Е-сервіс
23.07.2025
Штучний інтелект для бухгалтера: від рутини до стратегії за 7 хвилин
Майбутнє бухгалтерії вже настало – разом зі штучним інтелектом! Дізнайтесь із відео, як автоматизувати рутину, оптимізувати робочі процеси та зробити крок від цифр до стратегічного управління
- Кейс 1. Автоматизація первинних документів
- Кейс 2. Перевірка контрагентів
- Кейс 3. Бюджет за 1,5 хвилини
- Кейс 4. Договір за 2 хвилини з ШІ
- Експрес-ШІ: бухгалтерські лайфхаки за мить
З якими проблемами стикається бухгалтер, який не використовує штучний інтелект?
- Рутина вбиває час. Внесення даних, звірка, пошук займає дуже багато вашого часу.
- Людський фактор. Ризик помилок та штрафів зростає.
- Інформаційне перевантаження. Зміни законодавства та новини.
- Нестача часу. Аналіз та стратегія відходять на задній план.
Саме тут на допомогу приходить штучний інтелект. Він новий помічник, а не конкурент.
Кейс 1. Автоматизація первинних документів
Раніше на опрацювання великого об'єму документів бухгалтер витрачав цілі години. Зараз це можна зробити швидко за допомогою чату.
Як це зробити?
- На телефон встановлюємо застосунок чату GPT і запускаємо.
- Натискаємо на плюсик і одразу вибираємо камеру.
- Робимо фото тих документів, які мені треба відсканувати.
- Після фотографування документів потрібно набрати на клавіатурі або ж взагалі просто голосом сказати промт:
Проаналізуй ці накладні та створи таблицю з колонками: дата, постачальник, номер документа, сума без ПДВ, ПДВ, загальна сума і найменування товара. Всі ці дані сформуй, будь ласка, в таблицю Excel
З'явиться таблиця, яку можна побачити на екрані. Тут вказаний постачальник, номер документа, сума документа, ПДВ, загальна сума, найменування товару. Тобто вся необхідна інформація, яка в нас є. Цю таблицю ми можемо завантажити або одразу відправити собі на пошту.
Якщо нам треба додати ще якісь дані в цю таблицю, ми можемо повторно сформувати запит, і чат GPT нам повністю сформує нову таблицю з необхідними даними.
Кейс 2. Перевірка контрагентів
Припустимо, нам треба з вами перевірити декілька контрагентів, з якими ми плануємо заключити нову угоду.
Як ми можемо це швидко зробити за допомогою чату GPT?
Ми з вами вводимо необхідний промт, а також назву наших контрагентів.
Промт виглядає наступним чином:
Перевір цих контрагентів за критеріями: час роботи на ринку, фінансова стабільність, репутація, ризики, рейтинг та короткі рекомендації
Цей коротенький промт одразу завантажуємо в новий чат з чатом GPT і очікуємо на результат. У результаті отримуємо дуже детальну інформацію.
Чат GPT посилається на такі ресурси, як Control, OpenDatabot та ті дані, які зараз доступні з держреєстра. І робить нам короткий огляд по кожному з контрагентів – скільки працює, яка фінансова стабільність, репутація тощо. Також дає суб'єктивну оцінку і додає рекомендації. Як бачимо, це займає лише кілька хвилин.
Кейс 3. Бюджет за 1,5 хвилини
Якщо ви формуєте на вашому підприємстві фінансовий бюджет, то вам треба його аналізувати. А також, можливо, робити розрахунок прогнозних даних. Зі штучним інтелектом ви можете це зробити дуже швидко.
Що нам треба для цього?
Треба відкрити новий чат. Можна використовувати ChatGPT або Claude. У чат підвантажуємо файл у форматі Excel або CSV. І вводимо запит:
На основі цих даних за 12 місяців створи прогноз доходів на наступний квартал. Плановий бюджет витрат по категоріях. Ризики та можливості. Проаналізуй і дай рекомендації для оптимізації
У результаті отримуємо аналіз фінансового плану. Я його створила попередньо – на основі показників фермерського господарства. Тут є:
- проаналізовані доходи,
- що саме реалізовувалося,
- витрати,
- грошові залишки,
- сезонність,
- прогнозовані доходи по місяцях,
- плановий бюджет по категоріях витрат.
Максимально швидко. Дуже багато даних для аналізу. Ви можете їх структурувати і надавати керівнику або використовувати особисто для професійних рішень.
Кейс 4. Договір за 2 хвилини з ШІ
Це дуже зручно. Наприклад, у вас є типовий договір, у якому треба замінити контрагента. Ви можете завантажити цей договір у чат GPT. Це може бути Word або навіть фото. В чаті пишемо промт:
Проаналізуй цей договір та створи аналогічний, але замість поточного замовника вкажи нового — із адресою та банківськими реквізитами
Якщо треба змінити пункт, просто додаємо до запиту:
Пункт такий-то заміни на такий-то
ChatGPT сформує новий договір. Можна одразу попросити PDF або Word-версію. Це економить години часу. І гарантує, що умови збережено, як і суми, терміни, вартість тощо.
Експрес-ШІ: бухгалтерські лайфхаки за мить
- Пояснення бухгалтерських операцій простою мовою для керівника.
- Формування посадових інструкцій.
- Шаблони листів – податкових, банківських тощо.
- Пояснення бухгалтерських проводок (наприклад, дебет 361, кредит 702).
- Перевірка розрахунків: лікарняні, декретні, зарплата.
- Аналіз банківських виписок (з анонімізованими даними).
Коротко про важливе
Штучний інтелект для бухгалтера – це:
- Економія часу.
- Автоматизація рутинних задач.
- Аналіз великих обсягів даних.
- Виявлення помилок.
- Сучасний підхід – клієнти це цінують.
- Робота з бюджетами.
Що зробити вже сьогодні?
- Встановіть мобільний застосунок ChatGPT або Claude.
- Відкрийте ШІ у браузері.
- Завтра спробуйте один кейс.
- На цьому тижні – автоматизуйте одне рутинне завдання.
Пам’ятайте: ШІ не замінить бухгалтера. Але бухгалтер, який використовує ШІ, точно замінить того, хто ні
Судова практика
08.09.2026
ВС: коли ДПС не може вимагати розкриття банківської таємниці платника
Верховний Суд підтвердив, що податкова служба не має права вимагати розкриття банківської таємниці щодо платника податків, якщо вона не доведе вжиття всіх передбачених законом заходів для вручення наказу про перевірку та належного встановлення місцезнаходження підприємства

