Е-сервіс
23.07.2025
Штучний інтелект для бухгалтера: від рутини до стратегії за 7 хвилин
Майбутнє бухгалтерії вже настало – разом зі штучним інтелектом! Дізнайтесь із відео, як автоматизувати рутину, оптимізувати робочі процеси та зробити крок від цифр до стратегічного управління
- Кейс 1. Автоматизація первинних документів
- Кейс 2. Перевірка контрагентів
- Кейс 3. Бюджет за 1,5 хвилини
- Кейс 4. Договір за 2 хвилини з ШІ
- Експрес-ШІ: бухгалтерські лайфхаки за мить
З якими проблемами стикається бухгалтер, який не використовує штучний інтелект?
- Рутина вбиває час. Внесення даних, звірка, пошук займає дуже багато вашого часу.
- Людський фактор. Ризик помилок та штрафів зростає.
- Інформаційне перевантаження. Зміни законодавства та новини.
- Нестача часу. Аналіз та стратегія відходять на задній план.
Саме тут на допомогу приходить штучний інтелект. Він новий помічник, а не конкурент.
Кейс 1. Автоматизація первинних документів
Раніше на опрацювання великого об'єму документів бухгалтер витрачав цілі години. Зараз це можна зробити швидко за допомогою чату.
Як це зробити?
- На телефон встановлюємо застосунок чату GPT і запускаємо.
- Натискаємо на плюсик і одразу вибираємо камеру.
- Робимо фото тих документів, які мені треба відсканувати.
- Після фотографування документів потрібно набрати на клавіатурі або ж взагалі просто голосом сказати промт:
Проаналізуй ці накладні та створи таблицю з колонками: дата, постачальник, номер документа, сума без ПДВ, ПДВ, загальна сума і найменування товара. Всі ці дані сформуй, будь ласка, в таблицю Excel
З'явиться таблиця, яку можна побачити на екрані. Тут вказаний постачальник, номер документа, сума документа, ПДВ, загальна сума, найменування товару. Тобто вся необхідна інформація, яка в нас є. Цю таблицю ми можемо завантажити або одразу відправити собі на пошту.
Якщо нам треба додати ще якісь дані в цю таблицю, ми можемо повторно сформувати запит, і чат GPT нам повністю сформує нову таблицю з необхідними даними.
Кейс 2. Перевірка контрагентів
Припустимо, нам треба з вами перевірити декілька контрагентів, з якими ми плануємо заключити нову угоду.
Як ми можемо це швидко зробити за допомогою чату GPT?
Ми з вами вводимо необхідний промт, а також назву наших контрагентів.
Промт виглядає наступним чином:
Перевір цих контрагентів за критеріями: час роботи на ринку, фінансова стабільність, репутація, ризики, рейтинг та короткі рекомендації
Цей коротенький промт одразу завантажуємо в новий чат з чатом GPT і очікуємо на результат. У результаті отримуємо дуже детальну інформацію.
Чат GPT посилається на такі ресурси, як Control, OpenDatabot та ті дані, які зараз доступні з держреєстра. І робить нам короткий огляд по кожному з контрагентів – скільки працює, яка фінансова стабільність, репутація тощо. Також дає суб'єктивну оцінку і додає рекомендації. Як бачимо, це займає лише кілька хвилин.
Кейс 3. Бюджет за 1,5 хвилини
Якщо ви формуєте на вашому підприємстві фінансовий бюджет, то вам треба його аналізувати. А також, можливо, робити розрахунок прогнозних даних. Зі штучним інтелектом ви можете це зробити дуже швидко.
Що нам треба для цього?
Треба відкрити новий чат. Можна використовувати ChatGPT або Claude. У чат підвантажуємо файл у форматі Excel або CSV. І вводимо запит:
На основі цих даних за 12 місяців створи прогноз доходів на наступний квартал. Плановий бюджет витрат по категоріях. Ризики та можливості. Проаналізуй і дай рекомендації для оптимізації
У результаті отримуємо аналіз фінансового плану. Я його створила попередньо – на основі показників фермерського господарства. Тут є:
- проаналізовані доходи,
- що саме реалізовувалося,
- витрати,
- грошові залишки,
- сезонність,
- прогнозовані доходи по місяцях,
- плановий бюджет по категоріях витрат.
Максимально швидко. Дуже багато даних для аналізу. Ви можете їх структурувати і надавати керівнику або використовувати особисто для професійних рішень.
Кейс 4. Договір за 2 хвилини з ШІ
Це дуже зручно. Наприклад, у вас є типовий договір, у якому треба замінити контрагента. Ви можете завантажити цей договір у чат GPT. Це може бути Word або навіть фото. В чаті пишемо промт:
Проаналізуй цей договір та створи аналогічний, але замість поточного замовника вкажи нового — із адресою та банківськими реквізитами
Якщо треба змінити пункт, просто додаємо до запиту:
Пункт такий-то заміни на такий-то
ChatGPT сформує новий договір. Можна одразу попросити PDF або Word-версію. Це економить години часу. І гарантує, що умови збережено, як і суми, терміни, вартість тощо.
Експрес-ШІ: бухгалтерські лайфхаки за мить
- Пояснення бухгалтерських операцій простою мовою для керівника.
- Формування посадових інструкцій.
- Шаблони листів – податкових, банківських тощо.
- Пояснення бухгалтерських проводок (наприклад, дебет 361, кредит 702).
- Перевірка розрахунків: лікарняні, декретні, зарплата.
- Аналіз банківських виписок (з анонімізованими даними).
Коротко про важливе
Штучний інтелект для бухгалтера – це:
- Економія часу.
- Автоматизація рутинних задач.
- Аналіз великих обсягів даних.
- Виявлення помилок.
- Сучасний підхід – клієнти це цінують.
- Робота з бюджетами.
Що зробити вже сьогодні?
- Встановіть мобільний застосунок ChatGPT або Claude.
- Відкрийте ШІ у браузері.
- Завтра спробуйте один кейс.
- На цьому тижні – автоматизуйте одне рутинне завдання.
Пам’ятайте: ШІ не замінить бухгалтера. Але бухгалтер, який використовує ШІ, точно замінить того, хто ні
Податковий борг
24.10.2026
Чи може у ФОП залишатися податковий борг за минулий рік, якщо в Е-кабінеті у 2026 році боргу не видно
ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Витрати діяльності
24.10.2026
Залишок КАСКО та автоцивілки при продажу авто: як відобразити в бухобліку
Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Податкова та фінзвітність
24.10.2026
Коли ставити ознаку нового робочого місця у звітності Д1 та Д5
Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Державний нагляд
24.10.2026
Матеріали, що контактують із харчовими продуктами: бізнес обговорив із держорганами нові вимоги
Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Будівництво
24.10.2026
Підземне будівництво для ОПК спростять: приватні інвестори зможуть будувати захищені виробничі об’єкти
Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

Судова практика
24.10.2026
Виготовлення одягу з чужими торговельними марками: суд затвердив угоду про примирення
На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Самозайняті особи
24.10.2026
Помічник, ШІ та відповідальність адвоката: поради молодим юристам від Дар’ї Тарасенко
Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

Охорона праці
24.10.2026
Постанова КМУ №1092: які зміни до правил роботи малого бізнесу пропонують у трьох петиціях
На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

Е-сервіс
23.10.2026
ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

ЄСВ
23.10.2026
Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Зміни у законодавстві
23.10.2026
Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Державний нагляд
23.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Цільове фінансування
23.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Сільгоспдіяльність
23.10.2026
Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162

ПДФО
23.10.2026
ПДФО з оренди житла знизять із 18% до 5%: Закони опубліковано!
Законопроєкт №16051-1 про оподаткування міжнародних посилок був опублікований в «Голос України». Під час розгляду депутати також підтримали поправку, яка передбачає зниження ставки ПДФО для доходів від оренди житла з 18% до 5% і вона увійшла у фінальний текст закону. Водночас військовий збір у розмірі 5% зберігається




