
ПДВ
24.03.2026
Як обрати між ФОП 3 групи з ПДВ, ФОП на загальній системі та ТОВ через зміни у ПДВ
ФОП 3 група 5%, вантажні перевезення по Україні, в передчутті закону щодо оподаткування ПДВ ФОПів, вагається щодо подальшого здійснення своєї діяльності на цій групі. Підкажіть особливості обліку та оподаткування між ФОП 3 групи з ПДВ, ФОП на загальній системі оподаткування або створення ТОВ. Що порадите доцільним, щоб працювати далі і не турбуватися в майбутньому про переліміт у 4 млн грн?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Оптимальний варіант залежить від структури витрат:
- при великих витратах – загальна система або ТОВ;
- при низьких – ФОП 3 група.
Щоб уникнути лімітів – тільки загальна система або ТОВ.
Припустимо, що ці ініціативи, що обговорюються зараз, наберуть чинності й вам доведеться ставати платником ПДВ. Порівняємо варіанти.
Облік ПДВ в загальному сенсі для всіх варіантів однаковий:
- необхідність складати та реєструвати податкові накладні;
- контролювати надходження податкового кредиту та пов'язаність його з господарською діяльністю (обґрунтованість витрат первинними документами);
- щомісячне звітування з ПДВ.
ФОП 3 групи ЄП з ПДВ (3% ЄП + 1% ВЗ + ПДВ)
Дає можливість працювати з платниками ПДВ та отримувати податковий кредит, але податок все одно сплачується з обороту без ПДВ, а не з прибутку.
Це вигідно лише тоді, коли витрати невеликі.
В частині обліку – такий ФОП повинен вести форму обліку доходів та витрат, затверджену наказом Мінфіну від 30.11.2022 №405. Отже, облік стає складнішим, ніж у ФОП на ЄП, але така форма обліку призначена лише для контролю витрат, щоб обґрунтувати податковий кредит, який отримується від таких витрат. На базу оподаткування єдиним податком ці витрати не впливають.
Лишається необхідність контролювати ліміт загального доходу – 1167 мінімальних зарплат.
З річним граничним обсягом доходу порівнюється сума доходу без ПДВ.
Значна перевага: ЄСВ сплачується у розмірі мінімального внеску (можна і більше, але за бажанням)
ФОП на загальній системі
Оподатковує саме чистий дохід (дохід мінус документально підтверджені витрати) – 18% ПДФО та 5% військового збору (ст. 177 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
ЄСВ – 22% (не менше мінімального).
ПДВ стає обов’язковим при перевищенні 1 млн грн оподатковуваних операцій за 12 місяців (п. 181.1 ПКУ). З 01.01.2027 поріг буде 4 млн грн (відповідно до змін, які вносить законопроєкт).
Перевага – відсутність ліміту доходу та оподаткування саме прибутку, що критично якщо витрати значні.
Порівняємо. При витратах у 70% та загальному валовому доході, наприклад, 10000000 грн (сума вже за мінусом ПДВ) в такій самі ситуації ФОП на 3 групі (3%ЄП+1%ВЗ + ПДВ) сплатить єдиний податок та військовий збір у сумі 400000 грн, а ФОП на загальній системі, який врахує витрати, отримає чистий дохід для оподаткування – 3000000 грн та сплатить з нього 23% (18% +5%) 690000 грн.
До того ж, цей ФОП має сплачувати ЄСВ з чистого доходу, але в межах максимальної величини. Тобто, точну суму порахувати важко, бо не можемо передбачити, як розподіляться суми чистого доходу по місяцях, але загалом сума ЄСВ може бути близько максимальної – з 20 мінзарплат в місяць, тобто близько 38000 грн на місяць, що складе 456561 грн на рік.
Звісно, ФОП звільняється від ЄСВ, якщо працює за основним місцем роботи, де за нього сплачують ЄСВ, або є пенсіонером чи має інвалідність. Наприклад, якщо є такі умови і ЄСВ сплачувати не потрібно, а доля витрат – наприклад не 70%, а більша – наприклад 80%, то при цих цифрах картина вже протилежна: чистий дохід всього 1500000 грн і податки складуть всього 345000 грн, в той час, як при спрощеній системі – 400000 грн.
Отже, загальна система порівняно із спрощеною, в межах ліміту 1167 мінзарплат – вигідна тільки у разі законного звільнення від сплати ЄСВ та дуже великій долі документально підряджених витрат.
Зауважте, що ФОП може враховувати тільки ті витрати, які зазначені в п. 177.4 ПКУ, їх «асортимент» набагато звужений порівняно із витратами за бухгалтерськими стандартами для підприємств. Тобто, не всі витрати можна врахувати. Якщо великого обсягу «дозволених» витрат та звільнення від ЄСВ немає – форма ФОП на загальній системі невигідна.
Переваги ФОП:
- ведення обліку в типовій формі доходів та витрат, з необхідністю підтряження витрат первинними документами, але відсутність повноцінного бухобліку за планом рахунків;
- відсутність фінансової звітності (може виконувати особа без бухгалтерської освіти);
- легке виведення коштів після оподаткування (фактично дохід підприємця, який є його власним доходом і він може розпоряджатися ним на свій розсуд;
- відсутність каси як такої і контролю за обігом готівки всередині бізнесу. Звісно при розрахунках із покупцями при здійсненні розрахункових операції треба мати РРО, але це загальна вимога.
ТОВ
Працює на податку на прибуток (18%) (ст. 134 ПКУ) і також без обмеження доходу.
ПДВ – аналогічно як у ФОП, зараз 1 млн грн, з 01.01.2027 поріг буде 4 млн грн (п. 181.1 ПКУ, зі змінами, які вносить законопроєкт).
Облік ведеться за правилами бухгалтерського обліку (Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»), витрати повністю враховуються.
Більша гнучкість, немає ВЗ на прибуток ТОВ (а на чистий дохід ФОП на загальній системі – є, отже фактично там 23%, а у ТОВ 18%). Але ведення ТОВ вимагає повноцінного бухобліку, що підвищує адміністративне навантаження, треба наймати бухгалтера та подавати фінансову звітність. Разом із тим, є можливість виведення прибутку для засновника через дивіденди, але з оподаткуванням 5% ПДФО та 5% ВЗ, і тільки в межах отриманого прибутку.
Основна перевага ТОВ – це можливість розширення, залучення інвестицій, більша прозорість для контрагентів, особливо у разі виходу на міжнародну діяльність, більш зрозумілий статус для іноземних партнерів.
Витрати ТОВ рахуються відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати», затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.1999 №318, і прибуток для оподаткування визначається за даними бухгалтерського обліку. Тобто простіше кажучи, всі підряджені документами витрати – це витрати, які можна врахувати.
До обороту 40 млн грн коригування на податкові витрати не застосовується. Тому, простіше кажучи, все що витратили – зменшує прибуток (на відміну від ФОП, де далеко не всі витрати, особливо на утримання об'єктів нерухомості, легкових авто, або, наприклад бухгалтерські послуги – можуть бути враховані).
Змінами передбачено, що у разі якщо буде введено обов'язковий ПДВ для ФОПів на ЄП, то для них буде можливість переходу саме на варіант 3-ї групи ЄП зі ставкою 3%+1%+ПДВ. Ви завжди зможете вимовитися від спрощеної системи, подавши заяву за 10 днів до початку наступного кварталу і стати ФОПом на загальній системі з 1 числа наступного кварталу. При обсягах до 1167 мінзарплат на наш огляд все ж спрощена система з ПДВ найбільш проста та вигідна. Але, якщо обсяг доходу прогнозується більше 1167 мінзарплат, то в цьому разі не варто застосовувати ФОП на загальній системі, а одразу використовувати ТОВ як більш гнучку форму.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
4 млн грн обороту за 12 місяців: ПДВ-реєстрація стосується ФОПів чи і ТОВ на ЄП
ПДВ для ФОПів не буде запроваджено до кінця воєнного стану: заява нардепа Гетманцева
Прогноз експертів: ПДВ для ФОП з 2028 року з лімітом 4 млн грн
Мінфін автоматизує ПДВ для ФОП: штрафи, автоматична реєстрація та попереднє заповнення декларацій
ПДВ для ФОП: чи потраплять під оподаткування послуги, які зараз не враховуються за ст. 181 ПКУ
ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Самозайняті особи
05.08.2026
Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

ПДВ
05.08.2026
Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Календар бухгалтера
05.08.2026
Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

ПДВ
05.08.2026
Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

Нематеріальні активи
05.08.2026
ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

ПДФО
05.08.2026
Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Судова практика
05.08.2026
Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Працевлаштування, переведення
05.08.2026
Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.08.2026
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях







