Об’єднана звітність ФОП 2026: звітування, помилки та що робити після 1 кварталу

1. Позиція ДПС: місячні форми замість квартальної – обов'язок, а не право
2. Нульова звітність: коли подавати не потрібно
3. Як виправити помилки, якщо система не приймає «Звітну нову»
4. Чи потрібно звітувати за квітень і що далі з лікарняними та пенсіями
5. Коли з'явиться нова квартальна форма
6. Висновки

Позиція ДПС: місячні форми замість квартальної – обов'язок, а не право

Роз’яснення ДПС поступово змінювались. На початку квітня податківці обережно формулювали позицію і зазначали, що ФОП та самозайняті особи за 1 квартал 2026 року «мають право подати» об’єднану звітність за місячною формою. Але вже через місяць риторика змінилась.

На сайті ДПС України з’явилось роз’яснення, яке фактично поставило крапку в дискусії щодо звітування за 1 квартал. Податківці прямо зазначили: усі ФОП та самозайняті особи «мають подати» Податковий розрахунок до 11 травня 2026 року за чинною місячною формою – окремо за січень, лютий і березень.

Отже, як бачимо, про право вже не йдеться – тепер позиція ДПС звучить саме як обов’язок подати квартальну звітність за місячними формами. Тому всім ФОП, які до останнього чекали нову квартальну форму, потрібно терміново подати місячні Податкові розрахунки, адже стало зрозуміло: чекати нову форму вже не варто – система працює за старими правилами.

При цьому податківці запевняють, що якщо об’єднана звітність за місячними формами буде подана вчасно – то штрафів не буде. Якщо ж до 11 травня звітність не буде подана, тоді слід очікувати на штраф 1020,00 грн відповідно до п. 119.1 Податкового кодексу України.

Нульова звітність: коли подавати не потрібно

Водночас важливо врахувати один важливий момент:

Об’єднана звітність подається лише за ті місяці, в яких були показники для заповнення. Якщо нарахувань і виплат не було, то «нульова» об’єднана звітність не подається

Такий підхід прямо передбачений п. 1 розд. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, де зазначено, що Податковий розрахунок подається лише у разі нарахування доходів платнику податку протягом звітного періоду. Тому якщо у ФОП немає найманих працівників, а також не було виплат іншим фізичним особам чи ФОП, то звіти з нульовими показниками подавати не потрібно.

До речі, на Бухгалтерській платформі є курс, на якому ми розбираємо всі питання для ФОП на практичних прикладах. Переходьте за посиланням – там усе для полегшення щоденної роботи

Як виправити помилки, якщо система не приймає «Звітну нову»

Звісно, що у процесі звітування не обійшлось без помилок, і для ФОП почався новий «квест» – як їх тепер виправити.

Ми всі пам’ятаємо, що до закінчення граничного строку подання звітності помилки можна виправити через подання «Звітного нового» Розрахунку. Саме так багато ФОП і намагалися діяти, але система такі звіти не приймала – в квитанції 2 з’являлось повідомлення, що строк для подання «Звітного нового» вже минув.

Це пов’язано з тим, що програмне забезпечення ДПС залишилось налаштованим на стару логіку подання звітності, де контроль здійснюється помісячно. Тому навіть попри те, що для ФОП граничний строк подання квартального розрахунку ще не настав (11.05.2026), система технічно не приймала «Звітні нові» розрахунки.

Отже, альтернативи фактично немає – і єдиним доступним варіантом виправлення помилок за 1 квартал 2026 року є подання Податкового розрахунку з типом форми «Уточнюючий», навіть якщо помилки виправляються до 11 травня. При цьому уточнюючий звіт подається окремо за кожен період, в якому була допущена помилка.

Тому тим ФОП, які допустили помилки у звітності, радимо їх виправити за діючою місячною формою, поки вона ще застосовується.

Чи потрібно звітувати за квітень і що далі з лікарняними та пенсіями

З помилками розібралися – тепер переходимо до наступного питання, яке зараз масово виникає у багатьох ФОП:

Чи потрібно й надалі подавати звітність у місячному форматі та звітувати за квітень до 20 травня?

Одразу хочемо заспокоїти всіх ФОП – подавати окрему місячну звітність за квітень не потрібно. Місячний формат був лише тимчасовим рішенням для 1 кварталу 2026 року через те, що нова квартальна форма не встигла запрацювати вчасно. Тому податківці дозволили звітувати за старими правилами.

Далі діє загальний порядок: ФОП подають об’єднану звітність поквартально. Тому наступну звітність потрібно буде подавати вже за 2 квартал 2026 року за новою квартальною формою.

А як же лікарняні, декретні та пенсії – спитаєте ви. Як бути з ними?

Податкова у своєму роз’ясненні дозволила застосування місячної форми лише для 1 кварталу, і про наступні місяці вже не згадувала.

Тому на нашу думку, не варто подавати місячні розрахунки лише для того, щоб отримати лікарняні або оформити пенсію.

Лікарняні та декретні можна розраховувати за даними бухгалтерського обліку. А в заяві-розрахунку, яка буде подаватись до ПФУ, можна вказати причину розбіжності: «звітність подана не за всі місяці розрахункового періоду» та додати розрахунок лікарняних.

Щодо пенсій, то вони призначаються за даними Реєстру застрахованих осіб. А після того, як квартальна звітність буде подана, пенсію мають перерахувати з дати її призначення.

Коли з'явиться нова квартальна форма

Ну і на останок саме цікаве питання:

Коли ж з’явиться нова квартальна звітність?

Міністерство фінансів України оприлюднило проєкт нової квартальної форми і найближчим часом планує передати його на державну реєстрацію до Мін’юсту. У Мін’юсту на розгляд і реєстрацію передбачено один місяць, тому маємо надію, що наступний раз ми будем вже звітувати за новою квартальною формою.

Висновки

1. Об’єднану звітність за 1 квартал 2026 року ФОП та самозайняті особи подають за місячною формою – окремо за січень, лютий і березень. Це тимчасове рішення ДПС, і воно пов'язане з тим, що нова квартальна форма не встигла запрацювати вчасно.
2. Помилки у звітності зараз виправляються виключно через уточнюючі розрахунки, оскільки «Звітна нова» технічно не приймається.
3. Місячна форма була одноразовим виключенням лише для 1 кварталу 2026 року. Надалі ФОП подає об’єднану звітність поквартально. Відповідно, за квітень окрему місячну звітність подавати не потрібно.

Марина СТЬОПІНА, керівник сервісу «Особистий консультант»

Читайте більше:

Який ідентифікатор форми об’єднаної звітності для ФОП за І квартал 2026 в Електронному кабінеті

Помилки ФОП в об'єднаній звітності за січень–березень 2026: чому «Звітна нова» не працює

ФОП об’єднана звітність за 1 квартал 2026: перші офіційні роз'яснення ДПС та що робити

Нова єдина квартальна звітність ФОП: як здати без помилок

ФОП-2026: повний гайд за ставками, лімітами та правилами звітності

ФОП подав декларацію не в тому звітному періоді: чи варто ризикувати та залишити все як є