Яку дату обрати для обліку: дату документа чи дату накладання ЕЦП у Вчасно

При підписанні документа ЕЦП у Вчасно, дата документа 31.03, а дата накладання підпису 25.04. Яка дата документа визнається? Чи вважається цей документ документом березня?

3

44


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Цей документ визнається документом березня 2026 р., навіть якщо підпис (в т.ч. КЕП) проставлений пізніше.


Відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинні документи можуть бути складені як у паперовій, так і в електронній формі, за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. При цьому ключовим є не дата накладання підпису, а дата складання документа та факт здійснення господарської операції. Саме ці показники визначають, у якому звітному періоді відображати операцію.


Норми бухгалтерського обліку прямо вимагають відображати господарські операції у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Це означає, що якщо операція фактично відбулася у березні і документ складений датою 31.03, то вона має бути віднесена саме до березня. Дата накладання КЕП у квітні не змінює суті господарської операції та періоду її визнання.


Податкова позиція також підтверджує цей підхід. Зокрема, в ІПК від 14.05.2024 №2722/ІПК/99-00-21-02-02 зазначено, що господарські операції відображаються у періоді їх здійснення незалежно від дати оформлення або підписання первинного документа. Якщо дата складання документа і дата підписання припадають на різні періоди, орієнтиром залишається саме дата здійснення операції.


Водночас важливо, щоб первинний документ був належним чином оформлений. Електронний документообіг не змінює базових принципів бухгалтерського обліку. КЕП лише підтверджує автентичність документа і волевиявлення сторін, але не визначає момент здійснення господарської операції. Тому різниця між датою документа і датою підписання є допустимою практикою.


Отже, у вашій ситуації документ із датою 31.03.2026 вважається документом березня. Його слід відобразити у бухгалтерському обліку саме за березень, незважаючи на те, що підписання відбулося у квітні.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Отримання електронного підпису (КЕП): інфографіка

Чи має право директор підписувати документи під час відпустки

Договір оферти і відсутність підпису клієнта: як оформлювати акти з 01.04.2026

Договір оренди без щомісячного підпису актів: як оформити правильно для бухобліку та податків

Підписання документів онлайн: що можна без МЕДок та інших програм

Яким документом на підприємстві закріплюється право підпису на первинних документах

Видаткова накладна підписана у Вчасно: чи друкувати паперову копію для себе

3

44

3

6

5

958

3

11

3

25

8

1484

3

13

3

725

5

326

3

12

2

32

5

68

2

74

6

337

4

592

9

3569

4

888

10

1474

3

47

2

88