
ФОП
22.08.2025
Фотостоки: як платити менше податків, але правильно, – інструкція від адвокатів
Міжнародні фотостоки, як-от Shutterstock чи Adobe Stock, називають винагороду авторам «royalty». Але для українських податківців це не роялті, а звичайний дохід від надання послуг. Від цього залежить, чи можна працювати на спрощеній системі та скільки реально доведеться заплатити державі. Адвокати команди Богдана Янківа розібрали два сценарії оподаткування у 2025 році, показуємо повний розрахунок і пояснюємо, як не потрапити у «роялті-пастку»

Роялті-пастка: чому фотостоки називають це роялті, а ПКУ – ні?
Коли ви підписуєте договір оферти з Shutterstock чи Adobe Stock, там дійсно фігурує термін «royalty». Це стандартна міжнародна практика. Але для податкових цілей в Україні має значення виключно Податковий кодекс України (далі – ПКУ).
За п.п. 14.1.225 ПКУ, не вважаються роялті платежі за придбання примірників (копій) об’єктів інтелектуальної власності, втілених в електронній формі, для використання за своїм функціональним призначенням для кінцевого споживання. Простіше кажучи: коли клієнт купує ваше фото на Shutterstock для свого сайту, він отримує копію для використання, а не виключні права на ваш твір.
Державна податкова служба це підтверджує. В індивідуальних податкових консультаціях ДПС чітко заявляє:
виплати від фотостоків – це не роялті, а звичайний підприємницький дохід від надання послуг.
Це дозволяє оподатковувати такі надходження на спрощеній системі.
Два сценарії оподаткування: повний розрахунок на 2025 рік
Залежно від того, як ви отримуєте кошти з фотостоків, маєте два сценарії оподаткування.
Сценарій А: Розумний ФОП (змінний податок + фіксований внесок)
Умова: кошти надходять на підприємницький рахунок ФОП в українському банку. Податки та збори:
- Єдиний податок: 5 % від суми доходу (для ФОП 3 групи, неплатників ПДВ).
- Військовий збір: 1 % від суми доходу (обов’язковий для спрощенців із 2025 року).
- Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): 1760 грн на місяць (21 120 грн на рік). Це обов’язковий фіксований платіж, який не залежить від суми доходу.
- Загальне навантаження: (Дохід × 6 %) + 21 120 грн на рік.
Сценарій Б: Дорога помилка (високий відсоток з усього доходу)
Умова: кошти залишаються на закордонних рахунках (наприклад, Payoneer) або надходять на особисту картку фізособи. Податки:
- ПДФО: 18 % від суми доходу.
- Військовий збір: 5 % від суми доходу (ставка для фізосіб із 2025 року).
- Загальне навантаження: 23 % від суми доходу.
Інструкція: як платити менше, але правильно
Алгоритм вимагає дисципліни, але кожен крок є критично важливим.
Крок 1. Перевірте статус ФОП та КВЕДи
Переконайтеся, що ви зареєстровані як ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами. Найбільш релевантні:
- 74.20 «Діяльність у сфері фотографії» (основний).
- 59.12 «Компонування кіно- та відеофільмів, телевізійних програм» (більш точний КВЕД, якщо продаєте відео).
- 63.99 «Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.” (універсальний додатковий).
Крок 2. Використовуйте правильний рахунок
Виводьте ВСІ кошти з фотостоків та міжнародних платіжних систем (Payoneer, Wise тощо) виключно на підприємницький рахунок ФОП в українському банку. Не на особисту картку, не залишайте на закордонних рахунках надовго.
Крок 3. Звітуйте та сплачуйте вчасно: податковий календар 2025
Це найважливіший процедурний крок, де найчастіше припускаються помилок. Строки для ФОП 3 групи є чітко визначеними.
- Декларація (ЄП, ВЗ, ЄСВ): подається щоквартально, протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.
- Сплата ЄП та ВЗ: протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації (фактично, до 50 днів після кінця кварталу).
- Сплата ЄСВ: щоквартально, до 20 числа місяця, що настає за кварталом.
Найпоширеніші помилки (і як їх уникнути)
Помилка №1: Виведу на особисту картку, а потім переведу на ФОП.
Чому небезпечно: Податкова фіксує перше надходження коштів. Якщо це особиста картка – дохід автоматично кваліфікується як іноземний дохід фізособи зі ставкою 23%.
Помилка №2: Залишу гроші на Payoneer до кінця року.
Чому небезпечно: Кошти, що залишилися на закордонних рахунках на кінець звітного періоду, вважаються іноземним доходом фізособи й оподатковуються за ставкою 23%. Переказ має відбутися в межах звітного кварталу.
Помилка №3: У мене КВЕД не підходить, але я все одно отримаю на ФОП
Чому небезпечно: Дохід, отриманий за незареєстрованим КВЕДом, оподатковується за ставкою 15%, і це зобов’язує вас перейти на загальну систему оподаткування.
Висновок: дисципліна проти переплат
- Вибір між двома сценаріями – це не питання емоцій, а питання математики та фінансової дисципліни. Виплати з фотостоків не є роялті за українським законодавством, що дає можливість ФОП 3 групи ефективно управляти податками.
- Податкові зміни 2025 року лише посилили фінансові переваги статусу ФОП: розрив у податковому навантаженні між двома сценаріями став ще більшим, роблячи помилку з виводом коштів на особисту картку ще дорожчою.
- Водночас повернення обов’язкової сплати ЄСВ підвищує «поріг входу» для реєстрації ФОП. Для творців із дуже низькими або нерегулярними доходами (до ~$3,000 на рік) утримання ФОП може бути невигідним, і це варто прорахувати індивідуально.
- Ключ до успіху – це не лише відкриття ФОП, а й ретельне дотримання правил: використання підприємницького рахунку, відповідність КВЕДів та, найголовніше, бездоганне дотримання строків звітності та сплати податків.
- Для творця з доходом $10,000 на рік (410 000 грн) це різниця між сплатою ~45 720 грн податків та зборів як ФОП та 94 300 грн як фізособа. Один правильний підхід економить вам понад 48 000 грн щороку.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Adobe Stock і ФОП: податкова роз’яснила, як оподатковуються такі виплати
Доходи з фотостоків: як ФОП правильно платити податок
РРО / ПРРО, оподаткування роялті, суборенда та інші важливі роз’яснення ДПС: огляд ІПК
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
08.09.2026
Коли у фіскальному чеку потрібно вказувати Код УКТ ЗЕД у 2026 році
Під час продажу підакцизних товарів суб’єкти господарювання мають забезпечити їх належне програмування в РРО або ПРРО. Для кожної товарної позиції потрібно зазначати, зокрема, найменування, код УКТ ЗЕД, ціну та кількість, а для окремих алкогольних напоїв – також реквізити акцизної марки. Неправильний або відсутній код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку може стати підставою для застосування фінансової санкції

