
Перевірки, штрафи
22.07.2025
Перевірка тільки у ваш робочий час: як ПВТР став інструментом податкового захисту
Контрольна діяльність ДПС набрала обертів: у 2025 році кількість перевірок зросла у рази, а підходи стали ризик-орієнтованими. Це означає, що план-графік не лише регулярно оновлюється, а й формується на основі даних про ймовірні порушення. У таких умовах кожному бізнесу важливо не лише знати свої права, а й мати чіткий алгоритм дій у разі перевірки

Масштаби податкових перевірок у 2025 році: актуальна статистика
Відновлення планових перевірок після воєнного мораторію кардинально змінило контрольне середовище. За офіційними даними плану-графіка ДПС, оновленого 27 червня 2025 року, масштаби контролю значно зросли.
Актуальна статистика перевірок складає 3441 перевірку юридичних осіб у розділі І плану-графіка та 174 перевірки фінансових установ у розділі ІІ. Додатково заплановано 1027 перевірок фізичних осіб та від 266 до 272 перевірок з питань ПДФО, військового збору та ЄСВ (точна цифра варіюється в різних джерелах через динамічність коригувань).
Ключова особливість 2025 року — перехід ДПС до гнучкої, ризик-орієнтованої системи планування. План-графік коригується на основі аналізу великих масивів даних. Останні зміни вносилися у червні 2025 року, що створює постійну невизначеність для бізнесу
Правові підстави проведення перевірок та фундаментальні принципи
Стаття 81 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) встановлює чіткі умови допуску до перевірок. Пункт 81.1 вимагає обов’язкового пред’явлення трьох документів:
- направлення на перевірку,
- копії наказу,
- службових посвідчень інспекторів.
Фундаментальний принцип, закріплений у ст. 82 ПКУ:
- тривалість перевірки обчислюється в робочих днях платника податків, а не календарних.
Це означає, що ДПС не може диктувати темп перевірки поза межами, встановленими внутрішнім трудовим розпорядком підприємства (далі – ПВТР) .
Цей принцип перетворює правила внутрішнього трудового розпорядку з суто кадрового документа на потужний інструмент стратегічного захисту, що дозволяє бізнесу керувати процесом перевірки.
Робочий графік як захист: формальність проти реальності
Податковий кодекс чітко встановлює: перевірка має відбуватися в межах робочого часу платника податків. Робочий час визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку з дотриманням норм Кодексу законів про працю.
- Приклад офісної компанії: робота понеділок-п’ятниця з 9:00 до 18:00 означає, що візит о 20:00 у середу або в суботу є неправомірним.
- Приклад ресторану: робота щодня з 10:00 до 22:00 робить перевірки у вихідні законними.
Критичне застереження: ДПС може стверджувати про «фактичне провадження господарської діяльності поза заявленим графіком». Для цього використовуються докази: акти контрольних закупівель, скріншоти сайтів, дані РРО/ПРРО, банківських терміналів, показання свідків. Конфлікт переходить у площину змагальності доказів, де судова практика оцінює переконливість аргументів кожної сторони
Для інтернет-магазинів та служб доставки критично важливо привести ПВТР у відповідність до реальності через змінний графік або чітке розмежування автоматизованого прийому замовлень та їх ручної обробки у визначені години.
Документальна перевірка: оцінка істотності порушень
Перевірка документів ДПС має бути скрупульозною. Судова практика Верховного Суду свідчить: суди оцінюють істотність (суттєвість) процедурного порушення та його вплив на права платника.
Технічні помилки (описка в прізвищі інспектора) зазвичай не визнаються достатньою підставою для скасування податкового повідомлення-рішення.
Істотні порушення (неправильна підстава для перевірки, невірний період, відсутність підпису керівника чи печатки) можуть призвести до визнання перевірки незаконною. Яскравий приклад – постанова ВС від 18.03.2025 у справі №480/805/21, де ППР скасовано через направлення документів на невірну адресу.
Стратегічний вибір: розмежування ризиків арешту
При виборі стратегії критично важливо розуміти різницю між двома процедурами:
Адміністративний арешт майна: ініціюється рішенням керівника ДПС, підтверджується судом протягом 96 годин. Недопуск до перевірки є прямою підставою згідно з пп. 94.2.3 ПКУ. Не поширюється на кошти на банківських рахунках.
Арешт коштів на рахунках: здійснюється виключно на підставі окремого рішення суду за заявою ДПС. Недопуск сам по собі не є прямою підставою, хоча ДПС може звернутися до суду з такою вимогою.
Стаття часто помилково об’єднує ці поняття, створюючи хибне уявлення про автоматичне блокування рахунків при недопуску.
Превентивні заходи та контекст посилення контролю
Посилення податкового контролю у 2025 році не є тимчасовим. Це частина Національної стратегії доходів до 2030 року, яка передбачає впровадження SAF-T (стандартизованого аудиторського файлу) для великих платників з 2025 року, для всіх платників ПДВ — з 2027 року
Критичні превентивні заходи:
- Привести ПВТР у повну відповідність до фактичної діяльності.
- Для цілодобових бізнесів: розробити ПВТР зі змінним графіком або чітко розмежувати автоматизовані та ручні процеси.
- Проінструктувати персонал «першої лінії» про алгоритм дій.
- Підготувати «тривожну папку» з документами та контактами.
- Забезпечити можливість негайного відеозапису відповідно до пп. 17.1.17 ПКУ.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Статті на тему:
В Україні запроваджено мораторій на перевірки бізнесу: що має врахувати бухгалтер
Як пройти без паніки податкову планову перевірку: практикум для бухгалтера
Документальні перевірки у ФОПів
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
10.11.2026
Штраф понад 10,6 млн грн за відсутність РРО: чому Верховний Суд став на бік продавця при доставці «Нова пошта»
Чи потрібно продавцю видавати фіскальний чек, якщо покупець оплачує товар післяплатою через службу доставки, а кошти надходять на рахунок продавця від платіжної установи? Верховний Суд розглянув таку ситуацію та дійшов висновку: отримання коштів від платіжної установи на банківський рахунок продавця не є розрахунковою операцією, тому проводити її через РРО/ПРРО не потрібно. У справі податкова застосувала штраф понад 10,6 млн грн, але суд скасував відповідне податкове повідомлення-рішення

Календар бухгалтера
10.11.2026
19 листопада – сплачуємо податки, збори та внесок за ІІІ квартал 2026 року
19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Калькулятори, сервіси
10.11.2026
Конструктор облікової політики підприємства: створіть готовий документ безкоштовно за кілька хвилин
Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності

Пенсія, соцпільги
10.11.2026
Смерть матері працівниці перед звільненням: чи виплатить ПФУ допомогу на поховання
У працівниці раптово померла мати 27.09.2026, а 06.10.2026 працівниця звільняється. Мати працездатного віку, не працювала, не була пенсіонеркою, не була особою з інвалідністю. Чи може наше підприємство подати заявку до ПФУ на виплати по похованню?

Інше
10.11.2026
Великі платники податків: до 1 грудня потрібно подати заяву №1-ОПП – що буде, якщо не встигнути
Підприємства, включені до Реєстру великих платників податків, мають стати на облік у спеціалізованому територіальному органі ДПС, який здійснює їх податкове супроводження. Для цього потрібно подати заяву за формою №1-ОПП не пізніше 1 грудня поточного року. Що буде, якщо пропустити цей строк, не потрапити до Реєстру ВПП на наступний рік або втратити статус великого платника? Розглянемо порядок взяття на облік і передбачені винятки

Особи з інвалідністю
10.11.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Єдиний податок
10.11.2026
ПФД із терміном «за вимогою» для платників єдиного податку IV групи
У матеріалі розглянуто правомірність тверджень податкових органів про необхідність включення неповернутої протягом року поворотної фінансової допомоги (ПФД) до складу доходу та розрахунку частки сільськогосподарського товаровиробника для платників єдиного податку IV групи. На основі норм чинного законодавства доведено, що ПФД з умовою повернення «за вимогою» залишається чинним зобов’язанням до пред’явлення вимоги кредитора і не формує доходу за даними бухгалтерського обліку. Також зазначено, що обмеження щодо 12-місячного терміну (пп. 3 п. 292.11 ПКУ) стосується платників єдиного податку 1–3 груп, але не поширюється автоматично на сільгоспвиробників IV групи, які формують показники на підставі бухгалтерських рахунків доходів (791, 792, 793)

