Інше
18.09.2025
АІ-помічник бухгалтера: як використати можливості ШІ
Сьогодні робота бухгалтера – це не лише цифри, а й постійна боротьба з рутинними завданнями: звірки, листування, контроль заборгованостей, відстеження змін у законодавстві. Усе це займає години щодня. Саме тут на допомогу приходить AI-агент для бухгалтера – інструмент, що бере на себе рутину, залишаючи вам час для аналітики та стратегічних рішень
Що таке AI-агент і чим він не є
Агент – це така допомога, і агент автономно планує кроки, обирає інструменти, файли, ресурси і виконує задачу під ключ.
Не є агентом:
- проекти, які є в ChatGPT або в Claude (проект – це просто контейнер чатів і файлів, завдання, які ви ставите напряму штучному інтелекту),
- кастомні рішення,
- промт-шаблони.
Де агент дає максимальний ефект в рамках бухгалтерських задач
1. Допомагає працювати з ПДВ, а саме, у реєстрах податкових накладних може:
- показати на розбіжності,
- допомогти побачити ці розбіжності,
- дати коментарі, як ліквідувати такі розбіжності.
2. Формує акти звірки (завантаживши реєстри по оплатам і постачанням):
- підсвітити залишки,
- зробити звірку,
- визначити спірні позиції,
- допоможе написати лист контрагенту по даному акту звірки.
3. Моніторинг змін в законодавстві:
- порівняння «було / стало»,
- короткі коментарі для бухгалтера,
- рекомендації щодо наступних дій,
- формування пакета офіційних листів або відповіді на запити ДПС.
Безпека та політика даних
Обов'язково при використанні штучного інтелекта, і не виключення роботи з AI-агентом, це є безпека і політика даних
У бізнес-тарифах ChatGPT або Copilot не використовуються ваші дані, які ви завантажуєте в штучний інтелект, для тренування. Тобто вони залишаються і не виходять в мережу.
У безкоштовних версіях діє правило мінімізації персональних і конфіденційних даних, як-от банківських реквізитів:
- потрібно або змінювати назву, або повністю прибирати,
- при використанні програм, застосунків, які виймають текст зі сканів чи зображень, перевіряти, щоб не було метаданих,
- заборонено завантажувати в штучні інтелекти ЕЦП, тобто цифровий підпис.
Приклад використання агента (демонстрація) на базі ChatGPT
Як сформувати звіт щодо дебіторської заборгованості по декількох контрагентах. І крім цього звіту, в якому буде вказано термін, наскільки довго виникла ця дебіторська заборгованість, агент допоможе сформувати для кожного контрагента лист, де будуть вказані і сума, і термін.
Алгоритм дій:
- Відкрити ChatGPT, п’ята модель.
- Сформувати новий проект. (Проект – це ще не є використання AI-агента. Він дає можливість сформувати по конкретній темі всі діалоги, а також встановити при створенні проекту певну інструкцію, наприклад, використовувати ділову мову).
- Використовуємо промт, який також був сформований завчасно: «Ти бухгалтерський AI-агент. Прочитай, будь ласка, файл».
- Використовуємо вже завантажений файл. В цьому файлі міститься інформація про компанію, контакт, інвойс та інші.
- Додаємо сегментацію по днях, як давно виникла дебіторська заборгованість.
- Просимо згенерувати для кожного запису персональний лист та нагадування, створити коротеньке summary для мене, де буде вказано, яка сегментація, куди потрапив контрагент та дні заборгованості, і експортувати всі ці листи.
- Далі не просто, як в діалозі, натискаю на стрілочку, а необхідно включити функцію «Режим агента» і тільки тоді натискати стрілочку.
Результат запиту:
- Отримали коротке summary, де зазначено в електронній таблиці суми заборгованості, термін, як давно виникла ця заборгованість, а також сформовані листи.
Час: 5 – 10 хвилин замість кількох годин ручної роботи.
Короткі промти на щодень
Приклади щоденних промтів:
- «З CSV-файла згенеруй 10 листів і коротке summary».
- «На основі чорнетки підготуй лист до ДПС з додатками».
- «Зроби дайджест змін щодо певного законодавчого питання».
Але пам’ятайте, що обов’язково треба, щоб було зафіксовано в рамках компанії політику: як використовувати і що ми можемо завантажити. І також ми завжди перевіряємо, контролюємо кінцевий результат, бо ще помиляються, іноді галюцинують. Тому функція контролю залишається за людиною. Нам треба обов’язково контролювати, не просто брати на віру ті розрахунки
Які найпоширеніші питання можуть виникати
Чи може AI-агент змінити бухгалтера?
Звісно, що ні, оскільки за нами завжди залишається функція контролю і прийняття професійного рішення, винесення професійного судження.
Чи безпечно використовувати AI для роботи з фінансовими даними?
Так, якщо дотримуватись правил безпеки. Для використання в бізнес-сфері рекомендую користуватися платними версіями, оскільки вони не використовують ваші дані для навчання. Якщо ж ви користуєтесь безкоштовною версією – прибирайте конфіденційні дані.
Скільки часу потрібно для освоєння AI-інструментів?
Базові навички можна отримати за один день. Для впевненого використання потрібно користуватися регулярно, і вже за місяць ви станете просунутим користувачем.
Що робити, якщо AI не дає правильну відповідь?
Ви завжди можете повторити ваш запит або ж показати, яка відповідь правильна. І пам’ятайте, що AI «навчається», і наступного разу, якщо ви познайомили його з правильною відповіддю, він з більшою вірогідністю надасть вам правильну відповідь.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Штучний інтелект для бухгалтера: від рутини до стратегії за 7 хвилин
Податкова та фінзвітність
15.08.2026
Відпустка без збереження зарплати в Д1: чи правда що змінилось заповнення граф 13 і 14
Підкажіть, будь ласка, чи змінився порядок заповнення графи 13 та 14 Додатка 1 об'єднаної звітності, а саме працівник був у липні 2026 року? 25 кал.днів у відпустці без збереження заробітної плати – у графі 13 ставимо 25 кал.днів, у графі 14 – 31 кал.дн.? Та коли працівник був у відпустці без збереження зарплати повний місяць – у графі 13 – 31 кал.дн., у графі 14 – 31 кал.дн.? Побачили статтю відомого видання, де написано, що в такому випадку графа 14 не заповнюється, або вказується різниця між кількістю днів відпустки без збереження зарплати

