
Кадрова робота
01.10.2025
Реєстр застрахованих осіб: порядок внесення даних про працівників
Ведення трудової діяльності здійснюється в електронному вигляді на основі даних, що подаються роботодавцями до Пенсійного фонду у складі щомісячного податкового розрахунку. Роботодавці мають надавати дані щодо доходів та внесків до ПФУ протягом 20 днів після звітного місяця

Як пояснює керівник Центру правової допомоги ФПУ Вікторія Ліпчанська, відповідно до частини першої статті 48 Кодексу законів про працю України, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Реєстр застрахованих осіб – автоматизований банк відомостей, створений для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до закону
Реєстр застрахованих осіб складається з електронних облікових карток застрахованих осіб, до яких включаються:
- відомості про застрахованих осіб;
- інформація про набуття та реалізацію ними прав на одержання страхових виплат за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- інформація про виплати за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Як у реєстр вноситься інформація про працівника?
Персоніфіковані відомості про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, та інші відомості подаються до ПФУ роботодавцями, підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства.
На сьогодні такі відомості надаються відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (далі – Порядок).
Розрахунок подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця (підпункт 49.18.1 Податкового кодексу України)
Звітним періодом є календарний місяць (п. 1 розділу ІІ Порядку).
Джерело: ФПУ
Читайте більше:
Реєстр застрахованих осіб: які дані про працівників подають страхувальники
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Норма робочого часу на жовтень 2026 року: 22 робочі дні, табель та коди
Скільки робочих днів і годин у жовтні 2026 року? Розбираємо норму робочого часу за 5- та 6-денного робочого тижня, правила заповнення табеля, коди для відпусток, лікарняних, відряджень та типові помилки роботодавців

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Повернення переплати з бюджету: ДПС нагадала про 1095-денний строк
Платники податків, які помилково або надміру сплатили грошові зобов’язання, можуть повернути кошти або перерахувати їх на інший бюджетний рахунок. Для цього потрібно подати заяву до ДПС, а відповідна переплата має бути відображена в інтегрованій картці платника. Водночас повернення можливе протягом 1095 днів із дати сплати та за умови відсутності податкового боргу

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати + зразок довідки-розрахунку
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні щокварталу самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок. У статті пояснюємо, як визначити його розмір, які виплати враховуються при розрахунку середньомісячної зарплати, як обчислити середню кількість працівників, які діють правила під час воєнного стану, які строки подання звітності та відповідальність за порушення. Також підготували безкоштовні шаблон розрахунку та Excel-калькулятор для автоматичного визначення нормативу і суми внеску

ПДВ
01.10.2026
Продаж і придбання необоротних активів у SAF-T UA: що потрібно відображати консультує ДПС
Великі платники податків під час документальної перевірки зобов’язані надати файл SAF-T UA у встановлений строк – не пізніше двох робочих днів після отримання запиту контролюючого органу. ДПС пояснила, яку інформацію потрібно відображати у підрозділах щодо продажу, придбання та операцій з необоротними активами. Зокрема, операції з продажу або придбання необоротних активів відображаються одночасно у відповідних розділах SAF-T UA. Розповідаємо, які дані мають містити ці підрозділи та що зазначати в полі «Код активу»

Ліцензії та дозволи
01.10.2026
Бензин із біоетанолом: ДПС пояснила, коли змішування вважається виробництвом пального
Змішування бензину без біоетанолу з бензином, що містить біокомпоненти, за певних умов може вважатися виробництвом пального та вимагати відповідної ліцензії. За роз’ясненням ДПС, якщо обсяг добавок (присадок) до пального не перевищує 1% включно, така операція не вважається виробництвом пального за Законом № 3817. Якщо ж частка біокомпонентів перевищує 1%, змішування визнається виробництвом пального, для якого необхідно отримати ліцензію на кожне місце виробництва

ЄСВ
01.10.2026
Довідка-розрахунок для банку при ЄСВ 8,41%: покроковий алгоритм заповнення
ТОВ. Звільняємо працівника з інвалідністю з 14.04.2026 Нараховано на день звільнення 9503,35 грн. ПДФО – 1710,60, ВЗ – 475,17 грн. На руки (чиста зарплата) – 7317,58. ЄСВ (8,41%) – 799,23. Підкажіть, будь ласка, як, враховуючи ці дані, заповнити Довідку-розрахунок в податкову (для банку), щоб пропустили платіж, з урахуванням того що ЄСВ не 22%

