
Відпустка, відпускні
24.04.2026
Щорічна відпустка у травні 2026: як оформити, щоб мати довгі вихідні
У травні 2026 року звичні святкові дні не дають додаткових вихідних через дію воєнного стану. Експерт пояснює, як це впливає на тривалість відпусток, чи переносяться святкові дні та як законно організувати «довгі вихідні»

- Святкові та неробочі дні травня: 1, 8 та 31
- Як воєнний стан впливає на святкові дні та тривалість відпустки
- Як оформити відпустку, щоб отримати довгі вихідні у травні
- Чи можна поділити щорічну відпустку на один день за згодою роботодавця
- Обмеження при поділі щорічної відпустки на частини
- Як правильно оформити відпустку у травні 2026: заява, наказ і облік
Святкові та неробочі дні травня: 1, 8 та 31
Травень має два святкові дні:
- 1 травня (День праці)
та
- 8 травня (День пам’яті та перемоги над нацизмом), які припадають на п’ятницю,
А також є один неробочий день – Трійцю. У 2026 році Трійця припадає на 31 травня (неділя). У мирний час такі святкові та неробочі дні впливають на тривалість відпочинку.
Зокрема, при визначенні тривалості щорічних відпусток святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, не враховуються. У випадку, коли такий день збігається з вихідним, він переноситься на наступний після святкового або неробочого. У загальному порядку це призводить до продовження періоду відпустки, однак зазначені дні не оплачуються.
Як воєнний стан впливає на святкові дні та тривалість відпустки
У період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються. Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), святкові дні є звичайними робочими або вихідними днями залежно від графіка роботи, правило перенесення вихідних не діє, а передсвяткові дні не скорочуються. Тому ніяких продовжень щорічної відпустки у зв’язку зі святковими або неробочими днями не має, допоки діє воєнний стан.
Оскільки воєнний стан наразі діє до 05:30 04 травня 2026, 1 травня є робочим днем.
Щодо 8 та 31 травня, їхній статус залежить від дії воєнного стану. У разі його продовження 8 травня буде робочим днем, а 31 травня (неділя) залишиться звичайним вихідним.
Приклад
Працівниці надано щорічну основну відпустку з 27 квітня 2026 року тривалістю чотирнадцять календарних днів.
На цей період припадають святкові дні 1 та 8 травня. У мирний час ці дні не включаються до тривалості щорічної відпустки. Тобто відпустка автоматично продовжується на два дні. У такому випадку вийти на роботу працівниця мала б 13 травня 2026.
Але в умовах воєнного стану 1 травня 2026 включається до тривалості відпустки, а 8 травня – ні, оскільки воєнний стан офіційно продовжено до четвертого травня. У результаті відпустка закінчується раніше, і працівниця має вийти на роботу 12 травня.
Та й це ще не все. Якщо ж воєнний стан буде продовжено і охопить також 8 травня, у такому разі всі 14 календарних днів рахуються підряд без виключень, і працівниця має вийти на роботу 11 травня 2026.
Як оформити відпустку, щоб отримати довгі вихідні у травні
Оскільки державні вихідні відсутні, одним із законних способів отримати довгий вікенд є оформлення відпустки. Найвигіднішим варіантом для працівника є щорічна відпустка – основна та додаткові (за шкідливі й важкі умови праці, за особливий характер праці та інші, передбачені законодавством), яка є оплачуваною, зараховується до стажу і може надаватися навіть на один чи два календарні дні.
Чи можна поділити щорічну відпустку на один день за згодою роботодавця
Хоча законодавство передбачає можливість поділу щорічної відпустки на частини, роботодавець не зобов’язаний її ділити, але може це зробити за згодою сторін, у тому числі надати відпустку частинами або навіть на один день. Дану позицію підтримує і Мінекономіки.
Важливо також перевірити графік відпусток: якщо травневі дні не були заздалегідь передбачені у графіку, роботодавець має право, але не зобов’язаний надавати відпустку поза графіком (крім пільгових категорій працівників), а питання її надання у такому разі вирішується за домовленістю сторін у момент звернення працівника.
Практика показує, що найефективнішим способом створення довгих вихідних є додавання одного дня відпустки до суботи та неділі.
Приклад
Працівник може взяти один день щорічної відпустки першого травня, тоді він отримає три дні відпочинку поспіль (з п’ятниці по неділю).
Обмеження при поділі щорічної відпустки на частини
При оформленні короткотривалих відпусток на 1 або 8 травня важливо не припуститися типової помилки щодо поділу щорічної відпустки на частини. Законодавство дозволяє брати відпустку хоч на один день, але за умови, що основна безперервна частина за цей робочий рік становитиме не менше 14 календарних днів.
Приклад
Працівник, який має право на 24 дні щорічної основної відпустки і уже використав 10 днів. Він просить надати йому один день 1 травня.
У такому випадку у працівника залишиться лише 13 днів, а отже роботодавець не зможе виконати вимогу про безперервну 14-денну частину, що є прямим порушенням трудового законодавства.
При цьому варто враховувати, що безперервна частина щорічної відпустки може включати як дні щорічної основної, так і дні щорічної додаткової відпустки, за умови забезпечення мінімальної тривалості не менше 14 календарних днів.
Приклад
Така частина може складатися з 7 календарних днів щорічної основної відпустки та 7 календарних днів щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день.
Якщо ж 14-денна частина вже була використана раніше, надання відпустки навіть на один день є цілком законним.
Як правильно оформити відпустку у травні 2026: заява, наказ і облік
Процедура оформлення травневих вихідних стандартна – працівник повинен подати заяву, в якій чітко вказано дати, наприклад:
Прошу надати щорічну основну відпустку тривалістю 1 календарний день 1 травня 2026 року.
Роботодавець, своєю чергою, видає наказ. Якщо ж відпустка передбачена у графіку відпусток, працівнику вручається повідомлення про відпустку за два тижні.
Якщо щорічна відпустка оформлюється до офіційного продовження воєнного стану, при визначенні її тривалості 8 і 31 перше травня слід враховувати як святкові дні. У разі подальшого продовження воєнного стану доцільно видати наказ про внесення змін до раніше оформленої відпустки та скоригувати її тривалість.
Надання щорічної відпустки та можливі коригування відображаються у табелі обліку робочого часу та в особовій картці або іншому документі, в якому ведеться облік відпусток.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Відпустка та відпускні – 2026: спецвипуск від редакції 7eminar
Відпустка по вагітності та пологах: чи обов’язково видавати наказ
Щорічна відпустка «авансом»: умови надання та можливі наслідки
Бухгалтерська довідка щодо розрахунку суму резерву відпусток на місяць
Відпустка по догляду за дитиною до 3 років
Надання щорічної відпустки новоприйнятому суміснику: зразок наказу
Новий «декрет» під час відпустки по догляду до 3 років
Зайві відпускні при звільненні працівника: як визначити суму та відобразити в звітності
ФОП
03.11.2026
Територію виключили і знову включили до Переліку: за які місяці ФОП сплачує податки
ФОП 2 групи зареєстрований у населеному пункті, який був включений до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії. У зв’язку з цим підприємець не сплачував єдиний податок та військовий збір за відповідний період. 01.04 зазначений населений пункт було виключено з відповідного переліку, а 14.05 – повторно включено. Водночас оновлений перелік було офіційно опубліковано лише 24.06. Під час звернення на гарячу лінію ДПС було надано роз’яснення, що за травень сплачувати податки не потрібно. Проте під час телефонної консультації з інспектором відповідного територіального органу ДПС було повідомлено, що ФОП повинен сплатити єдиний податок та військовий збір за квітень, травень і червень, оскільки оновлений перелік було опубліковано лише в червні. Чи повинен ФОП у цій ситуації сплачувати єдиний податок та військовий збір і за які місяці?

Пенсія, соцпільги
03.11.2026
Нові правила зарахування навчання до стажу для пенсії: що пропонують у ВРУ
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16205, який передбачає зарахування періоду навчання у військових ліцеях до строку та стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Йдеться про випускників, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року та згодом вступили до вищих військових навчальних закладів або проходили військову службу. Документ також пропонує розширити перелік доказів навчання, щоб відсутність припису військкомату чи інших окремих документів не ставала автоматичною підставою для відмови. Розглянемо, кого стосуватимуться зміни та як пропонують підтверджувати період навчання

Інше
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
З 24 жовтня було внесено зміни в Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Неприбуткова діяльність
03.11.2026
Змінили КВЕД, керівника чи бухгалтера: чи потрібно неприбутковій організації подавати форму №1-РН
Податківці пояснили, у яких випадках неприбуткова організація повинна подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «зміни». Таку заяву та копії документів подають протягом 10 календарних днів після державної реєстрації відповідних змін або виникнення обставин, якщо держреєстрація не проводиться; водночас зміна КВЕД, статутного капіталу, засновника, місцезнаходження, керівника чи бухгалтера сама по собі не вимагає подання форми №1-РН

Трудові книжки, ЕТК
03.11.2026
Правила заповнення паперової трудової книжки після 10 червня 2026 року: пояснює ПФУ
П’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Водночас паперові трудові книжки не втратили чинності: їх можна оцифрувати й після завершення перехідного періоду, а працівники мають право отримати оригінал на руки. Розглянемо, що тепер зобов’язані робити роботодавці та які права мають працівники щодо паперових трудових книжок

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Оплата навчання працівника за весь навчальний рік: ДПС визначила порядок відображення у 4ДФ
ДПС пояснила, що якщо роботодавець одним платежем оплачує навчання працівника за весь навчальний рік, суму не потрібно розподіляти між місяцями. У додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ її відображають однією сумою за звітний місяць, у якому проведено нарахування, з урахуванням правил заповнення граф 3а та 3

Особи з інвалідністю
03.11.2026
Нова процедура встановлення інвалідності у 2026 році: що зміниться бухгалтерів за постановою №1359 у коментарі від експерта
Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам. А також експерт вже проаналізував зміни і описав дві зміни, які можуть вплинути на роботу бухгалтера в частині розрахунку лікарняних та нарахування ЄСВ

