Як запровадити дистанційну роботу на період холодів та ожеледиці: чек-ліст від Держпраці

Дистанційна робота стала повноцінним і законодавчо врегульованим форматом організації праці, однак її запровадження потребує від роботодавця чіткого дотримання вимог трудового законодавства. Щоб уникнути помилок в оформленні, забезпечити належні умови праці та знизити ризики трудових спорів, роботодавцю варто діяти за структурованим алгоритмом. Наведений чек-ліст допоможе перевірити готовність до запровадження дистанційної роботи та правильно оформити всі ключові етапи

3

24


Чек-ліст для роботодавця:


1. Перевірте, чи може працівник виконувати роботу дистанційно та чи наявні всі необхідні для цього ресурси


Дистанційна робота може застосовуватися, якщо це дозволяє характер трудових обов’язків і вимоги законодавства. За наявності небезпечних або шкідливих виробничих (технологічних) факторів дистанційна робота не застосовується.


2. Визначте спосіб запровадження


Дистанційна робота запроваджується шляхом підписання письмового трудового договору, а у випадках, передбачених законодавством (епідемії, пандемії, загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру), – наказом (розпорядженням) роботодавця.


3. Оформіть умови роботи


Умови дистанційної роботи (режим роботи, порядок взаємодії, звітність, можливість поєднання з роботою в офісі) визначаються трудовим договором або рішенням роботодавця відповідно до законодавства.


4. Узгодьте робочий час


Працівник самостійно розподіляє робочий час, але загальна тривалість такого часу не може перевищувати норм, установлених законодавством.


5. Визначте забезпечення та витрати


Необхідно визначити, хто і в якій спосіб забезпечує працівника обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації, а також порядок компенсації витрат. Якщо такі умови не визначені, забезпечення покладається на роботодавця.


6. Визначте період відпочинку


Під час дистанційної роботи має бути визначений час для відпочинку, коли працівник не зобов’язаний перебувати на зв’язку. Умови такого періоду встановлюються домовленістю сторін.


7. Зафіксуйте відповідальність за умови праці


Працівник самостійно визначає місце виконання роботи та відповідає за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому.


8. Врахуйте можливість поєднання форматів роботи


За домовленістю між працівником і роботодавцем дистанційна робота може поєднуватися з роботою в приміщенні або на території роботодавця. Особливості такого поєднання визначаються умовами дистанційної роботи.


9. Ознайомте працівника з рішенням


У разі запровадження дистанційної роботи працівник має бути ознайомлений з таким рішенням (наказом) до початку дистанційної роботи.


10. Використовуйте типову форму трудового договору


Типові форми трудових договорів про дистанційну роботу затверджені Мінекономіки та мають застосовуватися на практиці.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Як правильно оформити дистанційну роботу на період новорічних свят

Простій і дистанційна робота: позиція Держпраці

Поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі: зразок наказу

Чи можна поєднати дистанційну або надомну роботу з роз’їзним характером

Дистанційна робота: коли може вимагати працівник


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

2

2

5

2

7

2

63

7

6071

2

22

1

858

1

19

10

29209

7

485

2

59

1

23

3

27

3

2792

3

16

1

195

3

27

3

103

3

582