Як отримати архівну довідку про народження, шлюб, розлучення чи смерть

Якщо вам потрібна архівна довідка з актового запису (про народження, шлюб, смерть тощо), важливо знати, куди звертатися: до відділу ДРАЦС або державного архіву. Все залежить від того, скільки років минуло з дати події – до 75 років документи зберігає ДРАЦС, після – відповідний держархів. А як подати запит на отримання архівної довідки розповідає Мін'юст


Передача книг державної реєстрації актів цивільного стану та метричних книг на постійне зберігання до державного архіву здійснюється щороку після завершення 75-річного строку їх зберігання у відділах державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС).

Отже, якщо з дати складання актового запису минуло менше 75 років, за отриманням довідки слід звертатися до відділу ДРАЦС за місцем проживання
Після завершення 75 років з дня складання запису документи передаються до державного архіву відповідної області або міста Києва, і саме туди потрібно звертатися для отримання архівної довідки

Подати запит можна особисто, надіслати поштою або, за наявності технічної можливості, в електронній формі. У запиті важливо чітко вказати:


  1. прізвище, ім’я, по батькові;
  2. дату й місце події;
  3. тип документа (свідоцтво про народження, шлюб, смерть тощо);
  4. контактну інформацію (електронна пошта, телефон).
Термін розгляду – до 30 календарних днів, у виняткових випадках – до 45 днів (за рішенням керівника архіву)

У випадку знаходження архіву на тимчасово окупованій території і неможливості виконання інформаційних запитів громадян, Укрдержархів може визначити іншу державну архівну установу тимчасовим зберігачем фонду користування або страхового фонду, якому делегується право видавати інформаційні документи.


Джерело: Мін'юст


Читайте більше:


Як виправити технічну помилку у нотаріальному документі

Відновлення втрачених документів внаслідок бойових дій

Втратили нотаріальний документ? Як отримати його дублікат

Заламіновані свідоцтва про шлюб та народження є дійсними

Чи визнає Україна документи з тимчасово окупованих територій: роз’яснення Мін’юсту

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