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
03.11.2026
Як відображати дивіденди резидента Дія Сіті у додатку 4ДФ: деталі від ДПС
Податківці повідомили, що дивіденди, нараховані фізичній особі резидентом Дія Сіті, відображаються у додатку 4ДФ за ознакою доходу «109». Це правило застосовується і до дивідендів, які не включаються до оподатковуваного доходу відповідно до ПКУ

Ліцензії та дозволи
03.11.2026
Які документи необхідно подати для отримання ліцензії на право вирощування тютюну у 2026 році
Заяву у паперовій або електронній формі разом з копією документа, що підтверджує право користування земельною ділянкою, на якій вирощується тютюн із зазначенням кадастрового номера такої земельної ділянки подають до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику

ФОП
03.11.2026
ФОП 3 групи отримав передплату у 3 кварталі, повернув у жовтні: як відобразити в декларації ЄП та не переплатити податки
Якщо ФОП платник ЄП 3 групи здавав в оренду приміщення, і в 3 кварталі 2026 року йому надійшла оплата за оренду за жовтень-грудень 2026 року, він це відобразив як дохід в декларації по єдиному податку за 9 місяців 2026 року. А потім в жовтні 2026 року орендар розірвав договір, і ФОП повернув йому оплачені кошти за 4 квартал 2026 року. ФОП ще не оплачував єдиний податок і військовий збір за 3 квартал 2026. Чи потрібно йому подавати нову звітну декларацію за 9 місяців 2026 року та знімати відображений дохід за повернуту орендну плату в жовтні 2026 року?

Пільги
03.11.2026
Податок на нерухомість для ФОП-виробника: коли виробничі та допоміжні будівлі звільняються від оподаткування
ФОП, основний вид діяльності якого належить до переробної промисловості, може бути звільнений від сплати податку на нерухомість за будівлі, що використовуються у власному виробничому процесі. Однак для застосування пільги мають одночасно виконуватися три умови: щодо класифікації будівель, основного КВЕД підприємця та використання майна. ДПС роз’яснила, чи поширюється звільнення на виробничі й допоміжні приміщення майнового комплексу та чи може ФОП провести звірку даних щодо нерухомості

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.11.2026
Зберігання документів при використанні РРО: вимоги та строки від ДПС для 2026 року
Контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку його експлуатації, але не менше 7 років. Також законодавство вимагає зберігати на місці проведення розрахунків документи щодо опломбування РРО та обліку товарних запасів

Податок на прибуток
03.11.2026
Правила для резидентів Дефенс Сіті: як оподатковується прибуток у разі втрати статусу
Законом №4577-ІХ внесено зміни до Податкового кодексу України, якими уточнено порядок оподаткування підприємств – резидентів Дефенс Сіті. Зокрема, визначено правила сплати податку на прибуток у разі втрати статусу резидента або порушення умов, передбачених пунктом 76 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ

Витрати діяльності
03.11.2026
Облік оплати матеріалу на закордонному сайті з гривневої корпоративної картки у 2026 році: за курсом НБУ чи за сумою списання?
Здійснюємо оплату за послуги із надання доступу до сервісу Cloudflare 2500 доларів США з корпоративної картки. Чи підлягає оподаткуванню така оплата, якщо провайдер є резидентом і у випадку якщо є нерезидентом? Як правильно провести по обліку та необхідні документи?

Витрати діяльності
03.11.2026
Загальновиробничі та адміністративні витрати: як правильно розподілити й закрити квартал без помилок
Як розподілити орендну плату між виробництвом, офісом і складом? На який рахунок віднести зарплату працівника, який поєднує кілька функцій? Що робити з постійними загальновиробничими витратами під час простою та чи можна накопичувати їх на рахунку 39? Відповідаємо на ці та інші практичні запитання, наводимо приклади розрахунків і проводок та пропонуємо алгоритм закриття кварталу

ФОП
03.11.2026
ФОП 2-ї групи отримав дохід від юрособи-загальника: чи можна виправити порушення
ФОП 2-ї групи у 2026 році отримав дохід за оренду приміщення від юридичної особи на загальній системі оподаткування. Тобто фактично період для ФОП 2-ї групи не закритий, так як ФОП звітується 1 раз на рік, то якщо повернення коштів, як помилково перерахованих, чи уникнемо ми ризику від наслідків цього порушення?

ПДВ
03.11.2026
Постачання блоків перезапису інформації для літаків: яку ставку ПДВ застосовувати
ДПС роз’яснила умови застосування нульової ставки ПДВ до постачання товарів для транспортних засобів, які використовуються для потреб національної безпеки й оборони. Для застосування ставки 0% товари мають бути визначені нормативними та технічними документами для відповідних транспортних засобів, а постачання повинно відповідати вимогам постанови КМУ від 02.03.2022 № 178. Якщо придбані товари не відповідають цим умовам, операції з їх постачання оподатковуються за ставкою ПДВ 20%






