Експерт
Марина СтьопінаКерівник сервісу «Особистий консультант», незалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем
Звітування за 1 квартал 2026 року добігає кінця, і цей квартал ФОП точно запам'ятають надовго. Квартальна об'єднана звітність принесла підприємцям чимало запитань: чекати нову квартальну форму чи подавати місячні звіти, як виправити помилки, якщо система не приймає «Звітну нову», чи потрібна нульова звітність, якщо не було виплат, і чи треба звітувати за квітень місячною формою. Розбираємо все по порядку
Роз’яснення ДПС поступово змінювались. На початку квітня податківці обережно формулювали позицію і зазначали, що ФОП та самозайняті особи за 1 квартал 2026 року «мають право подати» об’єднану звітність за місячною формою. Але вже через місяць риторика змінилась.
На сайті ДПС України з’явилось роз’яснення, яке фактично поставило крапку в дискусії щодо звітування за 1 квартал. Податківці прямо зазначили: усі ФОП та самозайняті особи «мають подати» Податковий розрахунок до 11 травня 2026 року за чинною місячною формою – окремо за січень, лютий і березень.
Отже, як бачимо, про право вже не йдеться – тепер позиція ДПС звучить саме як обов’язок подати квартальну звітність за місячними формами. Тому всім ФОП, які до останнього чекали нову квартальну форму, потрібно терміново подати місячні Податкові розрахунки, адже стало зрозуміло: чекати нову форму вже не варто – система працює за старими правилами.
При цьому податківці запевняють, що якщо об’єднана звітність за місячними формами буде подана вчасно – то штрафів не буде. Якщо ж до 11 травня звітність не буде подана, тоді слід очікувати на штраф 1020,00 грн відповідно до п. 119.1 Податкового кодексу України.
Водночас важливо врахувати один важливий момент:
Об’єднана звітність подається лише за ті місяці, в яких були показники для заповнення. Якщо нарахувань і виплат не було, то «нульова» об’єднана звітність не подається
Такий підхід прямо передбачений п. 1 розд. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, де зазначено, що Податковий розрахунок подається лише у разі нарахування доходів платнику податку протягом звітного періоду. Тому якщо у ФОП немає найманих працівників, а також не було виплат іншим фізичним особам чи ФОП, то звіти з нульовими показниками подавати не потрібно.
До речі, на Бухгалтерській платформі є курс, на якому ми розбираємо всі питання для ФОП на практичних прикладах. Переходьте за посиланням – там усе для полегшення щоденної роботи
Звісно, що у процесі звітування не обійшлось без помилок, і для ФОП почався новий «квест» – як їх тепер виправити.
Ми всі пам’ятаємо, що до закінчення граничного строку подання звітності помилки можна виправити через подання «Звітного нового» Розрахунку. Саме так багато ФОП і намагалися діяти, але система такі звіти не приймала – в квитанції 2 з’являлось повідомлення, що строк для подання «Звітного нового» вже минув.
Це пов’язано з тим, що програмне забезпечення ДПС залишилось налаштованим на стару логіку подання звітності, де контроль здійснюється помісячно. Тому навіть попри те, що для ФОП граничний строк подання квартального розрахунку ще не настав (11.05.2026), система технічно не приймала «Звітні нові» розрахунки.
Отже, альтернативи фактично немає – і єдиним доступним варіантом виправлення помилок за 1 квартал 2026 року є подання Податкового розрахунку з типом форми «Уточнюючий», навіть якщо помилки виправляються до 11 травня. При цьому уточнюючий звіт подається окремо за кожен період, в якому була допущена помилка.
Тому тим ФОП, які допустили помилки у звітності, радимо їх виправити за діючою місячною формою, поки вона ще застосовується.
З помилками розібралися – тепер переходимо до наступного питання, яке зараз масово виникає у багатьох ФОП:
Чи потрібно й надалі подавати звітність у місячному форматі та звітувати за квітень до 20 травня?
Одразу хочемо заспокоїти всіх ФОП – подавати окрему місячну звітність за квітень не потрібно. Місячний формат був лише тимчасовим рішенням для 1 кварталу 2026 року через те, що нова квартальна форма не встигла запрацювати вчасно. Тому податківці дозволили звітувати за старими правилами.
Далі діє загальний порядок: ФОП подають об’єднану звітність поквартально. Тому наступну звітність потрібно буде подавати вже за 2 квартал 2026 року за новою квартальною формою.
А як же лікарняні, декретні та пенсії – спитаєте ви. Як бути з ними?
Податкова у своєму роз’ясненні дозволила застосування місячної форми лише для 1 кварталу, і про наступні місяці вже не згадувала.
Тому на нашу думку, не варто подавати місячні розрахунки лише для того, щоб отримати лікарняні або оформити пенсію.
Лікарняні та декретні можна розраховувати за даними бухгалтерського обліку. А в заяві-розрахунку, яка буде подаватись до ПФУ, можна вказати причину розбіжності: «звітність подана не за всі місяці розрахункового періоду» та додати розрахунок лікарняних.
Щодо пенсій, то вони призначаються за даними Реєстру застрахованих осіб. А після того, як квартальна звітність буде подана, пенсію мають перерахувати з дати її призначення.
Ну і на останок саме цікаве питання:
Коли ж з’явиться нова квартальна звітність?
Міністерство фінансів України оприлюднило проєкт нової квартальної форми і найближчим часом планує передати його на державну реєстрацію до Мін’юсту. У Мін’юсту на розгляд і реєстрацію передбачено один місяць, тому маємо надію, що наступний раз ми будем вже звітувати за новою квартальною формою.
Читайте більше:
Який ідентифікатор форми об’єднаної звітності для ФОП за І квартал 2026 в Електронному кабінеті
Помилки ФОП в об'єднаній звітності за січень–березень 2026: чому «Звітна нова» не працює
ФОП об’єднана звітність за 1 квартал 2026: перші офіційні роз'яснення ДПС та що робити
Нова єдина квартальна звітність ФОП: як здати без помилок
ФОП-2026: повний гайд за ставками, лімітами та правилами звітності
ФОП подав декларацію не в тому звітному періоді: чи варто ризикувати та залишити все як є
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності
