Виплата відпускних: строки, порядок та необхідність наказу

Так, можна платити відпускні як за день до відпустки, так і за 5 і більше днів, головне — щоб гроші були у працівника до початку відпустки; окремий наказ саме про строки виплати не потрібен, достатньо загального внутрішнього порядку і звичайного наказу про відпустку.

Обґрунтування

1. Строк виплати відпускних — «до початку відпустки», а не «за 3 дні». Заробітна плата за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором, згідно зі ст. 21 Закону №504/96-ВР та ч. 3 ст. 115 КЗпП. Норма про обов’язкові «3 дні» скасована, отже роботодавець може виплатити відпускні за 1 день, 5 днів, тиждень тощо до початку відпустки.

2. Виплата напередодні (1-го числа) при відпустці з 2-го — правомірна. На практиці під початком відпустки розуміють перший календарний день, зазначений у наказі. Виплата 1-го числа при відпустці з 2-го відповідає вимозі виплатити «раніше її початку», про що прямо вказується у роз’ясненнях до ст. 21 Закону про відпустки і ст. 115 КЗпП.

3. Можливість виплати за 5+ днів до відпустки прямо допускається. У роз’ясненнях до ст. 21 Закону про відпустки зазначається, що відпускні можуть бути виплачені за день, два, три, тиждень до початку відпустки, оскільки закон не встановлює конкретної дати, а лише граничну вимогу — «до початку відпустки».

4. Як зафіксувати строки, якщо немає колдоговору. Оскільки закон дозволяє передбачити «інше» трудовим або колективним договором, доцільно закріпити конкретний строк (наприклад, за 1–3 дні до початку відпустки) у локальному акті роботодавця — Положенні про оплату праці або Положенні про відпустки, посилаючись на ст. 21 Закону про відпустки. Окремий разовий наказ саме про строки виплати для кожної відпустки не потрібен.

5. Наказ за 2 тижні — достатньо, якщо відпускні виплатити до дати початку. Видавати один наказ про надання відпустки (зазвичай не пізніше ніж за 2 тижні до дати початку) цілком достатньо. Відпускні за цим наказом виплачуєте у встановлений внутрішнім документом строк, але у будь-якому разі — до початку відпустки згідно зі ст. 21 Закону про відпустки.

Ваша схема: наказ за 2 тижні до відпустки і виплата відпускних за 1–5 днів до її початку є законною, якщо гроші працівник отримує до першого дня відпустки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?