Податкова та фінзвітність
15.08.2026
Декретниця працює на 0,75 ставки: чи включати її в рядок 091 Додатку 1
У рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників – звіту нового об'єднаного звіту – чи враховуються працівники, які знаходяться в відпустці по догляду за дитиною до 3 років (штатні)? А якщо декретниця одночасно в відпустці по догляду та працює 0,75 ставки не повний робочий час, чи враховується вона до СКШП (091 рядок)? Та чи враховуються мобілізовані працівники (штатні, сумісники) в даний рядок? Та цікавить, чи враховуються вони в рядок 092 даного звіту?

Судова практика
15.08.2026
Що потрібно знати перед походом до суду: інфографіка від апеляційного суду
Щоб допомогти громадянам краще підготуватися до судового засідання, Одеський апеляційний суд створив наочну інфографіку. Вона містить прості рекомендації, які допоможуть не забути необхідні документи, правильно спланувати візит до суду та уникнути поширених помилок

Пенсія, соцпільги
15.08.2026
Пенсійний фонд деталізував серпневі виплати для прийомних сімей і патронатних вихователів
Пенсійний фонд України почав відображати в особистих кабінетах детальну інформацію про серпневі виплати для прийомних сімей, дитячих будинків сімейного типу та патронатних вихователів. Завдяки цьому отримувачі можуть легко побачити, яка частина коштів є державною допомогою дітям, а яка – оплатою послуг вихователів

