
Е-сервіс
12.12.2025
ДПС оновила правила для електронних підписів: можна додавати посаду
Регламент упорядковує процес ідентифікації користувачів і визначає перелік даних, які можуть бути включені до сертифіката. Відтепер заявники можуть, за бажанням, включати до сертифіката інформацію про посаду, надавши підтвердні документи

03.10.2025 набув чинності Регламент роботи Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС України (далі – Регламент роботи).
Також інформуємо, що наказом ДПС від 04.09.2025 №897 «Про внесення змін до наказу ДПС від 21.12.2022 № 930» передбачена можливість, за бажанням заявника, включати до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа інформацію про посаду, за умови подання відповідних підтвердних документів.
Частиною другою статті 23 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155) визначено перелік обов’язкових даних, які повинен містити кваліфікований сертифікат відкритих ключів, інформація про займану посаду користувача не є обов’язковими даними.
Кваліфіковані сертифікати відкритих ключів можуть містити інші необов’язкові додаткові спеціальні атрибути, визначені у стандартах для кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів. Такі атрибути не повинні впливати на інтероперабельність і визнання кваліфікованих електронних підписів чи печаток (ч. 5 статті 23 Закону №2155)
Пунктом 27 Вимог до надавачів послуг електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг, затверджених постановою КМУ від 28.06.2024 №764 «Деякі питання електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг» (далі – Вимоги) визначено, що кваліфікований надавач довірчих послуг самостійно визначає обсяг положень регламенту та інших документів, що підлягають розміщенню на його вебсайті для ознайомлення користувачів електронних довірчих послуг з інформацією про умови отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг.
На вебсайті Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС України (далі – КНЕДП ДПС), у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг» зазначено, що у разі необхідності внесення до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа відомостей про посаду, заявник надає документальне підтвердження перебування його на займаній посаді (наказ про призначення, витяг з наказу, трудовий договір тощо).
Також повідомляємо, що пунктом 3.1 розділу 3 «ІДЕНТИФІКАЦІЯ ТА АВТЕНТИФІКАЦІЯ» Політики сертифіката Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України, що є додатком 1 до Регламенту роботи визначено, що поле «Title (T)» може містити значення «Посада (для кваліфікованих сертифікатів представників юридичної особи за необхідності)».
Враховуючи викладене інформуємо, що поле «Посада» не є обов’язковим реквізитом кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, проте за вимогою заявника та у разі надання ним підтверджуючих документів про перебування на займаній посаді КНЕДП ДПС може вносити таку інформацію до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Скасування кваліфікованого сертифіката ключа: як та за яких умов
Чи буде скасування кваліфікованих сертифікатів у разі зміни найменування підприємства
Алгоритм усунення помилки «Невірний пароль або ключ пошкоджено» при підписанні документу
При підписанні документу виникає помилка «Невірний пароль або ключ пошкоджено»: дії платника
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
07.09.2026
Код УКТ ЗЕД змінився після переробки: що зазначати у податковій накладній
ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД

Перевірки, штрафи
07.09.2026
Змінили місце діяльності: чи штрафують платника ЄП 3 групи за неподання заяви у 2026 році
Платники єдиного податку 3 групи у разі зміни місця провадження господарської діяльності мають подати відповідну заяву не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни. Водночас Податковий кодекс України не встановлює окремої відповідальності саме за неподання юридичною особою – платником єдиного податку 3 групи такої заяви. Однак це не означає, що порушення вимог спрощеної системи не матиме наслідків

Заробітна плата
07.09.2026
Зарплата без помилок: 10 ситуацій, де можна помилитися
Працівник отримав гроші на картку, касові документи оформлені, відомість закрита. Здавалося б, зарплатний процес завершено. Але саме після виплати можуть «спливти» недоплата або переплата, неправильне оформлення ВКО, порушення строків зберігання готівки чи відсутність інформації про склад зарплати. Тому зібрали 10 ситуацій, у яких під час виплати зарплати легко помилитися навіть досвідченому бухгалтеру

Заробітна плата
07.09.2026
Доплата до мінімальної зарплати – 2026: правила нарахування та практичні приклади
Доплата до мінзарплати у 2026 році: коли її нараховувати, як визначити суму та які виплати враховувати під час порівняння зарплати з мінімальною. Розбираємо правила для неповного робочого часу, лікарняних, відпусток, простою, суміщення, нічної та надурочної роботи, сумісництва та наводимо практичні приклади розрахунку

Єдиний податок
07.09.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Торгівля, послуги
07.09.2026
Недобросовісна реклама: коли реклама вводить в оману споживачів та які штрафи загрожують бізнесу
Недобросовісна реклама може обернутися для бізнесу не лише претензіями споживачів, а й значними штрафами. Розбираємо, коли рекламне перебільшення допустиме, а коли реклама вводить в оману, на прикладах знижок, подарунків, безкоштовної доставки та розстрочки

Облікова політика
07.09.2026
Від «тонкої капіталізації» до правил ATAD: як зміниться облік витрат на запозичення з 1 січня 2028 року
КМУ схвалив законопроєкт №16036, розроблений Мінфіном для імплементації статті 4 Директиви ЄС ATAD щодо обмеження витрат на запозичення. Документ пропонує відмовитися від вибіркового правила «тонкої капіталізації» та запровадити єдиний підхід до всіх боргових зобов’язань – незалежно від статусу кредитора. Базове обмеження витрат на запозичення зберігається на рівні 30% EBITDA, водночас передбачено пороги, винятки та можливість безстрокового перенесення неврахованих витрат на майбутні періоди. Невраховані проценти, накопичені за чинними правилами до кінця 2027 року, не згорають, а враховуватимуться за новим механізмом. Застосовувати нові правила планують із 1 січня 2028 року, що має дати бізнесу час підготуватися до змін

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
ФОП 2 група звільнив усіх працівників у липні 2026 року: чи можна подати об’єднану звітність у вересні 2026 року
У ФОП 2 групи в липні 2026 року звільнились всі наймані працівники. Чи можна у вересні подати об'єднану звітність, не чекаючи закінчення 3 кварталу, якщо ФОП подав заяву і припинив діяльність?

Готівкові кошти, розрахунки
07.09.2026
Експорт агропродукції: граничні строки розрахунків можна буде продовжити на 180 днів
Уряд продовжує підтримувати українських аграрних експортерів, які через атаки РФ на цивільні судна та портову інфраструктуру стикаються з ускладненням логістики. Для окремих видів аграрної продукції змінюються правила щодо граничних строків розрахунків за експортними контрактами. Йдеться, зокрема, про пшеницю, кукурудзу, сою, насіння соняшнику, соняшникову олію та макуху. Міністерство економіки та довкілля зможе продовжувати встановлені строки за зверненням експортера. Максимальний строк такого продовження становитиме 180 календарних днів

Державний нагляд
07.09.2026
З 14 листопада 2026 року нові обмеження на перекази для ФОП та юросіб: ліміти до 400 тис. грн та 1 млн грн
Банки оновили правила щодо лімітів на перекази для нових та неактивних ФОПів і юридичних осіб. З 14 серпня та 14 листопада 2026 року передбачено поетапне встановлення нових обмежень, зокрема для клієнтів без документального підтвердження доходів. Із листопада ліміти для ФОПів залежатимуть від групи платника: для ФОП 1 групи – до 400 тис. грн, для 2 та 3 груп – до 1 млн грн на місяць. Для нових і «сплячих» юридичних осіб передбачено ліміт до 2 млн грн на місяць

Охорона праці
07.09.2026
Нещасний випадок під час дистанційної роботи: коли травма вважається виробничою у 2026 році
Дистанційна робота змінює підхід не лише до організації праці, а й до розслідування нещасних випадків, що сталися поза офісом. Для визначення виробничого характеру травми комісія має оцінити час і режим роботи, дії працівника, використане обладнання та умови організації дистанційного робочого місця. Важливим доказом може бути належне документальне оформлення дистанційної роботи, а також дані електронних систем обліку та робочої взаємодії. Водночас травмування під час побутових справ, навіть якщо воно сталося в межах робочого дня, саме по собі не свідчить про зв’язок події з виробництвом

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
Податкова декларація: хто може підписати документ, – роз'яснення від ДПС
Податківці пояснили, хто вважається посадовими особами юридичної особи для підписання податкової звітності та як уповноважити іншу особу на її підписання. Залежно від форми подання звітності таке право оформлюється довіреністю або повідомленням про використання кваліфікованого чи удосконаленого електронного підпису









