👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Стягнення зайво виплачених коштів із працівника можливе лише за його письмовою заявою.
Відповідно до статті 127 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право здійснювати відрахування із заробітної плати працівника для покриття заборгованості лише у чітко визначених випадках. До таких випадків належать:
- повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
- повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
- погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
- господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
- при звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідпрцьовані дні відпустки.
У вашій ситуації зайво виплачені кошти за лікарняний не належать до перелічених випадків. Тому роботодавець не має права примусово утримувати ці кошти із заробітної плати працівника. Однак, працівник може добровільно подати письмову заяву про повернення суми переплати або внести її до каси підприємства.
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Відображення повернення неправомірно витрачених коштів | 949 | 378 |
378 | 311 | |
Якщо до підприємства застосовано штрафні санкції | 948 | 685 |
685 | 311 |
Таким чином, стягнення зайво виплачених коштів із працівника можливе лише за його добровільною згодою, а повернення коштів до ПФУ та штрафні санкції мають бути правильно відображені в обліку.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Бухгалтерська довідка щодо зайво нарахованих лікарняних
Підприємство повертає ПФУ надміру виплачені лікарняні за власний рахунок: наслідки для працівника
