Безкоштовний вебінар: Перевезення у 2026 році & підготовка автомобіля до зими: е-ТТН, первинка, шини, ТО, зміни в оплаті праці та бронювання водіїв — що перевірити?

Як вірно вносити записи до трудової книжки

В ФПУ пояснили, що усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться після видання наказу. Це потрібно зробити не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення

1208

Вікторія Ліпчанська, керівник Центру правової допомоги ФПУ пояснює, як правильно вносити записи до трудової книжки.


Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:


  1. загальні вказівки;
  2. занесення відомостей про працівника;
  3. внесення відомостей про роботу;
  4. занесення відомостей про нагородження і заохочення;
  5. заповнення трудової книжки при звільненні.


Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем:


  1. після видання наказу (розпорядження);
  2. але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення.
Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження)

Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць – двозначними)

ПРИКЛАД


Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.


У графі 2 трудової книжки записується:

«05.01.1993».

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.


Джерело: ФПУ


Читайте більше:


Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою

Чи застосовувати ДСТУ 4163:2020 для прізвища та імені у трудових книжках

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

1208

3

7

5

90

3

63

3

131

3

17

3

11

6

920

4

26

4

24

3

1427

3

19

3

22

4

2561

4

3756

6

9209

3

62

4

59

3

40

3

210

5

37