Готівкові кошти, розрахунки
08.09.2026
З 14 листопада банки зменшать ліміти!
Банки посилюють єдність підходів до фінмоніторингу та контролю операцій клієнтів. Як зміняться ліміти на операції для бізнесу з 14 листопада, кого стосуватимуться оновлені підходи та на які операції підприємцям і компаніям варто звернути особливу увагу?

Державний нагляд
08.09.2026
Посилення контролю за водіями та перевізниками: що зміниться після ухвалення законопроєкту №14280
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Звіт про контрольовані операції з 1 вересня: які форми та ідентифікатори змінилися
З 1 вересня 2026 року Звіт про контрольовані операції подається за оновленою формою та новими електронними ідентифікаторами. Зокрема, змінено форми основного Звіту, Додатка та інформації про пов’язаних осіб. Водночас звіти за 2025 рік, подані за попередньою формою, залишаються чинними та не потребують повторного подання лише через оновлення звітності

Відрядження, підзвітні кошти
08.09.2026
У чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА»: чи визнають витрати на проживання, – пояснює ДПС
Для підтвердження витрат на проживання під час службового відрядження важливо, щоб працівник мав належні розрахункові документи. Фіскальний чек РРО/ПРРО у комплекті з окремою квитанцією платіжного термінала може підтверджувати фактично понесені витрати, навіть якщо у фіскальному чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА». Відсутність цього реквізиту не є безумовною підставою для визнання чека неналежним, якщо платіжний термінал не був з’єднаний або поєднаний із РРО/ПРРО

Відпустка, відпускні
08.09.2026
Відпустка без збереження зарплати не завжди входить до стажу: правила 2026 року
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної основної відпустки. Періоди відпусток, які надаються працівникам в обов’язковому порядку за ст. 25 Закону України «Про відпустки», зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Натомість час відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин, наданої за ст. 26 цього Закону, до такого стажу не входить

Бронювання, критичність
08.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії: стан на 08.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 08.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Змінився вид земельних угідь протягом року: як уточнити декларацію платника ЄП 4 групи
Якщо протягом року у юридичної особи змінився вид угідь земельної ділянки, а також нормативна грошова оцінка, платник єдиного податку четвертої групи має право скоригувати показники декларації шляхом подання уточнюючої звітності. При цьому графи 6 – 10 розрахункової частини заповнюються з урахуванням фактичного періоду дії відповідних змін та за правилами, визначеними формою декларації

