Реорганізація підприємства: як не загубити податки, ліміти й електронні підписи

Перетворення держпідприємства на акціонерне товариство  – це не лише нова форма власності, а й нові виклики: податки, ліміти, переплати та електронні підписи. Як пройти цю трансформацію без фінансових сюрпризів?


  1. Як оновлюється інтегрована картка платника
  2. Що буде з переплатами з податків
  3. Як із ПДВ-лімітом
  4. Підпис податкових накладних: чи потрібні нові КЕП
  5. Податковий кредит: що зі «старими» накладними
  6. Чи треба постачальникам коригувати назву покупця
  7. Висновки


Як оновлюється інтегрована картка платника

Інтегрована картка платника (далі – ІКП) – це електронний обліковий інструмент Державної податкової служби України (далі – ДПС), у якому відображаються всі розрахунки платника з бюджетом щодо податків, зборів та єдиного соціального внеску. По суті, це «особистий податковий рахунок підприємства», який ведеться автоматично в інформаційній системі ДПС.

Щоб знайти ІКП в особистому кабінеті ДПС, потрібно увійти до приватної частини Електронного кабінету платника, перейти за адресою та авторизуватися за допомогою КЕП, BankID, MobileID або через ID.GOV.UA. Далі оберіть у меню: «Стан розрахунків з бюджетом» (це розділ, де показані особові рахунки платника (ІКП) у режимі реального часу; доступні дані по кожному виду платежу (податки, збори, ЄСВ тощо) і відкрийте картку для обраного податку.


Після внесення змін до ЄДР податкова автоматично отримує інформацію про припинення держпідприємства та реєстрацію нового АТ. На її основі відкривається нова ІКП за оновленим кодом класифікації доходів бюджету. Це відбудеться у строк, передбачений для облікових дій – зазвичай це до 3 робочих днів після надходження інформації (відповідно до Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 12.01.2021 №5).


Якщо у реорганізованого підприємства залишилися залишки в ІКП, то варто подати заяву на перерахування сум переплат із «старої» ІКП на рахунки нового АТ. Це робиться після завершення реорганізації та внесення змін у ЄДР. Звичайно це процес не швидкий, тому рекомендуємо не мати зайвих залишків переплат з податків, але уникнути поточних залишків все одно не вдасться.


Що буде з переплатами з податків


Переплати нікуди не зникають, вони переносяться на нову ІКП за заявою компанії (з урахуванням вимог статті 43 Податкового кодексу України; далі – ПКУ). Це означає, що кошти залишаються у вашому розпорядженні, просто «переїжджають» разом з підприємством.


Як із ПДВ-лімітом


Система електронного адміністрування ПДВ (СЕА ПДВ) працює автоматично і «прив’язана» до податкового номера. При перереєстрації він не змінюється, тому й ліміт для реєстрації податкових накладних у ЄРПН зберігається. Важливо лише вчасно подати заяву за формою 1-ПДВ із позначкою «Перереєстрація».


Підпис податкових накладних: чи потрібні нові КЕП


Якщо у працівників уже є чинні сертифікати КЕП, керівник АТ може підтвердити їх право підпису, надіславши повідомлення за формою J1391104. Тобто змінювати всі ключі не обов’язково, достатньо оновити інформацію про уповноважених осіб у ДПС.


Податковий кредит: що зі «старими» накладними


Податкові накладні, виписані на держпідприємство до завершення реорганізації, можна включати в податковий кредит і після перетворення.


Це стосується як накладних, зареєстрованих із запізненням, так і тих, що були заблоковані та розблоковані пізніше за рішенням ДПС чи суду.


Головне: у підприємства не змінюється податковий номер, тому накладні вважаються чинними для нового АТ.


Чи треба постачальникам коригувати назву покупця


У разі зміни лише найменування підприємства (у зв’язку з реорганізацією), за умови збереження його індивідуального податкового номера, постачальникам не потрібно складати розрахунки коригування до податкових накладних лише з метою уточнення назви покупця. Основним ідентифікатором платника є його ІПН, а помилки чи зміни у реквізиті «назва» не впливають на право формування податкового кредиту (п. 201.1 ПКУ). Протягом перехідного періоду рекомендовано зазначати у документах стару та нову назву одночасно, щоб уникнути непорозумінь, наприклад «ТОВ «Фортеця» (нова назва), раніше ДП «Замок».


Висновки


  1. ІКП оновлюється автоматично, але переплати потрібно перенести за заявою.
  2. ПДВ-ліміт зберігається, якщо правильно оформити перереєстрацію платника.
  3. Чинні КЕП залишаються дійсними – потрібно лише повідомити ДПС про уповноважених осіб.
  4. Старі податкові накладні дають право на податковий кредит навіть після завершення реорганізації.


Юлія КОВАЛЕНКО, головний бухгалтер, бізнес-тренер за програмою сертифікації CIPAEN – курс фінансового обліку 1, програми ACCA DipIFR(ukr), автор статей в профільні видання, лектор, консультант по податковим та бухгалтерським питанням, власник сертифікатів ACCA DipIFR, ACPM, САР, CIPA, SertIFRS


Читайте більше:


Проблемний податковий кредит: що це

Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи

ПН розблоковано: коли виникає податковий кредит

КЕП фізичної особи для звітності ФОП: офіційна позиція податкової

Чи можна підписувати документи КЕП з «Дії» від імені підприємства

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