Як користуватися електронним кабінетом ФОП: повний гайд для підприємців

Електронний кабінет ДПС – це зручний інструмент для контролю податкових зобов’язань та документів підприємця. Тут можна перевіряти статус платника єдиного податку, відстежувати КВЕДи, рахунки, нарахування податків та штрафи, а також подавати звітність і отримувати індивідуальні податкові консультації. Регулярна робота з кабінетом дозволяє уникнути помилок, своєчасно реагувати на заборгованості та контролювати кореспонденцію з ДПС


Облікові дані платника: податковий «паспорт» ФОП


Цей розділ містить найголовнішу інформацію про статус підприємця:


  1. Статус платника єдиного податку. Найнебезпечніше поле – «дата анулювання реєстрації». Якщо тут з’явилась дата без вашого відома, це означає, що податкова анулювала ваш статус єдинника за якесь порушення. У такому випадку потрібно негайно розбиратися з причинами та намагатися відновити реєстрацію.
  2. КВЕДи та види діяльності. Тут показано коди діяльності з Єдиного державного реєстру. Важливо розуміти: це не завжди ті КВЕДи, які дозволені на спрощеній системі. Для перевірки «податкових» КВЕДів потрібно окремо замовляти витяг з реєстру платників єдиного податку, що також можна зробити через кабінет.
  3. Банківські рахунки. Відображає всі рахунки (як ФОП, так і особисті), про які повідомили банки. Корисно для розуміння, наскільки «прозорі» ви для податкової.
Порада! Перевіряйте його щонайменше раз на місяць!

Стан розрахунків з бюджетом: фінансовий контроль

Це найважливіший розділ для контролю ваших податкових зобов’язань. Тут моментально видно наявність боргів або переплат
  1. Загальна картина. На головному екрані одразу бачите всі податки: заборгованості червоним кольором, переплати – зеленим. Нуль означає, що розрахунки з бюджетом рівні.
  2. Деталізація по кожному податку. Натиснувши на конкретний податок, отримуєте повну історію: коли нарахували податок згідно з декларацією, коли ви сплачували, наявність штрафів та пені. Це дозволяє зрозуміти походження будь-якої заборгованості.
  3. Реквізити для оплати. Іконка банківської картки поруч з назвою податку відкриває реквізити для сплати.Можна копіювати їх вручну, використовувати QR-код або платити онлайн через інтегровані платіжні сервіси.


Документообіг: архів та поточна робота


  1. «Перегляд звітності» – повний архів за всі роки роботи. Тут збережені всі декларації, навіть подані в паперовому вигляді. Кожен документ можна відкрити та перевірити статус прийняття.
  2. «Введення звітності» – місце для створення нових документів: декларацій, заяв, запитів на отримання довідок.
  3. «Вхідні документи» – вся кореспонденція від ДПС. Обов’язково перевіряйте цей розділ: тут можуть бути повідомлення про штрафи, вимоги, результати перевірок.


ЕК для громадян: особиста інформація


Перед аналізом даних ФОП варто перевірити інформацію про себе як звичайного громадянина.


  1. Нерухомість та земля. Тут відображаються об’єкти нерухомості, про які знає ДПС, та повідомлення про нарахування відповідних податків.
  2. «Забуті» юридичні особи. Особливо актуально для тих, хто в 90-х міг відкривати ПП чи ТОВ. Якщо ви досі числитесь керівником якоїсь компанії – це може створювати податкові ризики.
  3. Адреси. Адреса фізичної особи та адреса ФОП можуть не співпадати. Перша береться з моменту отримання ідентифікаційного коду, друга – з моменту реєстрації підприємця. На різні адреси може приходити різна кореспонденція від ДПС.


Корисні додаткові функції


  1. Листування з ДПС. Дозволяє надсилати офіційні звернення, заяви, скарги безпосередньо через кабінет у форматі PDF. Економить час на походах до податкової та листування через пошту.
  2. Індивідуальні податкові консультації (ІПК): юридичний радник. Цей розділ є потужним інструментом для роз’яснення складних або нестандартних податкових ситуацій. Він дозволяє не лише надіслати офіційний запит до ДПС для отримання персонального письмового роз’яснення, але й надає доступ до публічного Єдиного реєстру індивідуальних податкових консультацій. Цей реєстр є цінним ресурсом, де можна шукати раніше надані знеособлені консультації за ключовими словами, що допомагає зрозуміти позицію податкової з різних питань ще до надсилання власного запиту.
  3. Налаштування. Тут можна оновити контактні дані та подати заяву про бажання отримувати всю кореспонденцію від ДПС виключно в електронному вигляді. Після подання такої заяви всі документи надходитимуть у розділ «Вхідні документи».
  4. Зміна коду ДПІ. Якщо при створенні звітності система підтягує неправильну податкову інспекцію (що може статися після змін 2025 року), тут можна одноразово встановити правильний код ДПІ.


Специфічні розділи для окремих випадків


Деякі пункти меню призначені для специфічних потреб і можуть не використовуватися більшістю ФОП на регулярній основі:

  1. «Єдиний рахунок» – актуальний лише для тих підприємців, хто свідомо перейшов на цю систему сплати податків, подавши відповідну заяву. Якщо ви не відкривали єдиний рахунок, цей розділ можна не використовувати.
  2. «Облік доходів і витрат» – хоча кабінет надає базовий функціонал для ведення обліку, на практиці він може бути незручним. Більшість ФОП віддають перевагу використанню спеціалізованих бухгалтерських сервісів або звичайних електронних таблиць для більшої гнучкості та контролю.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Місцеві ради отримали доступ до податкових боргів жителів

Як отримати та оновити кваліфікований е-підпис від ДПС: статистика та інструкції

Чи можна використовувати ЕЦП ФОП для підписання документів як фізична особа

Електронний кабінет: як перевірити, чи давали згоду на отримання документів в електронному вигляді

Як платнику переглянути подану ним звітність в Електронному кабінеті

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