
Документообіг, первинні документи
22.09.2025
Форма, зміст і строк дії довіреності: правила правильного оформлення
Довіреність – це письмовий документ, який дозволяє одній особі представляти інтереси іншої перед третіми особами. Вона регламентується Цивільним кодексом України та законами про нотаріат, зокрема щодо обсягу повноважень, форми, змісту та строку дії. Довіреність може посвідчуватися як нотаріусами, так і іншими уповноваженими особами у певних випадках, наприклад, у військових, медичних закладах або органах місцевого самоврядування

Поняття «довіреність»
Довіреність – це письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі (ст. 244 Цивільного кодексу України, далі – Кодекс).
Обмеження обсягу прав за довіреністю
- Представник може бути уповноважений на вчинення лише тих правочинів, право на вчинення яких має особа, яку він представляє.
- Він не може вчиняти правочин, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто тією особою, яку він представляє.
- Також представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також щодо інших осіб, встановлених законом (ст. 238 Кодексу).
Особи, які відповідно до законодавства мають право посвідчувати довіреності
Відповідно до положень Закону України від 02.09.1993 №3425-ХІІ «Про нотаріат» вчинення нотаріальних дій в Україні, у тому числі посвідчення довіреностей, покладається на нотаріусів.
Водночас згідно зі ст. 245 Кодексу посвідчити довіреність мають право й інші посадові, службові особи. Такі документи прирівнюються до нотаріально посвідчених. Так:
- довіреність військовослужбовця або іншої особи, яка перебуває на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі, може бути посвідчена начальником цього закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем;
- довіреність військовослужбовця, а в пунктах дислокації військової частини, з’єднання, установи, військово-навчального закладу, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, також довіреність працівника, члена його сім’ї і члена сім’ї військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) цих частини, з’єднання, установи або закладу;
- довіреність особи, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, може бути посвідчена начальником установи виконання покарань чи слідчого ізолятора;
- довіреність особи, яка проживає у населеному пункті, де немає нотаріусів, може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреностей на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування і розпорядження транспортними засобами;
- довіреність суб’єкта права на безоплатну вторинну правову допомогу, за зверненням якого прийнято рішення про надання такої допомоги, може бути посвідчена посадовою особою органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги.
Вказані особи посвідчують довіреності відповідно до Порядку посвідчення заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, затвердженого постановою КМУ від 15.06.1994 №419.
Крім того, довіреність на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції (поштових переказів, посилок тощо) може бути посвідчена посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання.
Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах, видана фізичною особою, посвідчується у порядку, визначеному законодавством (ст. 245 Кодексу).
Відповідно до ст. 246 Кодексу довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами.
Форма довіреності
Вимоги до змісту та форми довіреності регламентовано, зокрема ст. 245 Кодексу та гл. 4 роз. ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін'юсту від 22.02.2012 №296/5.
Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин.
Зміст довіреності
- У довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику. Дії мають бути правомірними, конкретними та здійсненними.
- У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові (повне найменування для юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження - для юридичної особи) представника і особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посади, які вони займають.
- У довіреності на укладання договору дарування обов’язково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові або повне найменування обдаровуваного. У разі невиконання такої умови довіреність є нікчемною.
- У довіреностях, що видаються на вчинення правочинів щодо розпорядження майном, також зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків довірителя (податковий номер). У довіреностях, виданих на ім’я адвокатів, можуть зазначатися їхній статус та членство в адвокатському об’єднанні (якщо адвокат є членом адвокатського об’єднання).
Вимоги до довіреності, у тому числі щодо її змісту, нотаріального посвідчення, можуть встановлюватися також організаціями та установами, яким цей документ подається.
Строк довіреності
- Строк, на який може бути видана довіреність, визначається відповідно до ст. 247 Кодексу.
- Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.
- Строк дії довіреності зазначається словами та визначається роками, місяцями, тижнями, днями і не може бути визначений настанням будь-якої події.
- Довіреність, у якій не зазначена дата її вчинення, є нікчемною.
Джерело: Судова влада України
Читайте більше:
Передоручення: як правильно оформити довіреність
Довіреність на отримання ТМЦ: практичні кейси та зразок заповнення
ФОП у ЗСУ: як вести бізнес за довіреністю
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
30.09.2026
Знову проблеми з Квитанцією №2 у ДПС про повідомлення про прийняття: ДПС повідомляє про проблеми в ПФУ
У ДПС знову виникли проблеми з надходженням квитанції №2 про прийняття повідомлення про прийняття працівника на роботу. Податківці рекомендують не подавати повідомлення повторно, а дочекатися другої квитанції. Експерт Антон Янко пояснює: дату подання фіксує перша квитанція, тому затримка з другою не означає несвоєчасного подання. Як повідомляє ДПС, що є технічні проблеми з боку ПФУ і вже завтра, 1 жовтня, обіцяють, всі отримають Квитанцію №2

Пільги
30.09.2026
Перші виплати 19 400 грн за програмою «Зимова підтримка» вже здійснено: Мінсоцполітики
Кошти на загальну суму понад 27, 6 млн грн вже спрямовано для 1 424 домогосподарств у межах «Зимової підтримки». Йдеться про родини, які проживають на прифронтових територіях (0-20 км), що відносяться до першого Переліку. Загалом на одноразову виплату по 19 400 грн передбачено понад 7,4 млрд грн. Розповідаємо, хто може отримати допомогу, як подати заяву та до якої дати це можна зробити

Військовий облік
30.09.2026
Працівник за кордоном не отримав документи про явку в ТЦК: подальші дії підприємства
Працівник працює дистанційно з-за кордону. На підприємство надійшла повістка про його явку до ТЦК для уточнення даних. Підприємство направило працівнику на офіційно зареєстровану адресу лист-повідомлення та наказ про увільнення від роботи для явки до ТЦК, а також направило до ТЦК повідомлення з копіями квитанцій про оповіщення працівника. Згодом направлені працівнику документи повернулися на підприємство як неотримані. Як діяти підприємству в такій ситуації? Чи потрібно повідомляти ТЦК про те, що документи, направлені працівнику, повернулися як неотримані?

Податкова та фінзвітність
30.09.2026
Не відобразили медогляд у Додатку 4ДФ: які штрафи
Працівники пройшли періодичний медогляд, який проводився за кошти підприємства згідно зі ст. 116 КЗпП, та ст. 17 Закону про охорону праці. Тобто для працівників – це безоплатно і, відповідно, не буде утримань ПДФО та ВЗ. Тож, якщо не відображати медогляд у Додатку 4ДФ, то чи будуть штрафні санкції та які?

ФОП
30.09.2026
Фізособа уклала договір оренди землі, а потім стала ФОП: чи подавати декларацію
Фізична особа підписала договір оренди землі комунальної власності у 2020 році, а у 2025 стала ФОП. Чи потрібно подавати податкову декларацію з оренди землі, якщо договір оренди підписаний ще до того, як фізична особа стала ФОП?

Створення суб'єкта, зміни
30.09.2026
Облаштування індустріального парку: ДПС пояснила правила ПДВ та податку на прибуток
ДПС роз’яснила особливості оподаткування ПДВ та податком на прибуток під час облаштування індустріальних парків, зокрема в разі безоплатної передачі об’єктів інфраструктури у комунальну власність. Право на податковий кредит за придбаними товарами та послугами залежить від дотримання вимог ПКУ, а не від джерела фінансування витрат. Водночас за певних умов безоплатна передача інфраструктури звільняється від ПДВ, проте це не скасовує обов’язку нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ. Розглянемо, які правила оподаткування застосовуються до таких операцій

Робочий час, графіки роботи
30.09.2026
Чи має право підприємство встановлювати додаткові вихідні дні самостійно, – пояснює Держпраці
Роботодавці можуть самостійно впливати на організацію робочого часу працівників, зокрема встановлювати додаткові дні відпочинку. Водночас важливо враховувати вимоги трудового законодавства щодо тривалості робочого часу та оплати праці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.09.2026
Чи потрібно проводити розмінну монету через РРО або ПРРО: пояснення ДПС
Розмінну монету, отриману з каси підприємства або залишену на місці проведення розрахунків із попереднього дня, потрібно проводити через РРО та/або ПРРО за допомогою операції «службове внесення». Підтвердженням такої операції є фіскальний звітний чек (Z-звіт), у якому відображено відповідну суму

