Бухгалтер ФОП: КВЕД, договори, фінмоніторинг, Е-кабінет та штрафи

Якщо ви бухгалтер-початківець і плануєте надавати послуги ФОПам, підприємствам чи фізособам самостійно, цей гід стане для вас незамінним помічником. Тут зібрані практичні поради щодо вибору КВЕД, укладання договорів, реєстрації в Держфінмоніторингу, обов’язків ФОП-бухгалтера, Е-кабінету бухгалтера та оновленого способу подання звітності. Детальніше про всі аспекти безпечної та законної роботи читайте нижче

5

1230


  1. Оберіть правильні КВЕД
  2. Особливості укладання договорів між ФОП-бухгалтером та клієнтами
  3. Фінансовий моніторинг для ФОП-бухгалтера
  4. Як ФОП-бухгалтеру зареєструватись суб’єктом первинного фінмоніторингу
  5. ТОП-6 ключових обов’язків ФОП-бухгалтера як СПФМ
  6. Е-кабінет для ФОП-бухгалтера
  7. Звіт за формою №2-фінмон
  8. Штрафи, які застосовуються до ФОП-бухгалтера


Оберіть правильні КВЕД


Вибір правильних КВЕДів – ключ до законної та безпечної роботи ФОП у сфері бухгалтерських послуг.


Пріоритетні коди:


  1. 69.20 – Діяльність у сфері бухгалтерського обліку і аудиту; консультування з питань оподаткування;
  2. 69.10 – Діяльність у сфері права;
  3. 63.99 – Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.;
  4. 70.22 – Консультування з питань комерційної діяльності й керування.


Додаткові КВЕД та про нюанси КВЕД 69.20 детальніше тут.


Особливості укладання договорів між ФОП-бухгалтером та клієнтами


Договір є основою співпраці з клієнтами та правовим захистом для ФОП-бухгалтера. Однак неправильно складений договір може створити проблеми як з податковою, так і з клієнтами, тому варто детально розібрати всі нюанси.


Як скласти договір для ФОП-бухгалтера без юридичних ризиків читати тут.



Фінансовий моніторинг для ФОП-бухгалтера


ФОПи та самозайняті особи, які надають послуги бухгалтерського обліку чи податкового консультування, можуть стати суб’єктами первинного фінмоніторингу навіть тоді, коли не підписують звітність та не мають «бухгалтерського» КВЕД.


Ключовим є не код діяльності, а факт доступу до інформації про господарські операції клієнта. Які саме випадки зобов’язують вас стати на облік у Держфінмоніторингу, що каже законодавство та Мінфін – детальніше читайте тут.


Як ФОП-бухгалтеру зареєструватись суб’єктом первинного фінмоніторингу


ФОП-бухгалтери та податкові консультанти, які встановлюють ділові відносини з клієнтами, мають обов’язок стати на облік у Держфінмоніторингу. Про строки реєстрації, необхідні форми, порядок подання та нюанси заповнення документів читайте детальніше тут.


ТОП-6 ключових обов’язків ФОП-бухгалтера як СПФМ


Обов’язки для ФОП-бухгалтера майже такі самі, як і для інших СПФМ. Але слід ураховувати, що ФОП-бухгалтер – це спеціальний СПФМ та, до того ж, здійснює свою діяльність одноособово. Тобто певні обов’язки СПФМ ФОП-бухгалтер виконувати не зобов’язаний. Про основні обов'язки ФОП-бухгалтера читайте тут.


Е-кабінет для ФОП-бухгалтера


Починаючи з 02.02.2026 запроваджено оновлені механізми інформаційної взаємодії з Держфінмоніторингом, які передбачають використання нових форматів повідомлень та електронних каналів подання інформації через інформаційно-комунікаційну систему «Е-кабінет системи фінансового моніторингу», у тому числі для подання відомостей з метою взяття на облік у Держфінмоніторингу.


Як зареєструватися в Е-кабінеті, покрокова інструкція:


  1. Інструкція щодо заповнення «U-FM Повідомлення про суб’єкта первинного фінансового моніторингу»


При цьому, Мінфін масово розсилає листи суб’єктам господарювання, що містять ознаки надання бухгалтерських послуг та / або послуг з консультування з питань оподаткування, і які не перебувають на обліку у Держфінмоніторингу вимогу стати на облік або оновити дані.


Детальніше про листи від Мінфіну про реєстрацію СПФМ у матеріалах:


  1. Мінфін розсилає листи: реєстрація у фінмоніторингу обов’язкова!
  2. Мінфін масово розсилає листи бухгалтерам: обов’язкова реєстрація у Держфінмоніторингу (+зразок листа Мінфіну).


Що буде, якщо не стати на облік у Держфінмоніторингу? Відповідає експерт сервісу «Особистий консультант»:


  1. Отримали лист від Держфінмоніторингу: що буде, якщо не стати на облік


Звіт за формою №2-фінмон


Мінфін наказом від 25.12.2025 №654 щодо внесення змін до наказу Мінфіну від 09.12.2022 №422 «Деякі питання формування адміністративної звітності Міністерством фінансів України як суб’єктом державного фінансового моніторингу у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», вніс суттєві зміни щодо подання звіту за формою №2-фінмон. Він набрав чинності з 2 лютого 2026 року.


Звіт за формою №2-фінмон (річна) СПФМ подають до Мінфіну в електронній формі з використанням єдиного веб-порталу використання публічних коштів – spending.gov.ua до 25 січня.

Важливо! Супровідний лист у зв’язку зі змінами виключений, як обов’язковий додаток до звіту

Резервний спосіб подання (лише якщо портал не працює):


У разі оприлюднення на офіційному вебсайті Мінфіну повідомлення про технічну неможливість подання звітності через spending.gov.ua, Звіт подають в електронній формі у форматі Excel, на електронну пошту Мінфіну: infomf@minfin.gov.ua.


Форма Звіту №2-фінмон (річна) для подання у форматі Excel розміщена на офіційному вебсайті Мінфіну в підрубриці «AML нагляд» рубрики «Антилегалізаційна політика (AML)» розділу «Діяльність».

Повну оновлену інструкцію із заповнення шукайте у статті «Форма №2-фінмон (річна): зразок заповнення»

А також детальніше про Звіт №2-фінмон у матеріалах:


  1. СПФМ і Звіт № 2‑фінмон: відповіді на запитання
  2. Звіт №2-фінмон онлайн через веб-портал для подання звіту: лист Мінфіну


Штрафи, які застосовуються до ФОП-бухгалтера


  1. Довідник Штрафи за порушення фінансового моніторингу переглянути / завантажити


Джерело: 7eminar

5

1230

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

7

5

257

5

12080

2

167

5

201

2

23

2

29

3

1371

3

736

5

3974

2

28

2

46

3

152

4

457

3

152

3

14

3

18

9

1222

7

992

3

18