
Відрядження, підзвітні кошти
04.05.2026
Довіреність на отримання ТМЦ: практичні кейси та зразок заповнення
Хоча форма довіреності на отримання матцінностей втратила чинність, її і далі продовжують використовувати. Що потрібно знати про цей документ – далі у статті

- Законодавче закріплення довіреності
- Форма, зміст та строк дії довіреності
- Скасування довіреності
- Окремі питання складання довіреностей
- Зразок довіреності на отримання ТМЦ
Законодавче закріплення довіреності
Почнемо з невеликого екскурсу, адже до 1 січня 2015 року відпуск покупцям або передання безоплатно ТМЦ, нематеріальних активів, грошових документів і цінних паперів супроводжувався наданням постачальнику довіреності типової форми №М-2. Порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей визначався Інструкцією, затвердженою наказом Мінфіну від 16.05.1996 №99 (далі – Інструкція №99).
Однак, з 1 січня 2015 року Інструкція №99 втратила чинність і тому з цієї дати в питаннях представництва та використання довіреностей орієнтуємося на загальні норми Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ). Якщо говорити про довіреність на отримання матцінностей, то вона не зникла з бухгалтерської арени, просто її форма тепер не має типового формату. Водночас порядок обігу таких довіреностей став більш вільним, адже зняті деякі обмеження, визначені Інструкцією №99.
Додатково звернемо увагу на п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88):
Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.
Форма, зміст та строк дії довіреності
Згідно із ч. 3 ст. 244 Цивільного кодексу України (далі – ПКУ), довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.
В такій довіреності має зазначатися:
- інформація про довірителя;
- відомості про представника;
- повноваження представника, тобто які саме дії вчинятимуться від імені довірителя;
- дата складання.
Врахуйте! Довіреність, у якій не вказана дата її вчинення, є нікчемною (ч. 3 ст. 247 ЦКУ)
В переважній більшості довіреність видається на певний строк, який в ній зазначається. Якщо такий строк не встановлений, довіреність зберігає чинність до припинення її дії (ч. 1 ст. 247 ЦКУ).
Разом з цим, закінчення строку довіреності є підставою для припинення представництва за довіреністю. Також представництво припиняється у разі:
- скасування довіреності особою, яка її видала;
- відмови представника від вчинення дій, що були визначені довіреністю;
- припинення юридичної особи, яка видала або якій видана довіреність;
- смерті особи, яка видала або якій видана довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.
У разі припинення представництва за довіреністю представник зобов'язаний негайно повернути довіреність (ч. 3 ст. 248 ЦКУ).
Скасування довіреності
Стаття 249 ЦКУ надає довірителю право в будь-який час скасувати довіреність або передоручення (за винятком безвідкличної довіреності). Якщо довіритель скористався таким правом, то він повинен негайно повідомити про це представника, а також відомих йому третіх осіб, для представництва перед якими була видана довіреність.
Представник відповідає перед особою, яка видала довіреність, за завдані їй збитки у разі недодержання ним вимог, встановлених частинами другою та третьою цієї статті.
Може виникнути така ситуація, що довіритель скасував видану довіреність, але його представник не дізнався про це і вчинив правочин. В цій ситуації права та обов’язки щодо третіх осіб, які виникли внаслідок вчинення правочину, зберігають чинність для довірителя та його правонаступників. Виключення з цього правила – третя особа знала або могла знати, що дія довіреності припинилася.
Окремі питання складання довіреностей
Чи складаються копії до довіреностей?
Довіреність складається в одному екземплярі і не є бланком суворої звітності. Довіреність може видаватися одноразово (наприклад, на отримання матцінностей за конкретним договором) або багаторазово (наприклад, отримання матціностей за різними договорами протягом певного періоду).
Чи вважається довіреність первинним документом?
Довіреність не є первинним документом в розумінні ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» і п. 2.1 Положення №88 та не фіксує факт здійснення господарських операцій.
Чи можна виправити помилку в довіреності?
Якщо в довіреності було допущено помилку, то радимо її виправляти шляхом скасування раніше виданої помилкової довіреності. Таке право довірителю надає ст. 249 ЦКУ.
Чи обов'язково вимагати довіреність в отримувача товару?
Яким саме документом представник підтверджуватиме свої повноваження необхідно визначити у договорі. На практиці найчастіше використовується довіреність на отримання матцінностей.
Хто має складати та підписувати довіреність?
Довіреність від імені юрособи видається органом або особою, уповноваженою на це установчими документами юрособи. Така особа і підписує довіреність. Разом з цим на довіреності часто фігурує підпис головного бухгалтера. Але це пережиток минулих часів, адже раніше такий реквізит фігурував у типовій формі довіреності №М-2, затвердженій Інструкцією №99. Додамо, що довіреність може скріплюватися печаткою, за умови, що сторони договору визначили таку необхідність.
Чи можна довіреність на отримання матцінностей виписуватися не на працівника підприємства?
Раніше довіреність на отримання матцінностей видавалася тільки працівникам підприємства. Дана вимога передбачалася Інструкцією №99. На сьогоднішній день такої вимоги вже не існує. Таким чином довіреність може видаватися і особі, яка не перебуває у трудових відносинах з підприємством.
Зразок довіреності на отримання ТМЦ
Завантажуйте шаблон та зразок Довіреність (типова форма № М-2)
Шаблони та зразки документів:
Довіреність (типова форма № М-2);
Довіреність ТОВ на отримання товару
Читайте більше:
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Помилка «нецілісний пакет» у ДПС: чи ризикують платники штрафами? Є повідомлення від Medoc та самої ДПСУ
21 вересня 2026 року платники податків зіткнулися з проблемами під час подання електронної звітності за серпень. У відповідь на відправлені документи частина користувачів отримала повідомлення про неприйняття із причиною «Нецілісний пакет».Особливість ситуації в тому, що помилка виникала навіть тоді, коли платники формували звітність разом із усіма необхідними додатками одним пакетом. Проблеми стосувалися не лише декларацій з ПДВ, а й інших форм звітності, зокрема Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Головне питання чи буде штраф залишається відкритим, проте розробник програми Medoc звернеться офіційним листом до ДПС за поясненнями та з проханням не застосовувати штрафні санкції до користувачів, які через зазначені труднощі не змогли своєчасно подати звітність. Станом на 28.09.2026 ДПС України визнала, що був збій

