
ФОП
22.08.2025
Фотостоки: як платити менше податків, але правильно, – інструкція від адвокатів
Міжнародні фотостоки, як-от Shutterstock чи Adobe Stock, називають винагороду авторам «royalty». Але для українських податківців це не роялті, а звичайний дохід від надання послуг. Від цього залежить, чи можна працювати на спрощеній системі та скільки реально доведеться заплатити державі. Адвокати команди Богдана Янківа розібрали два сценарії оподаткування у 2025 році, показуємо повний розрахунок і пояснюємо, як не потрапити у «роялті-пастку»

Роялті-пастка: чому фотостоки називають це роялті, а ПКУ – ні?
Коли ви підписуєте договір оферти з Shutterstock чи Adobe Stock, там дійсно фігурує термін «royalty». Це стандартна міжнародна практика. Але для податкових цілей в Україні має значення виключно Податковий кодекс України (далі – ПКУ).
За п.п. 14.1.225 ПКУ, не вважаються роялті платежі за придбання примірників (копій) об’єктів інтелектуальної власності, втілених в електронній формі, для використання за своїм функціональним призначенням для кінцевого споживання. Простіше кажучи: коли клієнт купує ваше фото на Shutterstock для свого сайту, він отримує копію для використання, а не виключні права на ваш твір.
Державна податкова служба це підтверджує. В індивідуальних податкових консультаціях ДПС чітко заявляє:
виплати від фотостоків – це не роялті, а звичайний підприємницький дохід від надання послуг.
Це дозволяє оподатковувати такі надходження на спрощеній системі.
Два сценарії оподаткування: повний розрахунок на 2025 рік
Залежно від того, як ви отримуєте кошти з фотостоків, маєте два сценарії оподаткування.
Сценарій А: Розумний ФОП (змінний податок + фіксований внесок)
Умова: кошти надходять на підприємницький рахунок ФОП в українському банку. Податки та збори:
- Єдиний податок: 5 % від суми доходу (для ФОП 3 групи, неплатників ПДВ).
- Військовий збір: 1 % від суми доходу (обов’язковий для спрощенців із 2025 року).
- Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): 1760 грн на місяць (21 120 грн на рік). Це обов’язковий фіксований платіж, який не залежить від суми доходу.
- Загальне навантаження: (Дохід × 6 %) + 21 120 грн на рік.
Сценарій Б: Дорога помилка (високий відсоток з усього доходу)
Умова: кошти залишаються на закордонних рахунках (наприклад, Payoneer) або надходять на особисту картку фізособи. Податки:
- ПДФО: 18 % від суми доходу.
- Військовий збір: 5 % від суми доходу (ставка для фізосіб із 2025 року).
- Загальне навантаження: 23 % від суми доходу.
Інструкція: як платити менше, але правильно
Алгоритм вимагає дисципліни, але кожен крок є критично важливим.
Крок 1. Перевірте статус ФОП та КВЕДи
Переконайтеся, що ви зареєстровані як ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами. Найбільш релевантні:
- 74.20 «Діяльність у сфері фотографії» (основний).
- 59.12 «Компонування кіно- та відеофільмів, телевізійних програм» (більш точний КВЕД, якщо продаєте відео).
- 63.99 «Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.” (універсальний додатковий).
Крок 2. Використовуйте правильний рахунок
Виводьте ВСІ кошти з фотостоків та міжнародних платіжних систем (Payoneer, Wise тощо) виключно на підприємницький рахунок ФОП в українському банку. Не на особисту картку, не залишайте на закордонних рахунках надовго.
Крок 3. Звітуйте та сплачуйте вчасно: податковий календар 2025
Це найважливіший процедурний крок, де найчастіше припускаються помилок. Строки для ФОП 3 групи є чітко визначеними.
- Декларація (ЄП, ВЗ, ЄСВ): подається щоквартально, протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
- Сплата ЄП та ВЗ: протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації (фактично, до 50 днів після кінця кварталу).
- Сплата ЄСВ: щоквартально, до 20 числа місяця, що настає за кварталом.
Найпоширеніші помилки (і як їх уникнути)
Помилка №1: Виведу на особисту картку, а потім переведу на ФОП.
Чому небезпечно: Податкова фіксує перше надходження коштів. Якщо це особиста картка – дохід автоматично кваліфікується як іноземний дохід фізособи зі ставкою 23%.
Помилка №2: Залишу гроші на Payoneer до кінця року.
Чому небезпечно: Кошти, що залишилися на закордонних рахунках на кінець звітного періоду, вважаються іноземним доходом фізособи й оподатковуються за ставкою 23%. Переказ має відбутися в межах звітного кварталу.
Помилка №3: У мене КВЕД не підходить, але я все одно отримаю на ФОП
Чому небезпечно: Дохід, отриманий за незареєстрованим КВЕДом, оподатковується за ставкою 15%, і це зобов’язує вас перейти на загальну систему оподаткування.
Висновок: дисципліна проти переплат
- Вибір між двома сценаріями – це не питання емоцій, а питання математики та фінансової дисципліни. Виплати з фотостоків не є роялті за українським законодавством, що дає можливість ФОП 3 групи ефективно управляти податками.
- Податкові зміни 2025 року лише посилили фінансові переваги статусу ФОП: розрив у податковому навантаженні між двома сценаріями став ще більшим, роблячи помилку з виводом коштів на особисту картку ще дорожчою.
- Водночас повернення обов’язкової сплати ЄСВ підвищує «поріг входу» для реєстрації ФОП. Для творців із дуже низькими або нерегулярними доходами (до ~$3,000 на рік) утримання ФОП може бути невигідним, і це варто прорахувати індивідуально.
- Ключ до успіху – це не лише відкриття ФОП, а й ретельне дотримання правил: використання підприємницького рахунку, відповідність КВЕДів та, найголовніше, бездоганне дотримання строків звітності та сплати податків.
- Для творця з доходом $10,000 на рік (410 000 грн) це різниця між сплатою ~45 720 грн податків та зборів як ФОП та 94 300 грн як фізособа. Один правильний підхід економить вам понад 48 000 грн щороку.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Adobe Stock і ФОП: податкова роз’яснила, як оподатковуються такі виплати
Доходи з фотостоків: як ФОП правильно платити податок
РРО / ПРРО, оподаткування роялті, суборенда та інші важливі роз’яснення ДПС: огляд ІПК
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Охорона праці
30.10.2026
Укриття для бізнесу під час тривог: хто перевірятиме безпечність приміщень і чи передбачена відповідальність
Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Єдиний податок
30.10.2026
Реклама на YouTube: податкова пояснила, як оподатковуються доходи ФОП у 2026 році
Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Судова практика
30.10.2026
ФОП має КВЕД на надання майна в оренду: чи звільняється він від сплати податку на промислові об'єкти
Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду

ПДФО
30.10.2026
Податок із продажів на онлайн-майданчиках з 1 січня 2027 року: коли надійде ППР і скільки буде часу на сплату
З 1 січня 2027 року запрацюють нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу товарів через цифрові платформи. Якщо продавець користується кількома онлайн-майданчиками, для визначення податкових зобов’язань враховуватимуть сукупний річний дохід. За перевищення встановлених законом порогів податкова самостійно розрахує суму податку та надішле фізособі податкове повідомлення-рішення. Розповідаємо, коли це відбуватиметься, у які строки потрібно буде сплатити податок і як визначатимуть дохід

Заробітна плата
30.10.2026
Чому роботодавець не може «урізати» оплату лише через дистанційку
Зарплата працівника залежить від виконаної роботи, а не від того, де саме вона виконується. Якщо працівник продовжує виконувати той самий обсяг обов’язків дистанційно, роботодавець не має права зменшувати йому оплату лише через форму роботи

Створення суб'єкта, зміни
30.10.2026
Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст
Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Календар бухгалтера
30.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.10.2026
Режим офлайн ПРРО: як ДПС обчислює дозволені 36 годин
Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Статистичні звіти
30.10.2026
Звітність зі сталого розвитку: що готує уряд для українського бізнесу на 2027–2030 роки
Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Скільки років ДПС зберігає звіти платника у 2026 році
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

Відстрочки, ВЛК
30.10.2026
Педагогічний працівник хоче виїхати за кордон: чи достатньо дозволу роботодавця та довідки
Чи може педагогічний працівник із відстрочкою від мобілізації виїхати за кордон, якщо заклад освіти надасть письмовий дозвіл і довідку про працевлаштування? Не завжди. Право на перетин кордону залежить від підстави, на якій оформлено відстрочку. Зокрема, для педагогів закладів загальної середньої освіти, які мають відстрочку за п. 2 ч. 3 ст. 23 Закону №3543, діють обмеження. Пояснюємо, кому дозволено виїзд і чи потрібні для цього додаткові документи від роботодавця

Транспорт у діяльності
30.10.2026
Порядок дій водія при збоях смарт-тахографа через вплив РЕБ у 2026 році
Роз’яснено алгоритм фіксації даних і внесення пояснень у разі спотворення інформації тахографом. Зокрема, водії повинні вносити необхідні відомості вручну, щоб уникнути порушень під час перевірок

Статистичні звіти
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року діє оновлений порядок накладання штрафів від Держстату: наказ опубліковано
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
З 30 жовтня діє оновлений НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність»
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року факсиміле на первинці скасовано: наказ від 02.10.2026 №514 опубліковано
Мінфін оновлює Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Наказ передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення №88. Що зміниться у використанні факсиміле, оформленні актів без підпису замовника та власних формах первинних документів? Що перевірити в договорах і документообігу та коли набере чинності наказ – розбираємо на практичних прикладах