Неприбуткова діяльність
08.09.2026
Неприбуткова організація порушила вимоги та втратила статус: які податкові наслідки у 2026 році
Для благодійної організації, яка має статус неприбуткової, важливо не лише використовувати доходи відповідно до статутних цілей, а й дотримуватися встановленого обмеження щодо адміністративних витрат. Такий показник оцінюється за підсумками календарного року, оскільки для неприбуткових організацій встановлено річний звітний період. Водночас під час воєнного стану закон передбачає окремі винятки для передачі майна, надання допомоги та фінансування визначених цілей, зокрема потреб національної оборони. Порушення вимог може призвести до нарахування податку на прибуток та виключення організації з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Працевлаштування, переведення
08.09.2026
Нефіксований робочий час і сумісництво: закон на боці працівника
Працівники з нефіксованим робочим часом мають повне право працювати за іншими трудовими договорами. Закон прямо забороняє роботодавцям встановлювати обмеження або перешкоди для такої роботи, навіть у самому договорі

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Звільнення керівника за рішенням суду: як внести зміни до ЄДР у 2026 році
Звільнення керівника товариства за судовим рішенням потребує не лише припинення трудових відносин, а й належного внесення відповідних змін до ЄДР. Для проведення реєстраційної дії судове рішення має набрати законної сили, бути належним чином оформлене та містити чіткі висновки щодо зміни відомостей про керівника і, за потреби, підписанта юридичної особи. Важливо також правильно визначити заявника: звернутися до державного реєстратора для виконання такого рішення може позивач, оскільки після припинення трудових відносин він уже не має статусу керівника

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
ДПС оновила інтерфейс в ЕК і тепер неможливо скоригувати копійки по ЄСВ: як діяти
Податкова обновила інтерфейс. І тепер не можна виправляти ЄСВ, якщо воно по округленнях не сходиться на копійки, наприклад, якщо відпускні та зарплата показуються окремо, воно і рахує ЄСВ окремо. Але як я розумію, ЄСВ повинно рахуватись з усієї виплати. Я відключила авторозрахунок, але якщо перезайти, то копійки знову виставлені навмання, як їм подобається. Скажіть будь ласка, як зараз правильно заповнити та подати об'єднану звітність за серпень 2026 року?

Кадрова робота
08.09.2026
Як скласти штатний розпис для сумісників із погодинною оплатою праці
ФОП має репетиторський центр. Зараз хочемо офіційно працевлаштувати викладачів зі школи за сумісництвом на умовах неповного робочого часу. Нам потрібно 4 сумісники з погодинною оплатою 300 грн/год, але фонд оплати праці ми порахувати не можемо, бо не знаємо, яка буде завантаженість в місяць. Як в таких випадках заповнити штатний розпис?

Оренда
08.09.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

ПДВ
08.09.2026
Продаж імпортного товару дешевше за митну вартість у 2026 році: що з ПДВ
ДПС роз’яснила правила визначення бази оподаткування ПДВ під час продажу в Україні товарів, які раніше були імпортовані. Якщо ціна реалізації імпортованого товару є нижчою за його митну вартість, але не нижчою за ціну придбання, базою ПДВ є саме договірна вартість продажу – без урахування митної вартості. Додатково нараховувати ПДВ на різницю між ціною реалізації та митною вартістю не потрібно

Кадрова робота
08.09.2026
Новий Трудовий кодекс України 2026: що зміниться для роботодавців і працівників
Новий проєкт Трудового кодексу може докорінно змінити правила трудових відносин в Україні. Розбираємо ключові нововведення щодо трудових договорів, звільнення, відпусток, робочого часу, перевірок Держпраці та штрафів

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Як зараховуватимуть військову службу до стажу державної служби: проєкт НАДС
НАДС пропонує оновити правила обчислення стажу державної служби. Зокрема, документ передбачає механізм зарахування до стажу державної служби періоду проходження військової служби в особливий період на пільгових умовах. Якщо зміни ухвалять, такий період зараховуватиметься у трикратному розмірі починаючи з 1 травня 2016 року. Проєкт також уточнює загальні правила зарахування до стажу часу перебування на посадах, передбачених законодавством