Самозайняті особи
08.09.2026
ФОП планує одночасно провадити незалежну професійну діяльність: як стати на облік ЄСВ у 2026 році
ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками єдиного внеску, однак порядок їх обліку має свої особливості. Зокрема, для незалежної професійної діяльності передбачене подання заяви за формою №1-ЄСВ протягом 10 календарних днів після державної реєстрації. Окремі правила діють і для фізособи, яка одночасно має статус ФОП та здійснює незалежну професійну діяльність. Після припинення підприємницької діяльності така особа не знімається з обліку як самозайнята, якщо продовжує провадити незалежну професійну діяльність

ПДФО
08.09.2026
Оподаткування витрат на проїзд і проживання при роз’їзному характері робіт
Податківці роз’яснили, що відшкодування витрат на проїзд і найм житла працівникам із роз’їзним характером робіт вважається компенсаційною виплатою. Такі суми включаються до заробітної плати та оподатковуються ПДФО за ставкою 18%

Робочий час, графіки роботи
08.09.2026
Ненормований робочий день не означає постійних переробок: де межа з надурочною роботою у 2026 році
Ненормований робочий день не означає, що працівник має постійно працювати понад установлену тривалість робочого дня. Такий режим передбачає можливість епізодичного виконання роботи понад нормальний час через особливості трудового процесу, але не може використовуватися як виправдання для систематичних затримок. Водночас за ненормований робочий день працівнику може надаватися додаткова щорічна відпустка до 7 календарних днів. Якщо ж працівник щодня змушений працювати на кілька годин довше через додаткові завдання, слід перевіряти, чи не йдеться про надурочну роботу, яка має оплачуватися за правилами ст. 106 КЗпП

Заробітна плата
08.09.2026
Доплата за заміщення хворого працівника: у якому місяці нарахувати
В липні у зв'язку з хворобою працівника було створено наказ від 27.07.2026 на доплату 30% працівнику, який виконував обов'язки хворіючого. Працівник хворів з 23.07.2026 по 28.07.2026. Наказ в бухгалтерію потрапив в кінці серпня. Чи можна нарахувати цю доплату за серпень і показати її в Об'єднаному звіті за серпень?

