Виплата добових у гривнях для водія за кордон: нюанси

Можна встановити й виплачувати закордонні добові водієві у гривнях, головне — щоб сума за день не перевищувала гривневий еквівалент 80 євро за курсом НБУ на кожен календарний день та була зафіксована у вашому наказі / Положенні про відрядження.

Обґрунтування

1. Добові за кордон можна встановлювати в гривні. Податкові норми не зобов’язують визначати закордонні добові саме в євро, а лише встановлюють граничний неоподатковуваний розмір — не вище 80 євро за день за офіційним курсом НБУ для кожного дня відрядження, тому підприємство може встановити фіксовану гривневу суму добових із контролем цього ліміту за пп. 170.9.1 Податкового кодексу України.
2. Умови та розмір добових визначає роботодавець. Для комерційних підприємств розмір і порядок виплати добових (у тому числі водіям, що їдуть за пальним за кордон) встановлюють у локальному акті: Положенні про відрядження або в окремому наказі керівника, де слід прямо зазначити фіксовану гривневу суму та порядок оподаткування перевищення над лімітом.

Розрахунок
Приклад:
Підприємство встановило добові за кордон 3 000,00 грн за день у Положенні про відрядження.
У день виїзду та наступні дні курс НБУ: 1 євро = 48,00 грн.
Розрахунок неоподатковуваного ліміту на день:
80 євро * 48,00 грн = 3 840,00 грн на день.

Оскільки встановлені добові 3 000,00 грн менші за 3 840,00 грн, уся сума 3 000,00 грн за кожен день відрядження не оподатковується, якщо виконані інші умови відрядження (наказ і підтвердні документи перебування за кордоном).

Зафіксуйте фіксовану гривневу суму закордонних добових та контроль ліміту 80 євро на день у вашому локальному документі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?