжностей між електронним і паперовим документами судова практика визначає пріоритет паперового носія

Заборгованість
24.09.2026
Безнадійна заборгованість: які борги відповідають критеріям ПКУ
Податковий кодекс визначає перелік випадків, коли заборгованість може вважатися безнадійною. До них, зокрема, належать борги, за якими минув строк позовної давності, заборгованість банкрутів або ліквідованих підприємств, а також борги, стягнення яких стало неможливим через недостатність майна чи форс-мажорні обставини. Окремі правила встановлено для банків і небанківських фінансових установ: безнадійною може визнаватися заборгованість за фінансовим кредитом із простроченням понад 360 днів за визначених умов

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю на 2026 рік допоможе роботодавцям швидко й коректно розрахувати СКШП, визначити обов’язковий норматив працевлаштування та обчислити щоквартальний цільовий внесок у разі його невиконання. У калькуляторі враховано нові правила 2026 року: квартальний контроль нормативу, вимоги до рівня оплати праці осіб з інвалідністю, можливість «подвійного зарахування» та зменшений розмір внеску на період воєнного стану. Калькулятор дозволяє перевірити правильність нарахувань, мінімізувати ризики фінансових втрат і сформувати PDF-результат для внутрішнього користування або оскарження

Податкова та фінзвітність
24.09.2026
Увага! Декларацію з ПДВ змінюють: що пропонує Мінфін
Якщо ви вже звикли до декларації ПДВ настільки, що потрібний рядок знаходите майже автоматично, – є новина, яка може змусити вас трохи пригальмувати. Мінфін планує змінити структуру декларації з ПДВ. Проєкт наказу вже оприлюднила ДПС. І хоча поки що це лише проєкт, бухгалтеру варто звернути увагу на зміни. Розберемо, як зміниться нова форма ПДВ-звітності

Інше
24.09.2026
Строки для адмінштрафів: коли штраф уже не можуть накласти або стягнути у 2026 році
У справах про адміністративні правопорушення важливо не плутати строки звернення до суду, притягнення до відповідальності та виконання вже накладеного штрафу. Розбираємо, скільки часу є на оскарження, коли спливає строк для накладення адмінстягнення та за яких умов штраф може не підлягати виконанню

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
24.09.2026
Несвоєчасне закриття зміни на РРО через повітряну тривогу
В Україні суб'єкти господарювання зобов'язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки на РРО або ПРРО. Проте, у разі форс-мажорних обставин, таких як повітряна тривога або аварійне відключення світла, виконання цього обов'язку може бути унеможливлено. В таких випадках, якщо повітряна тривога тривала протягом часу, коли об'єкт вже мав би бути закритим, чек має бути створений не пізніше наступного робочого дня. Аналогічно, у разі аварійного відключення світла, чек має бути створений, як тільки це стане можливим

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
24.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 жовтня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Транспорт у діяльності
24.09.2026
Діагностика вживаних авто у 2026 році: податкові наслідки списання витрат
Підприємство займається продажем автомобілів, що були у використанні. Автомобілі надаються фізичними особами. Перед прийняттям автомобіля наша компанія робить діагностику за свій рахунок. Витрати відносяться на рахунок 39, потім йдуть переговори і приймається рішення, чи брати автомобіль на реалізацію, чи ні. Якщо ні, то понесені витрати списуються з рахунку 39 на рахунок витрат 93. Які податкові наслідки можуть виникнути у цій ситуації?

Судова практика
24.09.2026
Верховний Суд узагальнив практику щодо доказів і доказування у цивільному та господарському процесах
Верховний Суд оприлюднив систематизований огляд практики щодо доказів і доказування у цивільному та господарському судочинстві. В огляді зібрано правові позиції щодо письмових та електронних доказів, показань свідків, висновків експертів, преюдиційності, розподілу тягаря доказування та стандарту «вірогідність доказів»

ПДВ
24.09.2026
Передача автобуса благодійній організації: ДПС пояснила, коли операція звільняється від ПДВ
Безоплатна передача автобуса благодійній організації може звільнятися від ПДВ за пп. 197.1.15 ПКУ, але важливим є статус автобуса як підакцизного товару. Якщо за кодом УКТ ЗЕД та характеристиками автобус належить до підакцизних товарів, ПДВ-пільга не застосовується; якщо ні – звільнення можливе за дотримання інших умов норми

Ліквідація госпсуб'єкта
24.09.2026
Юрособа – платник ЄП припиняється: чи подавати заяву про відмову від спрощеної системи
Юрособа – платник єдиного податку, яка прийняла рішення про припинення, не подає заяву про відмову від застосування спрощеної системи оподаткування. У разі державної реєстрації припинення її реєстрацію платника ЄП анулює контролюючий орган шляхом виключення з відповідного реєстру в день отримання повідомлення від державного реєстратора

Судова практика
24.09.2026
Немає табелів і бухгалтерських документів: ВС визначив значення їх відсутності у спорі про зарплату
У спорі про стягнення зарплати за дистанційну роботу Верховний Суд звернув увагу на обов’язок роботодавця організовувати трудовий процес та вести належний облік роботи й оплати праці. Водночас сама відсутність табелів, кадрових чи бухгалтерських документів не означає автоматичного задоволення позову: суд має оцінити сукупність доказів

Готівкові кошти, розрахунки
24.09.2026
З листопада 2026 року банки розкриватимуть більше інформації про капітал та ліквідність
Із листопада 2026 року банки додатково розкриватимуть на власних вебсайтах складові розрахунку коефіцієнта чистого стабільного фінансування (NSFR). Із кінця року вони також публікуватимуть індивідуальні підвищені значення нормативів достатності капіталу та ліквідності, встановлені за результатами наглядового процесу в межах Pillar II

Заборгованість
24.09.2026
Чи може юрособа-«єдинник» 4 групи надавати поворотну та безповоротну фіндопомогу
Юрособи, які є платниками єдиного податку четвертої групи, можуть надавати фінансову допомогу без обмежень, як поворотну, так і безповоротну. Безповоротна фінансова допомога включає дарування, списані заборгованості або безстрокові кошти, тоді як поворотна – це кошти, що підлягають обов’язковому поверненню без нарахування процентів. Законодавство не встановлює обмежень щодо таких операцій для платників цієї групи






