В ФПУ пояснили, що усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться після видання наказу. Це потрібно зробити не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення
Роботодавці зобов'язані вносити записи до трудових книжок працівників відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом №58. Документ передбачає чіткі правила щодо заповнення відомостей про роботу, нагородження, заохочення та звільнення.
Записи про прийняття на роботу, переведення або звільнення вносяться після видання відповідного наказу. Це має бути зроблено не пізніше тижневого строку, а в день звільнення — безпосередньо у день припинення трудових відносин. Важливо, щоб зміст запису точно відповідав тексту наказу, а при звільненні чи переведенні містив посилання на відповідну статтю або пункт закону.
Для оформлення записів використовуються арабські цифри, при цьому число та місяць зазначаються двозначними числами. Записи виконуються акуратно кульковою ручкою або пером із використанням чорнила чорного, синього або фіолетового кольорів. Записи про звільнення, нагородження та заохочення обов'язково завіряються печаткою роботодавця.
Вікторія Ліпчанська,керівник Центру правової допомоги ФПУ пояснює, як правильно вносити записи до трудової книжки.
Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:
загальні вказівки;
занесення відомостей про працівника;
внесення відомостей про роботу;
занесення відомостей про нагородження і заохочення;
Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем:
після видання наказу (розпорядження);
але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення.
Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження)
Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць – двозначними)
ПРИКЛАД
Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.
У графі 2 трудової книжки записується:
«05.01.1993».
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.