Вікторія Ліпчанська, керівник Центру правової допомоги ФПУ пояснює, як правильно вносити записи до трудової книжки.
Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:
- загальні вказівки;
- занесення відомостей про працівника;
- внесення відомостей про роботу;
- занесення відомостей про нагородження і заохочення;
- заповнення трудової книжки при звільненні.
Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем:
- після видання наказу (розпорядження);
- але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення.
Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць – двозначними)
ПРИКЛАД
Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.
У графі 2 трудової книжки записується:
«05.01.1993».
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Джерело: ФПУ
Читайте більше:
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою
Чи застосовувати ДСТУ 4163:2020 для прізвища та імені у трудових книжках