Інше
18.09.2025
АІ-помічник бухгалтера: як використати можливості ШІ
Сьогодні робота бухгалтера – це не лише цифри, а й постійна боротьба з рутинними завданнями: звірки, листування, контроль заборгованостей, відстеження змін у законодавстві. Усе це займає години щодня. Саме тут на допомогу приходить AI-агент для бухгалтера – інструмент, що бере на себе рутину, залишаючи вам час для аналітики та стратегічних рішень
Що таке AI-агент і чим він не є
Агент – це така допомога, і агент автономно планує кроки, обирає інструменти, файли, ресурси і виконує задачу під ключ.
Не є агентом:
- проекти, які є в ChatGPT або в Claude (проект – це просто контейнер чатів і файлів, завдання, які ви ставите напряму штучному інтелекту),
- кастомні рішення,
- промт-шаблони.
Де агент дає максимальний ефект в рамках бухгалтерських задач
1. Допомагає працювати з ПДВ, а саме, у реєстрах податкових накладних може:
- показати на розбіжності,
- допомогти побачити ці розбіжності,
- дати коментарі, як ліквідувати такі розбіжності.
2. Формує акти звірки (завантаживши реєстри по оплатам і постачанням):
- підсвітити залишки,
- зробити звірку,
- визначити спірні позиції,
- допоможе написати лист контрагенту по даному акту звірки.
3. Моніторинг змін в законодавстві:
- порівняння «було / стало»,
- короткі коментарі для бухгалтера,
- рекомендації щодо наступних дій,
- формування пакета офіційних листів або відповіді на запити ДПС.
Безпека та політика даних
Обов'язково при використанні штучного інтелекта, і не виключення роботи з AI-агентом, це є безпека і політика даних
У бізнес-тарифах ChatGPT або Copilot не використовуються ваші дані, які ви завантажуєте в штучний інтелект, для тренування. Тобто вони залишаються і не виходять в мережу.
У безкоштовних версіях діє правило мінімізації персональних і конфіденційних даних, як-от банківських реквізитів:
- потрібно або змінювати назву, або повністю прибирати,
- при використанні програм, застосунків, які виймають текст зі сканів чи зображень, перевіряти, щоб не було метаданих,
- заборонено завантажувати в штучні інтелекти ЕЦП, тобто цифровий підпис.
Приклад використання агента (демонстрація) на базі ChatGPT
Як сформувати звіт щодо дебіторської заборгованості по декількох контрагентах. І крім цього звіту, в якому буде вказано термін, наскільки довго виникла ця дебіторська заборгованість, агент допоможе сформувати для кожного контрагента лист, де будуть вказані і сума, і термін.
Алгоритм дій:
- Відкрити ChatGPT, п’ята модель.
- Сформувати новий проект. (Проект – це ще не є використання AI-агента. Він дає можливість сформувати по конкретній темі всі діалоги, а також встановити при створенні проекту певну інструкцію, наприклад, використовувати ділову мову).
- Використовуємо промт, який також був сформований завчасно: «Ти бухгалтерський AI-агент. Прочитай, будь ласка, файл».
- Використовуємо вже завантажений файл. В цьому файлі міститься інформація про компанію, контакт, інвойс та інші.
- Додаємо сегментацію по днях, як давно виникла дебіторська заборгованість.
- Просимо згенерувати для кожного запису персональний лист та нагадування, створити коротеньке summary для мене, де буде вказано, яка сегментація, куди потрапив контрагент та дні заборгованості, і експортувати всі ці листи.
- Далі не просто, як в діалозі, натискаю на стрілочку, а необхідно включити функцію «Режим агента» і тільки тоді натискати стрілочку.
Результат запиту:
- Отримали коротке summary, де зазначено в електронній таблиці суми заборгованості, термін, як давно виникла ця заборгованість, а також сформовані листи.
Час: 5 – 10 хвилин замість кількох годин ручної роботи.
Короткі промти на щодень
Приклади щоденних промтів:
- «З CSV-файла згенеруй 10 листів і коротке summary».
- «На основі чорнетки підготуй лист до ДПС з додатками».
- «Зроби дайджест змін щодо певного законодавчого питання».
Але пам’ятайте, що обов’язково треба, щоб було зафіксовано в рамках компанії політику: як використовувати і що ми можемо завантажити. І також ми завжди перевіряємо, контролюємо кінцевий результат, бо ще помиляються, іноді галюцинують. Тому функція контролю залишається за людиною. Нам треба обов’язково контролювати, не просто брати на віру ті розрахунки
Які найпоширеніші питання можуть виникати
Чи може AI-агент змінити бухгалтера?
Звісно, що ні, оскільки за нами завжди залишається функція контролю і прийняття професійного рішення, винесення професійного судження.
Чи безпечно використовувати AI для роботи з фінансовими даними?
Так, якщо дотримуватись правил безпеки. Для використання в бізнес-сфері рекомендую користуватися платними версіями, оскільки вони не використовують ваші дані для навчання. Якщо ж ви користуєтесь безкоштовною версією – прибирайте конфіденційні дані.
Скільки часу потрібно для освоєння AI-інструментів?
Базові навички можна отримати за один день. Для впевненого використання потрібно користуватися регулярно, і вже за місяць ви станете просунутим користувачем.
Що робити, якщо AI не дає правильну відповідь?
Ви завжди можете повторити ваш запит або ж показати, яка відповідь правильна. І пам’ятайте, що AI «навчається», і наступного разу, якщо ви познайомили його з правильною відповіддю, він з більшою вірогідністю надасть вам правильну відповідь.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Штучний інтелект для бухгалтера: від рутини до стратегії за 7 хвилин
Політика, економіка
29.09.2026
Кабмін змінив правила фінансування бюджету: що запрацює з жовтня 2026 року
Кабмін змінив підхід до управління бюджетними коштами на період до кінця 2026 року. Казначейство щодня та подекадно прогнозуватиме рух коштів, а за підтвердженого дефіциту фінансового ресурсу можуть тимчасово обмежуватися відкриття асигнувань і проведення платежів за непріоритетними напрямами. Нові правила почнуть застосовуватися з жовтня 2026 року. Також уряд скоротив строк подання звітів про огляди витрат держбюджету – до 1 листопада замість 1 грудня