ПДВ
10.11.2026
Гроші, нова річ чи ремонт: як оподатковувати відшкодування шкоди ПДВ
Чи потрібно нараховувати ПДВ на відшкодування збитків, якщо потерпіла сторона отримує не гроші, а нову річ або ремонт пошкодженого майна? ДПС роз’яснила, як оподатковувати різні способи добровільного відшкодування шкоди

Особи з інвалідністю
10.11.2026
ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Податкова та фінзвітність
10.11.2026
Як відобразити списану заборгованість у 4ДФ: коли застосовувати ознаку доходу «107», а коли – «194»
Під час списання заборгованості фізичної особи, за якою минув строк позовної давності, юридичні особи та ФОП мають правильно відобразити суму в додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ. Ознака доходу залежить від розміру списаної заборгованості: якщо вона перевищує встановлений поріг, застосовують ознаку «107», а якщо не перевищує – «194». Розглянемо, як заповнити звітність і хто сплачує ПДФО з такого доходу

Е-сервіс
10.11.2026
Як подати запит (форма F/J1300208) і отримати Витяг про стан розрахунків з бюджетом: інструкція від ДПС
З 14 січня 2026 року платники податків отримали чіткий та уніфікований механізм підтвердження своїх розрахунків з бюджетом і сплати ЄСВ. Новий Порядок, затверджений наказом Мінфіну №416, не лише систематизує правила отримання Витягу, а й розширює можливості платників – від деталізації даних за кожним платежем до попереднього розрахунку пені та отримання документа з КЕП податкового органу

Податкова та фінзвітність
10.11.2026
Подання річної декларації про майновий стан і доходи фізособою при отриманні зарплати на кількох підприємствах у 2026 році
Фізична особа, не є ФОП, не держслужбовець, отримує заробітну плату на кількох підприємствах. Інших доходів немає. Нарахована заробітна плата є значною сумою. Чи потрібно такій фізичній особі подавати річну декларацію про майновий стан і доходи або іншу звітність?

Готівкові кошти, розрахунки
10.11.2026
Здача готівки з торгової точки до каси головного підприємства: строки, оформлення та бухоблік у 2026 році
У 2026 році касова дисципліна залишається об'єктом пильної уваги податківців. Для багатьох підприємств роздрібної торгівлі актуальним є питання: як правильно організувати рух готівкових коштів між торговою точкою (відокремленим підрозділом) та головною касою, щоб уникнути порушень? Базуючись на нормах чинного законодавства та роз'ясненнях контролерів, розглянемо ключові правила

Судова практика
10.11.2026
Огляд практики КАС ВС за вересень 2026 року: ключові правові позиції Верховного Суду
Верховний Суд оприлюднив огляд актуальної судової практики Касаційного адміністративного суду за вересень 2026 року. До нього увійшли правові позиції щодо оподаткування нерухомості, застосування РРО/ПРРО під час продажу товарів через інтернет із післяплатою, індексації пенсій, компенсації за невикористані відпустки та проведення кваліфікаційного іспиту нотаріусів

Заборгованість
10.11.2026
Бухгалтерський та податковий облік дисконтованої заборгованості
Дисконтована заборгованість стає все більш актуальним об'єктом обліку. Як правильно відобразити її у бухгалтерському та податковому обліку, щоб відповідати нормам і уникнути ризиків? У статті відповідаємо на головні запитання

Податок на прибуток
10.11.2026
Прискорена амортизація основних засобів групи 4: ІПК пояснює, які об’єкти можна амортизувати протягом двох років
ДПС роз’яснила, чи може підприємство застосувати дворічний строк амортизації до основних засобів групи 4, введених в експлуатацію у січні 2024-го та січні 2025 року. Податківці також пояснили, як у разі порушення встановлених умов перерахувати амортизацію та фінансовий результат до оподаткування за період застосування прискореного строку

ПДВ
10.11.2026
Онлайн-курси резидента Дія Сіті: чи звільняється їх оплата через РРО від ПДВ
ДПС роз’яснила, чи поширюється звільнення від ПДВ за пп. 197.1.33 ПКУ на онлайн-курси резидента Дія Сіті, якщо слухачі оплачують їх готівкою або платіжною карткою через РРО/ПРРО у приміщенні товариства. За висновком податківців, місце та спосіб розрахунку самі по собі не впливають на застосування пільги. Визначальними є статус резидента Дія Сіті, відповідність послуг переліку, передбаченому ПКУ, та надання доступу до навчальних ресурсів через інтернет