Дозвілля
15.08.2026
У Держпродспоживслужбі пояснили вимоги до спортивних майданчиків у дитячих закладах
Санітарний регламент передбачає, що дитячі заклади оздоровлення та відпочинку мають забезпечити умови для безпечної фізичної активності дітей. Документ визначає вимоги до спортивної інфраструктури, стану обладнання та організації фізкультурно-оздоровчих заходів залежно від місткості закладу

Дозвілля
15.08.2026
Подорож із домашнім улюбленцем: інфографіка
Мінрозвитку нагадало правила перевезення домашніх тварин у поїздах та автобусах, зокрема вимоги для великих і малих тварин, а також собак-поводирів. Інфографіка містить інформацію про умови перевезення, необхідні документи та особливості оформлення поїздки

Інше
15.08.2026
У Патрульній поліції пояснили, як розпізнати телефонних шахраїв
Патрульна поліція нагадала українцям про небезпеку вішинг-шахрайства та пояснила, як діють телефонні аферисти. Правоохоронці закликають не повідомляти стороннім банківські дані та перевіряти інформацію лише через офіційні джерела

ЄСВ
14.08.2026
Донарахування ЄСВ після виходу з відпустки по догляду за дитиною
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

Податкова та фінзвітність
14.08.2026
Працівники працюють в іншій області без філії: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

ПДФО
14.08.2026
Чи можна виплатити дохід фізичній особі, у якої відсутня довідка про отримання РНОКПП
Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта

Інше
14.08.2026
Знищене через обстріли майно: як списати його та зменшити податок на прибуток
Підприємства, майно яких було знищене або пошкоджене внаслідок ворожих обстрілів, можуть врахувати його списання при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток. Порядок залежить від виду майна та обсягу річного доходу підприємства

Податок на прибуток
14.08.2026
Форс-мажор і податок на прибуток: що потрібно знати бізнесу
Податківці пояснили, що знищення або втрата товарів і запасів через обставини непереборної сили не потребують спеціального коригування фінансового результату для цілей податку на прибуток. Для підтвердження таких втрат підприємству необхідно мати належно оформлені первинні документи та сертифікат про форс-мажорні обставини

Кадрова робота
14.08.2026
Кадровий облік релокованого підприємства: які правила діють під час воєнного стану
Релокація підприємства в умовах воєнного стану вимагає особливого підходу до кадрового обліку та оформлення трудових відносин. Роботодавці можуть запроваджувати дистанційну роботу, вести електронний документообіг і змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку попередження. Окремі правила діють щодо призупинення трудових договорів, звільнення працівників та одностороннього припинення трудових відносин через «Дію». Водночас тривала відсутність працівника без зв’язку або порушення встановлених правил поведінки за певних умов також можуть стати підставами для припинення трудового договору

Вечірній бухгалтер
14.08.2026
📌 30 днів замість 10 на оскарження штрафу ДПС. 10% замість 5% ЄП. «Дія» забирає звірку з ТЦК онлайн. ПДВ за продажу в мінус. Посади, які приберуть із нормативу. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 14.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Бронювання, критичність
14.08.2026
Отримали нову критичність: скільки часу займе перебронювання 24 чи 72 години
До 1 вересня 2026 року органи влади мають переглянути всі чинні рішення про визначення підприємств критично важливими відповідно до оновлених критеріїв. Після отримання нового статусу роботодавці можуть одразу продовжити бронювання працівників, при цьому попереднє бронювання не скасовується, а автоматично продовжується на новий строк за заявою роботодавця

Податкова та фінзвітність
14.08.2026
Оновлена форма Звіту про контрольовані операції вже чинна: як подавати у 2026 році
Із 10 липня 2026 року набрали чинності зміни до форми Звіту про контрольовані операції та Порядку його складання. Мінфін оновив документ, доповнивши його новими кодами пов’язаності осіб і уточнивши порядок звітування. У ДПС також пояснили, за якою формою слід подавати звіт за 2025 рік та що буде із документами, поданими до набрання чинності новими правилами