ПДВ
29.09.2026
ПДВ при безоплатному імпорті зразків: чи є право на податковий кредит, – нагадує ДПС
ПДВ, сплачений при ввезенні на митну територію України у митному режимі імпорту зразків товарів у разі їх безоплатного отримання, включається до складу податкового кредиту платника податку на підставі належним чином оформленої митної декларації. У разі подальшої безоплатної передачі або продажу за ціною 1 грн покупцям – резидентам зразків товарів, які були безоплатно отримані від нерезидента та ввезенні на митну територію України, база оподаткування ПДВ визначається виходячи з договірної вартості товарів, але не нижче ціни придбання (0 грн або 1 грн)

Цільове фінансування
29.09.2026
«Національний кешбек» можуть змінити: програму хочуть спрямувати на окремі категорії товарів
Програму «Національний кешбек» можуть суттєво змінити, якщо уряд ухвалить рішення про її продовження. За словами міністра економіки та довкілля Олександра Кравченка, програму планують зробити більш адресною – зосередити її на категоріях товарів, де українські виробники стикаються з високою конкуренцією з боку імпорту, зокрема текстилю та сирів. Водночас бюджет програми потенційно можуть скоротити у 2,5 раза, що, за оцінкою міністра, дасть змогу заощаджувати до 4 млрд грн на рік

Календар бухгалтера
29.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Основні засоби, МНМА
29.09.2026
Консервація ОЗ на 1 рік: чи призупиняється прискорена податкова амортизація
Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє підприємство права на застосування прискореної амортизації, передбаченої п. 43¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ. Водночас на період невикористання законсервованих ОЗ у господарській діяльності нарахування прискореної податкової амортизації призупиняється

ПДВ
29.09.2026
Обладнання та пальне для потреб оборони: коли застосовується нульова ставка ПДВ
Постачання пально-мастильних матеріалів, запасних частин, акумуляторів, шин та іншого додаткового обладнання для потреб оборони за визначених умов оподатковується ПДВ за нульовою ставкою. Якщо бюджетна установа закуповує додаткове обладнання для транспортних засобів, які безпосередньо не використовуватимуться для забезпечення національної безпеки й оборони, захисту населення та інтересів держави, постачання оподатковується ПДВ у загальному порядку

ФОП
29.09.2026
Списання кредиторської заборгованості: коли платнику єдиного податку III групи потрібно сплачувати 5%
Чи потрібно платнику єдиного податку III групи включати до оподатковуваного доходу кредиторську заборгованість, за якою минув строк позовної давності? Відповідь залежить від того, за яких обставин виник борг. Якщо заборгованість утворилася за отриманими, але не оплаченими товарами, її списана сума включається до доходу юрособи – платника єдиного податку за ставкою 5%. Натомість списання заборгованості за отриманим авансом, який уже був включений до доходу на дату надходження коштів, не призводить до повторного оподаткування

Інше
29.09.2026
Військові з новими контрактами зможуть звільнитися до завершення їхнього строку: за яких умов
Військовослужбовці, які уклали нові мотиваційні контракти, зможуть звільнитися зі служби після оголошення демобілізації, навіть якщо строк контракту ще не завершився. Водночас ті, хто захоче продовжити службу, матимуть таку можливість. Розповідаємо, що передбачають умови нових контрактів і як вони регулюють звільнення після демобілізації

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
29.09.2026
Як відображати дивіденди резидента Дія Сіті у додатку 4ДФ: деталі від ДПС
Податківці повідомили, що дивіденди, нараховані фізичній особі резидентом Дія Сіті, відображаються у додатку 4ДФ за ознакою доходу «109». Це правило застосовується і до дивідендів, які не включаються до оподатковуваного доходу відповідно до ПКУ

Інвентаризація
29.09.2026
Інвентаризація: покроковий гід під час воєнного стану
Річна інвентаризація – це не просто формальність, а ключовий інструмент захисту активів у воєнний час. Як не припуститися помилок, що можуть спотворити фінансову звітність? Які ключові кроки потрібно здійснити, щоб пройти перевірку без ризиків навіть у разі втрати документів чи доступу до майна? Розбираємо всі нюанси – від наказу до затвердження результатів

ФОП
29.09.2026
ФОП-перевізник 2 групи і ознака доходу «157» від неплатника ЄП: про ризик втрати спрощенки ДПС
ФОП на 2-й групі єдиного податку перевозить пасажирів і отримує оплату безпосередньо від громадян. Проте якщо пасажири подають квитки до бухгалтерії бюджетної установи для відшкодування витрат на відрядження, установа може відобразити відповідні суми в додатку 4ДФ з ознакою доходу «157» – як дохід, виплачений самозайнятій особі. Виникає питання: чи правомірно показувати дохід ФОП, якщо він не укладав договору з установою та не отримував від неї коштів?

ЄСВ
29.09.2026
Відпускні за 2 місяці: як визначати базу для нарахування ЄСВ
ДПС пояснила, як визначати базу для нарахування ЄСВ працівнику, якому нараховано зарплату та відпускні за поточний і майбутні періоди. Відпускні для цілей нарахування ЄСВ розподіляють за відповідними періодами, а ЄСВ із другої частини відпускних нараховують на фактично нараховану суму як дохід майбутнього періоду

Податкова та фінзвітність
29.09.2026
Додаток Д1 та ФІЗ-Д1 до об’єднаної звітності: чи подавати, якщо немає найманих працівників
ДПС звернула увагу на випадки, коли додатки Д1 та ФІЗ-Д1 до Податкового розрахунку можна не подавати. Якщо роботодавець не використовує працю найманих працівників, обов'язок щодо подання цих додатків не виникає. Водночас для юридичних осіб і ФОП діють різні строки подання самого Податкового розрахунку та застосовуються окремі форми звітності

Створення суб'єкта, зміни
29.09.2026
Реєстрація громадської організації на порталі Дія: покроковий алгоритм у 2026 році
Процес включення громадських організацій до Реєстру неприбуткових установ та організацій став набагато простішим, адже реєстрація громадських організацій за модельним статутом вже доступна в Дії. Тепер зареєструвати ГО за модельним статутом або перевести діючу організацію на цей формат можна повністю онлайн – без походів до реєстратора та очікування в чергах. Уся процедура тепер займає близько 30 хвилин та скоротити строки надання цієї адміністративної послуги до 1–2 робочих днів

Звільнення, скорочення
29.09.2026
Як звільнити відсутнього працівника
У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Військовий облік
29.09.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 жовтня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку







