
Кадрова робота
06.04.2026
Підрозділ не вийшов на роботу в суботу які дії кадровика
Один з підрозділів підприємства 100% не вийшов на роботу в суботу, на телефонні дзвінки не відповідають. Які дії кадровика?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо у Вас субота робоча, то спочатку потрібно зафіксувати факт одночасної відсутності всіх працівників підрозділу, повідомити керівництво та організувати з’ясування причин відсутності із витребуванням письмових пояснень.
Заактуйте відсутність працівників на роботі в присутності трьох осіб спробу зателефонувати до працівників, щоб з’ясувати причини відсутності на роботі.
Табелюйте відсутність «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин. Обов’язково слід розшукати працівників та з’ясувати причини відсутності: телефонні дзвінки працівникам з фіксацією спроб зв’язку в окремому акті (дата, час, номер, хто телефонував, результат. За потреби можна відвідати працівників за відомими домашніми адресами з оформленням акта про відвідування (мінімум три підписанти).
Якщо працівники не виходять на зв’язок, їм надсилають рекомендовані листи (з описом вкладення та повідомленням про вручення) з вимогою надати письмові пояснення причин відсутності на роботі. Факт відправлення листів зберігається як доказ вжитих заходів.
Коли працівники з’являться або вийдуть на зв’язок, потрібно отримати письмові пояснення причин відсутності для того, щоб керівник міг застосувати заходи дисциплінарного стягнення згідно ст. 149 Кодексу законів про працю.
Якщо хтось відмовиться надавати пояснення, складається окремий акт про відмову. Надалі керівництво оцінює, чи є причини поважними, і за потреби видає наказ про визнання причини відсутності поважною чи неповажною. Від цього залежить подальше оформлення робочого часу та можливість застосування дисциплінарних стягнень.
Після отримання пояснень і рішення роботодавця код коригують: наприклад, на «ПР» (прогул), якщо причини визнано неповажними, або на інший відповідний код, якщо причини будуть визнані поважними «І». Якщо буде встановлено, що працівники були відсутні без поважних причин понад три години робочого дня, роботодавець зможе розглядати питання про дисциплінарну відповідальність, у тому числі догану або звільнення за прогул. Якщо ж з’ясується, що були поважні або надзвичайні обставини, відсутність може бути легалізована відповідними рішеннями роботодавця, а табель скориговано.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Акт про відвідування працівника вдома
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Читайте більше:
Звільнення за прогули: підстави та ризики для роботодавця
Невихід на роботу після заяви про звільнення: коли це вважається прогулом
Акт про відсутність на роботі: як правильно фіксувати факт прогулу
Звільнення за прогул без ризиків: умови та процедура
Не доїхав на роботу через бойові дії: чи законне звільнення через прогул
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану
Пенсія, соцпільги
05.10.2026
Після відеоідентифікації – до 10 днів на рішення ПФУ: де пенсіонеру перевірити результат
Після проведення фізичної ідентифікації у режимі відеоконференцзв’язку Пенсійний фонд має ухвалити рішення про встановлення або невстановлення особи не пізніше ніж через 10 днів. Не пізніше трьох робочих днів після рішення інформація про результат з’являється в особистому кабінеті або надходить на електронну пошту, зазначену в заяві

Документообіг, первинні документи
04.10.2026
Чи можна кадрові документи підписувати чорною і синьою ручкою одночасно: чи буде штраф
Чи не буде порушенням ведення кадрових документів, якщо в погодженні наказу відповідальні особи будуть ставити підпис ручкою синього і чорного кольору в одному погодженні?

Освіта
04.10.2026
ДПА скасують, математику зроблять предметом на вибір: Комітет ВРУ визначився із вступом-2027
Комітет Верховної Ради з питань молоді і спорту рекомендував прийняти за основу альтернативний законопроєкт №15440-1 щодо вступної кампанії 2027 року. Запропонована модель передбачає обов’язкове тестування з української мови та історії України, а третій предмет вступник обиратиме самостійно

Е-сервіс
04.10.2026
Житло для ВПО обліковуватимуть у єдиному реєстрі: запуск системи планують у 2027 році
У 2027 році планують запустити загальнодержавний реєстр житла для внутрішньо переміщених осіб, який міститиме дані про житлові об’єкти та їх використання і буде інтегрований із базою даних ВПО. Система має допомогти державі та громадам точніше визначати потребу в соціальному житлі, планувати його відновлення чи будівництво та залучати фінансування, при цьому управління житловим фондом залишатиметься за громадами

Працевлаштування, переведення
04.10.2026
Відмова через рік народження: як довести вікову дискримінацію та куди звертатися
Вікова дискримінація може проявлятися не лише у відмові в працевлаштуванні, а й у доступі до навчання, послуг, професійного розвитку чи участі у програмах. Розповідаємо, як відрізнити дискримінаційне обмеження від законної вікової вимоги, які докази варто зібрати та куди звертатися для захисту своїх прав

Державний нагляд
04.10.2026
Родичі працюють в одному держоргані: які обмеження діють для державних службовців
Закон України «Про запобігання корупції» забороняє державним службовцям мати близьких осіб у прямому підпорядкуванні або бути їм прямо підпорядкованими. Водночас кандидат на посаду має повідомити про всіх близьких осіб, які вже працюють у відповідному державному органі, навіть якщо його призначення не призведе до прямого підпорядкування між ними

Транспорт у діяльності
04.10.2026
Протерміноване посвідчення водія: хто може їздити без обміну та коли потрібні іспити у 2026 році
Під час воєнного стану в Україні можна керувати авто з першим посвідченням водія, строк дії якого закінчився, а також протягом року після припинення чи скасування воєнного стану. Під час обміну враховуються порушення, вчинені протягом перших 2 років: до 2 порушень – без іспитів, 3 і більше – після успішного складання теоретичного та практичного іспитів

Особи з інвалідністю
03.10.2026
Звіт з працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 та 2 квартал 2026: «звітний» чи «уточнюючий»
Звіти за І та ІІ квартал 2026 року про норматив працевлаштування осіб з інвалідністю подаємо не пізніше 9 листопада 2026 року. З яким типом форми їх подавати: «Звітний» чи «Уточнюючий»?

Цільове фінансування
03.10.2026
120 тис. грн на авто для ветеранів та ветеранок з інвалідністю: законопроєкт №15433 рекомендують прийняти за основу
Законопроєкт №15433 передбачає запровадження часткової компенсації вартості самостійно придбаного автомобіля для осіб з інвалідністю внаслідок війни: на першому етапі – для I групи, надалі – для II групи. Комітет Верховної Ради рекомендував включити законопроєкт до порядку денного та за результатами першого читання прийняти його за основу

Торгівля, послуги
03.10.2026
Загубили чек на товар: чи можна його повернути та як підтвердити покупку
Чек або інший розрахунковий документ підтверджує факт придбання товару, тому його варто отримувати та зберігати разом із гарантійним талоном і технічною документацією. Якщо чек втрачено, споживач може зібрати інші документи та відомості, що підтверджують покупку, і звернутися до продавця з відповідною вимогою

Пенсія, соцпільги
03.10.2026
Допомога на дітей одинокій матері: чи може її отримувати батько після смерті дружини
Якщо мати дітей померла, батько може отримувати допомогу на дітей як один із батьків, який сам їх виховує, за умови що він не отримує пенсію у зв’язку з втратою годувальника чи передбачені законом інші виплати

Е-сервіс
03.10.2026
Кіберінциденти у І півріччі 2026 року: CERT-UA назвала основні способи атак
Понад 88% кіберінцидентів в Україні у першому півріччі 2026 року припали на шкідливе програмне забезпечення, соціальну інженерію, зараження та компрометацію систем. CERT-UA зазначає, що зловмисники дедалі частіше використовують фальшиві вебсторінки, легітимні платформи та месенджери, щоб замаскувати атаки й обійти кіберзахист

Державний нагляд
03.10.2026
Відсутність квитка за 250 грн може обернутися штрафом 2500 грн: за що карають пасажирів потягів
Пасажири потягів мають дотримуватися правил перевезення, зокрема мати квиток і не перевищувати встановлену норму ручної поклажі. За порушення передбачені штрафи – від 17 грн за перевищення ваги багажу до 2500 грн за безквитковий проїзд, а безплатно пасажир може перевозити до 36 кг ручної поклажі за встановлених умов

Бронювання, критичність
02.10.2026
12-18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 2 вересня 2026 року №11

Витрати діяльності
02.10.2026
Директор підписує договори з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати
Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?