Податкова та фінзвітність
30.09.2026
Прийняття працівника на роботу: чи законно працювати без квитанції №2 від податкової
Відправила через Електронний кабінет повідомлення про прийняття працівника за новою формою, але отримала лише квитанцію №1. Чи достатньо цього для підтвердження виконання обов'язку перед ДПС, якщо трудовий договір вже укладено? Чи потрібно вимагати від працівника переписування заяви та повторного подання повідомлення?

Ліквідація госпсуб'єкта
30.09.2026
Ліквідаційна звітність ФОП: що потрібно зробити після закриття ФОП у 2026 році
Закриття ФОП у ЄДР не означає автоматичного завершення податкових зобов’язань. Після припинення діяльності підприємець зобов’язаний подати ліквідаційну звітність, сплатити податки та ЄСВ і бути готовим до можливої перевірки. При цьому строки подання декларацій відрізняються залежно від системи оподаткування. Невиконання цих вимог може призвести до штрафів, донарахувань або податкового боргу

Інше
30.09.2026
Як пройти верифікацію Starlink: відповіді на найчастіші питання
Для забезпечення стабільного та безпечного користування Starlink під час воєнного стану в Україні запроваджено «білий список» терміналів. Тільки внесені до списку пристрої працюють без обмежень, решта – тимчасово заблоковані. Процес реєстрації триває постійно, тому власникам важливо знати правила верифікації, строки та нюанси подачі своїх терміналів

Е-сервіс
30.09.2026
Верифікуйте Starlink у відділенні Нової пошти та Укрпошти
Фізичні особи можуть верифікувати термінали Starlink не лише у ЦНАПах, а й у відділеннях поштових операторів. Після перевірки пристрій вносять до білого списку, що допомагає забезпечити стабільний зв’язок і блокувати неавторизовані термінали

Робочий час, графіки роботи
30.09.2026
Чи може роботодавець самостійно встановити неповний робочий час: роз’яснення Держпраці
Роботодавець не може в односторонньому порядку встановити працівнику неповний робочий день або тиждень – за загальним правилом це потребує домовленості сторін. Водночас КЗпП визначає категорії працівників, на прохання яких роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий час. Розповідаємо, у яких випадках діють такі правила та як оплачується робота за неповного робочого часу

ФОП
30.09.2026
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Зміна прізвища ФОП потребує оновлення інформації в усіх державних реєстрах і системах обліку. Це важливо, адже від коректності даних залежить робота електронних сервісів, подання звітності, реєстрація ПРРО/РРО, отримання витягів і навіть чинність електронного підпису. У цьому матеріалі ми розглянемо повний алгоритм дій для ФОП після зміни прізвища – від оновлення даних у ЄДР до синхронізації ПРРО та податкових реєстрів

Судова практика
30.09.2026
Вилучення документів поліцією зупиняє податкову перевірку: позиція Верховного Суду
Верховний Суд залишив у силі рішення про скасування податкових донарахувань ТОВ «Корпорація Бугські кар’єри» на понад 9 млн грн. Суди встановили, що під час перевірки ДПС не врахувала вилучення первинних документів підприємства правоохоронцями та не вжила належних заходів для їх отримання. Крім того, податківці не перенесли строки перевірки до моменту отримання документів, як того вимагає п. 85.9 ПКУ. У результаті дії посадових осіб ДПС щодо проведення та неперенесення строків перевірки визнано протиправними, а податкові повідомлення-рішення залишилися скасованими

ФОП
30.09.2026
Новий NACE 2.1-UA у 2027 році: що зміниться для ФОП та коли переходити
Україна переходить на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA, яка відповідатиме сучасним європейським стандартам. Нова класифікація набере чинності з 1 січня 2027 року, однак перехід буде поступовим. До кінця 2027 року паралельно застосовуватимуться як чинний КВЕД-2010, так і нові коди NACE 2.1-UA. Держстат уже оприлюднив таблиці відповідності, а ДПС готує зміни до Податкового кодексу






