👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Касову книгу не можна зшивати поквартально, оскільки законодавство передбачає її ведення за весь календарний рік.
Згідно з Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Нацбанку від 29.12.2017 №148 (далі – Положення №148), касову книга можна вести в електронному вигляді, але її структура залишається незмінною. Під електронною касовою книгою розуміють не електронний документ (з електронними підписами), а лише ведення її в електронному вигляді.
При цьому, відповідно до п. 6 пояснення щодо заповнення додатка 5 Положення №148 :
1) у разі роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» у кінці місяця автоматично роздруковується загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року – їх загальна кількість за рік;
2) після роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» і «Звіту касира» касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає «Звіт касира» разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у «Вкладному аркуші касової книги»;
3) протягом року «Вкладний аркуш касової книги» зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) «Вкладний аркуш касової книги» формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера юрособи, а підшивки формуються в книгу;
4) після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях передається для зберігання відповідно до законодавства України.
Протягом року «Вкладний аркуш касової книги» зберігається касиром окремо за кожний місяць (а не за квартал!). Після закінчення календарного року (або залежно від потреби, тобто хоч щомісяця) «Вкладний аркуш касової книги» формується в підшивки (не означає закриття книги!) в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера юрособи, а підшивки формуються в книгу (а не в книги!).
Касова книга за рік (з незмінною типовою назвою) – це окрема єдина справа за рік, а не справа з окремими касовими книгами за чотири квартали року.
Ба більше, сам типова форма № КО-4 «Касова книга» передбачає ведення її на рік. Таким чином, протягом року не може бути окремих чотирьох касових книг щодо кожного кварталу.
Щодо штрафів за неправильне ведення касової книги, відповідальність за порушення правил накладається згідно зі ст. 163-15 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Штрафи становлять:
- від 1700 до 3400 грн за перше порушення;
- від 8500 до 17000 грн за повторне порушення протягом року.
Зазвичай ДПС накладає максимальний штраф у розмірі 3400 грн незалежно від кількості окремих порушень, таких як неправильне заповнення ПКО або зшиття книги поквартально.
Отже, касова книга має бути ведена за весь календарний рік, а її формування поквартально є порушенням, яке може призвести до накладення штрафів.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше: