
Експерт
Юлія КоваленкоПрактикуючий головний бухгалтер великої групи компаній, податковий консультант, викладач фінансового та податкового обліку, спікер
Перетворення держпідприємства на акціонерне товариство – це не лише нова форма власності, а й нові виклики: податки, ліміти, переплати та електронні підписи. Як пройти цю трансформацію без фінансових сюрпризів?

Інтегрована картка платника (далі – ІКП) – це електронний обліковий інструмент Державної податкової служби України (далі – ДПС), у якому відображаються всі розрахунки платника з бюджетом щодо податків, зборів та єдиного соціального внеску. По суті, це «особистий податковий рахунок підприємства», який ведеться автоматично в інформаційній системі ДПС.
Щоб знайти ІКП в особистому кабінеті ДПС, потрібно увійти до приватної частини Електронного кабінету платника, перейти за адресою та авторизуватися за допомогою КЕП, BankID, MobileID або через ID.GOV.UA. Далі оберіть у меню: «Стан розрахунків з бюджетом» (це розділ, де показані особові рахунки платника (ІКП) у режимі реального часу; доступні дані по кожному виду платежу (податки, збори, ЄСВ тощо) і відкрийте картку для обраного податку.
Після внесення змін до ЄДР податкова автоматично отримує інформацію про припинення держпідприємства та реєстрацію нового АТ. На її основі відкривається нова ІКП за оновленим кодом класифікації доходів бюджету. Це відбудеться у строк, передбачений для облікових дій – зазвичай це до 3 робочих днів після надходження інформації (відповідно до Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 12.01.2021 №5).
Якщо у реорганізованого підприємства залишилися залишки в ІКП, то варто подати заяву на перерахування сум переплат із «старої» ІКП на рахунки нового АТ. Це робиться після завершення реорганізації та внесення змін у ЄДР. Звичайно це процес не швидкий, тому рекомендуємо не мати зайвих залишків переплат з податків, але уникнути поточних залишків все одно не вдасться.
Переплати нікуди не зникають, вони переносяться на нову ІКП за заявою компанії (з урахуванням вимог статті 43 Податкового кодексу України; далі – ПКУ). Це означає, що кошти залишаються у вашому розпорядженні, просто «переїжджають» разом з підприємством.
Система електронного адміністрування ПДВ (СЕА ПДВ) працює автоматично і «прив’язана» до податкового номера. При перереєстрації він не змінюється, тому й ліміт для реєстрації податкових накладних у ЄРПН зберігається. Важливо лише вчасно подати заяву за формою 1-ПДВ із позначкою «Перереєстрація».
Якщо у працівників уже є чинні сертифікати КЕП, керівник АТ може підтвердити їх право підпису, надіславши повідомлення за формою J1391104. Тобто змінювати всі ключі не обов’язково, достатньо оновити інформацію про уповноважених осіб у ДПС.
Податкові накладні, виписані на держпідприємство до завершення реорганізації, можна включати в податковий кредит і після перетворення.
Це стосується як накладних, зареєстрованих із запізненням, так і тих, що були заблоковані та розблоковані пізніше за рішенням ДПС чи суду.
Головне: у підприємства не змінюється податковий номер, тому накладні вважаються чинними для нового АТ.
У разі зміни лише найменування підприємства (у зв’язку з реорганізацією), за умови збереження його індивідуального податкового номера, постачальникам не потрібно складати розрахунки коригування до податкових накладних лише з метою уточнення назви покупця. Основним ідентифікатором платника є його ІПН, а помилки чи зміни у реквізиті «назва» не впливають на право формування податкового кредиту (п. 201.1 ПКУ). Протягом перехідного періоду рекомендовано зазначати у документах стару та нову назву одночасно, щоб уникнути непорозумінь, наприклад «ТОВ «Фортеця» (нова назва), раніше ДП «Замок».
Читайте більше:
Проблемний податковий кредит: що це
Реєстрація ПН та РК – 2025: строки, штрафи
ПН розблоковано: коли виникає податковий кредит
КЕП фізичної особи для звітності ФОП: офіційна позиція податкової
Чи можна підписувати документи КЕП з «Дії» від імені підприємства
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України

Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу
