
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо у Вас субота робоча, то спочатку потрібно зафіксувати факт одночасної відсутності всіх працівників підрозділу, повідомити керівництво та організувати з’ясування причин відсутності із витребуванням письмових пояснень.
Заактуйте відсутність працівників на роботі в присутності трьох осіб спробу зателефонувати до працівників, щоб з’ясувати причини відсутності на роботі.
Табелюйте відсутність «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин. Обов’язково слід розшукати працівників та з’ясувати причини відсутності: телефонні дзвінки працівникам з фіксацією спроб зв’язку в окремому акті (дата, час, номер, хто телефонував, результат. За потреби можна відвідати працівників за відомими домашніми адресами з оформленням акта про відвідування (мінімум три підписанти).
Якщо працівники не виходять на зв’язок, їм надсилають рекомендовані листи (з описом вкладення та повідомленням про вручення) з вимогою надати письмові пояснення причин відсутності на роботі. Факт відправлення листів зберігається як доказ вжитих заходів.
Коли працівники з’являться або вийдуть на зв’язок, потрібно отримати письмові пояснення причин відсутності для того, щоб керівник міг застосувати заходи дисциплінарного стягнення згідно ст. 149 Кодексу законів про працю.
Якщо хтось відмовиться надавати пояснення, складається окремий акт про відмову. Надалі керівництво оцінює, чи є причини поважними, і за потреби видає наказ про визнання причини відсутності поважною чи неповажною. Від цього залежить подальше оформлення робочого часу та можливість застосування дисциплінарних стягнень.
Після отримання пояснень і рішення роботодавця код коригують: наприклад, на «ПР» (прогул), якщо причини визнано неповажними, або на інший відповідний код, якщо причини будуть визнані поважними «І». Якщо буде встановлено, що працівники були відсутні без поважних причин понад три години робочого дня, роботодавець зможе розглядати питання про дисциплінарну відповідальність, у тому числі догану або звільнення за прогул. Якщо ж з’ясується, що були поважні або надзвичайні обставини, відсутність може бути легалізована відповідними рішеннями роботодавця, а табель скориговано.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Акт про відвідування працівника вдома
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Читайте більше:
Звільнення за прогули: підстави та ризики для роботодавця
Невихід на роботу після заяви про звільнення: коли це вважається прогулом
Акт про відсутність на роботі: як правильно фіксувати факт прогулу
Звільнення за прогул без ризиків: умови та процедура
Не доїхав на роботу через бойові дії: чи законне звільнення через прогул
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану




















