Помилка касира: службове внесення замість вилучення як виправити помилку

Касир в кінці робочої зміни припустився помилки й замість «службового вилучення» зробив «службове внесення». Винесені, на його думку, кошти здав в касу підприємства. Помилку виявили наступного робочого дня при відкритті зміни. Як правильно оформити цю операцію при оприбуткуванні коштів в касу? Наступного дня касир написав пояснення та вивів задвоєну суму з комірки ПРРО

3

29


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Потрібно провести «службову видачу» на суму помилкового внесення, а в касі підприємства оприбуткувати фактично здані кошти.


Якщо касир помилково здійснив операцію «службове внесення» замість «службового вилучення», це призводить до завищення залишку готівки в ПРРО. Така помилка не відповідає фактичному руху коштів, оскільки гроші були реально вилучені та передані до каси підприємства. Тому її потрібно обов’язково виправити.


Оскільки помилку виявлено наступного дня, виправлення проводиться після відкриття нової зміни. Якщо ПРРО переносить залишок готівки, необхідно виконати операцію «службова видача» на суму помилкового «службового внесення». Це дозволить привести облікові дані ПРРО у відповідність до фактичних залишків.


Факт того, що касир вже оформив пояснення, є правильним кроком. Такий документ підтверджує причину розбіжності та обґрунтовує проведення коригуючих операцій. Це важливо для внутрішнього контролю та у разі перевірок.


Щодо каси підприємства, оприбуткуванню підлягає саме фактично отримана сума готівки. Тобто та, яку касир реально здав наприкінці зміни. Помилкова операція в ПРРО не впливає на суму оприбуткування, якщо гроші фізично були передані.


Таким чином, в обліку розділяються дві дії: виправлення помилки в ПРРО через «службову видачу» та оприбуткування реальної суми в касі підприємства. Це дозволяє узгодити дані обліку з фактичним рухом коштів. Обидві операції повинні бути належним чином задокументовані.


Отже, порядок дій є чітким: оформлення пояснення, проведення «службової видачі» та оприбуткування фактичної суми. Це відповідає правилам роботи з ПРРО та касовою дисципліною. Такий підхід дозволяє уникнути помилок у подальшому обліку.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


«Службове внесення» та «службова видача» на РРО / ПРРО: чи потрібно застосовувати при русі готівки

Помилкова операція «службове внесення» в РРО: що робити

Як діяти, якщо через відключення світла касир не закрив зміну та не зробив Z-звіт

Три касири – одна каса: як правильно налаштувати КЕП для ПРРО

Як зареєструвати касира для роботи на ПРРО

3

29

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

29

2

11

2

23

5

4202

3

46

3

23

3

16

4

19

4

67

3

18

4

14

4

31

3

318

4

25

3

62

3

327

3

30

4

63

4

893