Сільгоспдіяльність
01.10.2026
Приєднання юросіб: як розрахувати 75% частку сільгосптоваровиробництва у 2026 році
ДПС роз’яснила особливості перебування на єдиному податку четвертої групи сільгосптоваровиробників у разі реорганізації шляхом приєднання. Правонаступник може зберегти статус платника ЄП 4 групи за умови, що всі учасники реорганізації дотрималися вимоги щодо частки сільськогосподарського товаровиробництва не менше 75% за попередній рік. Водночас у разі переходу нових земельних ділянок до правонаступника виникає обов’язок донарахувати єдиний податок і подати відповідну уточнюючу та звітну декларації

Заробітна плата
01.10.2026
Мінімальна зарплата – з 1 жовтня 2026: скільки отримуватиме працівник «на руки»
У Законі про Державний бюджет на 2026 рік мінімальна заробітна плата встановлена на рівні 8647 грн. Протягом року ВРУ приймала закони щодо внесення правок у Держбюджет-2026, останній з них був найрезонанснішим, адже його альтернативний законопроєкт №15224-5 «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» пропонував збільшення заробітної плати вже з 1 липня у розмірі 11183 грн, проте законопроєкт був заслуханий і знятий з розгляду. Таким чином мінзарплата залишилась у розмірі 8647 грн. Яку суму буде отримувати працівник після утримання податків давайте рахувати

Пільги
01.10.2026
З 30 вересня діють нові довідники податкових пільг: №135/1 та №135/2
ДПС оприлюднила нові довідники податкових пільг №135/1 та №135/2 (станом на 30.09.2026). У них надано перелік пільг із податку на прибуток, плати за землю, ПДВ, акцизного податку, податку на нерухомість, місцевих податків та зборів

Пенсія, соцпільги
01.10.2026
Базова соціальна допомога з 01.01.2027 замість кількох виплат: Комітет рекомендує схвалити у ІІ читанні
ВРУ прийняла законопроєкт №15094, який передбачає суттєву трансформацію системи соціальної підтримки. Замість кількох видів допомоги планують запровадити єдину базову соціальну допомогу, орієнтовану на найуразливіші категорії населення. Документ також визначає нові підходи до розрахунку виплат, строків їх призначення та умов отримання. Нова модель може запрацювати вже з 2027 року. Законопроєкт про Базову соціальну допомогу підтримано профільним комітетом Верховної Ради та рекомендовано до прийняття у другому читанні

ФОП
01.10.2026
Чи сплачує ФОП ЄСВ «за себе», якщо на основній роботі зарплати немає, але є сумісництво
ФОП 3 група є найманим працівником. На основному місці роботи мені не виплачують зарплату і не звільняють. Я працюю ще за сумісництвом. Роботодавець за сумісництвом сплачує за мене мінімальний ЄСВ. Чи потрібно мені додатково сплачувати ЄСВ як ФОПу?

Кадрова робота
01.10.2026
Ветеранам надсилатимуть пропозиції роботи через Дію або SMS: що передбачає проєкт постанови
Звільненим із військової служби ветеранам, які не працевлаштувалися протягом 60 днів, можуть запропонувати персональний супровід від Державної служби зайнятості. Відповідний проєкт постанови КМУ передбачає автоматичне інформування через Дію або SMS, допомогу з пошуком роботи, професійним навчанням, перекваліфікацією та започаткуванням власної справи

ПДФО
01.10.2026
Доплата до окладу за роз’їзний характер роботи: чи потрібно утримувати ПДФО 18%
Чи потрібно утримувати ПДФО з доплат працівникам за роз’їзний або пересувний характер роботи? ДПС роз’яснила, що такі надбавки, передбачені трудовим або колективним договором, включаються до складу заробітної плати та оподатковуються ПДФО за ставкою 18%. Пояснюємо, чому ці виплати не звільняються від оподаткування

Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Жовтень 2026: якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

ФОП
01.10.2026
Чекліст ФОП у жовтні 2026 року: 15 речей, які варто перевірити
ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті