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Встигніть до 15 вересня – пенсіонерам дали дедлайн: що потрібно зробити
З 1 жовтня 2026 року АТ «Укрексімбанк» припинить обслуговування рахунків, через які Пенсійний фонд України виплачує пенсії, субсидії, пільги та інші соціальні виплати. Одержувачам необхідно до 15 вересня обрати інший уповноважений банк і повідомити про це Пенсійний фонд, інакше виплати надходитимуть через АТ «Укрпошта»

Заробітна плата
08.09.2026
Як оплатити ліквідацію пожежі у вихідний день: приклад розрахунку
Відповідно до колективного договору робота працівників при ліквідації пожежі оплачується у подвійному розмірі. Робота у вихідний день також оплачується в подвійному розмірі. Яку суму необхідно нарахувати працівникові за ліквідацію пожежі у вихідний день, якщо денна тарифна ставка становить 500 грн?

Бронювання, критичність
08.09.2026
Як перевізнику отримати статус критичного підприємства: типові помилки під час подання документів у 2026 році
Підприємства-перевізники можуть отримати статус критично важливих через Укртрансбезпеку, подавши необхідний пакет документів через ЄКІС. Водночас навіть формальні неточності в документах можуть стати причиною проблем із розглядом заяви. Серед типових помилок – неправильне оформлення довідки про відсутність заборгованості, подання податкового розрахунку без усіх додатків та Квитанції №2, а також використання неактуальних паперових дозволів на автобусні маршрути

Перевірки, штрафи
08.09.2026
Перевірки ДПС у 2026 році: Гетманцев закликав захистити добросовісний бізнес від необґрунтованого контролю
Великий дохід за мінімальної кількості працівників сам по собі не свідчить про порушення податкового законодавства. Водночас поєднання малого штату з різким зростанням оборотів, мінімальними активами, збитковістю чи непрозорою структурою власності може бути сигналом для оцінки податкових ризиків. У Верховній Раді вважають, що систему відбору платників для перевірок потрібно вдосконалити, зробивши її прозорішою та водночас забезпечивши захист добросовісного бізнесу. Акцент, за словами Данила Гетманцева, має бути не на кількості перевірок, а на виявленні схем і збільшенні фактичних надходжень до бюджету

Судова практика
08.09.2026
ВС: коли ДПС не може вимагати розкриття банківської таємниці платника
Верховний Суд підтвердив, що податкова служба не має права вимагати розкриття банківської таємниці щодо платника податків, якщо вона не доведе вжиття всіх передбачених законом заходів для вручення наказу про перевірку та належного встановлення місцезнаходження підприємства

Готівкові кошти, розрахунки
08.09.2026
З 14 листопада банки зменшать ліміти!
Банки посилюють єдність підходів до фінмоніторингу та контролю операцій клієнтів. Як зміняться ліміти на операції для бізнесу з 14 листопада, кого стосуватимуться оновлені підходи та на які операції підприємцям і компаніям варто звернути особливу увагу?

Державний нагляд
08.09.2026
Посилення контролю за водіями та перевізниками: що зміниться після ухвалення законопроєкту №14280
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Звіт про контрольовані операції з 1 вересня: які форми та ідентифікатори змінилися
З 1 вересня 2026 року Звіт про контрольовані операції подається за оновленою формою та новими електронними ідентифікаторами. Зокрема, змінено форми основного Звіту, Додатка та інформації про пов’язаних осіб. Водночас звіти за 2025 рік, подані за попередньою формою, залишаються чинними та не потребують повторного подання лише через оновлення звітності

Відрядження, підзвітні кошти
08.09.2026
У чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА»: чи визнають витрати на проживання, – пояснює ДПС
Для підтвердження витрат на проживання під час службового відрядження важливо, щоб працівник мав належні розрахункові документи. Фіскальний чек РРО/ПРРО у комплекті з окремою квитанцією платіжного термінала може підтверджувати фактично понесені витрати, навіть якщо у фіскальному чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА». Відсутність цього реквізиту не є безумовною підставою для визнання чека неналежним, якщо платіжний термінал не був з’єднаний або поєднаний із РРО/ПРРО

Відпустка, відпускні
08.09.2026
Відпустка без збереження зарплати не завжди входить до стажу: правила 2026 року
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної основної відпустки. Періоди відпусток, які надаються працівникам в обов’язковому порядку за ст. 25 Закону України «Про відпустки», зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Натомість час відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин, наданої за ст. 26 цього Закону, до такого стажу не входить

Бронювання, критичність
08.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії: стан на 08.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 08.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Змінився вид земельних угідь протягом року: як уточнити декларацію платника ЄП 4 групи
Якщо протягом року у юридичної особи змінився вид угідь земельної ділянки, а також нормативна грошова оцінка, платник єдиного податку четвертої групи має право скоригувати показники декларації шляхом подання уточнюючої звітності. При цьому графи 6 – 10 розрахункової частини заповнюються з урахуванням фактичного періоду дії відповідних змін та за правилами, визначеними формою декларації





