Як вірно вносити записи до трудової книжки

В ФПУ пояснили, що усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться після видання наказу. Це потрібно зробити не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення

1072

Вікторія Ліпчанська, керівник Центру правової допомоги ФПУ пояснює, як правильно вносити записи до трудової книжки.


Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:


  1. загальні вказівки;
  2. занесення відомостей про працівника;
  3. внесення відомостей про роботу;
  4. занесення відомостей про нагородження і заохочення;
  5. заповнення трудової книжки при звільненні.



Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем:


  1. після видання наказу (розпорядження);
  2. але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення.
Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження)

Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць – двозначними)

ПРИКЛАД


Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.


У графі 2 трудової книжки записується:

«05.01.1993».

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.


Джерело: ФПУ


Читайте більше:


Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою

Чи застосовувати ДСТУ 4163:2020 для прізвища та імені у трудових книжках

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

1072

3

279

1

5

1

8

1

11

1

35

1

17

6

1828

1

27

1

5

1

16

1

793

1

17

4

226

Топ-Новина
Бронювання, критичність
22.07.2026

До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств

До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

основне зображення для До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
1

115

4

7972

2

48

8

5567

1

15

3

46

1

155