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність до завершення кварталу: коли подавати останній Податковий розрахунок, – коментар від редакції
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР. Водночас чи дійсно це можливо і як це реалізовано на практиці – у роз'ясненні від експерта редакції

Дивіденди
28.09.2026
Виплата нерезиденту при зменшенні статутного капіталу: яку ознаку доходу зазначати в 4ДФ
Під час зменшення статутного капіталу, викупу корпоративних прав або виходу учасника з товариства виплата на користь засновника – фізичної особи-нерезидента за певних умов прирівнюється до дивідендів. Це стосується частини виплати, яка зменшує нерозподілений прибуток юридичної особи. У такому разі резидент виступає податковим агентом, а до доходу застосовуються правила оподаткування дивідендів. У додатку 4ДФ до Податкового розрахунку такі виплати відображають за ознакою доходу «109»

ПДФО
28.09.2026
Отримали гроші від іншої фізособи на картку: як оподатковувати та звітувати у 2026 році
Фізичні особи, які отримують доходи від інших громадян або іноземні доходи, мають самостійно подбати про їх декларування та сплату податків. Податкове законодавство прямо зобов’язує таких платників включити отримані суми до річного оподатковуваного доходу, подати декларацію та сплатити ПДФО

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Уточнюючий розрахунок та самостійне виправлення помилок у деклараціях: чи буде штраф
Самостійне виправлення помилок у податковій звітності – це не лише обов’язок платника, а й можливість уникнути значних фінансових санкцій. Особливо актуально це для ПДВ, де діє окремий порядок подання уточнюючих розрахунків та спеціальні правила на період воєнного стану

Звільнення, скорочення
28.09.2026
Як звільнити відсутнього працівника
У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Зміни у законодавстві
28.09.2026
Компенсація воєнних збитків бізнесу: що змінилося з 22 вересня та за яке майно тепер можна отримати компенсацію
Війна б’є не лише по будівлях і виробничих приміщеннях. Знищене пальне, розбита сільгосптехніка, вантажівка, яка потрапила під обстріл, резервуари для зберігання пального – усе це реальні втрати бізнесу. І тепер частина такого майна прямо включена до державної програми компенсації. Крім того, до територій підвищеного ризику додали Київ і Київську область. Розберемося, що саме змінилося для бізнесу і на що потрібно звернути увагу бухгалтеру та керівнику

Особи з інвалідністю
28.09.2026
Працівники з інвалідністю: які трудові гарантії зобов’язаний забезпечити роботодавець у 2026 році
Працівники з інвалідністю мають передбачені трудовим законодавством гарантії щодо режиму роботи, розірвання строкового трудового договору та збереження робочого місця під час скорочення. Зокрема, роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або тиждень на прохання працівника, а залучати його до нічних і надурочних робіт можна лише за письмовою згодою та за відсутності медичних протипоказань. Крім того, настання інвалідності або погіршення стану здоров’я може бути підставою для дострокового розірвання строкового договору. Розглянемо, які трудові гарантії передбачені для осіб з інвалідністю та за яких умов вони застосовуються

Пенсія, соцпільги
28.09.2026
Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Е-сервіс
28.09.2026
Що відображається у відомостях з ДРФО
Податкова служба пояснює, що у відомостях з Державного реєстру фізичних осіб буде відображатися повна інформація про всі джерела доходу. Це включає як доходи, задекларовані самостійно фізичною особою або ФОП, так і дані, подані податковими агентами

Інше
28.09.2026
Держспецзв’язку вчергове оновила Перелік забороненого ПЗ: 2394 найменувань у списку!
Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 28 вересня 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2394. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

Неприбуткова діяльність
28.09.2026
Чи втратить КНП статус неприбутковості через безоплатні медогляди працівників: роз’яснення ДПС
КНП, яке проводить обов’язкові медичні огляди для власних працівників у межах статутної діяльності, не втрачає статус неприбуткової організації та не порушує вимог п. 133.4 ПКУ, за позицією ДПС. Безоплатне проведення таких оглядів за рахунок ресурсів підприємства також не розглядається як розподіл доходів або прибутку серед працівників

Ліквідація госпсуб'єкта
28.09.2026
Смерть ФОП: як відбувається зняття з податкового обліку та хто погашає його борги
У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

ПДВ
28.09.2026
Залік зустрічних вимог і ПДВ: коли виникають податкові зобов’язання при продажу товару
Під час продажу товарів із частковим погашенням вартості шляхом заліку зустрічних однорідних вимог дата такого заліку сама по собі не визначає момент виникнення ПДВ-зобов’язань. Відповідно до позиції ДПС, залік зустрічних вимог не є окремою подією для цілей п. 187.1 ПКУ, оскільки кошти фактично не надходять на рахунок постачальника

Військовий облік
28.09.2026
28 вересня 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Інше
28.09.2026
Пільгові ціни на газ продовжили до 31 березня: що вирішив уряд
Пільгові ціни на газ для населення та виробників тепла залишаться чинними до 31 березня, тобто фактично до завершення опалювального сезону. Рішення ухвалили в умовах воєнного стану та дії мораторію на підвищення тарифів. Водночас уряд працює над подальшим удосконаленням тарифної політики та системи адресної допомоги

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
До 30 вересня слід подати Повідомлення про участь у МГК та Звіт про КО за 2025 рік
Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Інше
28.09.2026
Пошкоджено дата-центр: як бізнесу повідомити ДПС про неможливість виконання податкових обов’язків
Пошкодження дата-центру внаслідок воєнних дій може унеможливити своєчасне виконання підприємством податкових обов’язків – від подання звітності до сплати податків і реєстрації податкових документів. Для таких випадків Податковий кодекс передбачає спеціальний механізм звільнення від відповідальності, якщо платник об’єктивно не мав можливості виконати свої обов’язки вчасно. Водночас таку неможливість необхідно підтвердити у встановленому порядку. Після пошкодження дата-центру платнику варто зафіксувати наслідки атаки, зібрати підтвердні документи та подати до ДПС заяву відповідно до вимог наказу Мінфіну №225

Трудові книжки, ЕТК
28.09.2026
Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки
Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки




